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文檔簡介
取消企業授權管理制度一、總則(一)目的本制度旨在明確取消企業授權管理的相關事宜,規范公司內部管理流程,確保公司運營的高效性、規范性和安全性,保障公司及員工的合法權益,促進公司健康穩定發展。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括各部門負責人、管理人員及普通員工。(三)基本原則1.合法性原則:取消企業授權管理的各項規定應符合國家法律法規及相關政策要求。2.合理性原則:制度內容應基于公司實際運營情況,合理設定取消授權的條件、流程等,確保公平、公正、合理。3.高效性原則:在保障公司正常運營的前提下,盡可能簡化流程,提高工作效率,減少不必要的管理環節。4.風險可控原則:充分評估取消授權可能帶來的風險,制定相應的風險防控措施,確保公司運營風險處于可控范圍內。二、取消企業授權管理的定義與范疇(一)定義企業授權管理是指公司將特定的權利、職責或業務范圍授予特定的部門、人員或外部機構,以代表公司行使相關權力或履行相應職責。取消企業授權管理則是指公司根據實際情況,終止已授予的授權行為,收回相應的權利和職責。(二)范疇1.內部授權:包括但不限于部門負責人對下屬員工的工作授權、財務審批授權、業務操作授權等。2.外部授權:如與合作伙伴簽訂的授權協議,授予其使用公司品牌、技術、知識產權等權利。三、取消企業授權的情形(一)授權期限屆滿1.若授權協議或公司內部規定明確了授權期限,當期限屆滿時,授權自動失效,無需另行通知,相關權利和職責即行收回。2.授權期限屆滿前,授權管理部門應提前[X]個工作日通知被授權方,提醒其做好授權終止后的相關工作交接準備。(二)授權事項完成1.當被授權方完成了授權所規定的全部事項,達到了預期目標,由授權管理部門進行審核確認后,可取消相應授權。2.被授權方應在完成授權事項后的[X]個工作日內,向授權管理部門提交書面報告,詳細說明工作完成情況及結果。授權管理部門應在收到報告后的[X]個工作日內進行審核,并做出是否取消授權的決定。(三)公司戰略調整1.由于公司戰略方向發生重大變化,原授權事項與公司新戰略不符,需要取消相關授權。2.公司戰略調整決策部門應及時將戰略調整情況通知授權管理部門,授權管理部門根據戰略調整要求,制定取消授權的具體方案,并組織實施。(四)被授權方出現違規行為1.被授權方在行使授權過程中,違反國家法律法規、公司規章制度或授權協議約定,損害公司利益或聲譽。2.一經發現被授權方存在違規行為,授權管理部門應立即展開調查核實。經調查確認后,有權立即取消其授權,并依法追究其相應責任。(五)不可抗力因素1.因不可抗力事件(如自然災害、政府政策重大調整等)導致授權無法繼續履行或已無履行必要。2.授權管理部門應及時收集不可抗力事件的相關證明材料,并根據實際情況評估對授權的影響。如確需取消授權,應按照本制度規定的流程辦理相關手續。四、取消企業授權的流程(一)發起申請1.由授權管理部門或相關業務部門根據取消授權的情形,填寫《取消企業授權申請表》,詳細說明取消授權的原因、涉及的授權事項、被授權方等信息。2.《取消企業授權申請表》應經部門負責人簽字確認后,提交至公司管理層審批。(二)審批1.公司管理層收到《取消企業授權申請表》后,應在[X]個工作日內進行審批。審批通過后,簽署同意取消授權的意見,并返回申請表至授權管理部門。2.如審批未通過,應在申請表上注明原因及修改意見,退回授權管理部門重新修改完善后再次提交審批。(三)通知被授權方1.授權管理部門在收到審批通過的《取消企業授權申請表》后,應在[X]個工作日內以書面形式通知被授權方取消授權的決定。2.通知內容應包括取消授權的原因、具體時間、后續工作要求等,確保被授權方清楚了解相關事宜。(四)工作交接1.被授權方在接到取消授權通知后,應在[X]個工作日內與授權管理部門或指定的交接部門進行工作交接。2.工作交接應涵蓋授權期間涉及的文件資料、業務流程、資產設備、未完成事項等內容,確保交接工作全面、準確、清晰。