廣告宣傳項目招標邀請函范文尊敬的各潛在投標單位：您好！為了進一步提升我單位的品牌影響力，擴大市場覆蓋面，增強公眾認知度，我們決定開展一項專業的廣告宣傳項目。經過充分的調研與論證，現邀請具備專業能力和豐富經驗的廣告公司就本項目進行投標。特此發出招標邀請函，期待貴單位踴躍參與，共同推進我單位的品牌建設和市場推廣工作。一、項目背景與目標隨著市場競爭的日益激烈，廣告宣傳已成為企業或組織提升品牌形象、擴大知名度的重要手段。近年來，我單位在行業內的影響力不斷增強，但面對日益多樣化的市場需求，亟需借助專業的廣告宣傳策劃與執行，提升品牌形象，拓展客戶群體。此次廣告宣傳項目旨在通過科學策劃、精準投放、多渠道宣傳，塑造良好的品牌印象，促進業務發展。項目的具體目標包括：提升我單位在目標受眾中的認知度；增強品牌形象的專業性與親和力；促進產品或服務的市場轉化率；建立持續有效的宣傳機制，為后續推廣提供借鑒。二、項目范圍與內容本次廣告宣傳項目主要覆蓋以下幾個方面：1.市場調研與目標受眾分析：對目標市場進行詳細調研，明確受眾特點與需求，為宣傳策略提供依據。2.品牌定位與策劃：結合企業愿景和市場定位，制定科學合理的品牌宣傳方案。3.創意設計：包括廣告視覺設計、宣傳資料、視頻制作等，確保內容富有吸引力和傳播力。4.媒體投放：選擇和協調多種傳播渠道，如電視、廣播、戶外廣告、互聯網、社交媒體等，確保覆蓋廣泛。5.宣傳活動組織：策劃線上線下結合的推廣活動，提高公眾參與度。6.效果監測與評估：建立科學的監測體系，實時跟蹤宣傳效果，及時調整策略。三、投標人的資格要求為確保項目的順利進行，投標單位應符合以下資格條件：具備獨立法人資格，有相關廣告宣傳或市場推廣經驗；擁有專業的團隊，包括創意設計、媒介策劃、項目管理等崗位；具備良好的信譽和財務狀況，無不良經營記錄；有成功案例，能提供與本項目相似的優秀作品；熟悉本地區市場環境，能夠提供本地化的宣傳方案。四、投標文件的要求投標單位應提交的文件資料包括但不限于：公司簡介與資質證明材料；相關成功案例和業績證明；項目工作計劃與方案設計，包括創意理念、實施路徑、時間安排等；詳細的預算報價方案；組織架構與主要成員介紹；其他支持性材料（如客戶推薦信、榮譽證書等）。五、投標程序與時間安排投標工作遵循公開、公正、公平的原則，具體安排如下：招標文件發布：即日起至2023年12月15日；投標文件遞交截止日期：2023年12月31日；開標時間：2024年1月5日；中標公示：2024年1月10日；合同簽訂：2024年1月15日前。請各投標單位在截止日期前，將完整的投標文件密封郵寄或遞交至我單位指定地點。六、評標原則與方法本項目采用綜合評估的方法，依據投標方案的創新性、可行性、成本控制、團隊實力、過往業績等多項指標進行評比。評審過程中，將邀請專業評審團隊組成專家組，確保評審過程公開、透明、公正。評審結果將于2024年1月10日前以書面形式通知中標單位。中標單位將與我單位簽訂正式合同，共同推進項目的落實。七、注意事項投標文件應真實有效，提供的資料應詳實完整；投標方案應符合我單位的實際需求和行業特點；投標過程中如有疑問，可在2023年12月20日前以書面形式向我單位咨詢；任何違反招標規定的行為將被取消投標資格。八、聯系方式聯系人：李先生電話：010-XXXXXXX郵箱：tender@地址：北京市朝陽區XXX路XXX號九、其他事項本次招標的所有相關文件均以我單位官方網站公告為準，投標單位應確保所提交資料的真實性。如有變更，將另行通知。