/XX專用汽車廠ERP信息管理系統(tǒng)工程建議書XX軟件公司2008.03.13目錄1 綜述 91.1 為什么我們需要信息系統(tǒng)？ 91.2 工程背景情況 91.3 工程建設(shè)目標(biāo) 101.3.1 總體目標(biāo) 101.3.2 具體目標(biāo) 102 關(guān)鍵問題及解決方案 123 主要流程及解決方案 153.1 訂單及方案流程 153.2 信用審核 153.3 合理編制生產(chǎn)方案 153.4 關(guān)鍵設(shè)備能力平衡 163.5 采購業(yè)務(wù)管理 163.6 庫存管理 173.7 質(zhì)檢流程 193.8 工藝設(shè)計(jì)解決方案 204 預(yù)期應(yīng)用效果分析 244.1 企業(yè)管理效果提升 244.2 企業(yè)管理手段提升 244.2.1 隨時(shí)關(guān)注企業(yè)經(jīng)營情況 244.2.2 系統(tǒng)監(jiān)控企業(yè)經(jīng)營，出現(xiàn)異常自動(dòng)報(bào)警 274.2.3 供給商、客戶與企業(yè)通過系統(tǒng)溝通 284.2.4 強(qiáng)大的財(cái)務(wù)分析、預(yù)算及預(yù)算控制 284.2.5 SageX3提供資金運(yùn)作依據(jù) 284.2.6 二次開發(fā)與產(chǎn)品集成的平臺(tái) 305 各職能部門實(shí)現(xiàn)目標(biāo) 325.1 銷售管理 325.1.1 初步需求 325.1.2 實(shí)現(xiàn)目標(biāo) 325.1.3 功能列表 335.2 采購管理 355.2.1 初步需求 355.2.2 實(shí)現(xiàn)目標(biāo) 365.2.3 功能列表 365.3 生產(chǎn)管理 395.3.1 初步需求 395.3.2 實(shí)現(xiàn)目標(biāo) 405.3.3 功能列表 415.4 存貨管理 435.4.1 初步需求 435.4.2 實(shí)現(xiàn)目標(biāo) 445.4.3 功能列表 445.5 總賬管理 475.5.1 實(shí)現(xiàn)目標(biāo) 475.5.2 功能列表 485.6 應(yīng)收應(yīng)付管理 505.6.1 實(shí)現(xiàn)目標(biāo) 505.6.2 功能列表 515.7 客戶資源管理 535.7.1 實(shí)現(xiàn)目標(biāo) 535.7.2 功能列表 545.8 產(chǎn)品設(shè)計(jì) 575.8.1 初步需求 575.8.2 產(chǎn)品設(shè)計(jì) 585.9 產(chǎn)品架構(gòu) 585.9.1 實(shí)現(xiàn)目標(biāo) 595.9.2 功能列表 606 標(biāo)準(zhǔn)功能詳述 636.1 圍繞技術(shù)目標(biāo)，技術(shù)方案的可行性分析 636.2 關(guān)鍵業(yè)務(wù)的解決方案 636.3 生產(chǎn)方案與控制（MPS\MRP\APS） 646.3.1 生產(chǎn)方案管理的系統(tǒng)目標(biāo) 646.3.2 生產(chǎn)方案管理總覽 646.3.3 生產(chǎn)方案管理的功能詳述 646.4 詢報(bào)價(jià)管理 806.5 本錢管理 826.5.1 本錢管理： 836.5.2 本錢核算： 876.6 質(zhì)量檢驗(yàn) 886.7 物流管理 906.7.1 入庫 906.7.2 出庫 936.7.3 盤點(diǎn) 976.7.4 結(jié)賬 976.7.5 存貨核算 976.8 倉庫內(nèi)部管理 1016.8.1 基礎(chǔ)管理 1016.8.2 庫位管理 1036.8.3 發(fā)運(yùn)管理 1036.9 集團(tuán)財(cái)務(wù) 1036.9.1 審批流程的實(shí)現(xiàn) 1057 SAGEX3實(shí)施策略 1107.1 工程實(shí)施的工作方案 1107.1.1 總體策略 1107.1.2 咨詢參謀策略 1107.1.3 工程實(shí)施總體流程 1117.1.4 實(shí)施建議 1127.1.5 工程實(shí)施關(guān)鍵因素 1137.1.6 變革管理 