外來車輛進出管理制度一、總則1.目的為加強公司外來車輛進出管理，維護公司正常的生產經營秩序，保障公司財產安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于所有進入公司廠區的外來車輛，包括但不限于供應商車輛、客戶車輛、來訪人員車輛等。3.管理原則遵循安全第一、有序管理、服務至上的原則，確保外來車輛進出公司順暢、安全、規范。二、車輛進入管理1.預約登記外來車輛如需進入公司，應提前與公司相關部門或人員進行預約。預約方式可采用電話、郵件、微信等形式，預約時需提供車輛信息（包括車牌號、車型、司機姓名及聯系方式）、來訪事由、預計到達時間等。被訪部門或人員接到預約信息后，應及時進行審核確認，并告知外來車輛司機進入公司的路線及停車地點等注意事項。預約信息應詳細記錄在專門的外來車輛預約登記表中，登記表應包括預約時間、預約人、車輛信息、來訪事由、預計到達時間、審核情況等內容。2.門禁登記外來車輛到達公司門禁處時，司機應主動停車，出示有效身份證件及預約信息。門崗值班人員應仔細核對車輛信息、司機身份及預約情況，確認無誤后，對外來車輛進行登記。登記內容包括車輛牌號、進入時間、來訪部門或人員、事由等。門崗值班人員在登記完成后，發放臨時通行證，并指引車輛按照規定路線行駛至指定停車區域。臨時通行證應注明有效期限、停車區域等信息。3.特殊情況處理如遇未提前預約的外來車輛，門崗值班人員應先與被訪部門或人員取得聯系，確認是否同意其進入。如同意，應要求司機填寫臨時來訪登記表，詳細記錄車輛及司機信息、來訪事由等，并發放臨時通行證。對于緊急送貨車輛或其他特殊情況無法提前預約的，門崗值班人員應在確保安全的前提下，快速辦理相關手續，優先放行，并及時通知相關部門。若外來車輛司機無法提供有效身份證件，門崗值班人員應拒絕其進入，并及時與被訪部門或人員溝通協調解決方案。三、車輛行駛管理1.限速規定外來車輛進入公司廠區后，應嚴格遵守公司規定的限速要求，一般情況下，廠區內限速為[X]公里/小時。在特殊路段（如路口、轉彎處、人員密集區域等），應按照明顯的限速標識減速慢行。2.行駛路線外來車輛應按照門崗值班人員指引的指定路線行駛，不得擅自更改行駛路線或進入未經許可的區域。如因特殊原因需要臨時變更路線，應提前與相關部門或人員溝通，并在得到同意后方可變更。3.避讓行人外來車輛在行駛過程中，應注意避讓公司內的行人、非機動車等。遇到行人或非機動車橫過道路時，應主動停車讓行，確保人員安全。4.禁止行為外來車輛嚴禁在廠區內超速行駛、逆行、亂停亂放、鳴笛等影響公司正常秩序和安全的行為。禁止外來車輛在廠區內進行試車、維修、加油等與業務無關的活動。未經公司許可，外來車輛不得進入公司的生產車間、倉庫、辦公區域等重點區域。四、車輛停放管理1.停車區域指定公司應根據實際情況，劃定專門的外來車輛停車區域，并設置明顯的標識牌。外來車輛應按照標識牌指引，停放在指定的停車區域內。2.停車規范外來車輛應整齊有序地停放在停車位內，不得壓線、跨位停車，確保停車區域通道暢通。車輛停放后，司機應關閉發動機，鎖好車門，帶走車內貴重物品，防止車輛被盜或物品丟失。3.超時停放處理外來車輛應在規定的時間內離開公司。如因特殊情況需要延長停車時間，司機應提前與被訪部門或人員聯系，并到門崗辦理相關手續。對于超過規定停車時間的外來車輛，公司將按照每小時[X]元的標準收取停車超時費用。停車超時費用應在車輛離開時一次性結清。如外來車輛長時間（超過[X]小時）未駛離公司且未辦理相關手續，門崗值班人員有權采取措施，如聯系車主、拖車等，以確保停車區域的正常秩序。五、車輛檢查管理1.安全檢查門崗值班人員有權對進入公司的外來車輛進行安全檢查，檢查內容包括車輛外觀是否有明顯損壞、車內是否藏有違禁物品等。對于裝載貨物的外來車輛，門崗值班人員可根據需要檢查貨物是否符合公司規定及相關安全要求，如貨物是否超重、超高、超長，是否存在易燃易爆等危險物品等。在檢查過程中，門崗值班人員應文明禮貌，如發現問題應及時與司機溝通，并按照公司相關規定進行處理。2.貨物檢查如因業務需要，公司相關部門可對外來車輛所載貨物進行詳細檢查。檢查時，應提前通知司機，并在司機在場的情況下進行。貨物檢查應重點關注貨物的數量、規格、質量等是否與送貨單或合同約定一致，是否存在假冒偽劣、過期變質等問題。對于檢查中發現的問題，應及時與供應商或客戶溝通協商解決，并做好記錄。如問題較為嚴重，應按照公司相關規定追究責任。六、車輛離開管理1.出門登記外來車輛離開公司時，司機應先到門崗辦理出門手續。門崗值班人員應核對車輛信息、臨時通行證及來訪事由等，確認無誤后，在出門登記表上記錄車輛離開時間、車牌號等信息。2.貨物放行對于裝載貨物的外來車輛，門崗值班人員應根據公司相關部門出具的貨物放行單進行貨物放行檢查。放行單應注明貨物名稱、數量、規格等信息，并加蓋公司相關部門印章。門崗值班人員應仔細核對貨物放行單與車輛所載貨物是否一致，如發現貨物數量、規格等與放行單不符，應及時與相關部門核實情況，并按照公司規定處理。3.收回臨時通行證外來車輛辦理完出門手續后，門崗值班人員應收回臨時通行證，并做好記錄。臨時通行證如有遺失或損壞，司機應按照公司規定進行賠償。4.特殊情況處理如外來車輛在離開公司時發現車輛或貨物存在問題需要處理，應及時通知相關部門，并按照公司規定的程序進行處理。在問題未解決之前，車輛不得擅自離開公司。對于因緊急情況需要立即離開公司的外來車輛，門崗值班人員應在確保安全和手續完備的前提下，優先放行，并及時通知相關部門補辦手續。七、監督與考核1.監督機制公司設立專門的監督小組，負責對外來車輛進出管理情況進行定期檢查和不定期抽查。監督小組應由公司安全管理部門、行政部門等相關人員組成。監督小組應重點檢查門崗值班人員的工作執行情況、外來車輛的進出登記情況、行駛及停放規范情況等，及時發現和糾正存在的問題。公司鼓勵全體員工對外來車輛進出管理過程中的違規行為進行監督舉報，對于舉報屬實的，給予舉報人一定的獎勵。2.考核標準門崗值班人員應嚴格按照本制度執行外來車輛進出管理工作，如因工作失誤或違規操作導致公司財產損失或安全事故的，將視情節輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、辭退等。對于外來車輛司機違反本制度規定的行為，如超速行駛、亂停亂放、不配合檢查等，公司將視情節輕重給予警告、罰款等處理。如因司機違規行為給公司造成損失的，司機應承擔相應的賠償責任。各部門負責人應加強對本部門外來業務往來車輛的管理，如因管理不善導致出現問題的，將對部門負責人進行問責。3.考核結果應用監督與考核結果將作為公司員工績效評定、獎懲的重要依據。對于在外來車輛進出管理工作中表現優秀的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵。對于存在問題較多的部門和個人，公司將責令其限