宣傳陣地日常管理制度一、總則（一）目的為加強公司宣傳陣地的管理，規范宣傳內容發布，確保宣傳工作的準確性、及時性、有效性和規范性，充分發揮宣傳陣地在公司文化建設、信息傳播、形象塑造等方面的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部網站、微信公眾號、微博、抖音等各類宣傳陣地的日常管理。（三）基本原則1.合法性原則：宣傳內容必須符合國家法律法規、政策要求以及公司相關規定。2.真實性原則：宣傳信息應真實可靠，不得虛假夸大、誤導受眾。3.準確性原則：確保宣傳內容表述準確、數據無誤、邏輯清晰。4.時效性原則：及時發布最新信息，保持宣傳陣地的活躍度和新鮮感。5.導向性原則：堅持正確的輿論導向，弘揚公司正能量，樹立良好企業形象。二、管理職責（一）宣傳管理部門1.負責制定和完善宣傳陣地管理制度及相關流程。2.統籌規劃宣傳陣地的整體布局和內容框架。3.審核各類宣傳稿件、圖片、視頻等內容，確保符合發布標準。4.協調各部門提供宣傳素材，組織開展宣傳工作。5.對宣傳陣地的運行情況進行監督、評估和優化。（二）內容發布部門1.根據宣傳計劃和工作安排，及時收集、整理、撰寫本部門相關的宣傳素材，并提交至宣傳管理部門審核。2.配合宣傳管理部門做好宣傳內容的發布、推廣及反饋工作。3.負責對本部門所發布宣傳內容的準確性、真實性負責。（三）技術支持部門1.保障宣傳陣地的網絡安全和穩定運行，及時處理技術故障。2.協助宣傳管理部門進行宣傳內容的排版、設計、制作等技術工作，確保頁面美觀、功能正常。3.負責宣傳陣地后臺數據的備份、維護和管理，防止數據丟失或泄露。三、宣傳內容管理（一）內容審核1.所有擬發布在公司宣傳陣地的內容，必須經過嚴格審核流程。2.內容發布部門應在提交宣傳素材時填寫《宣傳內容審核申請表》，詳細說明內容主題、來源、發布渠道、發布時間等信息。3.宣傳管理部門收到審核申請后，安排專人進行審核。審核人員應從合法性、真實性、準確性、導向性等方面進行全面審查，對于不符合要求的內容，應及時反饋給內容發布部門進行修改完善。4.重要信息、涉及公司重大決策或敏感內容的宣傳稿件，需經公司分管領導審核批準后方可發布。（二）內容分類與發布1.宣傳內容主要包括公司新聞動態、產品介紹、企業文化、員工風采、行業資訊、政策法規解讀等類別。2.新聞動態類應及時報道公司重要會議、重大活動、業務進展等最新情況；產品介紹類要突出產品特點、優勢和應用場景；企業文化類可展示公司價值觀、發展歷程、團隊風貌等；員工風采類鼓勵挖掘員工先進事跡、工作成果和個人成長故事；行業資訊類關注行業發展趨勢、市場動態等；政策法規解讀類為員工提供與公司業務相關的政策法規信息及解讀。3.各類宣傳內容應按照規定的格式和要求進行撰寫和整理。新聞稿件應具備標題、導語、正文、結尾等要素，語言簡潔明了、邏輯嚴謹；圖片應清晰、美觀、與內容相符；視頻應剪輯流暢、畫質清晰、聲音正常。4.宣傳管理部門根據審核通過的內容，按照預定的發布計劃和頻率，在相應的宣傳陣地進行發布。發布時間應選擇在工作日的工作時間內，確保信息能夠及時傳達給目標受眾。同時，要注意不同宣傳陣地的特點和受眾群體，合理安排發布內容和形式。（三）內容更新與維護1.各宣傳陣地應保持一定的更新頻率，確保信息的時效性和豐富性。公司內部網站每周至少更新[X]條新聞動態，微信公眾號每周發布[X]次推文，微博、抖音等平臺根據實際情況定期發布內容。2.宣傳管理部門應定期對已發布的宣傳內容進行檢查和維護，及時清理過期、無效或錯誤的信息。對于瀏覽量較低、互動性差的內容，要分析原因，采取優化措施或考慮調整發布策略。3.鼓勵員工積極參與宣傳內容的更新和維護，提供有價值的線索和素材。對于員工提交的優秀宣傳稿件，宣傳管理部門應給予適當的獎勵和表彰。四、賬號管理（一）賬號申請與開通1.