1147.1.7 工程實(shí)施進(jìn)度 1157.2 工程實(shí)施的組織形式 1157.2.1 建議工程實(shí)施組織架構(gòu)如下： 1167.2.2 光谷軟件ERP工程成員職責(zé) 1167.3 工程實(shí)施總體框架圖 1188 SAGEX3硬件配置表 1199 XX專用汽車廠工程風(fēng)險(xiǎn)保障 12110 結(jié)束語 122版本號(hào)版本XX專用汽車廠工程建議書v1.0制作審核日期文檔說明非常感謝XX專用汽車廠（本文檔中以下簡稱XX專用汽車廠）給予武漢中國光谷信息有限公司（本文檔以下簡稱光谷）此次信息化工程的參與時(shí)機(jī)，光谷將秉承一慣的嚴(yán)謹(jǐn)工作作風(fēng)，結(jié)合自身在管理軟件及制造領(lǐng)域多年的實(shí)踐應(yīng)用基礎(chǔ)，為客戶提供周到良好的效勞。以下思路貫穿本工程建議書始終本工程建議書為SAGE標(biāo)準(zhǔn)ERP產(chǎn)品X3系統(tǒng)與行業(yè)專業(yè)應(yīng)用包的集成說明。SAGEX3是以標(biāo)準(zhǔn)的核心產(chǎn)品包加各行業(yè)的專業(yè)應(yīng)用軟件包整合成每個(gè)工程的產(chǎn)品交貨要素。此文檔各局部概貌第一局部:工程背景情況第二局部:光谷關(guān)于企業(yè)關(guān)鍵問題及解決方案，第三局部:企業(yè)主要流程需求及解決方案第四局部:ERP系統(tǒng)預(yù)期應(yīng)用效果分析第五局部:企業(yè)各職能部門實(shí)現(xiàn)目標(biāo)第六局部:SAGEX3標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)的功能詳述第七局部:SAGEX3實(shí)施策略介紹第八局部:SAGEX3硬件配置第九局部:光谷對(duì)于XX專用汽車廠工程的風(fēng)險(xiǎn)保障說明.XX專用汽車廠的相關(guān)人員可按需專門閱讀相應(yīng)局部的文字。本文檔中可能會(huì)涉及某些客戶的信息，光谷承諾這些信息已經(jīng)光谷進(jìn)行過技術(shù)處理，不會(huì)給第三方造成任何危害。綜述為什么我們需要信息系統(tǒng)？作為一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營者，您需要關(guān)注太多方面的信息，雖然您不可能一直在現(xiàn)場(chǎng)，但您需要隨時(shí)知道：公司的日常經(jīng)營狀況，整個(gè)運(yùn)營體系是否在您所制訂的規(guī)則下運(yùn)行，究竟是哪些訂單、哪些客戶為您帶來了最大的收益，您的銷售人員在與哪些重要客戶進(jìn)行交流往來，您的員工是否正在嚴(yán)格正確高效的履行您的指令，一旦出現(xiàn)異常，究竟是哪個(gè)環(huán)節(jié)才是真正的問題所在，市場(chǎng)到底發(fā)生了什么事情，當(dāng)您想對(duì)這個(gè)市場(chǎng)上做什么決策時(shí)的數(shù)據(jù)依據(jù)，怎樣隨時(shí)隨地把您的指令形成規(guī)則并進(jìn)而約束企業(yè)的行為并及時(shí)調(diào)整，企業(yè)實(shí)際本錢的真實(shí)構(gòu)成前年、去年、今年企業(yè)究竟發(fā)生了那些變化，………這些您都可以告訴我們，我們也許就可以在一個(gè)信息系中為您找到答案或者通過技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)您特有的思路要求。更為關(guān)鍵的是，您可以騰出珍貴的時(shí)間決定更重要的事務(wù)。所有這些是一個(gè)信息系統(tǒng)應(yīng)該幫您完成的。工程背景情況XX專用汽車廠近一年開展迅速，業(yè)績斐然，公司規(guī)模不斷擴(kuò)大。面對(duì)日趨復(fù)雜的內(nèi)部管理和多變的貿(mào)易環(huán)境，公司越發(fā)感到傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)式的管理方式已很難沉著應(yīng)對(duì)，基于此，信息化建設(shè)成為必然之選，XX專用汽車廠已有多年的信息化應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)，但由于歷史原因，大多屬于部門級(jí)應(yīng)用，同時(shí)由于行業(yè)特性，國內(nèi)本行業(yè)信息化建設(shè)的應(yīng)用歷史并不是很長，可以借簽的經(jīng)驗(yàn)也不是很多，這客觀上造成了一些推廣的難度。