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文檔簡介
巾幗學院招生管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范巾幗學院招生工作,確保招生工作的順利開展,提高學院的教學質(zhì)量和社會聲譽,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于巾幗學院所有招生相關(guān)工作,包括招生計劃制定、招生宣傳、招生咨詢、報名錄取等環(huán)節(jié)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)及教育主管部門的相關(guān)規(guī)定開展招生工作。2.公平公正原則:招生過程中要做到公平競爭、公正選拔,確保每位考生都有平等的機會。3.質(zhì)量優(yōu)先原則:注重招生質(zhì)量,選拔具有學習潛力和發(fā)展需求的學員,以保障學院教學和人才培養(yǎng)目標的實現(xiàn)。4.服務(wù)至上原則:樹立良好的服務(wù)意識,為考生和家長提供熱情、周到、專業(yè)的咨詢和服務(wù)。二、招生計劃管理(一)招生計劃制定依據(jù)1.學院的發(fā)展規(guī)劃和辦學定位,明確各專業(yè)的招生規(guī)模和培養(yǎng)目標。2.市場需求調(diào)研,了解社會對各類專業(yè)人才的需求狀況,結(jié)合學院實際情況,確定招生專業(yè)和人數(shù)。3.教育主管部門下達的招生指標,確保招生工作符合政策要求。(二)招生計劃編制流程1.每年[具體時間]前,各教學系根據(jù)學院發(fā)展規(guī)劃和市場需求,提出本系下一年度招生專業(yè)及人數(shù)的初步建議,報學院招生辦公室。2.招生辦公室匯總各教學系的建議后,結(jié)合教育主管部門的招生指標要求,進行綜合平衡,編制學院年度招生計劃草案。3.學院招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組對招生計劃草案進行審議,提出修改意見,報學院領(lǐng)導(dǎo)班子審批。4.經(jīng)學院領(lǐng)導(dǎo)班子批準后的招生計劃,報教育主管部門備案,并向社會公布。(三)招生計劃調(diào)整1.在招生過程中,如因特殊情況需要調(diào)整招生計劃,須由招生辦公室提出書面申請,說明調(diào)整原因和調(diào)整方案。2.申請經(jīng)學院招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過后,報教育主管部門批準,并及時向社會公布調(diào)整后的招生計劃。三、招生宣傳管理(一)宣傳內(nèi)容1.學院基本情況:包括學院簡介、辦學歷史、師資力量、教學設(shè)施、專業(yè)設(shè)置等。2.招生政策:詳細介紹學院的招生計劃、錄取規(guī)則、收費標準、獎助學金政策等。3.專業(yè)特色:突出各專業(yè)的培養(yǎng)目標、課程設(shè)置、就業(yè)方向等優(yōu)勢和特色。4.招生咨詢方式:公布學院招生辦公室的聯(lián)系電話、電子郵箱、在線咨詢平臺等,方便考生和家長咨詢。(二)宣傳渠道1.學院官網(wǎng):及時更新招生信息,設(shè)置招生專欄,發(fā)布招生政策、招生計劃、錄取結(jié)果等內(nèi)容,提供在線咨詢服務(wù)。2.社交媒體平臺:利用微信公眾號、微博、抖音等社交媒體平臺,發(fā)布招生宣傳資料,開展互動活動,擴大學院招生宣傳影響力。3.線下宣傳:參加各類教育招生展會,設(shè)置學院展位,發(fā)放宣傳資料,解答考生和家長的疑問。與中學合作,開展招生宣講活動,深入學校介紹學院情況和招生政策。在學院周邊、主要交通樞紐、商業(yè)中心等人流量較大的地方張貼招生海報、懸掛宣傳橫幅。(三)宣傳資料管理1.學院招生辦公室負責統(tǒng)一設(shè)計、制作招生宣傳資料,包括招生簡章、宣傳冊、海報、視頻等。2.宣傳資料的內(nèi)容要準確、規(guī)范、簡潔,突出學院特色和優(yōu)勢,不得含有虛假、夸大等誤導(dǎo)性信息。3.招生宣傳資料制作完成后,須經(jīng)學院招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核通過后方可使用。4.嚴格控制宣傳資料的發(fā)放數(shù)量,避免浪費。發(fā)放宣傳資料時要做好登記工作,記錄發(fā)放時間、地點、發(fā)放人及領(lǐng)取人等信息。(四)宣傳活動管理1.組織招生宣傳活動前,須制定詳細的活動方案,明確活動時間、地點、內(nèi)容、參與人員等。2.活動方案報學院招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批后實施?;顒舆^程中要嚴格遵守相關(guān)規(guī)定,確保活動安全、有序進行。3.參加招生宣講活動的人員要具備良好的專業(yè)素養(yǎng)和溝通能力,熟悉學院招生政策和專業(yè)情況,能夠準確解答考生和家長的問題。4.及時收集、整理招生宣傳活動反饋信息,對活動效果進行評估總結(jié),為今后的招生宣傳工作提供經(jīng)驗參考。