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衛(wèi)生醫(yī)療設(shè)備管理制度一、總則(一)目的為加強公司衛(wèi)生醫(yī)療設(shè)備的管理,確保設(shè)備的正常運行,提高設(shè)備的使用效率,保障員工的身體健康,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有衛(wèi)生醫(yī)療設(shè)備的管理,包括但不限于醫(yī)務(wù)室設(shè)備、急救設(shè)備、辦公區(qū)域衛(wèi)生清潔設(shè)備等。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:公司衛(wèi)生醫(yī)療設(shè)備由行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理,確保設(shè)備的合理配置和有效使用。2.定期維護原則:建立設(shè)備定期維護制度,確保設(shè)備性能良好,延長設(shè)備使用壽命。3.安全使用原則:加強設(shè)備使用培訓(xùn),確保員工安全、正確使用設(shè)備,避免因使用不當(dāng)造成設(shè)備損壞或人員傷亡。4.節(jié)約高效原則:在保證設(shè)備正常運行和滿足工作需要的前提下,合理控制設(shè)備采購、維護成本,提高設(shè)備使用效率。二、設(shè)備采購與驗收(一)需求申請1.各部門根據(jù)工作需要,填寫《衛(wèi)生醫(yī)療設(shè)備需求申請表》,詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)計使用時間等信息,并提交至行政部門。2.行政部門對各部門提交的需求申請進行匯總、審核,結(jié)合公司實際情況和預(yù)算安排,提出初步意見,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)采購流程1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,行政部門負(fù)責(zé)按照公司采購相關(guān)規(guī)定進行設(shè)備采購。選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商進行采購。2.采購人員與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)等條款,確保采購過程合法合規(guī)。(三)驗收標(biāo)準(zhǔn)1.設(shè)備到貨后,行政部門組織相關(guān)人員(如使用部門代表、專業(yè)技術(shù)人員等)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能、隨機附件及資料等。對驗收合格的設(shè)備,填寫《衛(wèi)生醫(yī)療設(shè)備驗收單》;對驗收不合格的設(shè)備,及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商,要求其限期整改或退換貨。三、設(shè)備登記與檔案管理(一)設(shè)備登記1.行政部門對驗收合格的衛(wèi)生醫(yī)療設(shè)備進行詳細(xì)登記,建立《衛(wèi)生醫(yī)療設(shè)備臺賬》,記錄設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置日期、使用部門、使用狀態(tài)等信息。2.設(shè)備臺賬應(yīng)定期更新,確保設(shè)備信息的準(zhǔn)確性和完整性。(二)檔案管理1.為每臺衛(wèi)生醫(yī)療設(shè)備建立獨立的檔案,檔案內(nèi)容包括設(shè)備采購合同、驗收單、使用說明書、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄等。2.設(shè)備檔案由行政部門負(fù)責(zé)保管,按照檔案管理相關(guān)規(guī)定進行分類存放,便于查閱和管理。四、設(shè)備使用與操作規(guī)范(一)使用培訓(xùn)1.行政部門負(fù)責(zé)組織對新購置的衛(wèi)生醫(yī)療設(shè)備進行使用培訓(xùn),確保使用人員熟悉設(shè)備性能、操作規(guī)程、注意事項等。2.使用培訓(xùn)可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場演示、實際操作等方式進行,培訓(xùn)結(jié)束后,對使用人員進行考核,考核合格后方可上崗操作。(二)操作規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進行操作,不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或操作方法。2.在設(shè)備使用過程中,如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即停止使用,并及時報告行政部門或?qū)I(yè)技術(shù)人員進行處理。3.使用完畢后,使用人員應(yīng)按照規(guī)定對設(shè)備進行清潔、消毒、整理,關(guān)閉電源,妥善保管。(三)使用記錄1.使用人員應(yīng)如實填寫《衛(wèi)生醫(yī)療設(shè)備使用記錄》,記錄設(shè)備使用時間、使用人員、使用情況等信息。2.《衛(wèi)生醫(yī)療設(shè)備使用記錄》應(yīng)定期交行政部門存檔,作為設(shè)備管理和維護的重要依據(jù)。五、設(shè)備維護與保養(yǎng)(一)維護保養(yǎng)計劃1.行政部門根據(jù)設(shè)備的使用情況和性能特點,制定年度《衛(wèi)生醫(yī)療設(shè)備維護保養(yǎng)計劃》,明確設(shè)備維護保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、責(zé)任人等。2.維護保養(yǎng)計劃應(yīng)涵蓋設(shè)備的日常維護、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等不同層次的維護要求,確保設(shè)備始終處于良好的運行狀態(tài)。