需求分析文檔

文檔編號：密級：AAA

編寫：編寫日期：2012年月日

審核：審核日期2012年月日

批準：批準日期：2012年月日

用戶需求確認書

《軟件需求規格說明書》中列舉的需求已包含用戶現階段所用需求，需求明確，符合要求。

用戶職務

用戶簽名

簽訂日期

目錄

需求分析文檔...................................................................................0

1.引言.......................................................................................1

1.1.編寫目的..............................................................................1

1.2.工程開發背景.........................................................................1

1.3.定義分析..............................................................................1

2.任務概述...................................................................................1

2.1.產品面向的最終用戶..................................................................1

2.2.產品的約束..........................................................................1

3.需求規定....................................................................................2

3.1.功能設計.............................................................................2

3.2.數據庫設計.........................................................................26

3.3.對功能的規定.......................................................................28

3.4.對性能的規定.......................................................................28

4.產品的非功能性需求........................................................................28

4.1.運行環境需求.......................................................................28

4.2.開發環境...........................................................................28

4.3.質量需求...........................................................................28

5.任務的進度方案...........................................................................29

6.任務的人員分配及工作量分配..............................................................29

7.系統工程風險評估.........................................................................29

1.引言

1.1.編寫目的

本文檔將全面描述本系統的各個功能、運行環境，使客戶和開發者雙方對本系統的初始規定有一個共同的

理解，使之成為整個開發工作的基礎。本文檔能詳細準確地描述用戶的需求，同時也為用戶更容易地理解這些需

求的描述創造了條件。

1.2.工程開發背景

隨著企業規模的不斷擴大,業務不斷增多，傳統的企業管理方法不僅效率低下,而且占用大量的人力物力，已

經遠遠不能夠適應現代企業的需求，甚至已經阻礙了企業的進?步開展，稱為企業開展的瓶頸，其主要缺陷如下：

?企業資源無法共享，使得企業無法充分利用現有的資源

?文件審批效率不高，辦公效率不高

?員工考勤信息不準確

?消息文件的發送，通知不方便

為了彌補這些缺陷，提高企業的管理水平，實現企業管理的自動化，方便公司內部通信，實現企業資源共享,

在這種背景下，一個屬于企業自己的辦公自動化管理系統是非常必要的，由此決定開發該辦公自動化管理系統

1.3.定義分析

主要功能簡介：

(1)文件管理功能：主要完成企業內部文件的發送與接收

(2)企業共享功能：主要實現企業資源的共享

(3)消息管理功能：主要完成企業內部信息的發送與接收

(4)申請管理功能：包括申請的發送，審批，查看審批狀態等功能

(5)考勤管理功能：主要完成職工的在線考勤功能

(6)人力資源管理功能：主要用于添加及管理員工

(7)發送電子郵件的功能：主要用于員工的電子郵件的發送和接收

(8)緊急報警功能：當有重要的事情是，可以通過該功能傳達給總經理

(9)修改密碼功能：管理系統必備的功能

*注：總經理擁有上述所有功能的使用權限，但是對于其他職員，根據其權限的不同會隱藏其中的局部功能,

比方說添加員工的功能，肯定只有人力資源部門職員才可以擁有。

2.任務概述

2.1.產品面向的最終用戶

?工程提出者：傳智科技有限公司

?系統最終用戶：傳智科技有限公司的領導及全體職工

?系統開發團隊：CMD團隊小組

2.2.產品的約束

時間約束：一個月

資金約束：￥10

3.需求規定

3.1.功能設計

（1）系統流程圖（拓撲圖）

1）系統結構

/［，件的接收與發旬

/隹傳與下載共享卷

一/〔一息的接收與適|

C普通員工、——「發送及查看申請1

2）系統用例圖

(2)功能描述

1)用戶登錄功能:

用例名稱：用戶登錄功能

界參與者：公司職員和經理面顯示：

簡要說明:

登錄進入主界面

前置條件:

登陸的用戶獷用4邂加

根本領件流:

1.出戶翻開冷錄頁面門：

2.用戶輸入小戶名、密碼「并進行角色―

3.單擊“登2按鈕

4.系統將驗i

5.如果驗證成功，將進入系統的主界面，否則彈出提示信息顯示登錄失敗

其他事件流：

1.單擊“重置〃按鈕，系統將清空輸入框的信息

異常事件流:_____________________________________________________________

―1.系統登錄時出現系統故障，如網絡故障、數據庫效勞器故障、系統彈出系統異

常界面，提示用戶登錄失敗。

注釋:

