第第頁行政部助理崗位說明書崗位名稱行政部助理崗位編號所在部門行政部崗位定員直接上級行政部經理工資等級直接下級薪酬類型所轄人員崗位分析日期本職：協助部門經理完成日常工作任務，經理不在或職位空缺時，代理部門經理完成日常工作任務。職責與工作任務：職責一職責表述：協助制度、計劃管理工作任務協助部門經理制定本部門及與本部門相關制度，如人力資源管理、OAK運轉專員流轉、員工培訓、職稱與資質管理、體系建設、后勤管理、安全保衛、交通等，檢查監督上述各項制度的落實情況。協助部門經理制定本部門及公司行政管理工作計劃并組織實施。職責二職責表述：協助黨務工作工作任務協助部門經理及時傳達貫徹上級有關黨風廉政建設的方針、政策法規，建立健全有關規章制度，認真加以落實，扎實推進抓源治本工作。 協助部門經理深入落實黨風廉政建設責任制，協助組織開展各種形式的警示教育，增強黨員、干部拒腐防變的政治免疫力。協助部門經理定期組織公司民主生活，按計劃召開公司黨員民主生活會。職責三職責表述：協助工會工作工作任務根據上級單位要求，協助完善女工工作制度。根據上級工會和婦聯的部署，協助組織女職工開展喜聞樂見，有益于身心健康的文化娛樂活動。協助部門經理進行公司計劃生育管理，掌握并積極宣傳人口與計生政策法律法規，引導和鼓勵全體公司員工自覺實行計劃生育。抓好全公司計劃生育工作和流動人口管理工作，完成上級計生委下達各項考核指標。協助部門經理處理職工問題，協調企業與職工矛盾。協助組織安排各項職工文化體育活動。職責四職責表述：協助部門管理工作任務協助合理分配部門工作任務，充分發揮下屬的才能。協助部門經理公平、公正考核下屬，并對其發展和成長提出指導性意見。協助部門經理對下屬的招聘、調配、薪酬、培訓等提出建議。協調下屬之間、部門之間的關系。協助相關部門開展工作。職責四職責表述：完成領導臨時安排的其他工作。權限：公司黨政工團工作與公司活動的組織建議權。對直接下級人員調配、獎懲的建議權，任免的提名權和考核評價權。對所屬下級工作的監督、檢查權。對所屬下級工作爭議的裁決權。本部門預算內的費用使用權。工作協作關系：內部協調關系總經理、公司各部門外部協調關系人事局，勞動局、培訓中心、高等院校、人才交流中心任職資格：教育水平大專及以上專業行政管理及相關專業培訓經歷薪酬管理、勞動法等相關法律法規經驗5年以上工作經驗，2年以上大中型企業行政管理工作經驗知識1. 非常熟悉行政管理的理論知識。2. 非常熟悉公司管理制度、組織機構、各部門職能和相關工作的運作流程。3. 非常熟悉資質、檔案管理的專業知識。4. 非常熟悉行業內人力資源管理的特點及基本知識。技能技巧具有較強的領導能力、判斷與決策能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力其它：使用工具設備計算機、復印機、傳真機、電話、打印機、Internet網絡、文件柜等工作環境一般辦公環境工作時間特征正常工作時間所需記錄文檔通知、簡報、部門工作計劃、部門工作總結、部門預算計劃、工資表等考核重點：按行政部經理的計劃的工作完成率與工作質量部門制度建設完善性、重要任務完成情況黨政工團工作的