(二)日常維護1.使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護,包括設(shè)備清潔、檢查設(shè)備運行狀況、添加潤滑劑等,確保設(shè)備外觀整潔、運行正常。2.日常維護應(yīng)每天進行,并做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或報告。(三)一級保養(yǎng)1.一級保養(yǎng)以設(shè)備操作人員為主,維修人員為輔,按照維護保養(yǎng)計劃定期對設(shè)備進行局部解體檢查和清洗,調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙,緊固設(shè)備的各個部位。2.一級保養(yǎng)每季度進行一次,保養(yǎng)后應(yīng)填寫《衛(wèi)生醫(yī)療設(shè)備一級保養(yǎng)記錄》。(四)二級保養(yǎng)1.二級保養(yǎng)以維修人員為主,操作人員參加,對設(shè)備進行全面解體檢查和清洗,修復(fù)或更換磨損的零部件,檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能,對電氣系統(tǒng)進行檢查和維護。2.二級保養(yǎng)每年進行一次,保養(yǎng)后應(yīng)填寫《衛(wèi)生醫(yī)療設(shè)備二級保養(yǎng)記錄》。(五)維修管理1.設(shè)備發(fā)生故障時,使用人員應(yīng)及時報告行政部門,行政部門根據(jù)故障情況安排維修人員進行維修。2.維修人員在維修設(shè)備前,應(yīng)詳細(xì)了解設(shè)備故障情況,制定維修方案,維修過程中應(yīng)做好維修記錄,包括故障現(xiàn)象、維修措施、更換零部件等信息。3.維修完成后,維修人員應(yīng)填寫《衛(wèi)生醫(yī)療設(shè)備維修記錄》,并由使用人員對維修效果進行確認(rèn)。4.對于維修難度較大或需要更換重要零部件的設(shè)備,行政部門應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,尋求技術(shù)支持或更換原廠配件,確保設(shè)備維修質(zhì)量。六、設(shè)備報廢管理(一)報廢條件1.已超過規(guī)定使用年限,且設(shè)備性能嚴(yán)重下降,無法滿足工作需要的。2.因技術(shù)進步或其他原因,設(shè)備已被淘汰,無使用價值的。3.設(shè)備損壞嚴(yán)重,無法修復(fù)或修復(fù)成本過高,不經(jīng)濟的。4.因自然災(zāi)害、意外事故等原因?qū)е略O(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞,無法正常使用的。(二)報廢申請1.使用部門或行政部門根據(jù)設(shè)備報廢條件,填寫《衛(wèi)生醫(yī)療設(shè)備報廢申請表》,詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置日期、報廢原因等信息,并提交至行政部門。2.行政部門對報廢申請進行審核,組織相關(guān)人員(如專業(yè)技術(shù)人員、財務(wù)人員等)對擬報廢設(shè)備進行技術(shù)鑒定和經(jīng)濟評估,提出審核意見,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)報廢處理1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意報廢的設(shè)備,行政部門負(fù)責(zé)按照公司固定資產(chǎn)處置相關(guān)規(guī)定進行處理。2.報廢設(shè)備可采取變賣、捐贈、報廢拆解等方式進行處理,處理過程中應(yīng)做好記錄,確保資產(chǎn)處置合法合規(guī)。3.報廢設(shè)備處理后的殘值收入應(yīng)及時上繳公司財務(wù)部門,統(tǒng)一入賬管理。七、設(shè)備盤點與清查(一)盤點計劃1.行政部門制定年度《衛(wèi)生醫(yī)療設(shè)備盤點計劃》,明確盤點范圍、時間、人員分工等。2.盤點計劃應(yīng)確保每年對公司所有衛(wèi)生醫(yī)療設(shè)備進行至少一次全面盤點。(二)盤點實施1.按照盤點計劃,行政部門組織相關(guān)人員對衛(wèi)生醫(yī)療設(shè)備進行實地盤點,盤點過程中應(yīng)認(rèn)真核對設(shè)備臺賬與實物是否相符,記錄設(shè)備的實際狀況。2.對于盤盈、盤虧的設(shè)備,應(yīng)詳細(xì)記錄原因,并填寫《衛(wèi)生醫(yī)療設(shè)備盤點盈虧表》。(三)結(jié)果處理1.盤點結(jié)束后,行政部門對盤點結(jié)果進行匯總分析,針對盤盈、盤虧情況提出處理意見,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)審批意見,對盤盈設(shè)備進行登記入賬,對盤虧設(shè)備按照規(guī)定進行相應(yīng)處理,如查明原因后追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任、調(diào)整設(shè)備臺賬等。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.行政部門定期對公司衛(wèi)生醫(yī)療設(shè)備的管理情況進行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備采購、驗收、登記、使用、維護、保養(yǎng)、報廢等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問使用人員等方式進行,對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見,責(zé)令相關(guān)部門限期整改。(二)考核評價1.將衛(wèi)生醫(yī)療設(shè)備管理工作納入部門和
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