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文檔簡介

學校籃球倉庫管理制度一、總則(一)目的為了加強學校籃球倉庫的管理,規范籃球及相關器材的采購、存儲、使用和維護,確保籃球倉庫的正常運轉,提高籃球器材的使用效率,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于學校內所有籃球倉庫及相關器材的管理。(三)管理原則1.安全第一原則:確保籃球倉庫及器材的安全,防止發生火災、盜竊、損壞等事故。2.規范管理原則:建立健全各項管理制度,規范操作流程,確保管理工作的標準化、規范化。3.服務教學原則:以服務學校體育教學和學生體育活動為宗旨,及時提供優質的籃球器材和良好的服務。二、組織與職責(一)管理部門學校體育組負責籃球倉庫的日常管理工作。(二)管理人員職責1.倉庫管理員負責籃球及相關器材的驗收、入庫、存儲、保管、發放和盤點等工作。定期檢查倉庫設施設備,確保其正常運行,做好防火、防潮、防蟲、防盜等工作。建立庫存臺賬,及時記錄器材的出入庫情況,做到賬物相符。對損壞或過期的器材進行清理和報廢處理,并做好相關記錄。2.體育組組長全面負責籃球倉庫的管理工作,制定和完善管理制度,監督制度的執行情況。根據學校體育教學和學生體育活動的需求,合理編制器材采購計劃,報學校領導審批后組織實施。定期對倉庫管理工作進行檢查和評估,及時發現問題并提出改進措施。3.學校領導負責審批籃球倉庫的管理制度、采購計劃、報廢申請等重大事項。協調解決倉庫管理工作中出現的重大問題,保障倉庫管理工作的順利進行。三、采購管理(一)采購計劃1.體育組組長應根據學校體育教學和學生體育活動的實際需求,結合庫存情況,每年定期編制籃球及相關器材的采購計劃。采購計劃應明確器材的名稱、規格、數量、預算等內容。2.采購計劃編制完成后,報學校領導審批。學校領導應根據學校的財務狀況和實際需求,對采購計劃進行審核,批準后方可實施。(二)采購實施1.經學校領導批準的采購計劃,由體育組負責組織實施。采購人員應按照學校的采購制度和相關法律法規的要求,選擇合格的供應商進行采購。2.采購人員在采購過程中,應與供應商簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務,確保采購的器材符合質量要求和使用需求。3.采購的籃球及相關器材到貨后,倉庫管理員應及時進行驗收。驗收內容包括器材的數量、規格、質量、外觀等。如發現器材存在質量問題或與合同約定不符,應及時與供應商聯系,要求其更換或處理。四、入庫管理(一)驗收1.籃球及相關器材到貨后,倉庫管理員應首先核對送貨單與采購合同是否一致,包括器材的名稱、規格、數量等。2.對器材的質量進行檢查,檢查器材是否有損壞、變形、缺陷等情況。對于籃球,應檢查其彈性、表皮質量等;對于其他器材,應按照相應的質量標準進行檢查。3.驗收合格的器材,倉庫管理員應在送貨單上簽字確認,并辦理入庫手續。驗收不合格的器材,應及時通知采購人員與供應商協商處理。(二)入庫登記1.倉庫管理員應根據驗收情況,及時將入庫的籃球及相關器材登記到庫存臺賬中。庫存臺賬應記錄器材的名稱、規格、型號、數量、入庫日期、保質期等信息。2.對于不同規格、型號的籃球及相關器材,應分別進行登記,確保賬物清晰。3.入庫登記完成后,倉庫管理員應將入庫的器材按照規定的存放位置進行擺放,便于查找和管理。五、存儲管理(一)存放要求1.籃球倉庫應保持干燥、通風良好,溫度和濕度應符合器材存儲的要求。2.籃球應按照不同的品牌、型號、規格分類存放,避免相互擠壓和碰撞。3.其他相關器材,如籃球架、籃球網、籃球服等,應根據其特點和使用要求,分別存放于相應的貨架或區域內。4.易燃、易爆、有毒等危險物品不得存放在籃球倉庫內。(二)庫存盤點1.倉庫管理員應定期對庫存的籃球及相關器材進行盤點,確保賬物相符。盤點周期一般為每月一次。2.盤點時,倉庫管理員應逐一核對庫存臺賬與實際庫存的器材數量、規格、型號等信息。