工地臺賬登記管理制度一、總則（一）目的為加強工地管理，規范臺賬登記工作，確保工地各項信息準確、及時、完整記錄，為工地施工、質量控制、安全管理、成本核算等提供有力支持，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有在建工地的臺賬登記管理工作。（三）基本原則1.真實性原則：臺賬記錄應如實反映工地實際情況，不得虛報、瞞報、漏報。2.及時性原則：各項信息應在規定時間內及時登記，確保信息的時效性。3.準確性原則：登記內容應準確無誤，數據計算、文字表述等應符合規范。4.完整性原則：涵蓋工地施工全過程的各類信息，不得遺漏重要事項。5.保密性原則：涉及工地的機密信息應嚴格保密，防止泄露。二、臺賬分類及登記要求（一）施工進度臺賬1.登記內容工程總體進度計劃，包括各階段的開始時間、完成時間、關鍵節點。每周（或根據實際情況確定的周期）實際完成的工程量，按分部、分項工程詳細列出。與計劃進度的對比分析，標注提前或滯后的情況及原因。影響施工進度的因素，如設計變更、材料供應、天氣等。2.登記要求由施工員負責每周按時統計實際完成工程量，并與計劃進度進行核對。對進度差異原因進行詳細分析，形成書面報告，經項目經理審核后登記。及時更新工程總體進度計劃，根據實際情況調整后續施工安排。（二）質量驗收臺賬1.登記內容各分項工程的質量驗收記錄，包括驗收時間、驗收部位、驗收人員、驗收結論。隱蔽工程驗收記錄，詳細記錄隱蔽工程的施工情況、驗收過程及結果。質量問題及處理情況，包括問題描述、發現時間、整改措施、整改結果、復查情況。2.登記要求質量員在每分項工程完工后，及時組織相關人員進行質量驗收，并填寫驗收記錄。隱蔽工程在隱蔽前必須進行驗收，驗收合格后方可隱蔽，并做好記錄。對質量問題要建立專門臺賬，跟蹤整改過程，確保問題得到徹底解決。整改完成后，由質量員復查并記錄復查結果。（三）安全管理臺賬1.登記內容安全檢查記錄，包括定期檢查、專項檢查、季節性檢查等，記錄檢查時間、檢查人員、檢查部位、發現的安全隱患及整改要求。安全教育培訓記錄，包括培訓時間、培訓內容、培訓人員、考核情況。安全事故記錄，詳細記錄事故發生時間、地點、經過、原因分析、處理結果。安全措施落實情況，如安全防護設施的設置、使用情況等。2.登記要求安全管理員定期組織安全檢查，并如實記錄檢查情況。對發現的安全隱患要下達整改通知書，跟蹤整改情況，直至隱患消除。按照培訓計劃組織安全教育培訓，確保施工人員具備必要的安全知識和技能。培訓后要進行考核，記錄考核結果。發生安全事故后，要立即啟動應急預案，并按照規定及時報告和處理。詳細記錄事故全過程及處理情況。每天檢查安全措施的落實情況，發現問題及時整改，并做好記錄。（四）材料設備臺賬1.登記內容材料采購計劃，包括材料名稱、規格型號、數量、采購時間、預計到貨時間。材料設備的進場記錄，包括進場時間、供應商、名稱、規格型號、數量、質量證明文件等。材料設備的發放記錄，記錄發放時間、領用部門、領用人員、材料設備名稱、規格型號、數量。材料設備的庫存盤點記錄，定期盤點庫存數量，與臺賬記錄進行核對，記錄盈虧情況及原因分析。2.登記要求物資部門根據施工進度編制材料采購計劃，并及時登記。材料設備進場時，物資員要嚴格按照要求進行驗收，核對相關資料，無誤后登記進場記錄。按照規定的審批流程發放材料設備，發放時要詳細記錄領用情況。