2)系統主界面:

用例名稱：系統主界面

參與者：公司職員和經理

簡要說明：

主要用于功能選擇

前置條件：

登陸的用戶必須是公司職員

根本領件流：

1.選擇想要操作的功能，進入對應的功能界面

其他事件流：

無

異常事件流：

無

注釋：職位的不同，能操作的功能權限不一樣

界面顯小:

傳智辦公自動化管理系統A=▼//&v

系綾“主頁發送文件壹看共9發退消史價比申語逶11員工電子咨件退出系綾

現在的時間是2012年12月28日11:53:18星期五

豆裳蔡單

企北共掌

消

申?市政

人力奧潮

電子靜件

copyrightfor885171by865171

3）文件管理功能:

功能名稱：文件管理功能

功能描述：主要完成企業內部文件的發送與接收

①職員接收文件

用例名稱：職員接受文件

參與者：公司職員和經理

簡要說明：

職員可以通過這個功能來接收其他職員發送的文件

前置條件：

登陸的用戶必須是公司職員

根本領件流：

L用戶登錄后，點擊文件管理模塊就可以看到接受文件，該模塊支持文件下載

功能，點擊文件后面的文件列就可以F載你想要的文檔；

2.本功能還支持多份文件同時接收功能，只要您在您想要接收的文件的前面方

框打上勾，然后點擊右下方的下載按鈕則可以是實現。

其他事件流：一

1.木模塊可以實現多份文件同時刪除功能，把你想要刪除的文件前面方框打勾,

然后點擊右下方的刪除按鈕就可以刪除你不要的文件。

異常事件流：一

-1.當您在沒有將文件前面的方框打上勾時點擊右下方的按鈕，系統將提

示“請選擇要文件"后臺將不做任何操作

2.當有選擇時，系統將順利操作。

界面顯/K：

傳智辦公自動化管理系統小―▼2/&v

系統"主頁發送文件直召共享發送消息暫就申詁添加員工電子2件退出系統

>6:09星期五

隹理榮中

您的文件箱

9

接收文件

企北共享

由！？管理

由語市比

叁勃管理

人力貨,

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發送

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②職員發送文件

用例名稱：職員發送文件

參與者：公司職員和經理

簡要說明：

職員可以通過這個功能來向其他職員發送文件

前置條件：

登陸的用戶必須是公司職員

根本領件流：

1.用戶登錄后,點擊文件管理模塊就可以看到發送文件.

2.該模塊支持文件發送功能，它可以發為向部門或個人發送文件，在下拉列表可

以選擇。

3.在最下方有發送和重置按鈕，當你點擊發送按鈕時，文件將發送出去；如果

你點的是重置按鈕，那么系統將您所有填寫的東西清空。

其他事件流：一

1.單擊“重置”按鈕，系統將清空輸入框的信息一

異常事件流：一

~~1.文件發送失敗，提示重新發送

2.文件不存在，提示文件不存在

3.當點擊發送按鈕，系統會自動檢查您的每一項有沒有填寫完整。如果沒有時系

統將瞿示“請檢查你填寫的內容”，

無

界面顯示:

傳智辦公自動化管理系統A8.62"&

系熱貢發成文件發鏈落就f?R4>K添加員工電72件退出條線

m.現在的時間是2012年12月28日11:56:57星期E

糖理嚎畢

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發當息

發送人,所育員工卜

接收文件

接收人,

消息主題:

