開會議酒店合同協(xié)議書

甲方（會議舉辦方）：姓名：______________________地址：______________________聯(lián)系電話：________________乙方（酒店方）：酒店名稱：________________地址：______________________聯(lián)系電話：________________鑒于甲方有舉辦會議的需求，乙方具備提供會議場地及相關服務的能力，經(jīng)雙方友好協(xié)商，就甲方在乙方酒店舉辦會議事宜達成如下協(xié)議：一、會議基本信息1.會議名稱：____________________2.會議時間：自______年____月____日起至______年____月____日止。3.會議地點：乙方酒店內______會議室及甲方可能額外預訂的其他場地（具體場地安排以雙方最終確認為準）。二、服務內容1.會議場地：乙方提供符合甲方要求的會議室，包括但不限于會議所需的桌椅、投影儀、音響設備等設施，并確保設備在會議期間正常運行。2.餐飲服務：乙方按甲方要求提供會議期間的餐飲服務，具體餐飲標準、菜單及用餐時間由雙方另行協(xié)商確定。3.住宿安排：乙方為甲方參會人員提供住宿房間，房間類型、數(shù)量及價格如下：-房間類型：______，數(shù)量：______間，價格：______元/間/天；-房間類型：______，數(shù)量：______間，價格：______元/間/天。住宿時間從______年____月____日入住，至______年____月____日退房（具體入住、退房時間可根據(jù)實際情況微調）。三、費用及支付方式1.費用明細-會議場地費用：總計______元。-餐飲費用：預計每人每餐______元，按實際用餐人數(shù)結算。-住宿費用：按實際入住房間數(shù)量及天數(shù)計算，總計______元。-其他可能產(chǎn)生的費用（如設備租賃、額外服務等）：以實際發(fā)生金額為準。2.支付方式-甲方應在本合同簽訂后的______個工作日內，向乙方支付總費用的______%作為預付款，即______元。-會議結束后______個工作日內，雙方根據(jù)實際消費情況進行結算，甲方支付剩余款項。乙方應在甲方支付款項前提供合法有效的發(fā)票。四、雙方權利與義務1.甲方權利與義務-有權要求乙方按照合同約定提供會議場地、餐飲、住宿等服務。-提前向乙方提供會議日程安排、參會人數(shù)、特殊需求等詳細信息，以便乙方做好準備工作。-按照合同約定的時間和方式支付費用。-遵守乙方酒店的相關規(guī)定，愛護酒店設施設備，如有損壞應照價賠償。2.乙方權利與義務-按照合同約定的標準和要求提供會議場地、餐飲、住宿等服務，并確保服務質量。-未經(jīng)甲方書面同意，不得擅自將會議場地及相關服務轉讓給第三方。-對甲方的會議信息和參會人員信息予以保密，不得泄露給任何第三方。-根據(jù)甲方需求，協(xié)助甲方解決會議期間出現(xiàn)的問題。五、變更與取消1.變更：如甲方需要變更會議時間、地點、參會人數(shù)等信息，應提前______天書面通知乙方。乙方應根據(jù)甲方的變更要求，在合理范圍內進行調整。因變更產(chǎn)生的額外費用由甲方承擔。2.取消：如甲方在會議開始前______天取消會議，乙方應退還甲方已支付的預付款；如在會議開始前______天內取消會議，乙方有權扣除甲方已支付預付款的______%作為違約金。如因不可抗力等不可預見、不可避免的原因導致會議取消或無法正常進行，雙方互不承擔違約責任，但應及時通知對方并提供相關證明。六、違約責任1.若甲方未按照合同約定支付費用，每逾期一天，應按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過______天的，乙方有權解除合同，并要求甲方支付已提供服務對應的費用及違約金。2.若乙方未按照合同約定提供服務或服務質量不符合標準，甲方有權要求乙方采取補救措施；若乙方在合理期限內未解決問題，甲方有權扣除相應的費用，甚至解除合同，并要求乙方按照合同總金額的______%向甲方支付違約金。七、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律