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文檔簡介
智慧社區建設協議書?甲方:名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方:名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方希望建設智慧社區,以提升社區管理水平、居民生活質量和社區安全性;乙方具備提供智慧社區建設相關產品和服務的專業能力和經驗。甲乙雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方智慧社區建設事宜達成如下協議:一、項目概述(一)項目名稱智慧社區建設項目(二)項目地點[具體社區地址](三)項目內容及目標1.智慧社區系統建設乙方負責為甲方建設涵蓋社區安防監控系統、智能門禁系統、停車場管理系統、物業管理系統、社區服務平臺等在內的綜合性智慧社區系統,實現社區各類信息的互聯互通和智能化管理。2.硬件設備采購與安裝包括但不限于高清攝像頭、門禁設備、道閘系統、服務器等硬件設備的采購、安裝及調試,確保設備符合智慧社區建設的功能需求和性能標準。3.軟件系統開發與定制根據甲方社區的實際情況和管理需求,乙方開發定制物業管理軟件、社區服務APP等軟件系統,具備社區公告發布、居民繳費、維修報修、投訴建議處理、活動報名等功能模塊。4.項目目標通過智慧社區建設,提高社區管理效率,增強社區安全性,提升居民生活便利性和滿意度,實現社區的數字化、智能化轉型。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方的智慧社區建設工作進行監督和檢查,提出意見和建議。有權在項目實施過程中要求乙方按照協議約定的標準和進度進行工作。2.義務向乙方提供開展智慧社區建設所需的基礎資料,包括但不限于社區平面圖、居民信息、現有設施設備情況等,并確保所提供資料的真實性和完整性。協助乙方協調社區內相關部門和居民,為項目實施提供必要的便利條件,包括但不限于場地使用、設備安裝調試配合等。按照協議約定的時間和方式向乙方支付項目款項。對乙方提交的項目方案、設計圖紙、技術文檔等資料予以保密,未經乙方書面同意,不得向任何第三方披露。(二)乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照協議約定及時提供相關資料和協助工作。按照協議約定獲取項目款項。2.義務根據甲方的需求和實際情況,制定詳細的智慧社區建設方案,并提交甲方審核通過后實施。負責智慧社區建設項目所需的硬件設備采購、軟件系統開發、安裝調試、系統集成等工作,確保項目質量和進度符合協議要求。提供項目實施過程中的技術支持和培訓服務,包括但不限于系統操作培訓、維護培訓等,使甲方相關人員能夠熟練掌握和使用智慧社區系統。在項目驗收合格后,按照國家相關法律法規和行業標準,提供一定期限的售后服務,包括系統維護、故障排除、軟件升級等。對項目實施過程中知悉的甲方商業秘密、居民信息等予以保密,不得泄露給任何第三方。三、項目實施計劃(一)項目進度安排1.項目啟動階段([具體時間區間1])甲乙雙方組建項目團隊,明確雙方聯系人及職責。乙方開展項目調研,收集甲方需求和社區基礎資料。乙方制定智慧社區建設方案初稿,并提交甲方審核。2.方案設計階段([具體時間區間2])甲方對乙方提交的建設方案進行審核,提出修改意見。乙方根據甲方意見對建設方案進行修改完善,形成最終方案。3.硬件采購與軟件開發階段([具體時間區間3])乙方按照最終方案進行硬件設備采購,確保設備質量和性能符合要求。乙方開展軟件系統開發工作,進行代碼編寫、測試等工作。4.系統安裝調試階段([具體時間區間4])乙方將采購的硬件設備運輸至項目現場,進行安裝和調試。同時進行軟件系統與硬件設備的集成調試,確保系統功能正常運行。5.項目測試與驗收階段([具體時間區間5])乙方對智慧社區系統進行全面測試,包括功能測試、性能測試、安全測試等,確保系統滿足協議要求。測試合格后,乙方提交項目驗收申請,甲方組織相關人員進行驗收。6.售后服務階段(自驗收合格之日起[具體服務期限])乙方按照協議約定提供售后服務,及時處理系統故障和問題。根據甲方需求和技術發展,對系統進行軟件升級和優化。(二)項目里程碑1.建設方案審核通過:乙方提交的智慧社區建設方案經甲方審核通過,作為項目實施的依據。2.硬件設備到貨:硬件設備按時運輸至項目現場,并具備安裝條件。3.系統集成調試完成:智慧社區系統的軟件與硬件集成調試完畢,各項功能初步具備運行條件。4.項目驗收合格:智慧社區建設項目通過甲方組織的驗收,正式交付使用。四、項目款項及支付方式(一)項目總金額本項目總金額為人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。此價格為固定總價,包含智慧社區建設所需的硬件設備采購、軟件系統開發、安裝調試、技術支持、培訓、售后服務等全部費用,除因甲方提出的超出協議范圍的變更需求外,不因任何因素調整。(二)支付方式1.