四、招生咨詢管理(一)咨詢渠道1.設(shè)立招生咨詢熱線,安排專人負責接聽考生和家長的咨詢電話,解答疑問。2.開通在線咨詢平臺,如學院官網(wǎng)在線客服、微信公眾號客服等,實時回復(fù)考生和家長的咨詢。3.設(shè)立現(xiàn)場咨詢點,安排工作人員在學院招生辦公室、各教學系辦公室等地點接受考生和家長的現(xiàn)場咨詢。(二)咨詢?nèi)藛T管理1.參與招生咨詢工作的人員須經(jīng)過專業(yè)培訓,熟悉學院招生政策、專業(yè)設(shè)置、錄取規(guī)則等相關(guān)信息,具備良好的溝通能力和服務(wù)意識。2.咨詢?nèi)藛T要熱情、耐心、細致地解答考生和家長的問題,做到有問必答、回答準確。對于不能當場解答的問題,要做好記錄,及時反饋給相關(guān)部門,并在規(guī)定時間內(nèi)給予回復(fù)。3.嚴格遵守招生咨詢工作紀律,不得泄露考生個人信息,不得進行虛假宣傳或誤導(dǎo)考生。(三)咨詢記錄與反饋1.對考生和家長的咨詢內(nèi)容要進行詳細記錄,包括咨詢時間、咨詢?nèi)恕⒆稍儐栴}、解答情況等。2.定期對咨詢記錄進行整理分析,了解考生和家長關(guān)注的熱點問題,為招生政策調(diào)整和宣傳工作提供參考。3.對于考生和家長提出的意見和建議,要及時反饋給相關(guān)部門,并跟蹤處理結(jié)果,將處理情況及時回復(fù)給考生和家長。五、報名錄取管理(一)報名方式1.網(wǎng)上報名:考生登錄學院官網(wǎng)招生報名系統(tǒng),按照系統(tǒng)提示填寫個人信息、報考專業(yè)等相關(guān)內(nèi)容,并上傳報名所需材料。2.現(xiàn)場報名:考生也可到學院招生辦公室或指定的報名點進行現(xiàn)場報名,提交報名材料,由工作人員協(xié)助完成報名手續(xù)。(二)報名材料1.個人身份證件原件及復(fù)印件。2.學歷證明原件及復(fù)印件(高中畢業(yè)生提供高中畢業(yè)證書,中專、技校畢業(yè)生提供相應(yīng)畢業(yè)證書,大專及以上學歷畢業(yè)生提供學歷證書電子注冊備案表)。3.近期免冠一寸照片若干張。4.其他相關(guān)證明材料(如獲獎證書、技能證書等,根據(jù)報考專業(yè)要求提供)。(三)報名資格審核1.學院招生辦公室負責對考生的報名材料進行初審,審核考生的報名資格是否符合要求。2.對于網(wǎng)上報名的考生,初審?fù)ㄟ^后,招生辦公室將通過短信或郵件等方式通知考生進行現(xiàn)場確認??忌氃谝?guī)定時間內(nèi)到指定地點進行現(xiàn)場確認,提交報名材料原件,由工作人員進行核對。3.對于現(xiàn)場報名的考生,工作人員當場對報名材料進行審核,審核通過后予以辦理報名手續(xù)。4.對不符合報名資格的考生,招生辦公室要及時通知考生,并說明原因。(四)考試組織1.根據(jù)招生專業(yè)的不同,確定相應(yīng)的考試方式,如筆試、面試、技能測試等。2.制定詳細的考試方案,明確考試時間、地點、考試內(nèi)容、評分標準等。3.組織考試命題、監(jiān)考、評卷等工作,確保考試過程公平、公正、公開。4.考試結(jié)束后,及時公布考試成績。考生可通過學院官網(wǎng)招生報名系統(tǒng)或到學院招生辦公室查詢成績。(五)錄取原則與程序1.學院根據(jù)考生的考試成績、綜合素質(zhì)等情況,按照擇優(yōu)錄取的原則確定錄取名單。2.錄取程序如下:招生辦公室根據(jù)招生計劃和錄取原則,提出初步錄取名單。學院招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組對初步錄取名單進行審核,確定最終錄取名單。向錄取考生發(fā)放錄取通知書,考生可通過學院官網(wǎng)招生信息查詢系統(tǒng)或電話查詢錄取結(jié)果。(六)特殊情況處理1.對于在報名、考試、錄取過程中出現(xiàn)的特殊情況,如考生信息有誤、考試違紀、錄取爭議等,招生辦公室要及時進行調(diào)查核實,并按照相關(guān)規(guī)定和程序進行處理。2.處理結(jié)果要及時通知考生,并做好記錄備案。六、招生工作監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機制1.學院成立招生工作監(jiān)督小組,負責對招生工作全過程進行監(jiān)督檢查,確保招生工作公平、公正、公開。2.監(jiān)督小組定期對招生宣傳資料、咨詢記錄、考試試卷、錄取名單等進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.設(shè)立招生工作舉報電話和郵箱,接受考生、家長及社會各界的監(jiān)督舉報。對舉報內(nèi)容要及時進行調(diào)查核實,嚴肅處理違規(guī)違紀行為。(二)考核辦法1.制定招生工作考核指標體系,對各教學系、招生辦公室及參與招生工作的人員進行考核??己酥笜税ㄕ猩媱澩瓿陕省⑿律鷪蟮铰省⒄猩麄餍Ч?、考生滿意度等。2.每年招生工作結(jié)束后,由學院招生辦公室負責組織對各部門和人員進行
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