學校備品使用管理制度一、總則1.目的為了加強學校備品的管理，規(guī)范備品的使用行為，確保備品的合理配置、有效使用和妥善保管，提高學校資產的使用效益，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于學校內所有教學、辦公、生活等各類備品的使用管理。3.基本原則統(tǒng)一管理原則：學校設立專門的管理部門或崗位，對備品進行統(tǒng)一規(guī)劃、采購、調配和監(jiān)督。合理配置原則：根據(jù)學校教學、科研、管理等工作的實際需要，合理確定備品的種類、數(shù)量和規(guī)格，避免資源浪費。高效使用原則：鼓勵師生員工合理使用備品，提高備品的使用效率，充分發(fā)揮其功能。規(guī)范操作原則：明確備品的使用流程和操作規(guī)范，確保師生員工正確使用備品，延長其使用壽命。責任追究原則：對因管理不善、使用不當?shù)仍蛟斐蓚淦窊p壞、丟失的，追究相關人員的責任。二、管理職責1.學校管理部門職責負責制定和完善學校備品使用管理制度，并組織實施。統(tǒng)籌規(guī)劃學校備品的配置，根據(jù)學校發(fā)展需求和實際情況，編制備品采購計劃。負責備品的采購、驗收、入庫、保管、發(fā)放、調配、報廢等日常管理工作。定期對學校備品的使用情況進行檢查和統(tǒng)計分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。協(xié)調處理備品管理過程中的各類問題，對違規(guī)行為進行調查和處理。2.使用部門職責負責本部門備品的日常使用管理，指定專人負責備品的保管和維護。根據(jù)工作需要，向學校管理部門提出備品的領用申請，并合理使用領用的備品。教育本部門師生員工愛護備品，遵守備品使用管理制度，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。配合學校管理部門做好備品的清查盤點工作，如實提供相關信息。3.使用人員職責嚴格按照備品的使用說明和操作規(guī)程使用備品，確保安全、正確使用。妥善保管領用的備品，不得轉借他人或挪作他用，發(fā)現(xiàn)備品損壞或丟失及時報告。定期對使用的備品進行清潔、保養(yǎng)和維護，延長其使用壽命。在備品使用完畢后，及時歸還學校管理部門或辦理相關交接手續(xù)。三、備品采購與驗收1.采購計劃學校管理部門應根據(jù)學校發(fā)展規(guī)劃、教學科研任務、師生員工需求等因素，每年定期編制備品采購計劃。采購計劃應明確備品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預算等內容。各使用部門根據(jù)本部門實際工作需要，提前向學校管理部門提交備品采購申請，經(jīng)學校管理部門審核后納入采購計劃。2.采購實施學校管理部門按照采購計劃組織實施采購工作。采購方式包括招標采購、詢價采購、競爭性談判采購等，應根據(jù)備品的性質、金額等因素選擇合適的采購方式，確保采購過程公開、公平、公正。在采購過程中，應與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括備品的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等內容。3.驗收備品到貨后，學校管理部門應組織相關人員進行驗收。驗收內容包括備品的數(shù)量、規(guī)格、型號、質量等是否與采購合同一致。對于重要備品或批量較大的備品，應邀請專業(yè)技術人員或相關專家參與驗收。驗收合格后，填寫驗收報告，辦理入庫手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)備品存在質量問題或與采購合同不符，應及時與供應商聯(lián)系，要求其更換或處理。如因供應商原因造成的損失，由供應商承擔相應責任。四、備品入庫與保管1.入庫驗收合格的備品應及時辦理入庫手續(xù)。倉庫管理人員應根據(jù)驗收報告，核對備品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保準確無誤后填寫入庫單。入庫單應一式三聯(lián)，分別由倉庫管理人員、使用部門和財務部門留存。倉庫管理人員應按照入庫單上的信息，將備品分類存放，并建立備品臺賬。2.保管倉庫應設置專門的存放區(qū)域，對備品進行分類存放，確保備品存放整齊、有序，便于查找和管理。