學校設(shè)備維修管理制度一、總則1.目的為了加強學校設(shè)備維修管理，確保學校教學、科研等各項工作的順利進行，提高設(shè)備的使用壽命和使用效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于學校內(nèi)所有教學設(shè)備、辦公設(shè)備、生活設(shè)施等各類設(shè)備的維修管理。3.基本原則以預防為主，定期對設(shè)備進行檢查、維護和保養(yǎng)，減少設(shè)備故障的發(fā)生。及時維修，對出現(xiàn)故障的設(shè)備要及時組織維修，確保設(shè)備盡快恢復正常使用。節(jié)約成本，在保證維修質(zhì)量的前提下，合理控制維修費用，降低維修成本。責任明確，明確設(shè)備維修管理各環(huán)節(jié)的責任，確保維修工作有序進行。二、設(shè)備維修管理職責分工1.設(shè)備使用部門負責本部門設(shè)備的日常使用和保管，發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時報告。配合維修部門進行設(shè)備維修，提供必要的協(xié)助和信息。對維修后的設(shè)備進行驗收，并在驗收合格后簽字確認。2.維修部門負責學校各類設(shè)備的維修工作，制定維修計劃和維修方案。組織維修人員進行設(shè)備維修，確保維修質(zhì)量和維修進度。建立設(shè)備維修檔案，記錄設(shè)備維修情況。對維修所需的材料、配件等進行采購和管理。3.資產(chǎn)管理部門負責設(shè)備維修預算的審核和控制。參與設(shè)備維修項目的招標、評標等工作。對設(shè)備維修情況進行監(jiān)督和檢查。4.財務(wù)部門負責設(shè)備維修費用的核算和報銷。對設(shè)備維修預算的執(zhí)行情況進行監(jiān)督。三、設(shè)備維修計劃管理1.年度維修計劃維修部門每年年底根據(jù)設(shè)備的使用年限、運行狀況等，制定下一年度的設(shè)備維修計劃。年度維修計劃應包括維修項目、維修時間、維修費用預算等內(nèi)容。維修部門將年度維修計劃報資產(chǎn)管理部門審核，經(jīng)審核通過后報學校領(lǐng)導批準。2.季度維修計劃維修部門根據(jù)年度維修計劃，結(jié)合設(shè)備的實際運行情況，每季度制定季度維修計劃。季度維修計劃應明確本季度的維修項目、維修時間、維修責任人等。維修部門將季度維修計劃報資產(chǎn)管理部門備案。3.臨時維修計劃設(shè)備使用部門在設(shè)備使用過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應及時填寫《設(shè)備維修申請表》，報維修部門。維修部門接到《設(shè)備維修申請表》后，應及時進行現(xiàn)場查看，確定維修方案和維修時間，并填寫《設(shè)備維修任務(wù)單》。對于緊急故障，維修部門應立即組織維修人員進行搶修，確保設(shè)備盡快恢復正常使用。四、設(shè)備維修流程1.維修申請設(shè)備使用部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障后，由設(shè)備使用人填寫《設(shè)備維修申請表》，詳細說明設(shè)備故障情況、故障發(fā)生時間、設(shè)備名稱、型號、使用部門等信息。《設(shè)備維修申請表》經(jīng)設(shè)備使用部門負責人簽字后，報維修部門。2.維修受理維修部門接到《設(shè)備維修申請表》后，安排維修人員對設(shè)備進行現(xiàn)場查看，確定故障原因和維修方案。維修人員根據(jù)維修方案填寫《設(shè)備維修任務(wù)單》，明確維修項目、維修時間、維修責任人等信息。《設(shè)備維修任務(wù)單》經(jīng)維修部門負責人簽字后，安排維修人員進行維修。3.維修實施維修人員按照《設(shè)備維修任務(wù)單》的要求進行維修工作，確保維修質(zhì)量和維修進度。在維修過程中，如發(fā)現(xiàn)原維修方案需要調(diào)整，維修人員應及時報告維修部門負責人，經(jīng)批準后進行調(diào)整。維修人員維修完畢后，應對維修設(shè)備進行調(diào)試，確保設(shè)備正常運行。4.維修驗收設(shè)備維修完成后，維修人員通知設(shè)備使用部門進行驗收。設(shè)備使用部門應組織相關(guān)人員對維修設(shè)備進行驗收，驗收內(nèi)容包括設(shè)備外觀、運行狀況、維修質(zhì)量等。如驗收合格，設(shè)備使用部門在《設(shè)備維修任務(wù)單》上簽字確認；如驗收不合格，設(shè)備使用部門應要求維修人員重新維修，直至驗收合格。5.維修結(jié)算維修部門將維修過程中產(chǎn)生的費用進行統(tǒng)計，填寫《設(shè)備維修費用結(jié)算表》。