公司科室車輛管理制度一、總則（一）目的為加強公司科室車輛管理，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，確保車輛安全、有序運行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各科室所有車輛的使用、調度、維護、保養及相關費用管理等。（三）基本原則1.統一管理原則。公司車輛由[指定部門]統一管理、調度，確保車輛資源的合理配置和有效利用。2.安全第一原則。駕駛員必須嚴格遵守交通法規，確保行車安全，定期對車輛進行安全檢查和維護保養。3.高效服務原則。以滿足公司科室工作需要為出發點，及時、準確地調度車輛，提供優質、高效的服務。4.節約成本原則。嚴格控制車輛使用費用，降低運營成本，提高經濟效益。二、車輛管理職責（一）[指定部門]職責1.負責制定和完善公司車輛管理制度，并監督執行。2.負責公司車輛的統一調度、安排使用，根據工作需要合理調配車輛資源。3.負責車輛的購置、報廢、更新等相關手續的辦理。4.負責駕駛員的日常管理、培訓、考核等工作。5.負責車輛的維修、保養計劃制定與實施，監督維修質量，控制維修費用。6.負責車輛費用的審核、報銷及統計分析工作。（二）駕駛員職責1.嚴格遵守交通法規，遵守公司各項規章制度，服從調度安排，按時完成出車任務。2.負責車輛的日常清潔、保養，保持車輛整潔衛生，定期對車輛進行檢查，確保車輛性能良好，安全設施齊全有效。3.出車前認真檢查車輛狀況，填寫車輛檢查記錄，發現問題及時報告并處理。行車過程中要集中精力，謹慎駕駛，確保行車安全。4.做好車輛的使用記錄，詳細記錄出車時間、地點、事由、里程數等信息。5.負責車輛燃油、潤滑油等物資的領用和管理，合理使用，節約資源。6.協助公司做好車輛的其他相關工作，如配合車輛維修、保養等。（三）用車部門職責1.根據工作需要，提前填寫用車申請單，注明用車時間、地點、事由、人數等信息，經部門負責人簽字后提交給[指定部門]。2.合理安排用車，避免不必要的車輛使用，提高車輛使用效率。3.監督駕駛員的服務質量，對駕駛員的違規行為有權提出批評和建議。三、車輛使用管理（一）用車申請1.各科室因工作需要用車時，應提前[X]小時填寫用車申請單，經部門負責人審核簽字后，交[指定部門]調度安排。2.用車申請單應詳細填寫用車時間、地點、事由、人數、預計里程數等信息，以便合理安排車輛。3.緊急用車時，可先電話向[指定部門]申請，說明用車緊急情況，經同意后出車，但事后必須及時補辦用車申請手續。（二）車輛調度1.[指定部門]根據用車申請單的內容和車輛使用情況，進行車輛調度安排。優先保障重要工作、緊急任務的用車需求。2.在車輛緊張的情況下，[指定部門]有權對用車申請進行統籌協調，合理安排車輛，確保各項工作的順利開展。3.駕駛員接到調度通知后，應及時與用車部門聯系，確認用車時間、地點等信息，并按時出車。（三）車輛使用1.駕駛員必須憑用車申請單出車，不得擅自改變行車路線和目的地。如因特殊情況需要變更，應提前征得用車部門同意，并報[指定部門]備案。2.車輛使用過程中，駕駛員要嚴格遵守交通法規，文明駕駛，確保行車安全。不得疲勞駕駛、酒后駕駛、超速行駛等。3.車內嚴禁吸煙，保持車內整潔衛生。不得在車內從事與工作無關的活動。4.用車完畢后，駕駛員應及時將車輛返回公司指定地點停放，并做好車輛的清潔、檢查工作，填寫車輛使用記錄。（四）車輛歸還1.駕駛員完成出車任務后，應及時將車輛歸還公司，并將車輛鑰匙、行駛證等相關物品交回[指定部門]。2.用車部門應在車輛歸還后，及時檢查車輛狀況，如發現問題應及時通知[指定部門]。四、車輛維修與保養管理（一）維修保養計劃1.[指定部門]應根據車輛使用情況和行駛里程，制定車輛年度維修保養計劃。維修保養計劃應明確維修保養項目、時間、費用預算等內容。2.駕駛員應定期對車輛進行檢查，發現問題及時報告[指定部門]。