公司宣傳信息管理制度一、總則（一）目的為加強公司宣傳信息管理，規范宣傳信息發布流程，確保公司信息發布的準確性、及時性、權威性和一致性，提升公司形象和品牌影響力，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、各分支機構以及全體員工。（三）基本原則1.真實性原則：宣傳信息必須真實、準確、客觀，不得夸大、虛構或隱瞞事實。2.合法性原則：宣傳信息的內容必須符合國家法律法規及公司相關規定。3.時效性原則：及時發布各類信息，確保信息的及時性和有效性。4.保密性原則：涉及公司商業秘密、敏感信息等，應嚴格遵守保密規定，防止信息泄露。二、宣傳信息管理職責分工（一）宣傳信息管理小組成立公司宣傳信息管理小組，由公司高層領導擔任組長，成員包括各部門負責人。宣傳信息管理小組負責統籌規劃公司宣傳信息工作，審議重要宣傳信息發布內容，協調解決宣傳信息管理工作中的重大問題。（二）公司辦公室公司辦公室作為宣傳信息管理的牽頭部門，負責制定宣傳信息管理制度和工作計劃，組織協調宣傳信息的收集、整理、審核、發布等工作；負責公司官方網站、微信公眾號、微博等新媒體平臺的日常運營和維護；負責與媒體的溝通與合作，及時處理媒體關系。（三）各部門各部門負責本部門宣傳信息的收集、整理和初審工作，指定專人負責信息報送，并確保信息內容的真實性、準確性和時效性；積極配合公司辦公室開展宣傳信息發布工作，提供相關素材和資料。（四）員工個人全體員工有義務積極提供公司宣傳信息素材，及時反饋工作中的亮點、經驗和成果；在對外交流和溝通中，注意維護公司形象，傳播正面信息。三、宣傳信息內容管理（一）信息分類1.公司動態類：包括公司重大決策、重要會議、業務拓展、項目進展、人事變動等方面的信息。2.產品與服務類：介紹公司產品特點、優勢、應用案例以及服務內容、流程、質量保障等方面的信息。3.企業文化類：展示公司價值觀、企業精神、文化活動、社會責任等方面的信息。4.行業資訊類：收集、整理與公司所處行業相關的政策法規、市場動態、技術發展等信息。（二）內容要求1.主題明確：信息內容應圍繞一個核心主題展開，避免內容過于分散。2.重點突出：突出關鍵信息和亮點，能夠吸引讀者關注，傳達重要價值。3.語言簡潔：表述簡潔明了，避免冗長復雜的句子和過多的專業術語，確保通俗易懂。4.數據準確：涉及的數據、事實等應準確無誤，可提供相關證明材料。5.圖文并茂：對于一些重要信息，可適當配以圖片、圖表、視頻等，增強信息的直觀性和吸引力。（三）禁止發布內容1.違反國家法律法規、政策規定的內容。2.涉及公司商業秘密、技術秘密、財務數據等敏感信息未經授權公開的內容。3.虛假、誤導、詆毀、誹謗性的信息。4.低俗、暴力、恐怖、迷信等不良內容。5.未經公司批準擅自發布的涉及公司重大決策、戰略規劃等內部信息。四、宣傳信息收集與整理（一）收集渠道1.各部門定期報送：各部門按照規定的時間和格式，將本部門的宣傳信息報送至公司辦公室。2.員工主動提供：員工發現有價值的宣傳信息素材，可及時向公司辦公室或所在部門負責人反饋。3.媒體報道監測：關注各類媒體對公司的報道，及時收集相關信息。4.行業活動參與：通過參加行業展會、研討會、論壇等活動，獲取行業動態和公司相關信息。（二）整理規范公司辦公室收到宣傳信息后，應及時進行整理。按照信息分類進行歸檔，對信息的標題、內容、來源、作者、日期等進行詳細登記。對于需要進一步核實或完善的信息，及時與相關部門或人員溝通。五、宣傳信息審核與發布（一）審核流程1.初審：各部門報送的宣傳信息，先由部門負責人進行初審，確保信息內容符合本部門實際情況和宣傳要求。2.復審：初審通過的信息，提交至公司辦公室進行復審。公司辦公室對信息的內容、格式、語言等進行全面審核，提出修改意見或建議。3.終審：復審通過的重要信息，報公司宣傳信息管理小組組長或相關領導進行終審。終審同意后，方可進行發布。（二）發布平臺與方式1.公司官方網站：是公司宣傳信息發布的主要平臺，按照網站欄目設置和信息分類，及時發布各類信息。2.新媒體平臺：包括微信公眾號、微博等，根據平臺特點和受眾需求，有針對性地發布信息，并積極與粉絲互動。3.內部刊物：定期編輯出版公司內部刊物，刊登公司重要信息、員工風采、行業動態等內容，發放至公司各部門和分支機構。4.外部媒體：根據宣傳需要，選擇合適的外部媒體進行信息發布，提升公司的社會知名度和影響力。（三）發布時間與頻率1.對于公司重大事件、緊急信息等，應在第一時間發布，確保信息的時效性。2.常規性宣傳信息，按照工作計劃和發布平臺的特點，合理安排發布時間和頻率，保持信息的持續更新。六、宣傳信息反饋與評估（一）反饋機制1.建立宣傳信息反饋渠道，鼓勵員工、客戶、合作伙伴等對發布的信息提出意見和建議。2.對于反饋的問題，公司辦公室應及時進行整理和分析，協調相關部門進行處理，并將處理結果及時反饋給反饋人。（二）效果評估1.定期對宣傳信息的發布效果進行評估，評估指標包括信息的閱讀量、轉發量、點贊數、評論數等。2.通過問卷調查、訪談等方式，收集受眾對宣傳信息內容、形式、發布渠道等方面的滿意度評價。3.根據評估結果，總結經驗教訓，及時調整宣傳信息管理策略和方法，不斷提高宣傳信息工作的質量和效果。七、宣傳信息安全管理（一）賬號管理1.公司官方網站、新媒體平臺等賬號由公司辦公室統一管理，專人負責賬號的日常維護和操作。2.賬號密碼應妥善保管，定期更換，嚴禁將賬號密碼泄露給他人。3.因工作需要新增或變更賬號權限的，需經過嚴格的審批流程。（二）信息存儲與備份1.宣傳信息應存儲在公司指定的服務器或存儲設備上，確保數據的安全性和完整性。2.定期對宣傳信息數據進行備份，備份數據應存儲在不同的物理位置，以防數據丟失或損壞。（三）信息訪問控制1.根據信息的敏感程度和工作職責，設定不同的信息訪問權限，嚴格限制無關人員對宣傳信息的訪問。2.對涉及公司商業秘密、敏感信息等的訪問，應進行嚴格的身份認證和授權管理。（四）信息安全培訓定期組織員工參加宣傳信息安全培訓，提高員工的信息安全意識和防范能力，防止因人為疏忽導致信息泄露事件的發生。八、獎懲措施（一）獎勵1.對在宣傳信息工作中表現突出的部門和個人，給予表彰和獎勵。獎勵形式包括榮譽證書、獎金、晉升機會等。2.對于提供有價值的宣傳信息素材，為公司宣傳工作做出重要貢獻的員工，給予相應的獎勵。（二）懲罰1.對違反本制度規定，擅自發布未經審核或審核不通過的宣傳信息，造成不良影響的部門和個人，視情節輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。2.因工作失誤導致宣