學(xué)校辦公電腦管理制度一、總則1.目的為規(guī)范學(xué)校辦公電腦的使用與管理，確保電腦設(shè)備的正常運(yùn)行，提高工作效率，保障學(xué)校信息安全，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于學(xué)校全體教職員工及相關(guān)工作人員使用的辦公電腦。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、規(guī)范使用、安全保密、責(zé)任到人”的原則，確保辦公電腦的使用符合學(xué)校的工作需求和安全要求。二、電腦配備與管理1.電腦配備標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)學(xué)校各部門工作性質(zhì)和實(shí)際需求，合理配置辦公電腦。電腦配置應(yīng)滿足日常辦公軟件運(yùn)行、數(shù)據(jù)處理及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用等基本要求。具體配置標(biāo)準(zhǔn)由學(xué)校信息技術(shù)部門根據(jù)實(shí)際情況制定并適時(shí)調(diào)整。2.電腦采購與驗(yàn)收各部門因工作需要新增辦公電腦時(shí)，應(yīng)提前向?qū)W校信息技術(shù)部門提交采購申請。信息技術(shù)部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購，并按照學(xué)校采購相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作。電腦到貨后，由信息技術(shù)部門、使用部門及相關(guān)技術(shù)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收，確保電腦設(shè)備及配件齊全、性能完好，符合采購要求。3.電腦登記與標(biāo)識(shí)信息技術(shù)部門負(fù)責(zé)對學(xué)校所有辦公電腦進(jìn)行統(tǒng)一登記，建立電腦資產(chǎn)臺(tái)賬，詳細(xì)記錄電腦品牌、型號(hào)、配置、購置時(shí)間、使用部門、使用人員等信息。同時(shí)，在每臺(tái)辦公電腦上粘貼標(biāo)識(shí)牌，注明電腦所屬部門及使用人員，以便于管理和識(shí)別。4.電腦維護(hù)與保養(yǎng)信息技術(shù)部門定期對辦公電腦進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，包括硬件檢查、軟件更新、系統(tǒng)優(yōu)化等，確保電腦設(shè)備的正常運(yùn)行。同時(shí)，為每臺(tái)電腦建立維護(hù)檔案，記錄維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、故障處理情況等信息。使用人員應(yīng)妥善保管和使用辦公電腦，保持電腦設(shè)備的清潔衛(wèi)生，避免因人為因素造成電腦損壞。如發(fā)現(xiàn)電腦出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)向信息技術(shù)部門報(bào)告，不得擅自拆卸或維修。5.電腦報(bào)廢與處置辦公電腦因使用年限過長、硬件損壞無法修復(fù)或技術(shù)性能落后等原因需要報(bào)廢時(shí)，由使用部門填寫《辦公電腦報(bào)廢申請表》，詳細(xì)說明報(bào)廢原因，并提交信息技術(shù)部門進(jìn)行技術(shù)鑒定。信息技術(shù)部門根據(jù)技術(shù)鑒定結(jié)果，對符合報(bào)廢條件的電腦進(jìn)行審核，并報(bào)學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的電腦，由信息技術(shù)部門按照學(xué)校資產(chǎn)處置相關(guān)規(guī)定進(jìn)行統(tǒng)一處置，確保資產(chǎn)安全。三、使用規(guī)范1.開機(jī)與關(guān)機(jī)使用人員應(yīng)按照正確的操作流程開機(jī)和關(guān)機(jī)，不得隨意強(qiáng)行關(guān)機(jī)或重啟電腦。開機(jī)時(shí)，應(yīng)先打開外部設(shè)備（如顯示器、打印機(jī)等）電源，再打開主機(jī)電源；關(guān)機(jī)時(shí)，應(yīng)先關(guān)閉主機(jī)電源，再關(guān)閉外部設(shè)備電源。在離開辦公區(qū)域時(shí)間較長或下班時(shí)，必須關(guān)閉電腦主機(jī)及顯示器電源，以節(jié)約能源，延長電腦使用壽命。2.軟件安裝與使用辦公電腦上安裝的軟件應(yīng)符合學(xué)校工作需要，由信息技術(shù)部門統(tǒng)一進(jìn)行安裝和管理。未經(jīng)信息技術(shù)部門批準(zhǔn)，使用人員不得擅自安裝、卸載或更改電腦系統(tǒng)軟件及其他應(yīng)用程序。