《設(shè)備維修費用結(jié)算表》經(jīng)維修部門負責人簽字后，報資產(chǎn)管理部門審核。資產(chǎn)管理部門審核通過后，報財務(wù)部門進行結(jié)算。財務(wù)部門根據(jù)審核后的《設(shè)備維修費用結(jié)算表》進行費用報銷。五、設(shè)備維修材料及配件管理1.采購管理維修部門根據(jù)設(shè)備維修計劃和實際維修需要，制定維修材料及配件采購計劃。采購計劃應包括材料及配件名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、采購時間等信息。維修部門按照學校采購相關(guān)規(guī)定，通過招標、詢價等方式進行采購。采購的材料及配件應符合質(zhì)量要求，并有產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗報告等相關(guān)資料。2.入庫管理采購的材料及配件到貨后，維修部門倉庫管理人員應及時進行驗收。驗收內(nèi)容包括材料及配件的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量等，確保與采購計劃一致。驗收合格的材料及配件應及時辦理入庫手續(xù)，填寫《材料及配件入庫單》，并登記入賬。對于驗收不合格的材料及配件，倉庫管理人員應及時通知采購部門進行處理。3.出庫管理維修人員根據(jù)《設(shè)備維修任務(wù)單》到倉庫領(lǐng)取維修所需的材料及配件。倉庫管理人員按照《設(shè)備維修任務(wù)單》的要求發(fā)放材料及配件，并填寫《材料及配件出庫單》。《材料及配件出庫單》應注明材料及配件名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)用時間、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人員等信息。倉庫管理人員應定期對庫存材料及配件進行盤點，確保賬實相符。六、設(shè)備維修檔案管理1.檔案建立維修部門負責建立設(shè)備維修檔案，對每臺設(shè)備的維修情況進行詳細記錄。設(shè)備維修檔案應包括設(shè)備基本信息、維修記錄、維修費用等內(nèi)容。維修記錄應包括維修時間、維修項目、維修原因、維修方案、維修人員、維修費用等信息。2.檔案保管設(shè)備維修檔案應妥善保管，確保檔案的完整性和安全性。維修部門應指定專人負責設(shè)備維修檔案的保管工作。設(shè)備維修檔案應按照年度進行分類整理，便于查閱和管理。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備維修檔案的，應填寫《設(shè)備維修檔案查閱申請表》，經(jīng)維修部門負責人批準后，方可查閱。查閱人員應愛護檔案，不得在檔案上涂改、標記、抽取、撤換等。查閱完畢后，查閱人員應及時將檔案歸還保管人員，并辦理歸還手續(xù)。七、設(shè)備維修費用管理1.預算管理資產(chǎn)管理部門根據(jù)學校年度預算編制要求，結(jié)合學校設(shè)備維修實際情況，編制設(shè)備維修預算。設(shè)備維修預算應包括維修項目、維修費用、資金來源等內(nèi)容。設(shè)備維修預算經(jīng)學校領(lǐng)導批準后，作為年度設(shè)備維修費用控制的依據(jù)。2.費用控制維修部門應嚴格按照設(shè)備維修預算進行維修費用控制，確保維修費用不超過預算。在維修過程中，如因特殊情況需要增加維修費用的，維修部門應填寫《設(shè)備維修費用增加申請表》，報資產(chǎn)管理部門審核，經(jīng)學校領(lǐng)導批準后，方可增加維修費用。財務(wù)部門應加強對設(shè)備維修費用的核算和監(jiān)督，確保維修費用的合理使用。3.費用結(jié)算維修部門將維修過程中產(chǎn)生的費用進行統(tǒng)計，填寫《設(shè)備維修費用結(jié)算表》。《設(shè)備維修費用結(jié)算表》經(jīng)維修部門負責人簽字后，報資產(chǎn)管理部門審核。資產(chǎn)管理部門審核通過后，報財務(wù)部門進行結(jié)算。財務(wù)部門根據(jù)審核后的《設(shè)備維修費用結(jié)算表》進行費用報銷。八、設(shè)備維修質(zhì)量監(jiān)督與考核1.質(zhì)量監(jiān)督資產(chǎn)管理部門負責對設(shè)備維修質(zhì)量進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括維修方案的執(zhí)行情況、維修質(zhì)量、維修進度等。資產(chǎn)管理部門定期對設(shè)備維修質(zhì)量進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時要求維修部門進行整改。2.考核管理學校建立設(shè)備維修考核制度，對維修部門和維修人