勞務公司入職管理制度總則一、目的為規范勞務公司的入職管理流程，確保新入職員工符合公司的要求和標準，保障公司的正常運營和員工的合法權益，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于勞務公司所有新入職員工，包括正式員工、臨時工、兼職員工等。三、管理原則1.公平、公正、公開原則：在入職管理過程中，應確保所有應聘者享有平等的機會，按照統一的標準和程序進行選拔和錄用。2.合法合規原則：入職管理應符合國家法律法規和公司的相關政策，不得違反任何法律法規和公司規定。3.擇優錄用原則：在滿足公司基本要求的前提下，應根據應聘者的綜合素質、工作經驗、專業技能等因素進行擇優錄用。4.保密原則：在入職管理過程中，應嚴格保守應聘者的個人信息和公司的商業秘密，不得泄露給任何第三方。四、管理機構及職責1.人事部門（1）負責制定和完善入職管理制度，并組織實施。（2）負責招聘信息的發布、應聘者的篩選、面試的組織和安排等工作。（3）負責新入職員工的入職手續辦理、檔案管理、勞動合同簽訂等工作。（4）負責入職培訓的組織和實施，幫助新入職員工了解公司的文化、制度和業務流程。2.用人部門（1）負責提出用人需求，參與招聘面試過程，提出錄用意見。（2）負責新入職員工的崗位安排、工作指導和績效考核等工作。（3）協助人事部門辦理新入職員工的入職手續，提供必要的支持和配合。招聘與選拔一、招聘需求1.用人部門根據公司的發展戰略和業務需求，提出用人需求，并填寫《人員需求申請表》，經部門負責人審核后，提交給人事部門。2.人事部門對用人部門提交的《人員需求申請表》進行審核，確定招聘崗位、人數、任職要求等信息，并制定招聘計劃。二、招聘信息發布1.人事部門根據招聘計劃，選擇合適的招聘渠道，發布招聘信息。招聘渠道包括但不限于網絡招聘、校園招聘、人才市場招聘、內部推薦等。2.招聘信息應包括公司簡介、招聘崗位、任職要求、福利待遇、工作地點等內容，確保信息的準確性和完整性。三、應聘者篩選1.人事部門對收到的應聘簡歷進行篩選，剔除不符合任職要求的簡歷，并對符合要求的簡歷進行編號和登記。2.人事部門根據招聘崗位的要求，對篩選后的簡歷進行初步篩選，確定面試名單，并通知應聘者參加面試。四、面試組織1.人事部門負責組織面試工作，面試方式包括但不限于筆試、面試、技能測試等。2.面試小組由人事部門和用人部門的相關人員組成，面試小組應根據招聘崗位的要求，制定詳細的面試計劃和評分標準。3.面試過程中，面試小組應對應聘者的綜合素質、工作經驗、專業技能等方面進行全面考察，并做好面試記錄。4.面試結束后，面試小組應根據面試記錄和評分標準，對應聘者進行綜合評分，并確定錄用意見。五、錄用決策1.人事部門根據面試小組的錄用意見，對擬錄用員工進行背景調查，背景調查內容包括但不限于應聘者的學歷、工作經歷、職業資格等。2.背景調查結束后，人事部門將擬錄用員工的相關信息提交給公司領導審批，經公司領導批準后，方可辦理入職手續。入職手續辦理一、報到1.新入職員工應在規定的時間內到公司人事部門報到，并提交以下材料：（1）身份證原件及復印件；（2）學歷證書原件及復印件；（3）職業資格證書原件及復印件（如有）；（4）近期免冠一寸照片2張；（5）其他相關材料（如離職證明、體檢報告等）。2.人事部門對新入職員工提交的材料進行審核，確認材料的真實性和完整性，并為新入職員工辦理報到手續，發放員工手冊、考勤卡等相關物品。二、入職培訓1.新入職員工報到后，應參加公司組織的入職培訓，入職培訓內容包括公司簡介、企業文化、規章制度、安全知識等方面的內容。2.入職培訓由人事部門負責組織實施，培訓時間一般為35天，培訓結束后，應組織考試，考試合格后方可正式上崗。三、勞動合同簽訂1.人事部門在新入職員工報到后的30天內，與新入職員工簽訂書面勞動合同，勞動合同應包括勞動合同期限、工作內容、工作地點、工作時間、勞動報酬、社會保險、勞動保護、勞動條件等內容。2.勞動合同簽訂前，人事部門應向新入職員工詳細解釋勞動合同的條款內容，確保新入職員工理解并同意勞動合同的條款。3.勞動合同一式兩份，新入職員工和公司各執一份。四、檔案管理1.人事部門應為新入職員工建立個人檔案，個人檔案應包括員工的基本信息、學歷證書、職業資格證書、勞動合同、入職培訓記錄、績效考核記錄等相關材料。2.個人檔案應妥善保管，不得遺失或損壞，檔案的借閱和查閱應按照公司的相關規定進行辦理。試用期管理一、試用期期限1.勞動合同期限為3個月以上不滿1年的，試用期不得超過1個月；勞動合同期限為1年以上不滿3年的，試用期不得超過2個月；勞動合同期限為3年以上固定期限和無固定期限的，試用期不得超過6個月。2.以完成一定工作任務為期限的勞動合同或者勞動合同期限不滿3個月的，不得約定試用期。3.同一用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期。二、試用期考核1.人事部門應在新入職員工試用期開始后的10天內，制定試用期考核計劃，并通知新入職員工。2.試用期考核計劃應包括考核內容、考核標準、考核時間、考核方式等內容，考核內容應包括工作態度、工作能力、工作業績等方面的內容。3.試用期考核由用人部門和人事部門共同組織實施，考核方式包括但不限于日常考核、月度考核、季度考核等。4.用人部門應在試用期結束前10天內，對新入職員工的試用期表現進行評價，并填寫《試用期考核表》，提交給人事部門。5.人事部門應根據用人部門提交的《試用期考核表》，對新入職員工的試用期表現進行綜合評價，并確定是否轉正。三、轉正手續辦理1.經試用期考核合格的新入職員工，應在試用期結束后的10天內，辦理轉正手續，轉正手續包括填寫《轉正申請表》、提交轉正材料等。2.轉正材料包括試用期考核表、工作總結、工作表現評價等相關材料。3.人事部門對新入職員工提交的轉正材料進行審核，確認材料的真實性和完整性，并為新入職員工辦理轉正手續，調整工資待遇等相關事宜。離職管理一、離職申請1.員工提出離職申請，應提前30天以書面形式向公司提交《離職申請表》，并說明離職原因。2.員工在試用期內提出離職申請，應提前3天以書面形式向公司提交《離職申請表》，并說明離職原因。3.員工離職申請經部門負責人審核、人事部門審批后，方可辦理離職手續。二、離職手續辦理1.員工離職前，應辦理工作交接手續，將工作資料、辦公用品等相關物品交接給公司指定的人員，并填寫《工作交接清單》。2.人事部門應在員工離職后的3天內，辦理離職手續，包括結算工資、停保退保、檔案轉移等相關事宜。3.員工離職后，人事部門