使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照軟件使用許可協(xié)議使用軟件，不得進(jìn)行非法復(fù)制、傳播或商業(yè)使用。對于學(xué)校購買的正版軟件，應(yīng)妥善保管軟件授權(quán)文件和安裝介質(zhì)，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。3.數(shù)據(jù)管理與備份使用人員應(yīng)妥善保管個(gè)人辦公電腦中的數(shù)據(jù)，對重要數(shù)據(jù)應(yīng)定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。備份數(shù)據(jù)可存儲(chǔ)在移動(dòng)硬盤、光盤、網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)設(shè)備等介質(zhì)上，并分別存儲(chǔ)在不同地點(diǎn)。涉及學(xué)校機(jī)密信息的數(shù)據(jù)，必須按照學(xué)校保密制度的要求進(jìn)行存儲(chǔ)、傳輸和處理，嚴(yán)禁將機(jī)密數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在未經(jīng)授權(quán)的設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)中，不得通過互聯(lián)網(wǎng)傳輸機(jī)密數(shù)據(jù)。在使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備（如U盤、移動(dòng)硬盤等）時(shí)，應(yīng)先進(jìn)行病毒查殺，確保設(shè)備安全后再與辦公電腦連接，避免因移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備感染病毒而導(dǎo)致辦公電腦數(shù)據(jù)泄露或損壞。4.網(wǎng)絡(luò)使用辦公電腦應(yīng)通過學(xué)校指定的網(wǎng)絡(luò)接入方式連接校園網(wǎng)，不得私自更改網(wǎng)絡(luò)設(shè)置或使用其他非法網(wǎng)絡(luò)接入方式。在使用網(wǎng)絡(luò)過程中，應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定，不得利用網(wǎng)絡(luò)從事違法違規(guī)活動(dòng)。嚴(yán)禁在辦公電腦上下載、安裝、運(yùn)行未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)的網(wǎng)絡(luò)軟件或游戲，不得在辦公時(shí)間內(nèi)進(jìn)行與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)娛樂活動(dòng)，如觀看視頻、聽音樂、玩游戲等，以免影響工作效率和網(wǎng)絡(luò)帶寬。使用人員應(yīng)注意網(wǎng)絡(luò)安全，設(shè)置強(qiáng)密碼，并定期更換密碼。不得隨意在不可信的網(wǎng)站上輸入個(gè)人信息或下載文件，防止個(gè)人信息泄露和遭受網(wǎng)絡(luò)攻擊。如發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)異常情況，應(yīng)及時(shí)向信息技術(shù)部門報(bào)告。四、安全保密規(guī)定1.信息安全意識(shí)教育學(xué)校定期組織教職員工參加信息安全意識(shí)培訓(xùn)，提高全體人員的信息安全意識(shí)和防范能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括網(wǎng)絡(luò)安全知識(shí)、數(shù)據(jù)保護(hù)意識(shí)、密碼安全等方面，使教職員工了解信息安全的重要性，掌握基本的信息安全防范措施。2.用戶賬號(hào)與密碼管理辦公電腦用戶賬號(hào)由信息技術(shù)部門統(tǒng)一創(chuàng)建和管理，使用人員應(yīng)妥善保管個(gè)人賬號(hào)和密碼，不得將賬號(hào)轉(zhuǎn)借他人使用。如發(fā)現(xiàn)賬號(hào)被盜用或密碼泄露，應(yīng)立即向信息技術(shù)部門報(bào)告，并及時(shí)修改密碼。密碼設(shè)置應(yīng)符合一定強(qiáng)度要求，包含字母、數(shù)字和特殊字符，長度不少于規(guī)定位數(shù)。同時(shí)，應(yīng)定期更換密碼，避免使用簡單易猜的密碼，如生日、電話號(hào)碼等。3.數(shù)據(jù)安全保護(hù)嚴(yán)格遵守學(xué)校數(shù)據(jù)安全管理制度，對涉及學(xué)校機(jī)密信息的數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格保護(hù)。在處理、存儲(chǔ)和傳輸機(jī)密數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)采取加密、訪問控制等安全措施，確保數(shù)據(jù)的保密性、完整性和可用性。