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文檔簡介
企業聘請股東代表協議書?甲方(聘請方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受聘方):姓名:____________________性別:____________________身份證號碼:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方為一家依法設立并有效存續的企業,乙方為甲方的股東,為保障甲方的合法權益,促進甲方的健康發展,甲乙雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方聘請乙方作為股東代表事宜達成如下協議:一、協議目的甲方聘請乙方作為股東代表,乙方接受甲方聘請,代表甲方股東參與公司治理,行使股東權利,維護甲方及股東的合法權益,確保甲方的運營管理符合法律法規及公司章程的規定,促進甲方持續、穩定、健康發展。二、標的物或服務具體描述(一)代表身份及職責范圍1.乙方作為甲方股東代表,有權代表甲方股東出席甲方的股東會會議、董事會會議等公司重大決策會議,行使表決權,并按照法律法規及公司章程的規定,對會議審議的各項議案發表意見,維護股東的利益。2.乙方應積極參與甲方的日常經營管理活動,對甲方的經營決策、財務狀況、內部控制等方面進行監督,及時發現問題并提出合理建議,促進甲方規范運作。3.乙方負責與其他股東保持密切溝通,收集股東的意見和建議,及時反饋給甲方管理層,協調股東之間的關系,維護股東群體的團結和穩定。4.在涉及甲方重大事項決策時,乙方應依據法律法規、公司章程及股東利益,對相關事項進行審慎研究和分析,為甲方提供專業的決策建議,并代表股東參與決策過程,確保決策符合股東的整體利益。(二)信息獲取與溝通1.甲方應定期向乙方提供公司的財務報表、經營狀況報告、重大事項進展情況等相關資料,確保乙方能夠及時、全面地了解甲方的運營情況,為履行股東代表職責提供充分的信息支持。2.乙方有權要求甲方管理層就公司運營中的特定事項進行解釋和說明,甲方應積極配合乙方的工作,及時、準確地提供相關信息。3.乙方應定期與甲方管理層召開溝通會議,匯報股東的意見和建議,討論公司運營中存在的問題及解決方案,促進雙方的信息交流和工作協調。4.在緊急情況下,乙方有權隨時要求甲方提供相關信息,甲方應在合理時間內予以提供,以保障乙方能夠及時履行股東代表職責。三、雙方權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定及法律法規、公司章程的規定,忠實、勤勉地履行股東代表職責。對乙方的工作進行監督和檢查,有權根據乙方的工作表現提出意見和建議。在乙方違反本協議約定或法律法規、公司章程規定,損害甲方及股東利益時,有權要求乙方承擔相應的賠償責任。2.義務按照本協議約定向乙方支付報酬。為乙方履行股東代表職責提供必要的支持和協助,包括但不限于提供辦公場所、辦公設備、相關資料等。尊重乙方的獨立判斷和意見,不得干涉乙方依法行使股東代表權利。(二)乙方權利義務1.權利有權按照本協議約定獲取報酬。有權要求甲方提供履行股東代表職責所需的相關資料和信息。在履行股東代表職責過程中,享有法律法規及公司章程賦予股東的各項權利。2.義務遵守法律法規、公司章程及本協議的規定,忠實、勤勉地履行股東代表職責,維護甲方及股東的合法權益。保守甲方的商業秘密和股東信息,不得向任何第三方泄露。定期向甲方匯報工作進展情況,及時反饋股東的意見和建議。出席甲方的股東會會議、董事會會議等公司重大決策會議,并按照法律法規及公司章程的規定行使表決權。積極參與甲方的經營管理活動,為甲方的發展提供有益的建議和意見。四、報酬及支付方式(一)報酬標準甲方按照以下標準向乙方支付報酬:1.固定報酬:每月人民幣______元。2.績效報酬:根據乙方履行股東代表職責的工作表現及甲方的經營業績,由甲方另行確定績效報酬的具體金額。績效報酬的計算方式及支付條件為:乙方在每個考核周期內(考核周期為[具體時長]),若能有效履行股東代表職責,促進甲方經營業績提升,且經甲方考核評定為合格及以上,則按照以下公式計算績效報酬:績效報酬=(甲方當期凈利潤上一考核周期凈利潤)×[X]%(X為雙方協商確定的績效報酬系數)。(二)支付方式1.固定報酬按月支付,甲方應在每月的______日前將上月的固定報酬支付至乙方指定的銀行賬戶。2.績效報酬在每個考核周期結束后的______個工作日內進行核算,并在核算后的______個工作日內支付至乙方指定的銀行賬戶。五、保密條款(一)保密范圍雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、財務信息、股東信息等予以保密。保密信息包括但不限于甲方的客戶名單、業務數據、經營策略、財務報表、內部管理制度、乙方作為股東代表參與公司決策過程中涉及的敏感信息等。(二)保密措施1.雙方應采取合理的保密措施,防止保密信息的泄露。未經對方書面同意,任何一方不得將保密信息披露給任何第三方。2.雙方應要求其員工、代理人等遵守保密義務,對違反保密義務的行為承擔相應的法律責任。3.在本協議終止或解除后,雙方仍應繼續履行保密義務,保密期限為自本協議終止或解除之日起______年。六、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定向乙方支付報酬或提供必要的支持和協助,應按照未支付金額或未提供支持協助所造成損失的______%向乙方支付違約金。2.若甲方干涉乙方依法行使股東代表權利,給乙方造成損失的,應承擔相應的賠償責任。(二)乙方違約責任1.若乙方違反法律法規、公司章程及本協議的規定,未忠實、勤勉地履行股東代表職責,給甲方及股東造成損失的,應承擔相應的賠償責任。2.若乙方泄露甲方的商業秘密或股東信息,應賠償甲方因此遭受的全部損失,并按照本協議報酬總額的______%向甲方支付違約金。同時,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已收取的報酬。3.若乙方未按照本協議約定出席甲方的股東會會議、董事會會議等公司重大決策會議,或在會議上未按照法律法規及公司章程的規定行使表決權,給甲方及股東造成損失的,應承擔相應的賠償責任。七、爭議解決(一)協商解決本協議履行過程中如發生爭議,雙方應首先通過友好協商解決。協商應在爭議發生后的______個工作日內啟動,雙方應指定代表進行協商,協商期限為______個工作日。(二)仲裁或訴訟若雙方協商不成,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟或根據雙方另行達成的仲裁協議向約定的仲裁機構申請仲裁。八、其他條款(一)協議變更與解除1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。2.在履行本協議過程中,若一方提出解除協議,應提前______日書面通知對方,并經對方書面同意。協議解除后,雙方應按照法律法規及本協議的規定進行結算和清理。(二)協議生效與期限1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本協議有效期為______年,自______年______月______日起至______年______月______日止。協議期滿后,雙方如無異議,則本協議自動延續______年。(三)協議份數本協議一式兩份
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