每月（或根據實際情況確定的周期）定期進行庫存盤點，確保賬實相符。對盤盈盤虧情況要查明原因，提出處理意見，經審批后調整臺賬。（五）人員考勤臺賬1.登記內容工地所有人員的出勤情況，包括每日出勤、請假、曠工等情況。加班記錄，包括加班時間、加班原因、加班人員。考勤統計分析，如出勤率、加班率等。2.登記要求由專人負責每日考勤記錄，可采用打卡、簽到等方式進行。員工請假要按照公司請假制度履行審批手續，考勤人員要及時記錄請假情況。每月對考勤情況進行統計分析，計算出勤率、加班率等指標，并形成報表。考勤報表經項目經理審核后存檔。三、臺賬登記流程（一）信息收集1.各相關部門和崗位按照職責分工，負責收集本部門工作范圍內與臺賬相關的信息。2.信息收集應做到及時、準確、全面，確保不漏報重要信息。（二）信息整理1.收集到的信息由專人進行整理，對原始資料進行分類、匯總、核對，確保信息的完整性和準確性。2.對不符合要求的信息，及時與相關人員溝通，進行補充或修正。（三）信息登記1.整理后的信息按照臺賬分類及登記要求，由專人錄入到相應的臺賬系統或表格中。2.登記過程中要嚴格按照規定的格式和內容進行填寫，確保字跡清晰、數據準確。（四）審核與審批1.臺賬登記完成后，由相關負責人進行審核。審核內容包括信息的真實性、準確性、完整性、規范性等。2.重要臺賬或涉及金額較大、影響較大的信息，需經項目經理或上級領導審批后存檔。（五）存檔與保管1.審核審批后的臺賬應及時進行存檔，可采用紙質檔案和電子檔案相結合的方式保存。2.臺賬檔案應妥善保管，按照檔案管理規定進行分類存放，便于查閱和使用。四、臺賬查閱與使用（一）查閱權限1.工地內部人員因工作需要，可查閱與本人工作相關的臺賬信息。查閱時需填寫查閱申請表，經相關負責人批準后，在指定地點查閱。2.公司其他部門人員因工作需要查閱工地臺賬，需經工地項目經理同意，并辦理查閱手續。3.外部單位或人員因特殊原因需要查閱工地臺賬，必須經公司主管領導批準，并嚴格按照規定進行查閱，不得泄露臺賬內容。（二）使用規定1.查閱臺賬人員應愛護臺賬資料，不得在臺賬上涂改、標記、污損。2.如需復印或摘錄臺賬內容，應經臺賬保管部門同意，并注明用途。3.查閱后的臺賬應及時歸還保管部門，不得私自留存。五、臺賬變更與修訂（一）變更情形1.工程實際情況發生變化，如施工進度調整、設計變更、質量問題處理、安全事故發生等，導致臺賬信息需要更新。2.公司管理制度、業務流程等發生變化，要求臺賬登記內容進行相應調整。3.發現臺賬登記存在錯誤或遺漏，需要進行更正。（二）變更流程1.相關部門或人員發現臺賬需要變更時，應填寫臺賬變更申請表，詳細說明變更原因、變更內容。2.申請表經部門負責人審核后，提交給臺賬管理部門。3.臺賬管理部門對變更申請進行審核，如涉及重要信息變更，需經項目經理或上級領導審批。4.審批通過后，臺賬管理部門按照變更要求及時對臺賬進行修改，并做好記錄。（三）修訂原則1.臺賬修訂應遵循本制度的基本原則，確保修訂后的臺賬真實、準確、完整。2.修訂后的臺賬應及時通知相關部門和人員，確保信息的一致性和有效性。六、監督與考核（一）監督檢查1.公司定期對工地臺賬登記管理工作進行監督檢查，檢查內容包括臺賬登記的及時性、準確性、完整性、規范性等。2.監督檢查可采用現場查閱臺賬、詢問相關人員、實地核實等方式進行。（二）考核辦法1.對臺賬登記管理工作表現優秀的部門和個人，給予表