對于貴重備品、易燃易爆備品、危險化學品等特殊備品，應按照相關規(guī)定進行單獨存放，并采取相應的安全防護措施。倉庫管理人員應定期對備品進行盤點，檢查備品的數(shù)量、質量等情況，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)問題，應及時查明原因并報告處理。倉庫應保持清潔、干燥、通風良好，做好防火、防潮、防蟲、防盜等工作，確保備品的安全。五、備品發(fā)放與領用1.發(fā)放原則備品發(fā)放應遵循按需發(fā)放、合理控制的原則，確保備品能夠及時滿足師生員工的工作和學習需要。對于貴重備品、限量發(fā)放的備品等，應嚴格按照規(guī)定的審批程序進行發(fā)放。2.領用流程使用部門或個人需要領用備品時，應填寫備品領用申請表，注明備品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負責人簽字審核。學校管理部門根據(jù)領用申請表進行審核，對于符合規(guī)定的申請予以批準，并通知倉庫管理人員發(fā)放備品。倉庫管理人員根據(jù)批準的領用申請表，發(fā)放備品，并填寫出庫單。出庫單應一式三聯(lián)，分別由倉庫管理人員、使用部門和財務部門留存。3.領用記錄倉庫管理人員應建立備品領用臺賬，詳細記錄備品的領用時間、領用部門、領用人、備品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。使用部門應指定專人負責本部門備品的領用登記工作，定期與倉庫管理人員核對領用情況，確保賬實相符。六、備品調配與借用1.調配學校管理部門根據(jù)工作需要，有權對備品進行統(tǒng)一調配。調配時，應填寫備品調配申請表，注明調配原因、調配備品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并經(jīng)相關部門負責人簽字同意。調出部門應按照調配申請表的要求，及時將備品移交調入部門，并辦理交接手續(xù)。調入部門應認真核對備品的數(shù)量、質量等情況，如有問題及時反饋。2.借用因工作需要臨時借用備品的，應填寫備品借用申請表，注明借用原因、借用備品名稱、規(guī)格、數(shù)量、借用期限等信息，并經(jīng)部門負責人簽字審核。學校管理部門根據(jù)借用申請表進行審核，對于符合規(guī)定的申請予以批準，并通知倉庫管理人員辦理借用手續(xù)。借用人應在借用期限內歸還借用的備品，如需延長借用期限，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。如因特殊原因不能按時歸還，應說明原因并申請延期。倉庫管理人員應定期對借用的備品進行清查，督促借用人及時歸還。如發(fā)現(xiàn)借用人丟失或損壞借用的備品，應按照規(guī)定要求其賠償。七、備品維修與報廢1.維修備品在使用過程中發(fā)生損壞或故障，使用部門應及時報告學校管理部門。學校管理部門根據(jù)損壞情況，確定維修方式，包括自行維修、委托專業(yè)維修機構維修等。對于需要委托專業(yè)維修機構維修的備品，學校管理部門應按照相關規(guī)定進行招標或詢價，選擇合適的維修機構，并簽訂維修合同。維修完成后，使用部門應組織驗收，確保維修質量。驗收合格后，填寫維修報告，并將維修費用報財務部門審核報銷。2.報廢備品因使用年限已久、損壞嚴重無法修復、技術更新等原因不再使用時，使用部門應填寫備品報廢申請表，注明報廢原因、備品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并提交相關證明材料。學校管理部門組織相關人員對報廢申請進行審核，對于符合報廢條件的備品，予以批準報廢。報廢的備品應按照相關規(guī)定進行處理，如變賣、捐贈、回收等。處理過程中應做好記錄，并將處理結果報財務部門備案。八、監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查學校管理部門應定期對學校備品的使用管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括備品的采購、驗收、入庫、保管、發(fā)放、調配、借用、維修、報廢等環(huán)節(jié)。監(jiān)督檢查可采取定期檢查、不定期抽查、專項檢查等方式進行。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求相關部門或人員限期整改。2.考核學校將備