所以，一個(gè)軟件產(chǎn)品在行業(yè)內(nèi)的成功應(yīng)用又成為必須，一個(gè)有行業(yè)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)的知名產(chǎn)品及效勞商與XX專用汽車廠的專業(yè)業(yè)務(wù)人員的有機(jī)融合將是進(jìn)行XX專用汽車廠信息化建設(shè)的先決條件。我們認(rèn)為，通過導(dǎo)入先進(jìn)的管理思想和業(yè)務(wù)模式，全面實(shí)施企業(yè)資源方案系統(tǒng)，以及建立互聯(lián)網(wǎng)架構(gòu)的信息平臺(tái)，XX專用汽車廠將能夠:1、建立集成的業(yè)務(wù)信息平臺(tái)，改良現(xiàn)有手工業(yè)務(wù)流程，2、優(yōu)化企業(yè)資源的利用，3、提高業(yè)務(wù)效率，降低運(yùn)作本錢，4、改善和供給商、客戶的信息交流和協(xié)作，5、建立科學(xué)的決策和執(zhí)行體系。信息化做為企業(yè)管理的輔助工具，策略得當(dāng)、角度適合，必將為企業(yè)帶來收益，使企業(yè)的決策變得更加可操作、可監(jiān)控、可評(píng)估與可調(diào)整，通過信息化，XX專用汽車廠將有可能成為一個(gè)能夠敏捷反映的經(jīng)濟(jì)體。工程建設(shè)目標(biāo)總體目標(biāo)通過實(shí)施ERP系統(tǒng)要能夠使用戶的物料管理、生產(chǎn)方案控制實(shí)現(xiàn)高度集成，消除數(shù)據(jù)冗余、取消各種中間環(huán)節(jié)。實(shí)現(xiàn)與企業(yè)現(xiàn)有的設(shè)計(jì)軟件（CAD、CAPP等）緊密集成。實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、各司其職、上下通暢、組織合理、高質(zhì)、低耗的良性經(jīng)營，完成以信息技術(shù)改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的重任。具體目標(biāo)SAGEX3始終至力于通過“強(qiáng)大的企業(yè)信息系統(tǒng)平臺(tái)+度身定制的行業(yè)解決方案+充分整合企業(yè)內(nèi)外部資源〞的模式為企業(yè)打造一個(gè)真正屬于企業(yè)自己的管理信息系統(tǒng)。幫助企業(yè)完成：業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)于企業(yè)主營及其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)方案將會(huì)是利用一套系統(tǒng)解決多種類型業(yè)務(wù)的處理模式。所以應(yīng)該具有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)處理流程，包括方案，采購，生產(chǎn)，銷售等一體化流程。建立多工廠多組織架構(gòu)SAGEX3完全基于多工廠多組織的架構(gòu)體系，完全符合集團(tuán)化企業(yè)的開展需求編碼體系標(biāo)準(zhǔn)化編碼體系標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)字化是ERP系統(tǒng)實(shí)施至關(guān)重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，是實(shí)現(xiàn)信息管理的重要基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化包括支付流程和信用控制流程以及費(fèi)用核算的流程等。