企北共充

申?竄毗

叁勤管理

人力黃海

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發送內容,

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報發送王選

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—

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修

警

改

2碼

copyrightf?r885171by885171

4）企業共享功能：

功能名稱：企業共享功能

功能描述：主要實現企業資源的共享

①職員查看共享

用例名稱：查看共享

參與者：公司職員和經理

簡要說明：

職員可以通過這個功能杳看和下載本部門共享的文件

前置條件：

登陸的用戶必須是公司職員

根本領件流：

1、選擇企業共享功能，再選擇查看共享功能進入其界面

2、在顯示的共享文件列表中選擇要查看的共享文件

3、可以從列表中看到共享文件的文件米、文件類型、文件主題、共享時間、大

小、共享人和下載功能

4、點擊下載按鈕，對選中的文件進行下載

其他事件流：一

1、點擊上一頁和下一頁可以看到其他頁面的共享文件一

異常事件流：

1、系統請求頁面時出現網絡故障導致文件下載請求失敗，系統彈出對應的消息

提示，并提示用戶是否重新嘗試下載

2、系統請求頁面時出現網絡故障、數據庫效勞器故障、文件效勞器故障等導致

文件下載，系統會彈出對應的消息，并提示用戶是否重新嘗試下載

3、系統請求頁面時出現網絡故障、文件效勞器故障等導致下載的文件已破壞

界注釋:|共享文件顯示有分部門限制

傳.辦公自動化管展統二二~?-2超~~d

系紋主頁發送文件查占其享發廊息傳世申語添加員工單子郵件送出系綾

你好，現在的時間是2012年12月28日11:57:54」

它建菜單

文件符理

企北共享1

=文件名=文件主題共享時間大小共享人下教

力

proxoolsveproxool-0.9.12012-12-258i00-89JIB張三

金proxoolsveproxool-0.9.12012-12-258.0034KBJ李四0T載

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上傳共亙

冬proxoolsveproxool-0.9?12012-12-258：00456KB趙六

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邕一共晝proxoolsveproxool-0.9.12012-12-25800

消息管理proxoolsveproxool-0.9.12012-12-258>0078MB|老十HT載

申語市此proxoolsveproxool-0.9.12012-12-258>0056KB飛科0T載

叁物它理

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人力奧通三

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電子四件

里念自今上一頁下一頁

系統管謖

發立消得世

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發送申請1輪第

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所有申市1叁物

時間

考勤專謝1在線

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②職員上傳共享

用例名稱：職員上傳共享

參與者：公司職員和經理

簡要說明：

職員可以通過這個功能來上傳文件，進行文件共享

前置條件：

登陸的用戶必須是公司職員

根本領件流：

1、選擇卜傳共享功能,進入其界面

2、選擇文件類型，輸入文件主題，選擇要上傳的文件，輸入文件詳情

3、點擊上傳按鈕,返回上傳共享文件結果

其他事件流：一

1、文件類型，文件主題，要上傳的文件，即文件詳情等信息存在漏填漏選，返

回相應的提示信息

2、點擊取消按鈕，可以取消上傳共享文件，信息將被重置

異常事件流：一

1、系統請求頁面時出現網絡故障和文件效勞器故障等導致文件上傳請求失敗，

系統彈出時應的消息提示，并提示用戶是否重新嘗試上傳

共享文件只能上傳到本部門

界面顯/K：

傳智辦公自動化管理系統

ChuangZhiOfficeAutomationSysU2/8

系綾主頁發送文件查看共m發送消息價?:申清添加員工電子四件

而，現在的麗是2012年12月28日11:58:29星期五

管理菜單

文件管理

上傳共享

企北共享

文由空!：企北文件日

文聯第:

選在文件:］［瀏覽n

上傳共三

管理域立2

澗息管理

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工

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③管理共享

用例名稱：管理共享

參與者：公司職員和經理

簡要說明：

職員可以通過這個功能進行共享文件的管理

前置條件：

登陸的用戶必須是公司職員

根本領件流：

1.選擇管理共享的功能進入共享文件管理界面

2.在共享文件管理界面可以看到共享文件的文件名，文件類型，文件主題，共享

時間.文件大小,共享文件人

3.可以選擇要管理的文件前面的復選框，點擊刪除，對選中的文件進行刪除

其他事件流：一

1.點擊取消可以重置選項

2.點擊上一頁和下一頁可以看到其他頁面的共享文件

3.點擊刪除，系統會提示是否真的要刪除

異常事件流：一

I.系統請求頁面時出現網絡故障和文件效勞器故障等導致文件刪除請求失敗，系

統彈出對應的消息提示，并提示用戶是否重新嘗試再次刪除

2.由于網絡故障，可能會出現點擊刪除后，文件沒有刪除，刷新頁面再進行刪除

只有相應的用戶可以對■此進行操作

界面顯小:

傳智辦公自動化管理系統小?▼二/&a

系綾“主頁發送文件查看共享發送消息待就申Bi透加員工電子用件退出系紋

你好，現在的時間是2012年12月28日11:59:27星期五

管理菜單

文件W建4

企北共m

甌文件名?文件類型文件主越共享時間大小共享人|

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上周卷草王五1

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管理處立□proxoolsveproxool-0.9.12012-12-258.0023IIB老九

消息管他proxoolsveproxool-0.9?12012-12-258t00781fB老十

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5）消息管理功能：主要完成企業內部信息的發送與接收

功能名稱：消息管理功能

功能描述：主要完成企業內部信息的發送與接收

①職員接收信息

用例名稱:職員接收信息

參與者:公司職員和經理

簡要說明:

職員可以通過這個功能來接受其他職員發送的消息信息

前置條件:

登陸的用戶必須是公司職員

根木領件流：

1、用戶翻開接收消息界面

2、系統將從數據庫中獲取對應信息顯示出來

其他事件流：

1、單擊“查看三讀消息”，系統將顯示該用戶的己讀消息列表

2、單擊“查看未讀消息”，系統將顯示該用戶的未讀消息列表

異常事件流：一

1、系統請求頁面時出現系統故障，如網絡故障、數據庫效勞器故障、系統彈出

系統異常界面，提示用戶獲取頁面失敗。

只自相應的用戶可以對此進行操作

界面顯小:

傳智辦公自動化管理系統

ChiuinsZhiOfficeAutomationSystem

系統主頁發送文件查石共守發送消息徒比申清添加員工電子做件送出系綾

列是2012年12月28日11:59:54星期五

管理菜單

近百已讀消息至存未添消息

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②職員發送信息

用例名稱：職員發送信息

參與者：公司職員和經理

簡要說明：

職員可以通過這功能來向其他職員發送消息信息

前置條件：

登陸的用戶必須是公司職員

根本領件流：

1、用戶翻開發送消息界面

2、用戶輸入接收人、消息主題,發送內容等信息

3、單擊”發送“按鈕，系統將對輸入的信息進行數據正確性、完整性的驗證

4、如果驗證無誤,系統會將消息發送到對應的職員.否則返回發送失敗提示

其他事件流：一

1、單擊“重置〃按鈕，系統將清空用戶輸入的內容一

異常事件流：一

1、系統請求頁面時出現系統故障，如網絡故障、數據庫效勞器故障、系統彈出

系統異常界面，提示用戶獲取頁面失敗。

aS

界面顯小:

傳智辦公自動化管理系統

Chuan<ZhiOfficeAutomationSytUm

系IS王aM4XHatlHJ#及14沿N時■:甲由淪MJGL電子即R:C4條展

徒理票單

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發送消息

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修

改

2碼

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6）申請管理功能：包括申請的發送，審批，查看審批狀態等功能

功能名稱：消息管理功能

功能描述：主要完成企業內部信息的發送與接收

①待批申請

用例名稱：待批申請

參與者：總經理、各部門經理

簡要說明：

總經理、各部門經理可以通過這個功能來查看待批申請

前置條件：

1.登陸的用戶不能為普通員工

2.該部門必須為申請的審批部門之一

3.該申請在該部'1中，必須還是“未審批"的狀態___________________________

根本領件流：一

1.用戶翻開待批申請

2.審批部門只能修改該部門的申請狀態

3.假設一級審批部門未全部通過，二級審批部門沒方法進行審批狀態的修改

4.當一級審批部門和二級審批部門全部通過的時候，公文狀態將從“正在審批

中..."變為"審批通過”。_________________________________________________

其他事件流：一

1.當審批狀態修改為己審批之后，就沒方法對其進行再次修改

異常事件流：一

1.系統請求頁面時出現系統故障，如網絡故障、數據庫效勞器故障、系統彈出系

統異常界面，提示用戶獲取頁面失敗。

注釋：|只有相應的用戶可以對此進行操作一

界面顯小:

傳智辦公自動化管理系統▼2"8-W

ChuangZhiOfficeAutomationSystem

系統主頁發送文件發醫法史傳fit申旅運1■員工電子籍件J?出系線

星期五

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企北共立

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人力奧源

電子郵件

案急事務

系嬪管理

copyrightfor6651“by865171

②發送申請

用例名稱：發送申請

參與者：公司職員

簡要說明：

職員可以通過這個功能來發送申請

前置條件：

登陸的用戶必須是公司職員

根本領件流：

1.選擇申請的類型級別“一級申請”還是"二級申請”，系統默認為“一級申請〃

2.當用戶選擇''二級申請"時,將出現一級審批部門、二級審批部門（用于區別

部門的優先級別）

3.輸入申請的主題和申請內容

4.點擊“發送”按鈕時，對頁面的內容進行驗證，確保信息的正確性

其他事件流：一

-1.用戶選擇某個部門為一級審批部門之后，二級審批部門中，將不能繼續選擇該

部門

2.點擊“關閉”按鈕時，系統將取消本次操作，返回系統的主界面

異常事件流：一

-1.系統請求頁面時出現系統故障，如網絡故障、數據庫效勞器故障、系統彈出系

統異常界面，提示用戶獲取界面失敗

2.用戶未能全部填寫完申請的信息，導致申請巖息未能成功填寫到數據庫中，頁

面將提示用戶申請信息沒能完全填寫

只有相應的用戶對象才能對其進行操作

界面顯小:

