衛(wèi)生院行政后勤崗位職責(zé)演講人：日期:目錄02日常事務(wù)管理01部門工作概述03物資保障職責(zé)04設(shè)施維護(hù)管理05安全監(jiān)管要求06應(yīng)急響應(yīng)職責(zé)01PART部門工作概述行政后勤職能定位負(fù)責(zé)衛(wèi)生院的行政管理工作，包括制度建設(shè)、流程優(yōu)化、文檔管理及日常行政事務(wù)等。行政管理為衛(wèi)生院提供物資采購、設(shè)備維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)等全方位的后勤保障服務(wù)。后勤保障協(xié)調(diào)衛(wèi)生院內(nèi)部各部門之間的關(guān)系，確保信息暢通，工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。協(xié)調(diào)溝通崗位組織架構(gòu)行政主管全面負(fù)責(zé)行政后勤工作的規(guī)劃、組織與協(xié)調(diào)，確保各項(xiàng)任務(wù)順利完成。01后勤專員具體負(fù)責(zé)物資采購、設(shè)備維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生等工作，為衛(wèi)生院提供基礎(chǔ)保障。02文秘人員負(fù)責(zé)文件資料的整理、歸檔及日常行政事務(wù)的辦理，協(xié)助主管做好內(nèi)部管理工作。03核心工作目標(biāo)提升管理效能保障安全穩(wěn)定優(yōu)化資源配置增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力通過優(yōu)化流程、提高效率，確保衛(wèi)生院行政后勤工作有序開展，為醫(yī)療業(yè)務(wù)提供有力支持。合理配置衛(wèi)生院的各項(xiàng)資源，降低運(yùn)營成本，提高資源利用效率。加強(qiáng)安全管理和環(huán)境衛(wèi)生工作，為醫(yī)護(hù)人員和患者創(chuàng)造一個安全、舒適的就醫(yī)環(huán)境。通過有效的溝通與協(xié)作，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員的凝聚力和歸屬感，共同推動衛(wèi)生院的發(fā)展。02PART日常事務(wù)管理考勤管理負(fù)責(zé)全院職工的考勤登記、統(tǒng)計和上報工作，確保考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。考勤與排班監(jiān)督排班安排根據(jù)醫(yī)院的工作需要和職工的個人情況，合理安排值班和休假，確保醫(yī)療工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。監(jiān)督落實(shí)對各科室的考勤和排班執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時進(jìn)行處理和糾正。會議活動協(xié)調(diào)執(zhí)行負(fù)責(zé)組織和安排醫(yī)院的各種會議，包括會議的通知、會場布置、會議記錄等。會議安排協(xié)調(diào)各科室的活動安排，確保活動順利進(jìn)行，并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報活動情況。活動協(xié)調(diào)提前準(zhǔn)備會議材料，包括會議議程、文件資料等，確保會議的順利進(jìn)行。參會準(zhǔn)備辦公文檔歸檔管理文檔收集及時收集醫(yī)院的各類文件、資料和信息，包括行政文件、醫(yī)療文書、報表等。01文檔整理對收集的文件進(jìn)行分類、編號和歸檔，確保文檔的完整性和可追溯性。02文檔利用為醫(yī)院各科室和職工提供文檔查閱服務(wù)，提高文檔的利用率和工作效率。0303PART物資保障職責(zé)醫(yī)療耗材采購流程物資需求計劃采購執(zhí)行供應(yīng)商管理驗(yàn)收管理根據(jù)各科室的需求和庫存情況，制定醫(yī)療耗材的年度、季度和月度采購計劃。選擇合法、合規(guī)的供應(yīng)商，并定期進(jìn)行資質(zhì)審核和評估，確保供應(yīng)渠道暢通和物資質(zhì)量可靠。按照采購計劃進(jìn)行采購，確保采購的醫(yī)療耗材符合臨床需求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。對采購的醫(yī)療耗材進(jìn)行驗(yàn)收，包括數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號等，確保與采購合同相符。固定資產(chǎn)庫存盤點(diǎn)盤點(diǎn)前準(zhǔn)備制定盤點(diǎn)計劃，明確盤點(diǎn)范圍、方法和時間，通知相關(guān)科室做好準(zhǔn)備。盤點(diǎn)實(shí)施盤點(diǎn)結(jié)果處理采用實(shí)物盤點(diǎn)的方式，對庫存的固定資產(chǎn)進(jìn)行逐一核對，確保賬實(shí)相符。對盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行及時處理，包括調(diào)整賬目、處理盈虧等，并制定改進(jìn)措施，防止類似問題再次發(fā)生。123各科室根據(jù)實(shí)際需求，提前向物資管理部門提出物資領(lǐng)用申請，并填寫領(lǐng)用申請單。物資管理部門對領(lǐng)用申請進(jìn)行審核，根據(jù)庫存情況和實(shí)際需求審批領(lǐng)用數(shù)量和規(guī)格。根據(jù)審批結(jié)果，物資管理部門按照規(guī)定的程序和要求發(fā)放物資，并做好發(fā)放記錄。