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人事檔案寄存服務協(xié)議書?甲方(寄存方):姓名/名稱:______________________法定代表人:____________________地址:________________________聯(lián)系電話:____________________乙方(受托方):姓名/名稱:______________________法定代表人:____________________地址:________________________聯(lián)系電話:____________________鑒于甲方有將人事檔案寄存于乙方的需求,乙方具備提供相關人事檔案寄存服務的能力和資質,經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方人事檔案寄存服務事宜達成如下協(xié)議:一、服務內容及標的物服務內容乙方為甲方提供人事檔案寄存服務,具體包括但不限于檔案的接收、整理、保管、查閱、轉出等相關工作。服務標的物甲方的人事檔案,涵蓋個人履歷、學歷學位證明、工作經(jīng)歷證明、職稱評定材料、獎懲記錄等各類與甲方個人工作及職業(yè)發(fā)展相關的文件資料。二、雙方權利與義務甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本協(xié)議約定提供人事檔案寄存服務。有權對乙方的服務質量進行監(jiān)督,提出合理的意見和建議。在符合法律法規(guī)及本協(xié)議規(guī)定的情況下,有權查閱、復印本人檔案中的相關資料。2.義務向乙方如實提供人事檔案的真實、完整信息,確保檔案內容無虛假、隱瞞等情況。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付寄存服務費用。配合乙方辦理檔案寄存、查閱、轉出等相關手續(xù),提供必要的協(xié)助和信息。乙方權利與義務1.權利有權按照本協(xié)議約定收取寄存服務費用。對甲方提供的人事檔案進行必要的整理和管理,但不得擅自更改檔案內容。根據(jù)法律法規(guī)及本協(xié)議規(guī)定,對甲方查閱檔案的申請進行審核,有權拒絕不符合規(guī)定的查閱請求。2.義務按照國家有關檔案管理的法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,妥善保管甲方的人事檔案,確保檔案的安全、完整,防止檔案丟失、損壞、泄露等情況發(fā)生。配備專業(yè)的檔案管理人員,為甲方提供規(guī)范、高效的服務,并接受甲方的監(jiān)督。按照本協(xié)議約定的時間和方式,及時為甲方辦理檔案查閱、轉出等相關手續(xù)。定期對甲方的人事檔案進行檢查和核對,發(fā)現(xiàn)問題及時與甲方溝通并采取相應措施。三、服務費用及支付方式服務費用甲方應向乙方支付的人事檔案寄存服務費用為每年人民幣______元(大寫______元整)。支付方式甲方應在本協(xié)議簽訂后的______個工作日內,向乙方支付首年的服務費用;此后,應在每年服務期屆滿前的______個工作日內,向乙方支付下一年度的服務費用。乙方應在收到甲方支付的服務費用后______個工作日內,向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、服務期限本協(xié)議的服務期限自______年______月______日起至______年______月______日止。協(xié)議期滿前,雙方如無異議,則自動延續(xù)______年。五、檔案的查閱與轉出檔案查閱1.甲方因工作需要查閱本人檔案的,應提前向乙方提交書面查閱申請,注明查閱內容、目的、時間等信息。2.乙方應在收到甲方查閱申請后的______個工作日內進行審核。經(jīng)審核同意的,乙方應為甲方提供查閱服務,并安排專人在場協(xié)助查閱;經(jīng)審核不同意的,乙方應向甲方說明理由。3.甲方查閱檔案時,應在乙方指定的場所進行,不得擅自將檔案帶出指定場所,不得在檔案上涂改、標記、抽取、撤換、損壞等。查閱完畢后,應及時將檔案歸還乙方。檔案轉出1.甲方如需將檔案轉出乙方的,應提前向乙方提交書面轉出申請,注明接收單位名稱、地址、聯(lián)系方式等信息,并附接收單位出具的調檔函。2.乙方應在收到甲方轉出申請及調檔函后的______個工作日內進行審核。經(jīng)審核同意的,乙方應按照接收單位的要求,及時將甲方檔案密封并通過機要交通或專人送達等方式轉至接收單位;經(jīng)審核不同意的,乙方應向甲方說明理由。3.檔案轉出后,乙方應及時將轉出情況告知甲方,并向甲方提供檔案轉出的相關憑證。六、違約責任甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過______日的,乙方有權暫停檔案寄存服務,并要求甲方支付已產生的服務費用及違約金。2.若甲方提供的人事檔案信息不真實、不完整,導致乙方在提供服務過程中遭受損失的,甲方應承擔全部賠償責任。3.若甲方違反本協(xié)議約定,擅自查閱、復印、涂改、抽取、撤換、損壞檔案或擅自將檔案帶出指定場所等,乙方有權要求甲方停止侵權行為,并按照檔案損失的______倍向乙方支付賠償金。若因此給乙方造成其他損失的,甲方還應承擔相應的賠償責任。乙方違約責任1.若乙方未按照國家有關檔案管理的法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范妥善保管甲方的人事檔案,導致檔案丟失、損壞、泄露等情況發(fā)生的,乙方應承擔全部賠償責任,并負責采取措施恢復檔案原狀或協(xié)助甲方重新建立檔案。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間和方式為甲方辦理檔案查閱、轉出等相關手續(xù),每逾期一日,應按照服務費用的______%向甲方支付違約金。逾期超過______日的,甲方有權解除本協(xié)議,并要求乙方退還已支付的服務費用及違約金。3.若乙方擅自更改甲方檔案內容,乙方應承擔全部賠償責任,并負責恢復檔案原狀。若因此給甲方造成其他損失的,乙方還應承擔相應的賠償責任。七、保密條款1.雙方應對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、個人隱私等信息予以保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協(xié)議履行期間及協(xié)議終止或解除后的______年內。八、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處,以補充協(xié)議為準。甲方(蓋章):____________________

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