傳智辦公自動化管理系統令▼2/8cu

ChuangZhiOfficeAutomationSystem

系統主頁發送文件發送消息杼H:申誨添加員工電子?件更出系統

小好.現在的時間是2012年12月28日12:02:04星期五

修理某單

義件”理

申請

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消息情理

申語審批

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申請人崗位:

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申請人工號（多

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隔開），

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③我的申請

用例名稱：我的申請

參與者：公司職員

簡要說明：

職員可以通過這個功能來查看自己提交的申請

前置條件：

登陸的用戶必須是公司職員

根本領件流：

1.用戶能對其提交過的申請進行查看

2.點擊“詳情”欄中的“查看”鏈接時,將翻開相應的申請的詳細內容信息的界

面

其他事件流：

1.進行詳細內容信息時，主要是對申請的詳細羅列

2.點擊“返回〃時，系統將返回我的申請的首頁

異常事件流：一

1.系統請求頁面時出現系統故障，如網絡枚障、數據庫效勞器故障、系統彈

出系統異常界面，提示用戶獲取界面失敗

員工只能看到自己的申請

界面顯小:

傳智辦公自動化管理系統A▼二“凡

系貨主頁發送文件查名共專發函誼行批申南添地員工電子坪件退出系埃

你好,現在的

我的巾清

申請編號申請類型申請時間詳情

001活動2012-12-01查看

002活動2012-09-15查看

003活動2012-04-20

copyr*3tfor86S171by865171

④所有申請

用例名稱：所有申請

參與者：總經理

簡要說明：

總經理可以通過這個功能查閱所有申請

前置條件：

1.登陸的用戶必須是總經理

2.申請以申請時間的先后順序進行排序

3.總經理只能查看到自己在任期間的所有申請，用戶在還不是總經理時，不能查

看到之前的申請

根本領件流：

1.用戶選擇要對其進行觀看的申請，單擊進行觀看申請的詳細信息

其他事件流：一

1.用戶點擊“上一頁”和"下一頁”時，能夠查看更多的申請

2.當頁面太多時;用戶可以在輸入框中輸入想要查看的頁數碼，點擊”確定”，

頁面將跳轉到用戶想要觀看的申請頁面，可以省去用戶想要觀看的頁數太多，得

一直點擊鏈接的煩惱

3.進行相對應的申請詳細信息時，點擊“返回”將返回-匕個頁面的信息

異常事件流：一

1.系統請求頁面時出現系統故障，如網絡故障、數據庫效勞器故隙、系統彈出系

統異常頁面，提示用戶獲取界面失敗

2.用戶在輸入框中沒輸入數據，就直接點擊“確定”按鈕時，系統將彈出提示信

息“請輸入您想要查看的頁數號〃

3.當申請表中的申請數量過多時，可以根據年份進行分類

員工只能看到自己的申請

而顯小:

傳智辦公自動化管理系統

ChuangZhiOfficeAutomationSystem

系線主頁發送文件查名共號發送消息特批申訴添加員工電子物件送出系線

你好，現在的時間是2012年12月28日12:03:28星期五

文件修理----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

企業姓立

I申請編號【申請人|||申請類型山！申請主題』申請內容」L申請狀態用請時間

.消息管理

申請審批001|張三IIA|［工作地點調動IIXIXXXXXXJ審批中||2012-12-26

|李四||提升員工福利審批中

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案急事務

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7）考勤管理功能:

功能名稱：考勤管理功能

功能描述：主要完成職工的在線考勤功能

①上班考勤

用例名稱：上班考勤

參與者：公司職員

簡要說明：

職員可以通過這個功能來登記上下班考勤

前置條件：

登陸的用戶必須是公司職員且登錄0A系統

根木領件流：

1、用戶進入“考勤時間”頁面

2、用戶選擇上下班狀態，返回當前考勤情況

其他事件流：一

1.驗證當前是否為上班下班時間，顯示相應提示

異常事件流：

""1.狀態提交失敗，提示是否再次提交

界面顯不：

傳智辦公自動化管理系統

ChuangZhiOfficeAutomationSystem2"8-U

系統主頁發送文件查看共以發送消息每執申諳添加員工電子物件退出系統

你好，現彳

錢用榮中

王伴管理

考勤時間

企北共享