工程公司外勤管理制度一、總則（一）目的為加強工程公司外勤人員管理，規范外勤工作流程，提高工作效率，確保公司各項任務順利完成，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于工程公司所有外勤人員，包括但不限于項目經理、工程技術人員、施工員、質檢員、安全員等。（三）基本原則1.遵守國家法律法規和公司各項規章制度。2.高效執行任務，確保工作質量和進度。3.注重安全，保障自身及他人生命財產安全。4.誠實守信，保守公司機密。二、外勤人員職責（一）項目經理職責1.全面負責工程項目的組織、實施、協調和管理工作。2.制定項目工作計劃和目標，確保項目按時、按質、按量完成。3.協調與業主、設計單位、監理單位等相關方的關系，及時解決項目中出現的問題。4.負責項目團隊的組建、培訓和考核，提高團隊整體素質。5.監督項目成本控制，確保項目在預算范圍內完成。（二）工程技術人員職責1.負責工程項目的技術支持和指導工作。2.參與項目圖紙會審、技術交底等工作，解決施工中的技術問題。3.編制施工組織設計、施工方案等技術文件，確保施工方案的可行性和科學性。4.對工程質量進行技術把關，參與質量檢查和驗收工作。5.收集和整理工程技術資料，做好技術檔案管理工作。（三）施工員職責1.負責施工現場的組織和管理工作，按照施工圖紙和施工規范組織施工。2.安排施工任務，合理調配施工人員和施工設備，確保施工進度。3.對施工質量、安全、進度等進行現場監督和檢查，及時發現和解決問題。4.做好施工日志和其他施工記錄，為工程結算和驗收提供依據。5.協助項目經理做好施工現場的協調工作，與其他施工單位和相關部門保持良好溝通。（四）質檢員職責1.負責工程項目的質量檢驗和監督工作。2.制定質量檢驗計劃和標準，對施工過程進行質量檢查和驗收。3.對原材料、構配件、設備等進行質量檢驗，確保其符合質量要求。4.對質量問題進行調查和分析，提出整改措施，并跟蹤整改情況。5.參與質量事故的處理，協助相關部門做好質量事故的調查和分析工作。（五）安全員職責1.負責施工現場的安全管理工作，制定安全管理制度和安全操作規程。2.對施工人員進行安全教育和培訓，提高施工人員的安全意識和安全技能。3.對施工現場進行安全檢查和隱患排查，及時發現和消除安全隱患。4.負責安全事故的調查和處理，及時向上級報告安全事故情況。5.做好安全資料的整理和歸檔工作，建立健全安全管理檔案。三、外勤工作流程（一）任務派遣1.公司根據工作需要，向相關部門或人員下達外勤任務。任務下達時應明確任務內容、要求、時間節點、地點等信息。2.外勤人員接到任務后，應及時確認任務信息，如有疑問應及時與下達任務的部門或人員溝通。（二）準備工作1.外勤人員根據任務要求，做好相關準備工作。如準備施工圖紙、技術資料、檢測工具、安全防護用品等。2.如需出差，應提前辦理出差審批手續，包括填寫出差申請表、提交出差計劃等。審批通過后，方可安排出差行程。（三）現場工作1.外勤人員到達現場后，應按照任務要求開展工作。如進行工程測量、施工指導、質量檢查、安全監督等。2.在工作過程中，應嚴格遵守相關操作規程和安全規定，確保工作質量和安全。3.及時記錄工作進展情況和遇到的問題，如有需要應及時向上級匯報。（四）工作匯報1.外勤人員完成任務后，應及時向上級匯報工作情況。匯報內容包括任務完成情況、工作成果、存在問題及解決措施等。2.如任務未按時完成，應說明原因，并提出下一步工作計劃和時間節點。（五）任務驗收1.公司相關部門或人員對完成的外勤任務進行驗收。驗收內容包括工作質量、工作進度、安全情況等。2.驗收合格后，外勤人員應提交相關工作資料，如施工記錄、檢測報告、質量驗收單等。四、考勤管理（一）出勤要求1.外勤人員應按照公司規定的工作時間出勤，不得遲到、早退、曠工。