工程設備物資管理制度一、總則（一）目的為加強公司工程設備物資管理，規范設備物資采購、驗收、存儲、使用、維護、報廢等流程，提高設備物資使用效率，降低成本，確保工程順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有工程項目涉及的設備、材料、工具等物資的管理。（三）基本原則1.統一管理原則。公司對工程設備物資實行統一規劃、統一采購、統一調配、統一核算。2.合理配置原則。根據工程實際需求，合理配置設備物資，避免積壓和浪費。3.成本控制原則。在保證工程質量的前提下，降低設備物資采購、使用成本。4.責任追究原則。對設備物資管理過程中的違規行為，追究相關人員責任。二、管理職責（一）工程管理部門1.負責編制工程設備物資需求計劃。2.參與設備物資采購招標、評標工作。3.負責組織設備物資到貨驗收。4.協調設備物資在工程項目間的調配。5.監督設備物資的使用情況。（二）采購部門1.負責制定設備物資采購計劃。2.組織實施設備物資采購工作，選擇合格供應商。3.簽訂采購合同，跟蹤合同執行情況。4.負責采購物資的運輸、保險等工作。（三）倉庫管理部門1.負責設備物資的入庫、存儲、保管、發放工作。2.建立設備物資庫存臺賬，定期盤點。3.確保庫存設備物資的安全、完好。（四）財務部門1.負責審核設備物資采購預算。2.辦理設備物資采購款項支付。3.對設備物資成本進行核算、分析。（五）使用部門1.負責提出設備物資需求申請。2.正確使用設備物資，做好日常維護保養。3.配合做好設備物資的驗收、盤點等工作。三、設備物資計劃管理（一）需求計劃編制1.工程管理部門根據工程進度計劃、施工圖紙等，在工程開工前[X]天編制設備物資需求計劃。需求計劃應明確設備物資的名稱、規格型號、數量、需求時間等。2.需求計劃編制完成后，經部門負責人審核，報分管領導審批。（二）采購計劃制定1.采購部門根據批準的設備物資需求計劃，結合市場供應情況、庫存情況等，在[X]天內制定采購計劃。采購計劃應包括采購物資的名稱、規格型號、數量、采購時間、采購方式等。2.采購計劃經部門負責人審核，報分管領導審批后實施。四、設備物資采購管理（一）供應商選擇1.采購部門通過招標、詢價、邀請招標等方式選擇合格供應商。供應商應具備合法經營資質、良好的信譽、較強的供貨能力和質量保證能力。2.建立供應商檔案，記錄供應商的基本信息、供貨業績、產品質量等情況，定期對供應商進行評價和考核。（二）采購合同簽訂1.采購部門與選定的供應商簽訂采購合同。采購合同應明確采購物資的名稱、規格型號、數量、價格、交貨時間、交貨地點、質量標準、付款方式、違約責任等條款。2.采購合同簽訂后，報法律部門審核，經分管領導審批后生效。（三）采購過程跟蹤1.采購部門負責跟蹤采購合同執行情況，及時與供應商溝通協調，確保按時、按質、按量交貨。2.如因供應商原因導致交貨延遲、質量不合格等問題，采購部門應及時采取措施，要求供應商限期整改或承擔相應責任。五、設備物資驗收管理（一）到貨通知1.采購部門在設備物資到貨前[X]天通知工程管理部門、倉庫管理部門等相關人員做好驗收準備。2.到貨通知應包括物資名稱、規格型號、數量、預計到貨時間等信息。（二）驗收組織1.工程管理部門牽頭組織設備物資驗收工作，采購部門、倉庫管理部門、使用部門等相關人員參加。2.對于大型設備、關鍵設備，可邀請專業技術人員、質量檢驗機構等參與驗收。（三）驗收內容1.數量驗收。核對到貨設備物資的數量是否與采購合同一致。2.質量驗收。檢查設備物資的質量是否符合采購合同約定的質量標準，包括外觀、性能、規格型號等。3.資料驗收。檢查設備物資的質量證明文件、使用說明書、合格證等資料是否齊全。（四）驗收結果處理1.