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文檔簡介
委托面試保密協議書?甲方(委托方):姓名:__________________身份證號:__________________聯系地址:__________________聯系電話:__________________乙方(受托方):公司名稱:__________________統一社會信用代碼:__________________法定代表人:__________________聯系地址:__________________聯系電話:__________________鑒于甲方委托乙方進行面試相關工作,為保護雙方的合法權益,確保面試過程中涉及的各類信息的保密性,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》等相關法律法規,達成如下保密協議:一、協議標的物或服務具體描述1.委托事項甲方委托乙方組織實施面試活動,包括但不限于發布招聘信息、篩選簡歷、安排面試時間和場地、進行面試流程(包括但不限于初步面試、深入面試等環節)、整理面試結果并向甲方反饋等一系列與招聘面試相關的工作。2.面試范圍本次面試針對甲方[具體招聘崗位名稱]的招聘需求,涉及的應聘人員范圍為[詳細描述應聘人員來源渠道,如線上招聘平臺、內部推薦、校園招聘等]。3.面試資料在面試過程中產生的各類資料,包括但不限于應聘人員的簡歷、面試記錄(含面試問答內容、評價意見等)、面試評分表、背景調查資料、面試相關的通信記錄(如郵件、短信、即時通訊工具聊天記錄等)以及其他與面試相關的書面、電子文檔等資料。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定及甲方的指示,開展面試相關工作,并對乙方的工作進行監督和檢查。有權在面試過程中根據實際情況調整面試流程、標準及要求,但應提前通知乙方。有權獲取乙方整理的面試結果及相關資料,并根據自身判斷決定是否錄用應聘人員。2.義務向乙方提供真實、準確、完整的招聘崗位信息、面試標準、錄用條件等相關資料,以便乙方能夠有效地開展面試工作。按照本協議約定及時向乙方支付委托費用。對乙方在履行本協議過程中涉及的工作安排、面試資料等予以配合和支持,不得故意設置障礙或干擾乙方正常工作。在未得到乙方書面同意的情況下,不得自行或委托第三方以任何形式接觸、使用乙方已獲取的面試資料,不得向無關人員透露面試相關信息。(二)乙方權利與義務1.權利有權要求甲方提供與面試相關的必要信息和資料,以便順利完成委托事項。按照本協議約定獲取相應的委托費用。在履行本協議過程中,有權根據甲方的要求及實際情況,合理調整面試工作的具體安排和方式,但應提前告知甲方。2.義務按照國家法律法規及本協議約定,以專業、負責的態度組織實施面試工作,確保面試過程的公平、公正、公開。嚴格遵守保密義務,對在面試過程中知悉的甲方商業秘密、招聘信息、應聘人員個人信息等予以保密,不得向任何第三方披露或使用。妥善保管面試過程中產生的各類資料,不得遺失、泄露或擅自銷毀。面試工作結束后,按照甲方要求及時將相關資料移交給甲方或進行妥善處理。在面試過程中,如發現應聘人員存在欺詐、隱瞞重要信息等情況,應及時通知甲方。未經甲方書面同意,不得將本協議項下的委托事項轉委托給第三方。三、保密條款(一)保密信息范圍本協議所稱保密信息,是指在委托面試過程中,雙方因履行本協議而知曉的對方的商業秘密、技術秘密、經營信息、招聘信息、應聘人員個人信息以及其他任何未公開的信息。具體包括但不限于:1.甲方的企業戰略、業務規劃、市場策略、客戶信息、財務狀況等商業秘密。2.甲方招聘崗位的具體要求、面試流程、錄用標準、薪酬福利體系等招聘信息。3.應聘人員的簡歷、面試記錄、背景調查結果、個人隱私信息等。4.雙方在合作過程中共同協商、討論形成的各類文件、資料、數據等。(二)保密期限雙方同意,保密期限自本協議生效之日起[X]年。在保密期限屆滿后,乙方仍應對在委托面試過程中知悉的保密信息承擔保密義務,直至該等信息不再具有保密性或已合法公開。(三)保密措施1.乙方應采取合理的保密措施,防止保密信息的泄露。這些措施應包括但不限于:限制接觸保密信息的人員范圍;對涉及保密信息的文件、資料、存儲設備等進行加密、鎖存等保護;對接觸保密信息的人員進行保密培訓和教育等。2.未經甲方書面同意,乙方不得將保密信息以任何形式復制、記錄、存儲、傳播或用于本協議約定以外的其他目的。(四)保密例外在下列情況下,乙方披露保密信息不視為違反本協議:1.法律法規要求乙方披露保密信息,但乙方應在披露前及時通知甲方,并協助甲方采取合理措施保護保密信息。2.根據甲方書面指示或同意,乙方需要披露保密信息的情況。3.保密信息已合法公開或因乙方合理使用以外的原因進入公共領域的情況。四、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方違反本協議約定,擅自向第三方披露保密信息,應承擔因此給乙方造成的全部損失,包括但不限于乙方因處理相關糾紛而產生的律師費、訴訟費、差旅費等合理費用。2.若甲方未按照本協議約定及時支付委托費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權暫停履行本協議項下的工作,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。(二)乙方違約責任1.若乙方違反保密義務,將保密信息披露給第三方或擅自使用保密信息,應立即停止違約行為,并承擔因此給甲方造成的全部損失,包括但不限于甲方因應聘人員信息泄露而可能遭受的商業損失、聲譽損害賠償以及甲方為處理相關糾紛而產生的律師費、訴訟費、差旅費等合理費用。同時,乙方應按照本協議約定的保密期限繼續履行保密義務。2.若乙方違反本協議約定,未妥善保管面試資料,導致資料遺失、泄露或擅自銷毀,應承擔因此給甲方造成的損失,并負責采取補救措施,如協助甲方重新獲取相關資料或提供替代資料等。3.若乙方未按照本協議約定的時間、質量和要求完成委托事項,應承擔違約責任,向甲方支付違約金[具體金額]。違約金不足以彌補甲方損失的,乙方還應繼續賠償甲方的全部損失。4.若乙方未經甲方書面同意將本協議項下的委托事項轉委托給第三方,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已收取的委托費用,同時乙方應按照本協議約定的保密期限繼續履行保密義務。乙方還應向甲方支付違約金[具體金額],違約金不足以彌補甲方損失的,乙方還應繼續賠償甲方的全部損失。五、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補
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