如發現賬物不符,應及時查明原因,并進行調整。3.盤點結束后,倉庫管理員應編制盤點報告,上報體育組組長。盤點報告應包括盤點時間、盤點范圍、盤點結果、賬物差異原因及處理建議等內容。(三)庫存維護1.倉庫管理員應定期對庫存的籃球及相關器材進行檢查和維護,確保器材的性能良好。對于籃球,應定期檢查其氣壓、表皮磨損情況等;對于其他器材,應按照相應的維護要求進行檢查和保養。2.對發現的問題器材,倉庫管理員應及時進行維修或更換,確保其能夠正常使用。3.對于長期閑置或損壞無法修復的器材,倉庫管理員應及時清理,并按照規定的程序進行報廢處理。六、發放管理(一)領用流程1.學校體育教師或學生因教學或體育活動需要領用籃球及相關器材時,應填寫器材領用申請表,注明領用器材的名稱、規格、數量、領用時間、用途等信息。2.器材領用申請表經體育組組長審批后,倉庫管理員方可發放器材。3.倉庫管理員應按照審批后的領用申請表發放器材,并在庫存臺賬上記錄器材的發放情況,包括領用日期、領用人、器材名稱、規格、數量等信息。(二)借用管理1.因特殊情況需要借用籃球及相關器材的,借用人員應填寫器材借用申請表,注明借用器材的名稱、規格、數量、借用時間、歸還時間、用途等信息。2.器材借用申請表經體育組組長審批后,倉庫管理員方可辦理借用手續。3.借用人員應在規定的歸還時間內歸還借用的器材。如因特殊原因需要延期歸還的,應提前向體育組組長申請并獲得批準。4.倉庫管理員應對歸還的器材進行檢查,如發現器材有損壞或丟失的情況,借用人員應照價賠償。七、使用管理(一)使用規范1.學校體育教師和學生在使用籃球及相關器材時,應嚴格按照操作規程進行操作,避免因操作不當造成器材損壞或人員傷亡。2.籃球應在規定的場地內使用,不得在非籃球場地或不適合的場地使用。3.使用籃球及相關器材后,應及時清理和歸位,保持場地和器材的整潔。(二)損壞賠償1.因使用不當或人為原因造成籃球及相關器材損壞的,使用人員應照價賠償。2.損壞的器材由倉庫管理員進行登記,并及時通知體育組組長。體育組組長應根據損壞情況,確定賠償金額,并通知使用人員進行賠償。3.賠償款應及時上繳學校財務部門,納入學校統一財務管理。八、維修與報廢管理(一)維修管理1.對于損壞的籃球及相關器材,倉庫管理員應及時進行登記,并通知體育組組長。體育組組長應根據器材的損壞情況,安排維修人員進行維修。2.維修人員應按照維修操作規程進行維修,確保維修質量。維修完成后,維修人員應填寫維修記錄,注明維修器材的名稱、規格、型號、維修時間、維修內容等信息。3.維修后的器材應進行驗收,驗收合格后方可重新入庫或投入使用。(二)報廢管理1.對于長期閑置、損壞無法修復或已達到報廢年限的籃球及相關器材,倉庫管理員應及時清理,并填寫器材報廢申請表,注明報廢器材的名稱、規格、型號、數量、購置時間、報廢原因等信息。2.器材報廢申請表經體育組組長審核后,報學校領導審批。學校領導批準后,倉庫管理員方可對報廢器材進行處理。3.報廢器材的處理方式一般為變賣或捐贈。變賣報廢器材的收入應及時上繳學校財務部門,納入學校統一財務管理。捐贈報廢器材的,應辦理相關手續,并做好記錄。九、安全管理(一)安全設施1.籃球倉庫應配備必要的安全設施,如滅火器、消防栓、防盜門窗等,確保倉庫的安全。2.安全設施應定期進行檢查和維護,確保其性能良好,能夠正常使用。(二)安全檢查1.倉庫管理員應每天對籃球倉庫進行安全檢查,檢查內容包括倉庫的門窗是否關閉、電器設備是否正常、消防設施是否完好等。2.體育組組長應定期對籃球倉庫進行安全檢查,檢查內容包括倉庫的管理制度執行情況、器材存儲情況、安全設施運行情況等。3.學校領導應不定期對籃球倉庫進行安全檢查,對發現的安全問題及時提出整改意見,督促相關人員進行整改。(三)安全事故處理1.如發生火災、盜竊、器材損壞等安全事故,倉庫管理員應立即采取措施進行處理,并及時報告體育組組長和學校領導。2.體育組組長和學校領導應

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