小學捐贈活動管理制度一、總則（一）目的為規范小學捐贈活動的組織與管理，確保捐贈活動的公開、透明、有序進行，充分發揮捐贈物資的作用，保障捐贈者的合法權益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本校組織的各類捐贈活動，包括但不限于物資捐贈、資金捐贈等。（三）基本原則1.合法合規原則：捐贈活動必須遵守國家法律法規和相關政策規定。2.自愿自主原則：捐贈應基于捐贈者的自愿意愿，不得強迫或變相強迫捐贈。3.公開透明原則：捐贈活動的全過程應向社會公開，接受監督。4.專款專用原則：捐贈資金和物資應按照捐贈者意愿或學校規定專款專用，不得挪作他用。二、捐贈活動組織管理（一）活動發起1.學校相關部門或教師根據實際需求，提出捐贈活動倡議，并填寫《小學捐贈活動發起申請表》，詳細說明捐贈活動的目的、內容、時間、預計捐贈物資或資金規模等信息。2.申請表經部門負責人審核后，提交學校主管領導審批。主管領導應綜合考慮活動必要性、可行性等因素，做出批準或不予批準的決定。（二）活動籌備1.成立捐贈活動工作小組，負責捐贈活動的具體組織實施。工作小組成員應包括相關部門負責人、教師代表、財務人員等。2.明確各成員的職責分工，如宣傳推廣、物資接收與管理、資金核算等，確保各項工作有序開展。3.制定捐贈活動實施方案，內容包括活動流程、宣傳計劃、捐贈物資和資金管理辦法、人員安排等。（三）活動宣傳1.通過學校官網、微信公眾號、校內公告欄、班級群等多種渠道發布捐贈活動信息，包括活動目的、捐贈范圍、時間要求、聯系方式等，吸引師生、家長及社會各界關注。2.宣傳內容應真實、準確、清晰，不得夸大或虛假宣傳捐贈效果。三、捐贈物資管理（一）物資接收1.設立專門的捐贈物資接收點，安排專人負責接收捐贈物資。接收人員應認真核對捐贈物資的名稱、數量、規格、質量等信息，并填寫《小學捐贈物資接收登記表》。2.對于價值較高、數量較大的捐贈物資，接收人員應及時通知工作小組，并邀請捐贈者或其代表一同進行清點和確認。3.接收捐贈物資時，應向捐贈者出具由學校統一印制的捐贈收據，注明捐贈物資的名稱、數量、價值等信息。（二）物資登記1.對接收的捐贈物資進行詳細登記，建立捐贈物資臺賬。臺賬應記錄物資的名稱、規格、數量、捐贈日期、捐贈者姓名及聯系方式等信息。2.定期對捐贈物資臺賬進行核對和更新，確保賬物相符。（三）物資保管1.根據捐贈物資的性質和特點，選擇合適的保管場所和方式，確保物資安全完好。2.對易損、易腐、易燃易爆等特殊物資，應采取特殊的保管措施，如定期檢查、維護等。3.建立物資出入庫管理制度，嚴格登記物資的出入庫時間、數量、去向等信息。物資出庫時，應填寫《小學捐贈物資出庫登記表》，并由領取人簽字確認。（四）物資使用1.根據捐贈者意愿和學校實際需求，合理安排捐贈物資的使用。使用前，應制定詳細的物資使用計劃，明確使用范圍、用途、數量等。2.物資使用過程中，應嚴格按照使用計劃執行，確保物資用于教育教學、學生資助等相關領域。3.對于捐贈物資的使用情況，應進行詳細記錄，并定期向學校主管領導和捐贈者反饋。（五）物資處置1.對于因損壞、變質等原因無法繼續使用的捐贈物資，應按照學校相關規定進行處置。處置方式包括報廢、變賣等。2.物資處置過程中，應遵循公開、公正、公平的原則，確保處置價格合理。處置收入應及時上繳學校財務部門，納入學校統一核算。四、捐贈資金管理（一）資金接收1.設立專門的捐贈資金賬戶，用于接收捐贈資金。捐贈資金應通過銀行轉賬等正規渠道匯入學校指定賬戶。2.財務人員在收到捐贈資金后，應及時核對資金到賬情況，并與捐贈者確認捐贈金額、用途等信息。3.向捐贈者出具由學校統一印制的捐贈收據，注明捐贈資金的金額、用途、捐贈日期等信息。（二）資金登記1.建立捐贈資金臺賬，詳細記錄捐贈資金的收入、支出情況。臺賬應包括捐贈日期、捐贈者姓名及聯系方式、捐贈金額、資金用途、支出日期、支出金額等信息。2.定期對捐贈資金臺賬進行核對和審計，確保賬目清晰、準確。（三）資金使用1.嚴格按照捐贈者意愿或學校規定使用捐贈資金。使用前，應制定詳細的資金使用計劃，明確使用范圍、用途、金額等，并報學校主管領導審批。2.資金使用過程中，應嚴格執行財務管理制度，確保資金支出合法、合規、合理。3.對于捐贈資金的使用情況，應定期進行公示，接受師生、家長及社會監督。（四）資金監督1.學校財務部門應定期對捐贈資金的使用情況進行檢查和監督，確保資金專款專用。2.學校審計部門應定期對捐贈資金進行審計，審查資金使用的真實性、合法性、效益性。3.接受社會監督，對于捐贈者及社會公眾提出的質疑和意見，應及時進行調查和處理，并將處理結果反饋給相關方。五、捐贈者權益保障（一）信息保護1.嚴格保護捐贈者的個人信息和隱私，未經捐贈者書面同意，不得泄露其相關信息。2.對捐贈者信息的收集、存儲、使用等應遵循相關法律法規和學校信息管理制度。（二）反饋機制1.建立捐贈者反饋機制，及時向捐贈者反饋捐贈物資和資金的使用情況、學校教育教學成果等信息。2.對于捐贈者提出的意見和建議，應認真對待，及時回復，并根據實際情況進行改進。（三）表彰與感謝1.對積極參與捐贈活動的捐贈者，學校應給予適當的表彰和感謝，如頒發榮譽證書、在學校官網或宣傳欄進行宣傳等。2.通過多種方式表達對捐贈者的敬意和感激之情，營造良好的捐贈氛圍。六、活動監督與評估（一）內部監督1.學校紀檢監察部門負責對捐贈活動進行全程監督，確保活動符合法律法規和學校制度要求。2.定期對捐贈物資和資金的管理使用情況進行檢查，發現問題及時督促整改。（二）外部監督1.主動接受教育主管部門、審計部門等相關部門的監督檢查，積極配合提供有關資料和信息。2.邀請家長代表、社區代表等社會人士參與捐贈活動監督，聽取他們的意見和建議。（三）活動評估1.捐贈活動結束后，工作小組應對活動進行全面評估，總結經驗教訓，評估內容包括活動組織實施情況、捐贈物資和資金管理使用情況、捐贈者滿意度等。2.根據評估結果，提出改進措施和建議，為今后的捐贈活動提供參考。七、違規處理（一）對違規行為的界定1.在捐贈活動中，存在強迫或變相強迫捐贈、虛假宣傳、挪用捐贈物資或資金、泄露捐贈者信息等行為，均屬于違規行為。2.違反國家法律法規和學校相關制度規定的其他捐贈活動違規行為。（二）處理措施1.對于違規行為，一經查實，視情節輕重給予相關責任人批評教育、警告、記過、撤職等處分。2.責令違規責任人退還挪用的捐贈物資或資金，并依法追究其法律