單據(jù)流程標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)提供的報(bào)表，單據(jù)是標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的。但具體到各企業(yè)業(yè)務(wù)實(shí)踐中涉及的單證，有的需要利用X3系統(tǒng)專用報(bào)表工具開發(fā)完成。一旦完成，將在企業(yè)內(nèi)形成標(biāo)準(zhǔn)，其處理流程也是如此。系統(tǒng)控制標(biāo)準(zhǔn)化企業(yè)的內(nèi)部控制體系，在SAGEX3支持下有一些也是相對(duì)靈活的，允許按企業(yè)職能設(shè)置進(jìn)行設(shè)置。但這類控制關(guān)系一旦建立，在相當(dāng)一段時(shí)間內(nèi)應(yīng)是標(biāo)準(zhǔn)化流程。但隨著時(shí)間的推移，允許企業(yè)調(diào)整這些控制關(guān)系。公用信息標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共享、業(yè)務(wù)信息隔離是SAGEX3方案的原則。在X3的多組織結(jié)構(gòu)和嚴(yán)密的平安系統(tǒng)幫助下，企業(yè)可以建立多層次、多角度的數(shù)據(jù)平安控制體系。系統(tǒng)接口的標(biāo)準(zhǔn)化SAGEX3采用摸塊化設(shè)計(jì)，為保證系統(tǒng)的可分步實(shí)施及彈性。模塊之間的信息傳遞也是通過接口傳遞的，這意味著，即使SAGEX3的某個(gè)環(huán)節(jié)用戶采用了客戶化或第三方系統(tǒng)，系統(tǒng)仍然可進(jìn)行高度集成，這一切的基礎(chǔ)正是源于X3數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)。系統(tǒng)二次開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)化由于X3系統(tǒng)采用業(yè)界標(biāo)準(zhǔn)的4GL語言來作為二次開發(fā)工具語言,所以能夠建立一個(gè)統(tǒng)一的開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)。EDI（電子數(shù)據(jù)交換）標(biāo)準(zhǔn)化SAGEX3采用世界先進(jìn)的ICA技術(shù)和INTERNET工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，為企業(yè)的電子商務(wù)打下基礎(chǔ)。SAGEX3財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中，如：采購，合同，銷售，發(fā)票交換等均支持EDI技術(shù)。與門戶系統(tǒng)的集成企業(yè)的信息化最終將統(tǒng)一集成在一個(gè)門戶的平臺(tái)上，以工作流的方式完成多崗位、多角色、多領(lǐng)域的協(xié)同應(yīng)用，在這方面，SAGE與PLUMTREE有很好的一體化應(yīng)用。關(guān)鍵問題及解決方案我們發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在如下幾個(gè)主要問題，結(jié)合企業(yè)情況，我們建議如下：技術(shù)產(chǎn)品設(shè)計(jì)軟件的不統(tǒng)一：設(shè)計(jì)軟件采用不同的軟件，CAD、PDM（產(chǎn)品結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)軟件）、CAPP（產(chǎn)品工藝設(shè)計(jì)軟件）軟件相互之間不集成，共享性差。所有設(shè)計(jì)人員使用統(tǒng)一的設(shè)計(jì)軟件、集中的數(shù)據(jù)庫，對(duì)于零備件、自制件的標(biāo)準(zhǔn)化有很大幫助。CAD、PDM、CAPP三種軟件的集成不僅可以提高設(shè)計(jì)人員的工作效率，同時(shí)可以保證數(shù)據(jù)的一致性。