合同簽訂后[X]個工作日內,甲方向乙方支付項目總金額的[X]%作為預付款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。2.硬件設備到貨并經甲方初步驗收合格后[X]個工作日內,甲方向乙方支付項目總金額的[X]%,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。3.系統集成調試完成并經甲方測試合格后[X]個工作日內,甲方向乙方支付項目總金額的[X]%,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。4.項目通過甲方組織的驗收合格后[X]個工作日內,甲方向乙方支付項目總金額的剩余[X]%,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。五、項目驗收(一)驗收標準1.智慧社區系統應滿足本協議約定的功能需求和性能指標,各項功能運行穩定、可靠。2.硬件設備應符合國家相關標準和行業規范,設備型號、規格、數量與協議約定一致,外觀無損壞,運行正常。3.軟件系統應具備良好的用戶界面,操作方便、快捷,功能模塊完整,數據準確、安全。4.系統集成應確保各個子系統之間能夠實現無縫對接和協同工作,數據傳輸準確、及時。(二)驗收程序1.項目完成后,乙方應向甲方提交項目驗收申請報告,同時提供項目建設文檔,包括但不限于建設方案、設計圖紙、測試報告、用戶手冊、維護手冊等。2.甲方收到乙方驗收申請報告后,應在[X]個工作日內組織相關人員組成驗收小組進行驗收。驗收小組應按照驗收標準對項目進行全面檢查和測試。3.驗收過程中,如發現項目存在不符合驗收標準的問題,乙方應按照驗收小組提出的整改意見及時進行整改,直至項目通過驗收。4.項目經整改后通過驗收的,甲方應出具項目驗收合格報告;如經整改后仍不符合驗收標準的,甲方有權拒絕驗收,并要求乙方承擔違約責任。六、知識產權歸屬1.乙方為實施本項目所開發的軟件系統及相關技術文檔的知識產權歸乙方所有,但乙方應授予甲方在本項目范圍內的非獨占使用權,甲方有權在社區內使用該軟件系統進行社區管理和服務,未經乙方書面同意,甲方不得將該軟件系統用于任何其他目的或向第三方轉讓、許可使用。2.乙方采購的硬件設備的知識產權歸硬件設備供應商所有,乙方僅享有在本項目范圍內的使用權。3.雙方在項目實施過程中共同形成的與項目相關的其他知識產權,如涉及技術創新、專利申請等,由雙方協商確定歸屬;如無法協商一致的,任何一方均不得擅自使用或申請相關知識產權,以免侵犯對方權益。七、保密條款1.雙方應對在項目實施過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、居民信息等予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起[X]年。八、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照協議約定的時間和方式支付項目款項,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金;逾期超過[X]日的,乙方有權暫停項目實施,并要求甲方支付已完成工作對應的款項及違約金,同時甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方未按照協議約定提供相關資料或協助工作,導致項目延誤或無法正常進行的,甲方應承擔相應的責任,并賠償乙方因此遭受的損失。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照協議約定的時間和質量要求完成項目建設,每逾期一日,應按照項目總金額的[X]%向甲方支付違約金;逾期超過[X]日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的款項,同時乙方應按照項目總金額的[X]%向甲方支付違約金,賠償甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方提供的智慧社區系統及硬件設備不符合協議約定的標準和要求,乙方應負責免費更換或整改,直至符合要求為止;如因乙方原因導致項目無法通過驗收或給甲方造成其他損失的,乙方應承擔全部賠償責任。3.若乙方違反保密條款的約定,向第三方披露或使用對方的保密信息,乙方應向對方支付違約金人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元),并賠償對方因此遭受的全部損失;如構成犯罪的,乙方應依法承擔刑事責任。九、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。十、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜,可
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