2.因工作需要加班的，應按照公司加班管理制度執行。（二）請假制度1.外勤人員請假應提前填寫請假申請表，按照公司請假審批流程辦理請假手續。2.請假天數在[X]天以內的，由部門負責人審批；請假天數在[X]天以上的，由公司分管領導審批。3.請假未經批準擅自離崗的，按曠工處理。（三）考勤記錄1.公司通過考勤系統或其他方式對外勤人員的出勤情況進行記錄。2.考勤記錄作為員工績效考核和薪酬發放的重要依據。五、費用報銷管理（一）費用標準1.公司制定外勤人員費用報銷標準，包括差旅費、通訊費、交通費、業務招待費等。2.外勤人員應嚴格按照費用報銷標準進行費用報銷，不得超標報銷。（二）報銷流程1.外勤人員完成任務后，應及時整理相關費用票據，并填寫費用報銷單。2.費用報銷單應注明費用發生時間、地點、事由、金額等信息，并附上相關票據。3.費用報銷單經部門負責人審核后，報財務部門審核。財務部門審核通過后，報公司領導審批。4.公司領導審批通過后，財務部門予以報銷。（三）報銷期限1.外勤人員應在費用發生后[X]個工作日內提交費用報銷單。2.逾期未提交的，財務部門有權不予報銷。六、培訓與發展（一）培訓計劃1.公司根據外勤人員的崗位需求和職業發展規劃，制定年度培訓計劃。2.培訓計劃包括內部培訓、外部培訓、在線學習等多種形式，培訓內容涵蓋工程技術、質量管理、安全管理、溝通技巧等方面。（二）培訓實施1.公司按照培訓計劃組織實施培訓活動。培訓活動可以邀請內部專家、外部講師進行授課，也可以組織現場觀摩、案例分析等活動。2.外勤人員應積極參加公司組織的培訓活動，認真學習培訓內容，提高自身業務水平和綜合素質。（三）職業發展1.公司為外勤人員提供廣闊的職業發展空間，根據員工的工作表現和能力水平，為員工提供晉升機會。2.外勤人員可以通過參加職業資格考試、獲得相關證書等方式，提升自己的職業競爭力。七、績效考核（一）考核指標1.公司制定外勤人員績效考核指標體系，包括工作業績、工作質量、工作態度、團隊協作等方面。2.工作業績考核指標主要包括項目完成情況、任務執行情況等；工作質量考核指標主要包括工程質量、技術水平等；工作態度考核指標主要包括責任心、敬業精神等；團隊協作考核指標主要包括溝通協作能力、團隊貢獻等。（二）考核周期1.外勤人員績效考核周期為季度考核和年度考核。2.季度考核在每季度末進行，年度考核在每年年末進行。（三）考核方式1.績效考核采用自評、上級評價、同事評價等多種方式相結合。2.自評由外勤人員本人填寫績效考核自評表，對自己本季度或本年度的工作表現進行評價。3.上級評價由外勤人員的上級領導填寫績效考核評價表，對下屬的工作表現進行評價。4.同事評價由外勤人員的同事填寫績效考核評價表，對其工作表現進行評價。（四）考核結果應用1.績效考核結果作為員工薪酬調整、晉升、獎勵、培訓等的重要依據。2.績效考核結果優秀的員工，公司將給予相應的獎勵，如獎金、晉升機會等；績效考核結果不合格的員工，公司將視情況進行培訓、調崗或辭退等處理。八、保密管理（一）保密范圍1.外勤人員在工作過程中接觸到的公司商業秘密、技術秘密、客戶信息等均屬于保密范圍。2.公司商業秘密包括公司的經營戰略、財務狀況、市場營銷策略、產品研發計劃等；技術秘密包括公司的專利技術、專有技術、技術方案等；客戶信息包括客戶的基本資料、業務需求、交易記錄等。（二）保密措施1.外勤人員應簽訂保密協議，明確保密義務和違約責任。2.外勤人員在工作過程中應妥善保管公司機密文件和資料，不得隨意泄露或傳播。3.未經公司書面同意，外勤人員不得將公司機密文件和資料帶出公司或用于其他非工作目的。4.外勤人員離職時，應將公司機密文件和資料全部歸還公司，并辦理相關交接手續。（三）監督與處罰1.公司定期對外勤人員的保密情況進行監督檢查，發現問題及時糾正