各科室領(lǐng)用的物資要妥善保管，合理使用，并定期向物資管理部門報告物資的使用情況和剩余量。物資領(lǐng)用登記規(guī)范領(lǐng)用申請領(lǐng)用審批領(lǐng)用發(fā)放領(lǐng)用后管理04PART設(shè)施維護(hù)管理制定設(shè)備巡檢計劃巡檢內(nèi)容與方法按照設(shè)備的使用頻率和運(yùn)行狀況，制定科學(xué)合理的巡檢計劃，確保設(shè)備始終處于良好狀態(tài)。巡檢內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、運(yùn)行狀況、零部件磨損等，采用目測、手摸、耳聽等方法進(jìn)行檢查。設(shè)備巡檢保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)保養(yǎng)與維修根據(jù)巡檢結(jié)果，對設(shè)備進(jìn)行及時保養(yǎng)和維修，確保設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和延長使用壽命。巡檢記錄與分析對巡檢過程進(jìn)行詳細(xì)記錄，并對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在的潛在問題。環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)控體系制定環(huán)境衛(wèi)生管理制度垃圾分類處理定期進(jìn)行衛(wèi)生檢查環(huán)境衛(wèi)生宣傳教育明確衛(wèi)生責(zé)任區(qū)域、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和清潔方法，確保環(huán)境整潔有序。按照制度要求，對各個衛(wèi)生區(qū)域進(jìn)行定期檢查，及時發(fā)現(xiàn)并處理衛(wèi)生問題。嚴(yán)格執(zhí)行垃圾分類制度，對醫(yī)療廢棄物和生活垃圾進(jìn)行分類收集和處理。加強(qiáng)員工的衛(wèi)生意識教育，提高員工的衛(wèi)生素質(zhì)，營造良好的衛(wèi)生氛圍。水電能源管控機(jī)制能源消耗統(tǒng)計與分析對水、電等能源消耗進(jìn)行統(tǒng)計和分析，找出能源消耗的主要環(huán)節(jié)和潛在節(jié)能點(diǎn)。能源使用計劃根據(jù)分析結(jié)果，制定合理的水電使用計劃，減少不必要的浪費(fèi)。設(shè)備節(jié)能措施對高能耗設(shè)備進(jìn)行節(jié)能改造或更新，采用更加節(jié)能的設(shè)備和技術(shù)。能源管理責(zé)任制建立能源管理責(zé)任制，明確各崗位的能源管理職責(zé)，確保能源管控措施得到有效落實(shí)。05PART安全監(jiān)管要求定期對衛(wèi)生院的安全制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)制度得到有效落實(shí)。安全制度執(zhí)行監(jiān)督監(jiān)督檢查針對發(fā)現(xiàn)的問題，及時提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況，確保問題得到徹底解決。整改落實(shí)組織開展安全知識培訓(xùn)，提高員工的安全意識和操作技能，同時積極宣傳安全制度，營造良好的安全文化氛圍。培訓(xùn)宣傳消防設(shè)施維護(hù)管理定期檢查定期對衛(wèi)生院的消防設(shè)施進(jìn)行全面檢查，包括滅火器、消防栓、煙霧報警器等，確保其完好有效。01維修保養(yǎng)及時對消防設(shè)施進(jìn)行維修和保養(yǎng)，更換損壞或失效的部件，確保其始終處于良好狀態(tài)。02消防演練定期組織員工進(jìn)行消防演練，提高員工的應(yīng)急處理能力和自救互救能力。03突發(fā)事件預(yù)防措施預(yù)警機(jī)制應(yīng)急處置應(yīng)急預(yù)案建立健全突發(fā)事件預(yù)警機(jī)制，及時發(fā)現(xiàn)和報告潛在的安全隱患，避免事故發(fā)生。制定完善的應(yīng)急預(yù)案，明確各部門的職責(zé)和應(yīng)急流程，確保在突發(fā)事件發(fā)生時能夠迅速、有效地應(yīng)對。加強(qiáng)應(yīng)急處置能力培訓(xùn)，提高員工在突發(fā)事件中的應(yīng)急反應(yīng)能力和協(xié)同作戰(zhàn)能力，最大限度地減少事故損失。06PART應(yīng)急響應(yīng)職責(zé)應(yīng)急預(yù)案制定更新評估衛(wèi)生院面臨的各種突發(fā)事件的風(fēng)險，制定相應(yīng)的預(yù)防措施和應(yīng)急預(yù)案。風(fēng)險評估根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果，編寫詳細(xì)的應(yīng)急預(yù)案，包括應(yīng)急組織、通訊聯(lián)絡(luò)、現(xiàn)場處置等方面。預(yù)案編寫根據(jù)實(shí)際情況，定期對應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行更新和修訂，確保其時效性和可操作性。預(yù)案更新演練計劃組織相關(guān)人員進(jìn)行應(yīng)急演練，確保演練順利進(jìn)行。演練組織演練評估對演練過程進(jìn)行評估，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，提高應(yīng)急響應(yīng)能力。制定應(yīng)急演練計劃，明確演練目標(biāo)、內(nèi)容、時間和地點(diǎn)