會場會務服務合同協議書

甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系電話：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系電話：________________鑒于甲方有會場會務服務需求，乙方具備提供相關服務的能力和資質，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》等相關法律法規，就甲方委托乙方提供會場會務服務事宜達成如下協議：一、服務內容1.乙方負責為甲方提供位于________________（詳細地址）的會場，會場面積為______平方米，可容納______人同時參會。會場應配備齊全的會議設施設備，包括但不限于音響系統、投影儀、麥克風、燈光設備等，并保證設施設備在會議期間正常運行。2.會議期間的場地布置服務，包括但不限于舞臺搭建、背景板制作與安裝、桌椅擺放、綠植裝飾等，場地布置風格應符合甲方要求，并在甲方規定的時間內完成。3.提供會議期間的餐飲服務，包括但不限于早餐、午餐、茶歇等。餐飲標準為每人每餐______元，具體餐飲種類和安排需提前經甲方確認。4.安排專業的會務工作人員，負責會議現場的接待、引導、簽到、資料分發等服務工作，確保會議的順利進行。5.根據甲方需求，提供會議期間的攝影、攝像服務，并在會議結束后的______個工作日內，將整理好的照片和視頻資料交付給甲方。二、服務期限服務期限自______年______月______日______時起至______年______月______日______時止。乙方應在服務期限開始前完成會場的準備工作，確保會議按時召開。三、服務費用及支付方式1.本次會場會務服務費用總計為人民幣______元（大寫：______________________）。此費用包含場地租賃、場地布置、餐飲、會務工作人員服務、攝影攝像等所有相關費用，除甲方提出的額外服務需求外，乙方不再另行收取其他費用。2.支付方式：-甲方應在本合同簽訂后的______個工作日內，向乙方支付服務費用的______%作為預付款，即人民幣______元（大寫：______________________）。-會議結束后的______個工作日內，甲方對乙方的服務進行驗收，驗收合格后，甲方將剩余的服務費用人民幣______元（大寫：______________________）支付給乙方。四、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.有權對乙方的服務提出合理要求和建議，并監督乙方服務的執行情況。2.按照本合同約定的時間和方式向乙方支付服務費用。3.提前向乙方提供會議的相關信息，包括會議主題、參會人數、會議議程、特殊要求等，以便乙方做好相應的準備工作。（二）乙方權利與義務1.有權按照本合同約定收取服務費用。2.按照本合同約定的服務內容、服務標準和服務期限，為甲方提供優質、高效的會場會務服務。3.未經甲方書面同意，不得將本合同項下的服務轉包給第三方。4.對在服務過程中知悉的甲方商業秘密、參會人員信息等予以保密，不得泄露給任何第三方。五、服務變更與違約責任1.服務變更-若甲方在會議開始前______天提出服務內容變更的要求，乙方應積極配合，并根據實際變更情況調整服務費用，雙方簽訂補充協議。-若甲方在會議開始前不足______天提出服務內容變更的要求，乙方應盡力滿足甲方需求，但由此產生的額外費用由甲方承擔。2.違約責任-若甲方未按照本合同約定的時間和方式支付服務費用，每逾期一天，應按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過______天的，乙方有權解除本合同，并要求甲方支付已完成服務部分的費用及違約金。-若乙方未按照本合同約定的服務內容、服務標準和服務期限提供服務，或提供的服務不符合甲方要求，乙方應負責免費整改直至符合要求。若乙方經甲方書面通知后______天內仍未整改合格，甲方有權解除本合同，并要求乙方退還已支付的費用，同時乙方應按照服務費用總額的______%向甲方支付違約金。如因乙方原因給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。六、不可抗力1.本合同所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害、政府行為、法律法規調整等。2.因不可抗力事件導致一方無法履行本合同約定的義務，不構成違約，但應及時通知對方，并提供相關證明文件。在不可抗力事件影響消除后的合理時間內，雙方應協商繼續履行本合同或變更合同內容。如因不可抗力事件導致本合同無法繼續履行或部分無法履行，雙方應根據不可抗力事件對合同履行的影響程度，協商決定是否解除本合同或部分解除本合同，并對已履行部分進行結算。七、爭議解決本合同在履行過程中如發生爭議，雙方應首先友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜，雙方可另行協商并簽訂補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____________________法定代表人（簽字）：__