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文檔簡介
公司設備領用管理制度一、總則(一)目的為了加強公司設備的管理,規范設備領用流程,確保設備的合理使用和安全運行,提高設備的使用效率,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有設備的領用管理,包括但不限于生產設備、辦公設備、運輸設備等。(三)基本原則1.按需領用原則:各部門應根據工作實際需要,合理申請領用設備,避免浪費。2.誰領用誰負責原則:設備領用人對所領用設備的保管、使用、維護等負責。3.規范流程原則:設備領用必須按照規定的流程進行申請、審批、領用、歸還等操作。二、設備管理部門職責(一)設備管理部門1.負責公司設備的統一管理,建立設備臺賬,記錄設備的基本信息、領用情況、維護保養情況等。2.制定設備采購計劃,根據公司發展需求和各部門設備需求,合理安排設備采購。3.組織設備的驗收工作,確保設備質量符合要求。4.定期對設備進行檢查、維護和保養,確保設備正常運行。5.負責設備的報廢鑒定和處理工作。(二)使用部門1.根據工作需要,向設備管理部門提出設備領用申請。2.負責本部門領用設備的日常保管、使用和維護,確保設備安全、正常運行。3.配合設備管理部門做好設備的定期檢查、維護和保養工作。4.在設備使用完畢后,及時歸還設備管理部門。三、設備領用流程(一)領用申請1.各部門如需領用設備,應填寫《設備領用申請表》,詳細注明設備名稱、規格型號、數量、領用原因、預計使用時間等信息。2.《設備領用申請表》由部門負責人簽字審核后,提交至設備管理部門。(二)審批1.設備管理部門收到《設備領用申請表》后,對申請內容進行審核。2.對于一般性設備領用,由設備管理部門負責人審批;對于貴重設備或大批量設備領用,需報公司主管領導審批。3.審批通過后,設備管理部門在《設備領用申請表》上簽署意見,并通知領用部門辦理領用手續。(三)領用1.領用部門憑審批通過的《設備領用申請表》到設備管理部門領取設備。2.設備管理部門發放設備時,應與領用部門共同核對設備的名稱、規格型號、數量等信息,并填寫《設備領用登記表》,雙方簽字確認。3.領用部門領取設備后,應及時將設備交付使用人員,并做好設備的交接記錄。(四)歸還1.設備使用完畢后,使用人員應及時清理設備,確保設備完好無損,并將設備歸還至設備管理部門。2.設備管理部門在收到歸還設備后,應進行檢查驗收。如發現設備有損壞或丟失情況,應及時查明原因,并按照相關規定進行處理。3.設備歸還后,設備管理部門應在《設備領用登記表》上記錄設備歸還情況,并更新設備臺賬。四、設備使用規范(一)使用人員培訓1.設備管理部門應在設備領用前,對使用人員進行設備操作培訓,使其熟悉設備的性能、操作規程、維護保養要求等。2.使用人員應認真參加培訓,掌握設備的操作技能,確保正確使用設備。(二)操作規程執行1.使用人員應嚴格按照設備操作規程進行操作,不得擅自更改操作規程或違規操作。2.在操作設備過程中,如發現設備異常情況,應立即停止操作,并及時報告設備管理部門或相關負責人。(三)日常維護保養1.使用人員應做好設備的日常維護保養工作,定期對設備進行清潔、潤滑、緊固等保養操作,確保設備正常運行。2.設備管理部門應定期組織對設備進行檢查和維護保養,及時發現和排除設備故障隱患。(四)安全使用1.使用人員應嚴格遵守設備安全操作規程,正確佩戴和使用個人防護用品,確保設備使用安全。2.在設備使用過程中,如發生安全事故,應立即采取應急措施,并及時報告公司相關部門。五、設備維修與保養(一)維修申請1.設備出現故障或需要維修時,使用人員應填寫《設備維修申請表》,詳細說明設備故障情況、維修要求等。2.《設備維修申請表》由部門負責人簽字審核后,提交至設備管理部門。(二)維修安排1.設備管理部門收到《設備維修申請表》后,應及時安排維修人員進行維修。2.對于一般性設備維修,由設備管理部門自行安排維修人員進行維修;對于專業性較強或難度較大的設備維修,可委托外部專業維修機構進行維修。(三)維修記錄1.維修人員在維修設備時,應詳細記錄維修情況,包括故障原因、維修措施、更換的零部件等信息。2.維修完成后,維修人員應填寫《設備維修記錄單》,并由使用人員簽字確認。(四)保養計劃1.設備管理部門應根據設備的使用情況和維護保養要求,制定設備保養計劃。2.設備保養計劃應明確保養內容、保養時間、保養責任人等信息。(五)保養實施1.保養責任人應按照設備保養計劃,按時對設備進行保養操作。2.在保養過程中,如發現設備存在問題或隱患,應及時進行處理或報告設備管理部門。六、設備盤點與清查(一)盤點計劃1.設備管理部門應定期組織對公司設備進行盤點,制定盤點計劃,明確盤點時間、范圍、人員等信息。2.盤點計劃應提前通知各部門,以便做好準備工作。(二)盤點實施1.盤點人員應按照盤點計劃,對設備進行逐一清點,核對設備的名稱、規格型號、數量、存放地點等信息。2.在盤點過程中,如發現設備賬實不符或存在其他問題,應及時記錄并查明原因。(三)盤點報告1.盤點結束后,盤點人員應填寫《設備盤點報告》,詳細說明盤點情況、存在的問題及處理建議等。2.《設備盤點報告》經設備管理部門負責人審核后,提交至公司主管領導。(四)清查處理1.公司主管領導根據《設備盤點報告》,對存在的問題進行研究和決策,提出處理意見。2.設備管理部門按照公司主管領導的處理意見,對設備進行調整、維修、報廢等處理,并更新設備臺賬。七、設備報廢管理(一)報廢鑒定1.設備因損壞嚴重、技術落后、使用年限過長等原因無法繼續使用時,由設備管理部門組織相關人員進行報廢鑒定。2.報廢鑒定應根據設備的實際情況,綜合考慮設備的性能、維修成本、使用價值等因素,確定設備是否符合報廢條件。(二)報廢申請1.經報廢鑒定符合報廢條件的設備,由設備管理部門填寫《設備報廢申請表》,詳細說明設備報廢原因、設備基本信息等。2.《設備報廢申請表》由設備管理部門負責人簽字審核后,提交至公司主管領導審批。(三)報廢審批1.公司主管領導對《設備報廢申請表》進行審批,如同意報廢,應簽署審批意見。2.對于價值較高的設備報廢,需報公司董事會審批。(四)報廢處理1.設備管理部門根據公司主管領導的審批意見,對報廢設備進行處理。報廢設備可采取出售、捐贈、報廢拆解等方式進行處理。2.在報廢設備處理過程中,應做好相關記錄,確保報廢設備處理的合法性和規范性。八、違規處理(一)違規行為1.未經審批擅自領用設備。2.未按規定歸還設備。3.擅自更改設備操作規程或違規操作,導致設備損壞或安全事故。4.未做好設備的日常維護保養工作,導致設備故障頻發。5.故意損壞設備或丟失設備。(二)處理措施1.對于違規行為較輕的,由設備管理部門給予警告,并責令其限期改正。2.對于違規行為較重的,由公司給予相應的經濟處罰,并視情節輕重給予
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