大學職工之家管理制度一、總則（一）目的為加強大學職工之家的建設與管理，充分發揮職工之家在服務教職工、促進學校發展中的積極作用，營造溫馨、和諧、積極向上的工作氛圍，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于大學全體教職工以及使用職工之家設施和參與相關活動的人員。（三）基本原則1.以人為本原則：以滿足教職工的需求為出發點和落腳點，提供優質的服務和良好的活動環境。2.資源共享原則：整合各類資源，實現設施設備、活動場地等資源的有效共享，提高資源利用率。3.規范管理原則：建立健全各項管理制度，確保職工之家的運行規范、有序。4.安全第一原則：加強安全管理，保障職工之家的設施設備安全和人員活動安全。二、職工之家管理機構及職責（一）管理委員會1.組成：由學校工會、相關職能部門負責人以及教職工代表組成。2.職責審議和制定職工之家的發展規劃、年度工作計劃和管理制度。監督職工之家的運行情況，協調解決運行過程中出現的問題。對職工之家的設施設備建設、維護和更新等重大事項進行決策。負責職工之家活動經費的預算、審核和監督使用。（二）管理辦公室1.組成：設在學校工會，配備專職或兼職工作人員。2.職責負責職工之家日常管理工作的組織實施，包括設施設備管理、活動組織策劃、人員接待等。執行管理委員會的決議，落實各項管理制度和工作計劃。收集教職工對職工之家的意見和建議，及時反饋給管理委員會，并提出改進措施。負責與學校各部門及校外相關單位的溝通協調，爭取支持和資源。三、設施設備管理（一）設施設備配置1.根據職工之家的功能定位和教職工的需求，合理配置各類設施設備，包括但不限于文體活動器材、圖書資料、會議室設備、休閑娛樂設施等。2.設施設備的配置應遵循實用、耐用、安全、環保的原則，確保質量和性能符合要求。（二）設施設備登記與建檔1.對職工之家的設施設備進行詳細登記，建立資產臺賬，記錄設備名稱、型號、購置時間、價格、使用狀況等信息。2.為每臺（套）設施設備建立檔案，包括設備說明書、保修卡、維修記錄等資料，以便于管理和維護。（三）設施設備使用與維護1.制定設施設備使用操作規程，明確使用方法、注意事項和責任人，確保教職工正確、安全使用設施設備。2.定期對設施設備進行檢查、維護和保養，及時發現和排除故障，確保設備正常運行。對于大型或貴重設備，應按照規定邀請專業人員進行維護和維修。3.設施設備出現損壞或故障時，使用人員應及時報告管理辦公室，由管理辦公室安排維修或聯系相關廠家進行處理。因使用不當造成設備損壞的，由責任人照價賠償。（四）設施設備更新與報廢1.根據設施設備的使用年限、技術狀況和實際需求，適時進行更新和升級，以滿足教職工不斷變化的需求。2.對于已達到報廢標準或無法正常使用的設施設備，由管理辦公室提出報廢申請，經管理委員會審核批準后，按照學校資產處置規定進行報廢處理。四、活動管理（一）活動計劃制定1.管理辦公室應根據學校工作安排和教職工的興趣愛好，每年制定職工之家年度活動計劃，明確活動主題、內容、時間、參與人員等。2.活動計劃應廣泛征求教職工的意見和建議，確保活動具有針對性和吸引力。（二）活動組織實施1.按照活動計劃，管理辦公室負責活動的具體組織實施，包括活動策劃、場地布置、人員安排、物資準備等。2.在活動實施過程中，應做好現場管理和服務工作，確保活動順利進行。對于大型活動，應制定詳細的應急預案，保障人員安全。3.鼓勵教職工積極參與活動的策劃和組織，發揮教職工的主體作用，提高活動的質量和效果。（三）活動記錄與總結1.每次活動結束后，管理辦公室應及時做好活動記錄，包括活動時間、地點、內容、參與人員、活動效果等，并存檔備案。2.定期對活動進行總結，分析活動的優點和不足，收集教職工的反饋意見，為今后活動的改進和優化提供參考。五、經費管理（一）經費來源1.學校工會撥入的職工之家專項經費。2.教職工自愿捐贈的活動經費。3.社會贊助、合作項目等其他合法收入。（二）經費預算1.管理辦公室應根據年度活動計劃和設施設備維護需求，編制職工之家年度經費預算，報管理委員會審核批準。2.經費預算應明確各項費用的支出范圍和金額，確保經費使用合理、規范。（三）經費使用1.職工之家經費主要用于設施設備購置、維護和更新，活動組織開展，人員培訓，以及其他與職工之家建設和發展相關的支出。2.經費使用應嚴格遵守國家法律法規和學校財務制度，實行審批報銷制度。所有經費支出必須有合法的票據，并經管理辦公室負責人審核、管理委員會審批后，方可報銷。3.定期對經費使用情況進行公示，接受教職工的監督。對于重大經費支出項目，應進行專項審計。六、人員管理（一）工作人員管理1.職工之家管理辦公室工作人員應具備良好的職業道德和服務意識，熟悉相關業務知識，具備較強的組織協調能力和溝通能力。2.對工作人員進行定期培訓和考核，不斷提高其業務水平和工作能力。工作人員應嚴格遵守工作紀律，認真履行工作職責。3.根據工作需要，合理安排工作人員的崗位和職責，明確工作任務和考核標準，確保各項工作有序開展。（二）志愿者管理1.鼓勵教職工自愿參與職工之家的志愿服務活動，成立職工之家志愿者隊伍。2.制定志愿者招募、培訓、管理和激勵制度，規范志愿者的行為和服務活動。3.對表現優秀的志愿者進行表彰和獎勵，激發志愿者的積極性和主動性。七、安全管理（一）安全制度建設1.建立健全職工之家安全管理制度，明確安全責任，制定安全操作規程和應急預案。2.加強對教職工的安全教育，提高教職工的安全意識和自我防范能力。（二）安全設施配備1.在職工之家配備必要的安全設施設備，如消防器材、應急照明設備、疏散指示標志等，并確保其完好有效。2.定期對安全設施設備進行檢查和維護，及時更新老化或損壞的設施設備。（三）安全檢查與隱患排查1.管理辦公室應定期對職工之家進行安全檢查，重點檢查設施設備運行情況、電氣安全、消防安全、人員活動安全等方面，及時發現和排除安全隱患。2.對檢查中發現的安全問題，應立即采取措施進行整改，明確整改責任人、整改期限和整改措施，確保整改到位。（四）應急處置1.制定完善的應急預案，明確應急處置流程和各部門、人員的職責分工。2.定期組織應急演練，提高應對突發事件的能力。一旦發生安全事故或突發事件，應立即啟動應急預案，迅速采取有效措施進行處置，并及時向上級報告。八、衛生管理（一）衛生制度1.建立職工之家衛生管理制度，明確衛生標準和清掃保潔責任。2.加強對教職工的衛生教育，培養良好的衛生習慣，保持職工之家環境整潔。（二）環境衛生維護1.安排專人負責職工之家的日常清掃保潔工作，定期對活動場地、設施設備、衛生間等區域進行清掃、消毒，確保環境干凈整潔。2.加強對公共區域的環境衛生管理，及時清理垃