公司防疫倉庫管理制度一、總則（一）目的為加強公司防疫倉庫管理，確保防疫物資的安全存儲、合理使用和有效調配，保障公司正常運營和員工的健康安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司防疫倉庫的所有物資管理活動，包括防疫物資的采購、驗收、存儲、發放、盤點等環節。（三）基本原則1.安全第一原則：確保防疫物資的存儲安全，防止物資損壞、變質、丟失等情況發生。2.規范管理原則：嚴格按照規定的流程和標準進行防疫物資的管理，做到管理規范化、標準化。3.合理調配原則：根據公司實際需求，合理調配防疫物資，提高物資使用效率。4.責任明確原則：明確各部門和人員在防疫倉庫管理中的職責，做到責任到人。二、管理職責（一）防疫倉庫管理部門1.負責防疫倉庫的日常管理工作，包括物資的出入庫管理、存儲管理、盤點管理等。2.制定防疫物資的采購計劃，根據庫存情況和實際需求，及時向采購部門提出采購申請。3.建立防疫物資臺賬，詳細記錄物資的出入庫情況、庫存數量、有效期等信息。4.定期對防疫倉庫進行盤點，確保賬實相符，發現問題及時上報并處理。（二）采購部門1.根據防疫倉庫管理部門提出的采購計劃，負責防疫物資的采購工作。2.選擇合格的供應商，確保采購的防疫物資質量符合要求。3.與供應商簽訂采購合同，明確物資的規格、數量、價格、交貨期等條款。4.負責采購物資的到貨驗收工作，確保物資按時、按質、按量到貨。（三）使用部門1.根據實際工作需要，向防疫倉庫管理部門提出防疫物資的領用申請。2.按照規定的用途和用量使用防疫物資，不得擅自挪用或浪費。3.配合防疫倉庫管理部門做好物資的盤點工作，及時反饋物資使用情況。（四）質量部門1.負責對采購的防疫物資進行質量檢驗，確保物資質量符合相關標準和要求。2.對防疫倉庫存儲的物資進行定期質量檢查，發現質量問題及時通知相關部門處理。（五）財務部門1.負責防疫物資采購資金的預算安排和支付管理。2.對防疫物資的采購、存儲、使用等環節進行財務核算和監督。三、防疫物資采購管理（一）采購計劃制定1.防疫倉庫管理部門應定期對防疫物資的庫存情況進行盤點和分析，結合公司實際需求和疫情防控形勢，制定防疫物資采購計劃。2.采購計劃應明確物資的名稱、規格、數量、預計采購時間等信息，并報相關領導審批。（二）供應商選擇1.采購部門應選擇具有良好信譽、資質齊全、生產能力和質量保證能力強的供應商作為防疫物資的供應渠道。2.對新供應商進行實地考察和評估，確保其符合公司的采購要求。3.與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。（三）采購實施1.采購部門按照采購合同的要求，及時組織防疫物資的采購工作，確保物資按時、按質、按量到貨。2.在采購過程中，如遇物資短缺、價格波動等情況，應及時與供應商溝通協商，采取相應的措施確保采購任務的完成。（四）到貨驗收1.采購物資到貨后，采購部門應及時通知防疫倉庫管理部門、質量部門等相關人員進行驗收。2.驗收人員應按照采購合同和相關標準的要求，對物資的名稱、規格、數量、質量、外觀等進行仔細檢查，確保物資符合要求。3.對驗收合格的物資，防疫倉庫管理部門應及時辦理入庫手續；對驗收不合格的物資，應及時與供應商聯系，要求其更換或退貨。四、防疫物資存儲管理（一）倉庫選址與布局1.防疫倉庫應選擇在通風良好、干燥、防火、防盜、防潮的地方，確保物資存儲安全。2.倉庫內應設置不同的功能區域，如物資存儲區、分揀區、辦公區等，并進行合理布局，便于物資的分類存放和管理。（二）物資分類存放1.防疫物資應按照類別、規格、型號等進行分類存放，并設置明顯的標識牌，便于識別和查找。2.對有特殊存儲要求的物資，如易燃易爆物資、易腐物資等，應按照相關規定進行單獨存放，并采取相應的防護措施。（三）庫存管理1.