交接雙方應填寫《企業授權工作交接清單》,并簽字確認。(五)監督檢查1.授權管理部門負責對工作交接過程進行監督檢查,確保交接工作按照規定要求順利進行。2.在交接工作完成后的[X]個工作日內,授權管理部門應對交接情況進行復查。如發現交接不清或存在問題,應及時要求交接雙方進行整改,直至符合要求。(六)文件存檔1.授權管理部門應將《取消企業授權申請表》、審批文件、通知被授權方的書面材料、《企業授權工作交接清單》等相關文件資料進行整理歸檔,保存期限為[X]年。2.歸檔文件應按照公司檔案管理規定進行分類、編號、裝訂,以便于查閱和管理。五、取消企業授權后的相關事宜(一)業務處理1.對于已取消授權的業務事項,被授權方應立即停止以公司名義開展相關活動。如因特殊情況需要繼續處理未完成的業務,應經公司管理層另行批準,并在授權管理部門的監督下進行。2.涉及與外部合作伙伴的業務關系,授權管理部門應協助相關業務部門及時與合作伙伴溝通協調,說明取消授權的情況,妥善處理合作事宜,避免給公司帶來不利影響。(二)財務結算1.財務部門應根據取消授權的情況,對被授權方在授權期間發生的財務收支進行清理結算。2.被授權方應在規定時間內提交財務報表及相關財務資料,配合財務部門完成結算工作。對于存在財務問題的,應按照公司財務管理制度進行處理。(三)信息管理1.涉及取消授權的相關信息,公司各部門應按照信息安全管理規定進行處理,確保公司信息的保密性、完整性和可用性。2.對于已取消授權的系統賬號、權限等信息,信息技術部門應及時進行清理調整,防止信息泄露或被非法使用。(四)責任界定1.取消授權后,對于授權期間因被授權方行為導致的公司損失或責任,公司將按照相關法律法規和公司規定追究其責任。2.如因授權管理部門在授權過程中存在過錯或失誤導致需要取消授權的,授權管理部門應承擔相應的管理責任。六、溝通與協調機制(一)內部溝通1.建立公司內部關于取消企業授權管理的溝通機制,加強各部門之間的信息共享和協同工作。2.授權管理部門在處理取消授權相關事宜時,應及時與其他業務部門、財務部門、信息技術部門等進行溝通協調,確保各項工作順利推進。(二)與外部機構溝通1.對于涉及外部合作伙伴的授權取消事項,公司應指定專人負責與外部機構進行溝通協商。2.在溝通協商過程中,應充分尊重對方合法權益,遵循平等、互利、誠信的原則,妥善處理合作關系,避免引發糾紛。七、培訓與宣貫(一)培訓計劃1.人力資源部門應制定關于取消企業授權管理制度的培訓計劃,定期組織相關培訓活動,確保公司員工了解和掌握本制度內容。2.培訓計劃應包括培訓目標、培訓對象、培訓內容、培訓方式、培訓時間安排等詳細信息。(二)培訓內容1.培訓內容主要包括取消企業授權管理的目的、適用范圍、基本原則、取消授權的情形、流程、相關事宜及溝通協調機制等。2.通過案例分析、實際操作演示等方式,幫助員工深入理解制度要求,提高員工在實際工作中應對取消授權情況的能力。(三)宣貫工作1.除組織培訓外,公司應通過內部公告、郵件、會議等多種形式,加強對取消企業授權管理制度的宣傳貫徹,確保全體員工知曉制度內容。2.在制度發布后的[X]個工作日內,各部門應組織本部門員工進行集中學習和討論,確保員工對制度的理解和執行到位。八、監督與考核(一)監督機制1.公司設立專門的監督小組,負責對取消企業授權管理制度的執行情況進行監督檢查。2.監督小組應定期對各部門取消授權工作的開展情況進行抽查,重點檢查工作流程是否合規、交接是否清晰、責任是否落實等方面。(二)考核措施1.將取消企業授權管理工作納入公司績效考核體系,對在取消授權工作中表現優秀的部門和個人給予表彰和獎勵。2.對于違反本制度規定,導致取消授權工作出現失誤或造成公司損失的部門和個人,按照公司績效考核相關規定進行嚴肅處理。九、附則(一)解釋權本制度由公司授權管理部門負責解釋。在執行過程中,如遇本制度未涵蓋的情況或對制度條款理解存在歧義,由授權管理部門會同相關部門進行研究討論,并提出
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