2025年可中途調整合同管理檔案合同編號：簽訂地點：簽訂時間：合同正文：第一條合同雙方本合同由以下雙方于年月日簽訂：甲方（以下簡稱“管理方”）：名稱：地址：法定代表人：身份/統一社會信用代碼：乙方（以下簡稱“服務方”）：名稱：地址：法定代表人：身份/統一社會信用代碼：第二條合同期限本合同自年月日起至年月日止，為期年。合同到期后，雙方可另行協商續簽事宜。第三條合同內容合同管理檔案的定義本合同項下之合同管理檔案，是指由乙方為甲方提供之服務過程中所涉及的所有文件、資料、記錄、數據及其任何形式的載體，包括但不限于電子文檔、紙質文件、影像資料等。合同管理檔案的調整甲方有權根據實際需求，在合同期內對合同管理檔案的內容、形式、存儲方式等進行調整。乙方應配合甲方完成相關工作，并確保調整過程中的信息完整性和安全性。第四條雙方的義務與責任甲方的義務（1）甲方應確保合同管理檔案的真實性、準確性和完整性，并按照乙方的要求提供必要的文件和資料。（2）甲方應按時支付合同約定的服務費用，不得無故拖延或拒絕支付。（3）甲方應承擔因合同管理檔案調整所產生合理費用，具體費用標準由雙方另行協商確定。乙方的義務（1）乙方應按照合同約定，為甲方提供專業、高效的合同管理服務，確保檔案的安全性和可追溯性。（2）乙方應配合甲方完成合同管理檔案的調整工作，包括但不限于數據遷移、格式轉換、信息更新等。（3）乙方應嚴格遵守相關法律法規，保護甲方的商業秘密和個人隱私，未經甲方書面同意，不得將合同管理檔案用于其他任何用途。第五條合同的變更與解除合同的變更（1）本合同的任何變更均需經雙方協商一致，并簽訂書面補充協議后方可生效。（2）如因法律法規或政策變化導致本合同無法履行的，雙方應友好協商，對本合同進行相應調整。合同的解除（1）在合同期內，任何一方因不可抗力導致無法履行合同義務的，可提前日書面通知另一方解除本合同，且不承擔違約責任。（2）若因一方嚴重違約導致合同目的無法實現的，另一方有權單方面解除合同，并要求違約方賠償造成的損失。第六條違約責任甲方違約責任（1）甲方逾期支付服務費用的，每逾期一日，應按逾期金額的%向乙方支付違約金。（2）甲方因虛假陳述或提供不實信息導致合同履行受阻的，應承擔產生的全部責任。乙方違約責任（1）乙方未按合同約定履行服務義務的，應自違約行為發生之日起，每日按服務費用總額的%向甲方支付違約金。（2）乙方因工作疏忽或過失導致合同管理檔案損壞或遺失的，應依法承擔相應賠償責任。第七條其他條款爭議解決本合同履行過程中如發生爭議，雙方應友好協商解決；協商不成的，任何一方均可向人民法院提起訴訟。通知與送達（1）本合同項下的任何通知或文書應以書面形式送達，送達地址以本合同記載為準。（2）一方變更地址或聯絡方式的，應提前日以書面形式通知另一方。合同份數本合同一式份，甲乙雙方各執份，具有同等法律效力。第八條簽署甲方（蓋章）：法定代表人或授權代表簽字：日期：年月日乙方（蓋章）：法定代表人或授權代表簽字：日期：年月日合同見證方（如有）：見證方名稱：見證方簽字/蓋章：