醫院物資存儲管理制度總則一、目的為了規范醫院物資的存儲管理，確保物資的安全、完整、及時供應，提高物資的使用效率，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于醫院內所有物資的存儲管理，包括但不限于藥品、醫療器械、衛生材料、辦公用品等。三、管理原則1.安全第一原則：確保物資存儲過程中的安全，防止物資被盜、損壞、變質等情況的發生。2.分類管理原則：根據物資的性質、用途、價值等因素，對物資進行分類管理，便于物資的存儲、保管和使用。3.賬物相符原則：建立健全物資臺賬，做到賬物相符，及時反映物資的庫存情況和使用情況。4.先進先出原則：按照物資的入庫時間順序，先入庫的物資先出庫，避免物資積壓和過期失效。5.節約成本原則：合理安排物資的存儲空間，降低存儲成本，提高物資的周轉率。四、管理機構與職責1.醫院成立物資存儲管理領導小組，負責醫院物資存儲管理的領導和協調工作。領導小組組長由醫院院長擔任，副組長由分管后勤的副院長擔任，成員包括后勤部門、財務部門、藥劑部門、設備部門等相關部門的負責人。2.后勤部門負責醫院物資的存儲管理工作，包括物資的入庫驗收、存儲保管、出庫發放、盤點清查等工作。后勤部門應設立專門的物資存儲管理機構，配備專業的物資存儲管理人員，負責物資存儲管理的具體工作。3.財務部門負責醫院物資的財務管理工作，包括物資的采購預算、成本核算、賬務處理等工作。財務部門應與后勤部門密切配合，及時提供物資的財務信息，為物資存儲管理提供支持。4.藥劑部門負責醫院藥品的存儲管理工作，包括藥品的入庫驗收、存儲保管、出庫發放、盤點清查等工作。藥劑部門應設立專門的藥品存儲管理機構，配備專業的藥品存儲管理人員，負責藥品存儲管理的具體工作。5.設備部門負責醫院醫療器械的存儲管理工作，包括醫療器械的入庫驗收、存儲保管、出庫發放、盤點清查等工作。設備部門應設立專門的醫療器械存儲管理機構，配備專業的醫療器械存儲管理人員，負責醫療器械存儲管理的具體工作。物資存儲的基本要求一、存儲環境1.物資存儲應選擇干燥、通風、避光、防潮、防蟲、防火、防盜的場所，避免物資受到環境因素的影響。2.不同類型的物資應存放在不同的區域，避免相互混淆和污染。例如，藥品應存放在藥品倉庫，醫療器械應存放在醫療器械倉庫，辦公用品應存放在辦公用品倉庫等。3.對于特殊要求的物資，如冷藏藥品、易燃物品等，應設置專門的存儲區域，并配備相應的存儲設備和設施，確保物資的安全存儲。二、存儲設施1.物資存儲應配備相應的存儲設施，如貨架、托盤、貨柜、冷藏設備、防火設備等，以滿足物資的存儲需求。2.貨架、托盤、貨柜等存儲設施應保持整潔、干燥、無雜物，避免物資受到損壞。3.冷藏設備應定期進行維護和保養，確保設備的正常運行和溫度控制的準確性。4.防火設備應定期進行檢查和維護，確保設備的完好有效，能夠在發生火災時及時發揮作用。三、標識管理1.物資存儲應進行標識管理，包括物資的名稱、規格、型號、數量、入庫時間、保質期等信息，以便于物資的管理和使用。2.標識應清晰、準確、牢固，不得隨意涂改或損壞。3.對于特殊要求的物資，如危險品、過期物資等，應在標識上注明相應的信息，以提醒工作人員注意。四、堆放要求1.物資堆放應整齊、有序，避免物資倒塌或擠壓。2.物資堆放應遵循“上輕下重、先進先出”的原則，即較輕的物資放在上面，較重的物資放在下面，先入庫的物資先出庫。3.物資堆放應留出適當的通道，便于物資的搬運和盤點。物資入庫管理一、入庫驗收1.物資入庫前，應進行嚴格的驗收工作，確保物資的數量、質量、規格等符合采購合同或相關標準的要求。2.驗收人員應根據采購合同或相關標準的要求，對物資的外觀、包裝、標識等進行檢查，如發現問題應及時通知采購部門或供應商進行處理。3.對于需要進行質量檢驗的物資，應按照相關規定進行質量檢驗，如發現質量問題應及時通知采購部門或供應商進行處理。4.驗收合格的物資，應及時辦理入庫手續，填寫入庫單，并將入庫單交財務部門進行賬務處理。