學費欠繳核查管理制度一、總則（一）目的為規范公司員工學費欠繳核查工作，確保公司財務數據準確，保障公司利益，同時維護員工與公司之間的良好關系，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有涉及學費繳納的員工，包括但不限于因公司培訓計劃而產生學費的員工、因學歷提升等與公司發展相關或個人發展需要經公司批準的學費繳納情況。（三）基本原則1.準確性原則：核查工作應確保學費欠繳信息準確無誤，數據真實可靠。2.及時性原則：及時開展學費欠繳核查工作，避免因拖延導致問題復雜化或給公司造成損失。3.公正性原則：核查過程應遵循公正、公平的原則，不偏袒任何一方。4.保密性原則：對核查過程中涉及的員工個人信息及相關財務數據嚴格保密，防止信息泄露。二、職責分工（一）財務部門1.負責整理和提供學費繳納的相關財務記錄，包括繳費明細、欠費金額等。2.對學費欠繳情況進行初步統計和分析，協助開展核查工作。3.根據核查結果進行相應的賬務處理，確保財務數據準確反映學費繳納情況。（二）人事部門1.負責提供員工的基本信息、培訓記錄、學歷提升審批文件等與學費繳納相關的人事資料。2.協助財務部門進行學費欠繳情況的核對，與員工進行溝通協調，了解欠費原因。3.根據核查結果，按照公司相關規定對員工進行相應的人事處理，如績效調整、晉升限制等。（三）相關部門負責人1.對本部門員工的學費繳納情況進行監督和管理，確保員工按時足額繳納學費。2.配合財務部門和人事部門開展學費欠繳核查工作，提供必要的協助和信息。3.對于因特殊情況導致學費欠繳的員工，負責審核其情況說明，并提出處理建議。三、學費欠繳核查流程（一）定期核查1.財務部門每月初對上月的學費繳納情況進行梳理，統計出欠費員工名單及欠費金額，形成學費欠繳明細表。2.將學費欠繳明細表發送至人事部門，人事部門根據員工信息，核對員工所在部門及相關培訓或學歷提升情況。3.人事部門與各部門負責人溝通，了解欠費員工的實際情況，各部門負責人應在收到通知后的[X]個工作日內反饋欠費員工的相關信息，如是否仍在參加培訓、學歷提升是否符合公司規定等。4.人事部門根據收集到的信息，與欠費員工進行溝通，了解其欠費原因，并要求員工在[X]個工作日內提交書面情況說明。5.對于員工提交的情況說明，由各部門負責人進行初步審核，審核通過后提交至人事部門。人事部門將情況說明與財務記錄進行核對，如存在疑問，可進一步與員工或相關部門核實。6.財務部門和人事部門根據核查結果，共同確定最終的學費欠繳金額及處理意見。對于確實存在困難的員工，可根據公司相關規定，商討解決方案，如分期繳納、緩繳等。（二）不定期核查1.在以下情況下，開展不定期學費欠繳核查工作：公司接到員工關于學費繳納的疑問或投訴。公司進行內部審計、財務檢查等工作時涉及學費繳納情況。其他需要進行學費欠繳核查的特殊情況。2.由財務部門或人事部門發起不定期核查通知，明確核查范圍、內容及時間要求。3.按照定期核查的流程進行信息收集、溝通、審核和處理，確保核查工作的有效性和準確性。四、學費欠繳處理措施（一）提醒與溝通1.對于首次出現學費欠繳的員工，財務部門或人事部門應在欠費后的[X]個工作日內通過郵件、短信或電話等方式向員工發出提醒通知，告知其欠費情況及應盡快繳納學費。2.與員工進行溝通，了解其欠費原因，提供必要的幫助和指導，如告知繳費方式、時間要求等。（二）限期繳納1.對于經提醒后仍未繳納學費的員工，發出限期繳納通知，明確規定繳費期限，一般為[X]個工作日。2.在限期繳納通知中，告知員工如逾期未繳，將按照公司相關規定進行處理，如影響績效考核、限制晉升等。（三）績效考核調整1.如員工在學費欠繳限期內仍未繳納，且無合理原因，人事部門可根據公司績效考核制度，對其績效進行相應調整。績效扣分：根據欠費金額及影響程度，給予一定的績效扣分，具體標準如下：欠費金額在[X]元以下，扣[X]分。欠費金額在[X]元至[X]元之間，扣[X]分。欠費金額超過[X]元，扣[X]分及以上?？冃У燃壵{整：連續[X]個月出現學費欠繳且未及時處理的員工，績效等級可下調一級。2.將績效考核調整結果通知員工，并在公司內部進行公示，公示期為[X]個工作日。如員工對調整結果有異議，可在公示期內向人事部門提出申訴，人事部門應進行調查核實，并給予答復。（四）晉升限制1.在學費欠繳未結清期間，限制員工晉升。對于有晉升計劃的欠費員工，人事部門應暫停其晉升流程，直至學費欠繳問題解決。2.向員工明確告知晉升限制的原因及解除條件，激勵員工盡快繳納學費，消除欠費狀態。（五）法律措施1.如員工經多次溝通、限期繳納等措施后仍拒不繳納學費，且欠費金額較大，公司可考慮采取法律措施，通過法律途徑追討欠費。2.在采取法律措施前，應收集充分的證據，包括學費繳納協議、欠費明細、溝通記錄等，確保公司在法律訴訟中占據有利地位。3.法律措施的實施應遵循國家法律法規及公司相關規定，由公司法律顧問或委托專業律師進行操作。五、信息管理與保密（一）信息收集與整理1.財務部門和人事部門在學費欠繳核查過程中，應收集和整理與學費繳納相關的各類信息，包括員工基本信息、繳費記錄、欠費情況說明、溝通記錄等。2.對收集到的信息進行分類歸檔，建立專門的學費欠繳核查檔案，確保信息的完整性和可追溯性。（二）信息存儲與保管1.學費欠繳核查檔案應妥善存儲，可采用電子文檔和紙質文檔相結合的方式進行保管。電子文檔應進行備份，存儲在安全可靠的服務器或存儲設備上，并設置相應的訪問權限。2.紙質文檔應存放在專門的文件柜中，按照年度、月份等進行分類存放，便于查找和管理。（三）信息保密1.參與學費欠繳核查工作的所有人員應嚴格遵守保密制度，不得泄露核查過程中涉及的員工個人信息、財務數據及其他敏感信息。2.未經公司批準，嚴禁將學費欠繳核查檔案中的信息提供給任何第三方。如因工作需要確需查閱或使用相關信息，必須經過嚴格的審批流程，并簽署保密協議。3.對違反保密制度的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、解除勞動合同等，并追究其法律責任。六、監督與檢查（一）內部監督1.公司內部審計部門定期對學費欠繳核查工作進行監督檢查，檢查內容包括核查流程的執行情況、處理措施的落實情況、信息管理與保密情況等。2.審計部門應根據監督檢查結果，出具審計報告，提出改進建議和意見，督促相關部門及時整改存在的問題。（二）員工監督1.鼓勵員工對學費欠繳核查工作進行監督，如發現存在違規操作、信息泄露等問題，可向公司相關部門舉報。2.公司設立舉報郵箱和舉報電話，并向員工公開。對于員工的舉報，公司將及時進行調查核實，如舉報屬實，將對相關責任人進行嚴肅處理，并對舉報人給予適當獎勵。七、附則（一）制度解釋本制度由公司人事部門負責解釋。如有未盡事宜或在執行過程中遇到問題，由人事部門會同財務部門等相關部門共同研究決定。（二）制度修訂本制度將根據公司發