外來物資進園管理制度一、總則1.目的為加強公司園區外來物資的管理，規范外來物資進園流程，確保公司園區安全、有序運行，保障公司財產和人員安全，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于所有進入公司園區的外來物資，包括但不限于原材料、設備、工具、辦公用品、維修材料等。3.基本原則嚴格審批原則：所有外來物資進園必須經過嚴格的審批流程，確保物資進入園區的必要性和合規性。安全第一原則：在保證外來物資順利進園的同時，要將安全風險控制在最低限度，確保園區安全。高效服務原則：在遵守制度的前提下，為外來物資進園提供高效、便捷的服務，保障公司正常生產經營活動。二、職責分工1.采購部門負責對外來物資進園需求進行審核，確保物資采購符合公司實際業務需要。提前與供應商溝通，明確物資進園時間、規格、數量等信息，并及時通知相關部門。2.安保部門負責外來物資進園的安全檢查工作，對物資進行詳細查驗，防止危險物品、違禁物品進入園區。維護物資進園現場秩序，確保物資有序進入園區。負責對外來車輛的管理，引導車輛在指定區域停放和裝卸物資。3.倉庫管理部門負責對進園外來物資進行驗收，核對物資的數量、規格、質量等是否與采購合同一致。辦理物資入庫手續，將物資妥善存放，并做好庫存管理工作。對驗收不合格的外來物資，及時通知采購部門與供應商協商處理。4.使用部門負責提出外來物資進園申請，明確物資的用途、使用時間等信息。配合倉庫管理部門做好物資驗收工作，對驗收合格的物資及時領用。5.審批部門根據公司規定，對采購部門提交的外來物資進園申請進行審批，確保物資進園符合公司整體利益和相關規定。三、外來物資進園申請1.申請流程使用部門根據實際需求填寫《外來物資進園申請表》，詳細注明物資名稱、規格、數量、用途、預計進園時間等信息，并提交至采購部門。采購部門對申請表進行審核，確認物資采購的必要性和合理性后，簽字蓋章并提交至審批部門。審批部門按照審批權限對申請表進行審批，審批通過后將申請表返回采購部門。2.申請時間采購部門應提前[X]個工作日提交外來物資進園申請，以便相關部門做好準備工作。對于緊急物資進園申請，應在申請中注明緊急情況及預計到貨時間，采購部門應及時與相關部門溝通協調，確保物資能夠順利進園。3.申請變更如因特殊情況需要變更外來物資進園申請內容，使用部門應及時通知采購部門，采購部門重新填寫申請表，并按照原申請流程進行審批。四、外來物資進園前準備1.供應商通知采購部門在收到審批通過的申請表后，及時通知供應商物資進園的時間、地點及相關要求。要求供應商提前提供物資的詳細清單、質量證明文件、運輸方式等信息，以便公司做好接收準備。2.安保準備安保部門根據采購部門提供的物資進園時間和預計車輛信息，提前安排好安保人員，確保物資進園現場有足夠的安保力量。檢查安保設備和設施，如門禁系統、監控設備等，確保其正常運行。3.倉庫準備倉庫管理部門根據采購合同和申請表，準備好物資存放的倉位，并清理倉位周邊環境，確保物資能夠順利入庫。準備好物資驗收所需的工具和設備，如磅秤、卡尺、檢驗報告等。五、外來物資進園流程1.車輛登記外來物資運輸車輛到達園區大門時，司機應主動向安保人員出示有效證件，并提交物資清單、送貨單等相關資料。安保人員對車輛進行登記，記錄車輛信息（車牌號、車型、司機姓名、聯系方式等）、物資信息（名稱、規格、數量、來源等），并發放臨時通行證。2.安全檢查安保人員對車輛及所載物資進行安全檢查，檢查內容包括：車輛外觀是否有明顯損壞，是否存在安全隱患。物資包裝是否完好，有無破損、滲漏等情況。是否攜帶危險物品、違禁物品，如易燃易爆物品、管制刀具等。如發現問題，安保人員應立即采取措施，禁止車輛進入園區，并及時通知相關部門處理。3.引導停放安保人員根據物資進園的目的地，引導車輛前往指定的裝卸區域停放，并指揮車輛按照規定的方向和位置停放，確保裝卸作業安全、有序進行。4.物資驗收倉庫管理部門在物資到達裝卸區域后，組織相關人員按照采購合同和申請表對物資進行驗收。驗收內容包括：物資的數量是否與送貨單一致，是否有短缺或損壞情況。物資的規格、型號是否符合要求。物資的質量是否合格，是否有質量證明文件。驗收人員在驗收過程中應做好記錄，如發現問題應及時填寫《物資驗收不合格報告》，并通知采購部門與供應商協商處理。5.入庫手續辦理驗收合格的物資，倉庫管理部門辦理入庫手續，填寫《物資入庫單》，詳細記錄物資的名稱、規格、數量、入庫時間、供應商等信息。將物資按照規定的倉位存放，并做好標識，便于管理和查找。6.臨時通行證回收物資裝卸完成后，司機將臨時通行證交回安保人員，安保人員核對車輛信息無誤后，收回臨時通行證，并放行車輛離開園區。六、特殊外來物資進園管理1.危險化學品危險化學品進園前，采購部門應提前向公司安全管理部門提交申請，并提供危險化學品的詳細資料，包括化學品名稱、性質、危害特性、應急處置措施等。安全管理部門對申請進行審核，審核通過后通知安保部門和倉庫管理部門做好接收準備。危險化學品運輸車輛必須具備相應的資質和安全設備，司機應持有有效的駕駛證和危險貨物運輸從業資格證。安保人員在安全檢查時，應按照危險化學品安全管理規定，對車輛和物資進行嚴格檢查，確保無泄漏、無違規運輸等情況。倉庫管理部門應按照危險化學品儲存要求，設置專門的儲存區域，并配備相應的安全設施和防護用品。2.大型設備大型設備進園前，使用部門應制定詳細的設備進園方案，包括設備運輸路線、裝卸方式、安全保障措施等。采購部門負責與供應商溝通設備進園的具體事宜，確保設備按時、安全到達園區。安保部門根據設備進園方案，提前做好園區道路、橋梁等的檢查和維護工作，確保設備運輸車輛能夠順利通行。設備到達園區后，由專業技術人員對設備進行安裝調試，倉庫管理部門和安保部門應配合做好相關工作，確保設備安裝調試過程安全、有序。七、監督與考核1.監督檢查公司定期對各部門外來物資進園管理工作進行監督檢查，檢查內容包括制度執行情況、工作流程是否規范、物資驗收是否嚴格等。各部門應積極配合監督檢查工作，如實提供相關資料和信息。2.考核機制建立外來物資進園管理工作考核機制，對在管理工作中表現優秀的部門和個人進行表彰和獎勵。對違反本制度規定的部門和個人，視情節輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰；如因