未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，不得擅自將學(xué)校數(shù)據(jù)復(fù)制到外部存儲(chǔ)設(shè)備或通過互聯(lián)網(wǎng)發(fā)送給無關(guān)人員。如因工作需要確需復(fù)制或傳輸數(shù)據(jù)，必須按照學(xué)校數(shù)據(jù)審批流程進(jìn)行申請，并采取相應(yīng)的安全措施。定期對辦公電腦中的數(shù)據(jù)進(jìn)行清理和整理，刪除無用或過期的數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)存儲(chǔ)空間的合理利用和數(shù)據(jù)的安全性。4.網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)辦公電腦應(yīng)安裝正版殺毒軟件、防火墻等網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)軟件，并及時(shí)更新病毒庫和軟件版本，以防范網(wǎng)絡(luò)病毒、木馬等惡意軟件的攻擊。不得隨意打開來路不明的電子郵件附件或點(diǎn)擊可疑鏈接，避免因感染病毒而導(dǎo)致辦公電腦系統(tǒng)癱瘓或數(shù)據(jù)泄露。如收到可疑郵件，應(yīng)及時(shí)向信息技術(shù)部門報(bào)告，由專業(yè)人員進(jìn)行處理。在使用無線網(wǎng)絡(luò)時(shí)，應(yīng)注意選擇安全可靠的網(wǎng)絡(luò)接入點(diǎn)，避免連接到不安全的公共無線網(wǎng)絡(luò)，防止個(gè)人信息在傳輸過程中被竊取。五、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定違反本管理制度中關(guān)于電腦配備與管理、使用規(guī)范、安全保密規(guī)定等條款的行為，均屬于違規(guī)行為。具體違規(guī)行為包括但不限于：擅自更改電腦配置、私自安裝軟件、泄露學(xué)校機(jī)密信息、因個(gè)人原因?qū)е码娔X設(shè)備損壞等。2.違規(guī)處理方式對于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的人員，由學(xué)校信息技術(shù)部門給予口頭警告，并責(zé)令其立即改正違規(guī)行為。對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的人員，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予書面警告、通報(bào)批評、扣發(fā)績效獎(jiǎng)金、暫停使用辦公電腦直至解除勞動(dòng)合同等處理措施。如因違規(guī)行為給學(xué)校造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，違規(guī)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。構(gòu)成違法犯罪的，將依法追究其法律責(zé)任。六、監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督機(jī)制學(xué)校設(shè)立專門的信息安全管理小組，負(fù)責(zé)對辦公電腦管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。信息安全管理小組由學(xué)校信息技術(shù)部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)技術(shù)人員及各部門代表組成，定期對辦公電腦的使用情況進(jìn)行抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。2.檢查內(nèi)容檢查辦公電腦的使用是否符合本管理制度的各項(xiàng)規(guī)定，包括電腦配備與管理、使用規(guī)范、安全保密規(guī)定等方面。檢查辦公電腦的維護(hù)保養(yǎng)情況，查看電腦設(shè)備是否正常運(yùn)行，軟件是否及時(shí)更新，數(shù)據(jù)備份是否及時(shí)等。檢查辦公電腦用戶賬號(hào)與密碼管理情況，是否存在賬號(hào)被盜用或密碼泄露等安全隱患。檢查網(wǎng)絡(luò)使用情況，是否存在違規(guī)訪問互聯(lián)網(wǎng)、下載非法軟件或進(jìn)行與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)等行為。3.檢查結(jié)果處理對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，信息安全管理小組應(yīng)及時(shí)記錄并反饋給相關(guān)部門和人員，責(zé)令其限期整改。整改完成后，進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。定期對監(jiān)督檢查結(jié)果進(jìn)行總結(jié)分析