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文檔簡介

合同協議書蓋章流程圖解

合同協議書蓋章流程步驟1.準備階段-合同審核完畢：確保合同條款經過雙方充分協商、審核，內容準確無誤，不存在任何法律風險和歧義。合同涉及的各項權利義務、標的、金額、期限等關鍵信息均清晰明確。-蓋章資料齊全：準備好合同正副本若干份，根據實際需求確定數量。同時準備好公司的公章（或合同專用章）、法人章（如有需要）、印泥等蓋章工具。-確定蓋章人員：明確具體負責蓋章的人員，一般為公司的法定代表人或其授權的代理人。蓋章人員需確保具備相應的權限和資質。2.蓋章前檢查-檢查合同版本：再次核對合同版本是否為最終確定版本，防止出現合同內容與協商不一致或存在修改痕跡等情況。確認合同頁碼完整、順序正確，各條款連貫無遺漏。-確認蓋章位置：仔細查看合同中約定的蓋章處，通常在合同末尾“蓋章”欄或“簽字蓋章”欄處。對于多頁合同，可能還需要在騎縫處蓋章，以保證合同的完整性和一致性。3.正式蓋章操作-蓋章準備：將合同放置在平整、干凈的桌面上，確保蓋章區域沒有褶皺、污漬等影響蓋章效果的因素。打開印泥盒，將印章均勻蘸取適量印泥，避免印泥過多導致模糊不清或過少造成印章字跡不全。-加蓋公章：蓋章人員將公章準確放置在合同指定的蓋章位置，垂直用力下壓，確保印章清晰完整地印在合同上。印章的文字、圖案應清晰可辨，不能有重影、模糊或殘缺現象。如果需要加蓋法人章，按照同樣的方法在相應位置進行蓋章操作。-騎縫章加蓋（如有需要）：對于多頁合同，將合同各頁錯開，使每頁合同都能有部分邊緣與印章接觸。蓋章人員持印章沿著合同邊緣均勻下壓，使印章完整地覆蓋在合同各頁的騎縫處，形成連貫、清晰的騎縫章印記。4.蓋章后復核-檢查印章效果：蓋章完成后，仔細檢查印章的印記是否清晰、完整，文字和圖案是否準確無誤。如有任何瑕疵，如模糊不清、缺角等情況，應及時采取措施重新蓋章或進行補救處理。-核對合同內容與印章一致性：再次核對合同上的公司名稱、印章名稱是否一致，防止出現蓋章錯誤。同時檢查合同的其他內容在蓋章過程中是否受到影響，確保合同的完整性和有效性。5.后續處理-分發合同：將蓋好章的合同按照約定分發給合同各方當事人。確保各方都收到完整、蓋章有效的合同文本，并做好簽收記錄，注明合同名稱、份數、簽收人、簽收日期等信息。-存檔保存：公司留存至少一份蓋好章的合同正本作為檔案資料保存。將合同按照公司的檔案管理制度進行分類、編號，存放在專門的檔案存儲

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