單位宣傳櫥窗管理制度一、總則（一）目的為規范單位宣傳櫥窗的使用與管理，充分發揮其宣傳陣地作用，展示單位形象、傳播企業文化、交流工作經驗、促進信息共享，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于單位內所有宣傳櫥窗的管理，包括但不限于辦公樓、車間、食堂等區域設置的宣傳櫥窗。（三）管理原則1.統一管理原則：宣傳櫥窗由單位指定部門統一規劃、協調和管理，確保宣傳內容的一致性和規范性。2.內容審核原則：所有宣傳內容需經審核批準后方可展示，確保信息真實、準確、積極向上。3.定期更新原則：根據工作需要和實際情況，定期更新宣傳櫥窗內容，保持其時效性和吸引力。4.安全美觀原則：在保證宣傳效果的同時，注重櫥窗的安全和美觀，確保設施完好、整潔有序。二、管理職責（一）宣傳部門1.負責宣傳櫥窗的整體規劃和設計，制定年度宣傳計劃，明確各階段的宣傳主題和內容。2.組織收集、整理、編輯宣傳資料，撰寫宣傳稿件，確保宣傳內容的質量和針對性。3.對各部門提交的宣傳內容進行審核，確保符合單位宣傳要求和相關規定。4.定期更新宣傳櫥窗內容，根據不同時期的工作重點和熱點問題，及時調整展示方案。5.負責與外部設計制作單位溝通協調，確保宣傳櫥窗的設計制作質量和效果。（二）各部門1.按照單位宣傳計劃和要求，及時提供本部門的工作動態、成果展示、先進事跡等宣傳素材，確保內容真實、準確、完整。2.協助宣傳部門做好宣傳櫥窗內容的更新工作，積極配合宣傳部門開展相關宣傳活動。3.負責本部門所負責區域宣傳櫥窗的日常維護和管理，如發現櫥窗設施損壞或內容缺失，及時向宣傳部門報告。（三）行政部門1.負責宣傳櫥窗的場地規劃和設施建設，根據宣傳部門的需求，合理安排櫥窗位置和數量。2.定期對宣傳櫥窗的設施進行檢查和維護，確保櫥窗的安全和正常使用。如發現問題，及時聯系相關維修人員進行處理。3.負責宣傳櫥窗周邊環境的清潔衛生工作，保持櫥窗區域整潔美觀。三、內容管理（一）內容分類宣傳櫥窗內容主要包括以下幾類：1.單位形象宣傳：展示單位的發展歷程、組織架構、領導團隊、企業文化等。2.工作動態：報道單位近期的重要工作進展、會議活動、業務成果等。3.先進事跡：宣傳單位內部的先進個人、先進集體及其優秀事跡，發揮榜樣示范作用。4.政策法規：解讀國家和地方與單位業務相關的政策法規，幫助員工了解政策導向。5.文化活動：展示單位組織的各類文化體育活動、員工風采等，豐富員工文化生活。6.通知公告：發布單位的各類通知、公告、公示等重要信息。（二）內容要求1.真實性：宣傳內容必須真實可靠，不得夸大事實或虛假宣傳。2.準確性：語言表達準確規范，數據引用無誤，避免出現錯別字和語病。3.時效性：及時反映單位最新工作動態和熱點問題，確保宣傳內容具有時效性。4.針對性：根據不同受眾群體和宣傳目的，有針對性地設計宣傳內容，提高宣傳效果。5.思想性：宣傳內容要積極向上，弘揚正能量，符合社會主義核心價值觀和單位文化理念。（三）內容審核1.各部門提交的宣傳內容需填寫《宣傳櫥窗內容審批表》，經部門負責人審核簽字后，報送宣傳部門。2.宣傳部門收到審批表后，對內容進行初審，重點審核內容的真實性、準確性、時效性和針對性。初審合格后，提交分管領導審核。3.分管領導對宣傳內容進行終審，審核通過后，方可安排制作和展示。如審核不通過，宣傳部門應及時反饋給提交部門，要求其修改完善后重新提交審核。（四）內容更新1.宣傳部門應根據單位工作安排和實際情況，制定宣傳櫥窗內容更新計劃，明確更新周期和責任人。2.一般情況下，工作動態類內容每周更新一次，其他類內容每月更新一次。