[指定部門]根據車輛檢查情況和維修保養計劃，安排車輛進行維修保養。（二）維修保養審批1.車輛維修保養前，駕駛員應填寫車輛維修保養申請單，注明車輛故障情況、維修保養項目等信息，經[指定部門]負責人審核簽字后，報公司領導審批。2.維修保養申請單應詳細列出維修保養項目、預計費用等內容，經審批后方可進行維修保養。維修保養費用在[X]元以下的，由[指定部門]負責人審批；維修保養費用在[X]元以上的，需報公司領導審批。（三）維修保養實施1.[指定部門]應選擇具有資質、信譽良好的汽車維修廠進行車輛維修保養。維修保養過程中，[指定部門]應安排專人監督維修質量，確保維修保養符合要求。2.駕駛員應配合維修廠做好車輛維修保養工作，提供必要的車輛信息和資料。維修保養完成后，駕駛員應認真檢查維修保養質量，確認無誤后在維修保養結算單上簽字。（四）維修保養費用結算1.車輛維修保養費用由[指定部門]統一結算。維修廠應提供正規的發票和維修保養結算清單，經[指定部門]審核后，報公司財務部門報銷。2.財務部門應嚴格審核維修保養費用的真實性、合理性，對不符合規定的費用不予報銷。五、車輛費用管理（一）燃油費用1.車輛燃油實行定額管理，[指定部門]根據車輛型號、使用情況等因素，核定每輛車的月燃油定額。2.駕駛員應憑加油卡到指定加油站加油，加油后應及時在加油記錄上簽字確認。加油記錄應詳細記錄加油時間、地點、加油量、金額等信息。3.財務部門應定期對車輛燃油費用進行統計分析，如發現燃油費用異常，應及時查明原因并進行處理。（二）維修保養費用1.車輛維修保養費用按照本制度第四章的規定進行管理和結算。2.[指定部門]應建立車輛維修保養費用臺賬，詳細記錄每輛車的維修保養費用支出情況，定期進行統計分析，控制維修保養費用支出。（三）保險費用1.公司統一為車輛購買保險，保險費用由公司支付。2.[指定部門]應及時辦理車輛保險續保手續，確保車輛保險的有效性。保險到期前[X]天，[指定部門]應將續保申請報公司領導審批，經批準后辦理續保手續。（四）其他費用1.車輛的年檢、年審、路橋費、停車費等其他費用，由駕駛員根據實際發生情況及時報銷。2.報銷時應提供正規的發票和相關憑證，經[指定部門]審核后，報公司財務部門報銷。六、車輛安全管理（一）安全教育培訓1.[指定部門]應定期組織駕駛員進行安全教育培訓，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。安全教育培訓內容包括交通法規、安全駕駛知識、車輛維護保養知識等。2.駕駛員應積極參加安全教育培訓，認真學習安全知識，嚴格遵守交通法規，確保行車安全。（二）安全檢查1.駕駛員應每天出車前、行車中、收車后對車輛進行安全檢查，重點檢查車輛的制動系統、轉向系統、燈光系統、輪胎等關鍵部位，確保車輛安全設施齊全有效。2.[指定部門]應定期對車輛進行安全檢查，每月至少進行一次全面檢查，每季度進行一次專項檢查，及時發現和排除安全隱患。（三）事故處理1.發生車輛交通事故后，駕駛員應立即停車，保護現場，及時報警，并向[指定部門]報告。2.[指定部門]接到事故報告后，應立即派人趕赴現場，協助駕駛員處理事故。同時，應及時向公司領導報告事故情況。3.車輛交通事故的處理按照國家有關法律法規和公司相關規定執行。事故處理完畢后，[指定部門]應組織對事故進行分析總結，采取措施防止類似事故再次發生。七、車輛檔案管理（一）檔案內容1.車輛檔案應包括車輛基本信息、購置發票、行駛證、保險單、維修保養記錄、事故記錄等相關資料。2.駕駛員檔案應包括駕駛員基本信息、駕駛證、從業資格證、培訓記錄、考核記錄等相關資料。（二）檔案建立與保管1.[指定部門]負責建立車輛檔案和駕駛員檔案，并指定專人負責檔案的保管工作。2.檔案管理人員應及時收集、整理、歸檔車輛和駕駛員的相關資料，確保檔案資料的完整性和準確性。3.檔案應妥善保管，防止丟失、損壞。檔案保管期限按照國家有關規定執行。（三）檔案查閱與使用