外協涉密人員管理制度總則目的為加強公司外協涉密人員的管理，確保國家秘密和公司商業秘密的安全，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》及其實施條例等相關法律法規，結合公司實際情況，制定本制度。適用范圍本制度適用于與公司簽訂外協合作協議，接觸、知悉公司涉密信息的外部人員（以下簡稱“外協涉密人員”）。基本原則1.依法管理原則：嚴格遵守國家保密法律法規，依法開展外協涉密人員的管理工作。2.最小化原則：根據外協工作需要，嚴格限定知悉涉密信息的人員范圍，確保涉密信息的知悉范圍最小化。3.全過程管控原則：對外協涉密人員從接觸涉密信息前、接觸過程中到接觸結束后的全過程進行嚴格管理和監督。4.責任追究原則：對違反本制度規定，導致涉密信息泄露的外協涉密人員，依法依規追究其責任。外協涉密人員的界定與分類外協涉密人員的界定外協涉密人員是指因公司外協合作業務需要，在一定時間內接觸、知悉公司涉密信息的外部人員，包括但不限于合作單位的工作人員、技術服務人員、項目管理人員等。外協涉密人員的分類根據接觸公司涉密信息的密級和數量，將外協涉密人員分為核心涉密人員、重要涉密人員和一般涉密人員。1.核心涉密人員：接觸公司絕密級或較多機密級、秘密級涉密信息的外協人員。2.重要涉密人員：接觸公司較多秘密級涉密信息或一定數量機密級涉密信息的外協人員。3.一般涉密人員：接觸公司少量秘密級涉密信息的外協人員。外協涉密人員的選用與審查選用要求1.外協合作項目需要選用外協涉密人員時，項目負責人應根據工作需要提出人員選用申請，明確人員崗位、職責、涉密等級等要求。2.選用的外協涉密人員應具備良好的政治素質和職業道德，品行端正，無違法違紀記錄。3.優先選用具有相關專業背景、工作經驗豐富、保密意識較強的人員。審查內容1.背景審查：對外協涉密人員的個人背景、工作經歷、社會關系等進行調查，確保其無不良記錄。2.保密審查：對外協涉密人員進行保密知識測試和保密承諾，考察其保密意識和遵守保密規定的自覺性。3.資格審查：審查外協涉密人員是否具備承擔外協工作所需的專業資格和技能。審查程序1.項目負責人將選用的外協涉密人員名單及相關資料提交至公司保密管理部門。2.公司保密管理部門會同人力資源部門等相關部門對外協涉密人員進行聯合審查。3.審查合格的，由公司與外協涉密人員簽訂保密協議；審查不合格的，不得選用。保密協議的簽訂協議內容1.保密協議應明確保密范圍，包括公司的商業秘密、技術秘密、國家秘密等。2.規定外協涉密人員在接觸涉密信息期間及離職后的保密義務和期限。3.明確保密措施，如保密培訓、保密設備使用、信息存儲與傳輸安全等要求。4.約定違約責任，包括泄密應承擔的法律責任和經濟賠償責任等。簽訂程序1.外協涉密人員審查合格后，由公司保密管理部門負責起草保密協議。2.保密協議經公司法定代表人或其授權代表簽字（或蓋章）后，與外協涉密人員簽訂。3.保密協議一式兩份，公司和外協涉密人員各執一份。保密培訓與教育培訓內容1.國家保密法律法規和公司保密制度。2.保密基本知識和技能，如涉密信息的標識、存儲、傳輸、使用、銷毀等。3.外協工作中涉及的保密要求和注意事項。培訓方式1.集中培訓：定期組織外協涉密人員參加保密知識集中培訓，邀請保密專家或公司內部保密管理人員授課。2.現場培訓：在項目實施現場，由項目負責人或保密管理人員對外協涉密人員進行現場保密培訓和指導。3.在線培訓：利用公司內部網絡平臺，提供保密培訓課程，供外協涉密人員自主學習。培訓記錄1.每次培訓應做好記錄，包括培訓時間、地點、內容、參加人員等。2.培訓記錄由公司保密管理部門負責保存，保存期限不少于[X]年。涉密信息的接觸與使用接觸權限1.根據外協涉密人員的涉密等級，明確其接觸涉密信息的權限范圍，嚴格限定知悉范圍。2.核心涉密人員可接觸公司絕密級、機密級和秘密級涉密信息；重要涉密人員可接觸公司機密級和秘密級涉密信息；一般涉密人員可接觸公司秘密級涉密信息。使用要求1.外協涉密人員只能在其工作范圍內使用涉密信息，不得擅自擴大使用范圍。2.使用涉密信息時，應嚴格遵守保密規定，采取必要的保密措施，確保信息安全。3.如需復制、摘抄涉密信息，應經公司保密管理部門批準，并按照規定進行登記和管理。信息存儲與傳輸1.外協涉密人員使用的存儲設備應符合公司保密要求，存儲涉密信息的設備應進行加密處理，并妥善保管。2.涉密信息的傳輸應采用安全可靠的方式，如加密傳輸、專人遞送等，防止信息泄露。監督與檢查日常監督1.項目負責人負責對外協涉密人員的日常工作進行監督，檢查其是否遵守保密規定。2.公司保密管理部門定期對外協涉密人員的保密工作進行抽查，發現問題及時督促整改。定期檢查1.公司每年組織對外協涉密人員的保密工作進行全面檢查，檢查內容包括保密協議執行情況、保密培訓效果、涉密信息管理等。2.檢查結果應形成報告，對存在問題的外協涉密人員和項目進行通報批評，并責令限期整改。違規處理1.對于違反保密規定的外協涉密人員，公司將視情節輕重，給予警告、罰款、解除保密協議等處理措施。2.如外協涉密人員的違規行為導致公司涉密信息泄露，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責任，并要求其賠償經濟損失。考核與獎懲考核機制1.建立外協涉密人員考核制度，定期對外協涉密人員的保密工作表現進行考核。2.考核內容包括保密協議執行情況、保密培訓參與度、涉密信息管理、遵守保密紀律等方面。獎勵措施1.對于保密工作表現優秀的外協涉密人員，公司給予表彰和獎勵，如頒發榮譽證書、給予獎金等。2.在同等條件下，優先考慮與表現優秀的外協涉密人員及其所在單位繼續開展合作。懲罰措施1.對于違反保密規定的外協涉密人員，按照本制度“監督與檢查”部分的“違規處理”規定進行處理。2.如外協涉密人員的違規行為給公司造成重大損失或惡劣影響的，公司將依法追究其刑事責任，并向社會公布。離職管理離職告知1.外協涉密人員離職前，應提前[X]天向公司提交離職申請，并告知所在項目負責人。2.項目負責人應及時通知公司保密管理部門，安排對其進行離職前的保密提醒和工作交接。工作交接1.外協涉密人員離職時，應將其使用和保管的涉密信息、資料、設備等全部交回公司，并辦理交接手續。2.交接手續應有雙方簽字確認，并由公司保密管理部門進行監交。脫密期管理1.根據外協涉密人員接觸涉密信息的密級和期限，確定其脫密期。脫密期一般不少于[X]個月，核心涉密人員脫密期不少于[X]年。2.在脫密期內，外協涉密人員應繼續履行保密義務，未經