防疫倉庫管理部門應建立庫存臺賬，詳細記錄物資的出入庫情況、庫存數量、有效期等信息，并定期進行核對和更新。2.定期對庫存物資進行盤點，確保賬實相符。如發現賬實不符，應及時查明原因，并進行相應的處理。3.對臨近有效期的物資，應及時進行標識和提醒，并采取相應的措施，如優先發放、退貨等，確保物資在有效期內使用。（四）倉庫環境管理1.保持防疫倉庫內的清潔衛生，定期進行清掃和消毒，防止細菌、病毒等滋生和傳播。2.控制倉庫內的溫度、濕度等環境條件，確保物資存儲環境符合要求。3.加強倉庫的安全管理，配備必要的消防器材和安全設施，確保倉庫安全。五、防疫物資發放管理（一）領用申請1.使用部門根據實際工作需要，填寫防疫物資領用申請表，注明物資名稱、規格、數量、用途等信息，并報部門負責人審批。2.部門負責人對領用申請進行審核，確保領用物資的合理性和必要性，審核通過后簽字批準。（二）發放審批1.防疫倉庫管理部門收到領用申請表后，對領用物資的庫存情況進行核實，如庫存充足，予以發放；如庫存不足，應及時通知采購部門進行采購。2.對領用申請進行審批，審批通過后辦理物資發放手續。（三）物資發放1.防疫倉庫管理人員按照審批后的領用申請表，對物資進行發放，并填寫物資發放登記表，注明物資名稱、規格、數量、領用部門、領用人等信息。2.發放物資時，應確保物資的質量和數量準確無誤，并向領用人說明物資的使用方法和注意事項。（四）領用記錄1.防疫倉庫管理部門應建立物資領用記錄臺賬，詳細記錄物資的領用情況，包括領用時間、領用部門、領用人、物資名稱、規格、數量等信息。2.定期對物資領用記錄進行核對和統計分析，及時發現物資使用過程中的問題，并采取相應的措施進行處理。六、防疫物資盤點管理（一）盤點計劃制定1.防疫倉庫管理部門應定期制定防疫物資盤點計劃，明確盤點的時間、范圍、方法、人員等信息。2.盤點計劃應報相關領導審批后實施。（二）盤點實施1.按照盤點計劃的要求，組織相關人員對防疫物資進行盤點。盤點人員應認真核對物資的名稱、規格、數量、庫存位置等信息，確保賬實相符。2.在盤點過程中，如發現賬實不符，應及時查明原因，并記錄在盤點表中。（三）盤點結果處理1.盤點結束后，防疫倉庫管理部門應根據盤點結果編制盤點報告，詳細說明盤點情況、賬實差異及原因分析等。2.對盤點中發現的問題，應及時進行處理。如屬于物資損壞、丟失等原因造成的賬實不符，應查明責任，按照相關規定進行賠償；如屬于賬務處理錯誤等原因造成的賬實不符，應及時調整賬務。（四）盤點總結1.防疫倉庫管理部門應定期對防疫物資盤點工作進行總結，分析盤點中存在的問題，提出改進措施和建議。2.將盤點總結報告報相關領導審閱，為公司防疫物資管理決策提供依據。七、防疫物資報廢管理（一）報廢申請1.防疫物資因過期、損壞、變質等原因無法繼續使用的，使用部門應填寫防疫物資報廢申請表，注明物資名稱、規格、數量、報廢原因等信息，并報部門負責人審批。2.部門負責人對報廢申請進行審核，審核通過后簽字批準。（二）報廢鑒定1.防疫倉庫管理部門收到報廢申請表后，組織相關人員對報廢物資進行鑒定，確認物資是否符合報廢條件。2.對符合報廢條件的物資，應填寫防疫物資報廢鑒定表，注明物資名稱、規格、數量、報廢原因、鑒定意見等信息，并報相關領導審批。（三）報廢處理1.經領導審批同意報廢的物資，防疫倉庫管理部門應按照相關規定進行處理，如報廢物資屬于危險廢棄物，應按照環保要求進行處置。2.在報廢物資處理過程中，應做好記錄，包括報廢物資名稱、規格、數量、處理方式、處理時間等信息。（四）報廢核銷1.防疫倉庫管理部門應根據報廢物資的處理情況，及時對庫存臺賬和財務賬目進行核銷，確保賬實相符。2.將報廢物資的相關資料整理歸檔，以備查閱。八、監督與檢查（一）內部監督1.公司內部審計部門定期對防疫倉庫管理情況進行審計監督，檢查物資采購、存儲、發放、盤點等環節是否符合本制度的規定。2.防疫倉庫