如遇重大事件或緊急情況，應及時調整更新內容。3.各部門應按照更新計劃，按時提供宣傳素材，確保宣傳櫥窗內容的及時更新。四、設計制作管理（一）設計原則1.主題鮮明：宣傳櫥窗的設計應圍繞宣傳主題展開，突出重點，吸引觀眾注意力。2.形式多樣：采用多種設計元素，如圖片、文字、圖表、視頻等，豐富宣傳形式，增強視覺效果。3.風格統一：保持與單位整體形象和文化風格一致，體現單位特色。4.簡潔美觀：設計簡潔大方，避免過于復雜和繁瑣，確保信息傳達清晰明了。（二）制作流程1.宣傳部門根據宣傳內容和設計原則，制定宣傳櫥窗設計方案，明確設計要求、尺寸規格、色彩搭配等。2.將設計方案提交分管領導審核，審核通過后，委托專業設計制作單位進行制作。3.設計制作單位按照設計方案進行制作，宣傳部門負責跟蹤制作進度，確保按時完成。4.制作完成后，宣傳部門組織相關人員對制作質量進行驗收，驗收合格后方可安裝展示。（三）費用管理1.宣傳櫥窗的設計制作費用納入單位宣傳經費預算，由宣傳部門根據實際需要提出申請，經財務部門審核后，報分管領導審批。2.費用報銷時，應提供設計制作合同、發票、驗收報告等相關憑證，按照單位財務制度進行報銷。五、展示管理（一）展示要求1.宣傳櫥窗應保持整潔、美觀，展示內容應排列整齊、有序，不得隨意張貼、懸掛無關物品。2.展示的圖片、文字等應清晰、完整，避免出現模糊、褪色、損壞等情況。如發現問題，應及時更換或修復。3.對于重要的宣傳內容，可設置專門的展示區域或采用突出的展示方式，以增強宣傳效果。（二）日常巡查1.行政部門負責宣傳櫥窗的日常巡查工作，每天至少巡查一次，及時發現并處理櫥窗設施損壞、內容缺失等問題。2.巡查人員應填寫《宣傳櫥窗巡查記錄表》，記錄巡查時間、巡查內容、發現問題及處理情況等。如發現重大問題，應及時向宣傳部門和分管領導報告。（三）維護保養1.宣傳櫥窗的設施維護保養工作由行政部門負責，定期對櫥窗的框架、玻璃、照明設備等進行檢查和維護，確保設施完好、正常使用。2.根據實際情況，對宣傳櫥窗進行定期清潔，保持櫥窗外觀整潔。清潔工作可委托專業保潔公司進行，也可由行政部門安排專人負責。六、安全管理（一）安全責任1.宣傳部門負責宣傳櫥窗內容的安全審核，確保宣傳內容符合法律法規和單位要求，不傳播有害信息。2.行政部門負責宣傳櫥窗設施的安全管理，制定安全管理制度，落實安全防范措施，確保櫥窗設施安全可靠。3.各部門在使用宣傳櫥窗時，應遵守安全規定，不得擅自拆卸、改動櫥窗設施，不得在櫥窗附近堆放易燃、易爆等危險物品。（二）安全檢查1.行政部門應定期對宣傳櫥窗進行安全檢查，重點檢查櫥窗的結構安全、電氣安全、消防安全等方面。如發現安全隱患，應立即采取措施進行整改。2.在惡劣天氣條件下（如大風、暴雨、暴雪等），應加強對宣傳櫥窗的巡查，及時發現并處理可能出現的安全問題。（三）應急處理1.制定宣傳櫥窗安全應急預案，明確應急處置流程和責任分工。如發生安全事故，應立即啟動應急預案，迅速采取措施進行救援和處理。2.及時向上級主管部門報告安全事故情況，并配合相關部門進行調查處理。同時，做好事故原因分析和總結，采取有效措施防止類似事故再次發生。七、監督與考核（一）監督機制1.單位成立宣傳櫥窗管理監督小組，由宣傳部門、行政部門及相關部門人員組成，負責對宣傳櫥窗的管理工作進行監督檢查。2.監督小組定期對宣傳櫥窗的內容更新、設計制作、展示管理、安全管理等方面進行檢查，發現問題及時督促整改。（二）考核辦法1.將宣傳櫥窗管理工作納入各部門績效考核體系，對在宣傳櫥窗管理工作中表現突出的部門和個人給予表彰和獎勵