二、入庫登記1.物資入庫后，應及時進行登記，建立物資臺賬，記錄物資的名稱、規格、型號、數量、入庫時間、供應商等信息。2.物資臺賬應定期進行更新，確保賬物相符。3.對于特殊要求的物資，如危險品、貴重物資等，應在物資臺賬中注明相應的信息，以便于管理和監控。物資存儲保管管理一、保管人員職責1.保管人員應熟悉物資的性質、用途、存儲要求等，具備相應的保管知識和技能。2.保管人員應定期對物資進行檢查和維護，確保物資的安全、完整。如發現物資有損壞、變質、過期等情況，應及時通知相關部門進行處理。3.保管人員應做好物資的防火、防盜、防潮、防蟲等工作，確保物資的安全存儲。4.保管人員應按照先進先出的原則，合理安排物資的存儲位置，避免物資積壓和過期失效。5.保管人員應做好物資的盤點清查工作，定期對物資進行盤點，確保賬物相符。如發現賬物不符的情況，應及時查明原因，并進行相應的處理。二、保管措施1.對于易燃、易爆、有毒等危險品，應存放在專門的危險品倉庫，并采取相應的安全防護措施，如設置防火、防爆、防毒等設施，配備相應的消防器材等。2.對于冷藏藥品、生物制品等特殊要求的物資，應存放在專門的冷藏倉庫，并配備相應的冷藏設備，確保物資的溫度符合要求。3.對于貴重物資，如金銀首飾、貴重儀器等，應存放在專門的保險柜或保險庫，并采取相應的防盜措施，如安裝監控設備、設置門禁系統等。4.對于易受潮、易變質的物資，如食品、藥品等，應存放在干燥、通風的場所，并采取相應的防潮、防霉措施，如使用防潮劑、定期通風等。三、保管記錄1.保管人員應做好物資的保管記錄，包括物資的檢查、維護、盤點等情況，以便于追溯和管理。2.保管記錄應真實、準確、完整，不得隨意涂改或偽造。3.保管記錄應定期進行整理和歸檔，保存期限不少于三年。物資出庫管理一、出庫申請1.各部門需要使用物資時，應填寫物資出庫申請單，注明物資的名稱、規格、型號、數量、用途等信息，并經部門負責人簽字確認。2.物資出庫申請單應提交給后勤部門，由后勤部門進行審核和審批。3.對于緊急情況下的物資出庫，可先經部門負責人簽字確認，事后再補辦物資出庫申請單。二、出庫驗收1.后勤部門應根據物資出庫申請單，對出庫物資進行核對和驗收，確保出庫物資的數量、規格、型號等符合要求。2.出庫驗收合格后，后勤部門應及時辦理出庫手續，填寫出庫單，并將出庫單交財務部門進行賬務處理。3.對于需要進行質量檢驗的物資，應在出庫前進行質量檢驗，如發現質量問題應及時通知相關部門進行處理。三、出庫記錄1.后勤部門應做好物資的出庫記錄，包括物資的名稱、規格、型號、數量、用途、出庫時間、領用部門等信息，以便于追溯和管理。2.出庫記錄應真實、準確、完整，不得隨意涂改或偽造。3.出庫記錄應定期進行整理和歸檔，保存期限不少于三年。物資盤點清查管理一、盤點清查的周期1.醫院應定期對物資進行盤點清查，一般每年至少進行一次全面盤點清查，每季度至少進行一次局部盤點清查。2.對于貴重物資、危險品等重要物資，應增加盤點清查的頻率，確保物資的安全。二、盤點清查的準備工作1.成立盤點清查小組，由后勤部門、財務部門、藥劑部門、設備部門等相關部門的人員組成，負責物資盤點清查的具體工作。2.提前通知各部門做好物資的整理和準備工作，確保物資的擺放整齊、標識清晰。3.準備好盤點清查所需的工具和設備，如盤點表、計算器、標簽等。三、盤點清查的實施1.盤點清查小組應按照物資的分類和存放地點，對物資進行逐一盤點清查，填寫盤點表，并與物資臺賬進行核對。2.對于盤點清查中發現的賬物不符情況，應及時查明原因，并進行相應的處理。如屬于物資丟失、損壞等情況，應及時報告相關部門進行處理；如屬于賬務處理錯誤等情況，應及時進行調整。3.盤點清查結束后，盤點清查小組應編制盤點清查報告，總結盤點清查的情況，提出改進措施和建議，并交醫院物資存儲管理領導小組進行審核和審批。四、盤點清查的處理1.對于盤點清查中發現的物資丟失、損壞等情況，應及時報告相關部門進行處理。如屬于人為因素造成的損失，應追究相關