因工作需要申請開通公司宣傳陣地賬號的部門或個人，應填寫《宣傳陣地賬號申請表》，詳細說明申請賬號的類型、用途、負責人等信息，并提交至宣傳管理部門。2.宣傳管理部門對申請進行審核，審核通過后報公司分管領導批準。批準后，由技術支持部門負責按照相關規定開通賬號，并設置初始密碼。3.賬號負責人應妥善保管賬號密碼，不得將賬號轉借他人使用。如因工作變動等原因需要更換賬號負責人，應及時向宣傳管理部門提交《宣傳陣地賬號變更申請表》，辦理賬號交接手續。（二）賬號安全與保密1.所有宣傳陣地賬號必須設置強密碼，包含字母、數字、特殊字符，長度不少于[X]位。密碼應定期更換，避免使用簡單易猜的密碼。2.嚴禁在公共場所或使用公用設備登錄宣傳陣地賬號，防止賬號被盜用。如發現賬號異常情況，應立即向宣傳管理部門報告，并采取相應的措施進行處理，如修改密碼、凍結賬號等。3.涉及公司商業機密、敏感信息等內容的宣傳發布，必須嚴格遵守公司保密制度，確保信息安全。未經授權，不得在宣傳陣地發布涉及公司機密的任何信息。（三）賬號注銷與停用1.因工作調整、業務變更等原因不再使用的宣傳陣地賬號，賬號負責人應及時向宣傳管理部門提交《宣傳陣地賬號注銷申請表》，申請注銷賬號。2.宣傳管理部門在收到申請后，對賬號進行審核。審核通過后，通知技術支持部門進行賬號注銷操作。注銷前，應確保賬號內無未發布或未處理的重要信息。3.對于違反公司規定或存在安全風險的宣傳陣地賬號，宣傳管理部門有權責令其停用，并進行相應的調查和處理。五、互動管理（一）評論與留言管理1.鼓勵受眾對公司宣傳陣地發布的內容進行評論和留言，以增強互動性和傳播效果。2.宣傳管理部門應安排專人負責對評論和留言進行監控和管理，及時回復受眾的提問、意見和建議。回復內容應禮貌、客觀、準確，不得使用不當言辭或進行人身攻擊。3.對于涉及公司負面評價、敏感話題或違反法律法規、道德規范的評論和留言，應及時刪除，并根據情況采取相應的措施，如向相關部門報告、對發布者進行警告等。（二）互動活動策劃與組織1.宣傳管理部門可根據公司業務發展、企業文化建設等需要，策劃組織各類互動活動，如線上投票、知識競賽、話題討論等。2.在互動活動策劃過程中，要明確活動主題、目的、規則、時間安排等內容，并制定詳細的活動方案。活動方案應報公司分管領導審核批準后實施。3.活動組織過程中，要做好活動的宣傳推廣工作，吸引更多受眾參與。同時，要及時收集、整理活動參與數據和反饋信息，對活動效果進行評估和總結，為今后的互動活動提供經驗參考。六、監督與考核（一）監督機制1.宣傳管理部門負責對公司宣傳陣地的日常運行情況進行監督檢查，定期或不定期對宣傳內容、賬號管理、互動情況等進行抽查。2.設立舉報渠道，鼓勵員工和受眾對宣傳陣地存在的問題進行舉報。對于舉報信息，宣傳管理部門應及時進行核實和處理，并將處理結果反饋給舉報人。3.技術支持部門負責對宣傳陣地的技術運行情況進行實時監控，及時發現和解決技術故障，確保宣傳陣地的正常運行。（二）考核指標與方法1.建立宣傳陣地考核指標體系，主要包括內容質量、發布頻率、互動效果、賬號管理等方面的指標。具體考核指標及權重如下：內容質量（[X]%）：包括宣傳內容的合法性、真實性、準確性、導向性等方面，根據審核通過率、受眾反饋等情況進行評分。發布頻率（[X]%）：按照規定的更新頻率進行考核，實際發布次數與計劃發布次數的符合率作為評分依據。互動效果（[X]%）：根據評論數量、留言回復率、互動活動參與度等指標進行綜合評估。賬號管理（[X]%）：考核賬號安全情況、密碼更換及時率、賬號注銷與停用合規性等方面。2.考核方法采用定期考核與不定期考核相結合的方式。定期考核每月進行一次，由宣傳管理部門根據考核指標體系對各部門的宣傳工作進行評分；不定期考核根據實際工作需要隨時開展，重點對突發情況、重要宣傳任務的完成情況等進行檢查和評估。3.考核結果將作為部門和個人績效考核的重要依據之一，與績效獎金、晉升、評優等掛鉤。對于在宣傳工作