驗收合格的設備物資，由倉庫管理部門辦理入庫手續。2.驗收不合格的設備物資，采購部門應及時與供應商聯系，要求供應商限期更換或處理。如因供應商原因給公司造成損失的，采購部門應按照采購合同約定追究供應商責任。六、設備物資存儲管理（一）倉庫規劃1.根據設備物資的類別、特性、用途等，合理規劃倉庫存儲空間，設置不同的存儲區域。2.倉庫應具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設施。（二）入庫管理1.設備物資到貨后，倉庫管理部門按照驗收結果辦理入庫手續。入庫時應核對物資的名稱、規格型號、數量、質量等信息，確保與驗收記錄一致。2.對入庫設備物資進行分類存放，標識清晰，便于查找和管理。（三）存儲保管1.倉庫管理部門定期對庫存設備物資進行檢查、盤點，確保物資的安全、完好。2.對易損、易腐、易燃易爆等特殊設備物資，應采取特殊的存儲保管措施。3.建立庫存設備物資臺賬，詳細記錄物資的出入庫時間、數量、規格型號、存放位置等信息。（四）出庫管理1.使用部門根據工程需要填寫設備物資領用申請表，經部門負責人審批后到倉庫管理部門領取。2.倉庫管理部門按照審批后的領用申請表發放設備物資，核對物資的名稱、規格型號、數量等信息，確保發放準確無誤。3.設備物資發放后，及時更新庫存臺賬。七、設備物資使用管理（一）使用培訓1.設備物資到貨后，工程管理部門組織相關人員進行使用培訓，使使用人員熟悉設備物資的性能、操作規程、維護保養要求等。2.使用培訓可采用現場講解、實際操作演示等方式進行。（二）使用規范1.使用部門應按照設備物資的操作規程和使用說明書要求正確使用設備物資，不得違規操作。2.使用過程中如發現設備物資出現故障或異常情況，應及時停止使用，并報告工程管理部門。（三）維護保養1.使用部門負責設備物資的日常維護保養工作，制定維護保養計劃，定期對設備物資進行檢查、清潔、潤滑、緊固等維護保養操作。2.工程管理部門定期對設備物資的維護保養情況進行檢查和指導，確保設備物資處于良好的運行狀態。八、設備物資報廢管理（一）報廢鑒定1.設備物資使用部門或倉庫管理部門定期對庫存及在用設備物資進行清查，對已損壞、無法修復或已超過使用年限、無使用價值的設備物資，填寫設備物資報廢申請表。2.工程管理部門組織相關技術人員、財務人員等對申請報廢的設備物資進行鑒定，確定是否符合報廢條件。（二）報廢審批1.設備物資報廢申請表經部門負責人審核后，報分管領導審批。2.對于價值較大的設備物資報廢，需報公司總經理審批。（三）報廢處理1.經批準報廢的設備物資，由倉庫管理部門負責處理。處理方式可采用變賣、報廢拆解等。2.報廢設備物資處理后，倉庫管理部門及時更新庫存臺賬，并將處理情況報財務部門進行賬務處理。九、設備物資盤點管理（一）盤點計劃1.倉庫管理部門每年制定設備物資盤點計劃，明確盤點范圍、盤點時間、盤點人員等。2.盤點計劃經部門負責人審核，報分管領導審批后實施。（二）盤點實施1.按照盤點計劃組織人員對設備物資進行實地盤點，盤點過程中應認真核對物資的名稱、規格型號、數量、存放位置等信息。2.盤點人員對盤點結果進行記錄，填寫盤點表。（三）盤點結果處理1.盤點結束后，倉庫管理部門對盤點結果進行匯總、分析，編制盤點報告。2.如發現賬實不符情況，應查明原因，屬于正常損耗的，按照規定進行賬務處理；屬于人為原因造成的，追究相關人員責任。十、監督與考核（一）監督檢查1.公司定期對工程設備物資管理情況進行監督檢查，檢查內容包括設備物資計劃管理、采購管理、驗收管理、存儲管理、使用管理、報廢管理、盤點管理等。2.監督檢查可采用定期檢查、不定期抽查等方式進行。（二）考核評價1.建立工程設備物資管理考核評價機制，對各部門及相關人員的設備物資管理