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文檔簡介
學校設備報廢管理制度一、總則(一)目的為加強學校設備管理,規范設備報廢流程,提高設備使用效益,確保學校資產的合理配置和有效利用,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于學校各部門、各教學單位以及附屬機構所使用的各類設備,包括但不限于教學設備、科研設備、辦公設備、后勤保障設備等。(三)基本原則1.實事求是原則:設備報廢應基于實際情況,確保設備確實無法正常使用或已無維修價值。2.嚴格審批原則:嚴格按照規定的審批程序進行設備報廢申請,確保審批過程公正、透明。3.妥善處置原則:對報廢設備進行妥善處理,防止國有資產流失,實現資產價值最大化。二、設備報廢的條件(一)達到規定使用年限且無法正常使用1.設備使用年限已滿,主要性能指標嚴重下降,無法滿足教學、科研、辦公等工作需要,且維修成本過高,經技術鑒定后確無維修價值。2.設備雖未達到規定使用年限,但因技術進步、更新換代等原因,已被新型設備完全替代,且原設備無法正常使用或已無使用價值。(二)因意外事故或不可抗力導致嚴重損壞無法修復1.設備因自然災害、火災、水災、雷擊、爆炸等意外事故造成嚴重損壞,經專業技術人員鑒定無法修復或修復成本過高,已無使用價值。2.設備因被盜、遺失等原因無法找回,且已辦理相關報案手續,經學校資產管理部門核實后,可申請報廢。(三)技術落后或能耗過高不符合國家政策要求1.設備技術性能落后,能耗超過國家規定標準,繼續使用將嚴重影響學校教學、科研、辦公效率,且無法通過技術改造等方式進行升級,經學校相關部門論證后,可申請報廢。2.國家明令淘汰或禁止使用的設備,應及時予以報廢。(四)其他特殊原因需報廢1.因學校整體規劃、布局調整等原因,設備已不適應新的使用環境,且無法遷移或改造使用,經學校研究決定后,可申請報廢。2.設備維修后雖能恢復使用,但維修成本過高,且使用效率低下,經學校資產管理部門會同財務部門核算后,認為報廢更為合理的,可申請報廢。三、設備報廢的申報流程(一)使用部門提出申請1.設備使用部門應指定專人負責設備報廢申報工作,對擬報廢設備進行清理、登記,并填寫《學校設備報廢申請表》(以下簡稱《申請表》)。2.《申請表》應詳細注明設備名稱、型號、規格、購置時間、購置金額、使用部門、報廢原因等信息,并附上設備照片、技術鑒定報告、維修記錄等相關證明材料。(二)資產管理部門初審1.資產管理部門收到使用部門提交的《申請表》及相關證明材料后,應及時組織專業技術人員對設備進行現場查看和技術鑒定,核實設備是否符合報廢條件。2.資產管理部門根據技術鑒定結果,在《申請表》上簽署初審意見,對符合報廢條件的設備,報學校主管領導審批;對不符合報廢條件的設備,應及時反饋使用部門,并說明原因。(三)學校主管領導審批1.學校主管領導收到資產管理部門提交的《申請表》及初審意見后,應認真審核設備報廢的必要性、合理性和真實性,簽署審批意見。2.對價值較高或涉及重要教學、科研項目的設備報廢申請,學校主管領導應組織相關部門進行專題研究,集體決策。(四)財務部門審核1.財務部門收到經學校主管領導審批的《申請表》后,應根據學校財務管理制度和資產管理規定,對設備的購置成本、折舊情況、凈值等進行審核。2.財務部門在《申請表》上簽署審核意見,對已提足折舊且凈值為零的設備,同意核銷資產;對未提足折舊的設備,應按照相關規定進行賬務處理。(五)報廢處置1.經學校主管領導和財務部門審批同意報廢的設備,資產管理部門應及時組織相關人員進行處置。2.報廢設備的處置方式包括拍賣、變賣、捐贈、報廢拆解等,資產管理部門應根據設備的實際情況選擇合適的處置方式,確保資產處置過程合法、合規、公開、公正。3.對于有利用價值的零部件,可進行拆卸留存,以備后續維修或改造使用;對于無利用價值的零部件和材料,應按照環保要求進行妥善處理,防止環境污染。(六)賬務處理1.財務部門應根據設備報廢處置的相關憑證,及時進行賬務處理,核銷固定資產賬面價值,確保學校財務賬目與資產管理系統數據一致。2.財務部門應定期對設備報廢情況進行統計分析,為學校資產管理決策提供依據。四、設備報廢的鑒定與評估(一)鑒定機構學校設立設備報廢鑒定小組,由資產管理部門、使用部門、財務部門、技術專家等相關人員組成。鑒定小組負責對擬報廢設備進行技術鑒定和評估,出具鑒定意見。(二)鑒定流程1.使用部門提交設備報廢申請后,資產管理部門應及時通知鑒定小組成員對設備進行現場查看和技術鑒定。2.鑒定小組成員應根據設備的實際情況,按照設備報廢的條件進行逐一核實,對設備的性能、技術狀況、維修價值等進行綜合評估。3.鑒定小組應在現場查看和評估的基礎上,出具《學校設備報廢鑒定報告》(以下簡稱《鑒定報告》),明確設備是否符合報廢條件,并提出處置建議。(三)評估標準1.設備的技術性能指標應符合國家相關標準和行業規范,如設備的精度、可靠性、穩定性等指標嚴重下降,無法滿足教學、科研、辦公等工作需要,可認定為符合報廢條件。2.設備的維修成本應綜合考慮設備的購置成本、維修費用、使用壽命等因素,如維修成本超過設備凈值的一定比例(如50%),且維修后仍無法滿足使用要求,可認定為無維修價值,符合報廢條件。3.設備的能耗指標應符合國家相關政策要求,如設備能耗過高,經技術改造后仍無法達到國家規定標準,可認定為不符合國家政策要求,符合報廢條件。五、設備報廢的監督與檢查(一)內部監督1.學校審計部門應定期對設備報廢情況進行審計監督,檢查設備報廢申請、審批、處置等環節是否符合規定程序,是否存在違規操作、弄虛作假等行為。2.學校紀檢監察部門應加強對設備報廢工作的紀律監督,對在設備報廢過程中違反紀律、以權謀私的單位和個人,依法依規進行嚴肅處理。(二)外部監督1.學校應主動接受上級主管部門、財政部門、審計部門等相關部門的監督檢查,及時匯報設備報廢工作情況,積極配合做好各項監督檢查工作。2.學校應按照國家有關規定,定期向社會公布設備報廢情況,接受社會監督。六、設備報廢的檔案管理(一)檔案內容設備報廢檔案應包括以下內容:1.《學校設備報廢申請表》及相關證明材料,如設備照片、技術鑒定報告、維修記錄、報廢處置憑證等。2.《學校設備報廢鑒定報告》。3.學校主管領導和財務部門的審批意見。4.設備報廢處置的相關文件、合同、協議等。(二)檔案保管設備報廢檔案由資產管理部門負責整理、歸檔,并按照學校檔案管理規定進行保管。檔案保管期限應符合國家相關規定,一般為[X]年。(三)檔案查閱因工作需要查閱設備報廢檔案的,應按照學校檔案查閱規定辦理相關手續,經資產管理部門負責人批準后方可查閱。查閱檔案時,應
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