也就是CAD設(shè)計(jì)完成后可以自動(dòng)導(dǎo)入到PDM軟件中，進(jìn)行產(chǎn)品結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)指導(dǎo)生產(chǎn)。產(chǎn)品結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)完成后可以導(dǎo)入到CAPP系統(tǒng)中進(jìn)行產(chǎn)品工藝設(shè)計(jì)。產(chǎn)品設(shè)計(jì)軟件的不集成：只有PDM、CAPP軟件統(tǒng)一了，才能夠方便地完成PDM、CAPP軟件與ERP軟件的集成，將產(chǎn)品結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)、生產(chǎn)工藝數(shù)據(jù)導(dǎo)入到ERP系統(tǒng)中用來編織生產(chǎn)方案、采購方案、自制或外協(xié)方案等。從技術(shù)部的業(yè)務(wù)需求我們可以看出他們的需求也是非常強(qiáng)烈的。但是目前存在問題是，目前的情況不只是上一套集成的CAD/PDM/CAPP軟件這么簡單。因?yàn)槟壳耙呀?jīng)積累了大量的設(shè)計(jì)資料，在不同的系統(tǒng)中。如何整理這些資料，如何完成這些資料從老系統(tǒng)到新系統(tǒng)的轉(zhuǎn)換是問題的關(guān)鍵。這需要大量的整理工作。首先整理已有資料，不同人的設(shè)計(jì)資料中是否存在重復(fù)、是否存在近似的可借用可代用等。結(jié)論：因此我們建議將設(shè)計(jì)軟件的實(shí)施放到第二個(gè)階段，第一階段或者手工錄入BOM/工藝到ERP系統(tǒng)中，或者整理現(xiàn)有的BOMEXCEL文件直接導(dǎo)入到系統(tǒng)中進(jìn)行生產(chǎn)方案安排。統(tǒng)一的方案、貫穿流程的生產(chǎn)跟蹤單方案執(zhí)行過程不統(tǒng)一雖然采購部、儲(chǔ)運(yùn)部都是根據(jù)生產(chǎn)部的生產(chǎn)方案、根據(jù)工藝部門的定額進(jìn)行方案分解，編制采購方案、投料、領(lǐng)料方案等。采購部門、儲(chǔ)運(yùn)局部別根據(jù)定額進(jìn)行方案分解，有可能使用的定額資料不一致。作為執(zhí)行部門自行編制方案，根據(jù)自己編制的方案進(jìn)行執(zhí)行，出現(xiàn)過錯(cuò)很難明確責(zé)任。作為采購部門，生產(chǎn)缺料到底是采購方案編制不正確還是采購執(zhí)行不力。作為儲(chǔ)運(yùn)部門，到底是儲(chǔ)運(yùn)部門發(fā)多了，還是儲(chǔ)運(yùn)部編制的投料、配料方案偏大。因此法制的做法是，生產(chǎn)部編制整車生產(chǎn)方案以及零件生產(chǎn)方案，并由生產(chǎn)部統(tǒng)一根據(jù)定額、工藝分解整車及零件方案，直接下到達(dá)采購部門及儲(chǔ)運(yùn)部門。由于手工處理工作量非常大，無法及時(shí)獲得庫存、在產(chǎn)、采購周期、經(jīng)濟(jì)批量、訂貨點(diǎn)等問題，因此無法做到這一點(diǎn)。在ERP系統(tǒng)中就可以做到這點(diǎn)。在ERP系統(tǒng)中生產(chǎn)方案部門在編制方案時(shí)同時(shí)考慮到庫存、在產(chǎn)、需求等情況。作為采購部門在采購方案編制工作上需要做的工作是指明每種零件、材料的采購周期、經(jīng)濟(jì)采購批量、采購的縮放量，協(xié)同庫存管理部門制定合理的平安庫存、訂貨點(diǎn)。將上述信息輸入到計(jì)算機(jī)中。儲(chǔ)運(yùn)部門的工作是及時(shí)將出入庫單輸入到系統(tǒng)中，及時(shí)反映真實(shí)庫存情況。這樣生產(chǎn)部在統(tǒng)一編制零部件生產(chǎn)方案時(shí)就能根據(jù)實(shí)際的庫存情況，編制采購方案、用料方案。采購部門只需要根據(jù)系統(tǒng)編制的采購方案執(zhí)行采購任務(wù)就可以，而不需要自行分解整車或零件方案。只要按時(shí)按量完成采購方案，采購部門的目標(biāo)任務(wù)即算作完成，此時(shí)再出現(xiàn)材料缺乏，應(yīng)該分析方案編制不準(zhǔn)確的原因，逐漸提高。儲(chǔ)運(yùn)部門直接根據(jù)系統(tǒng)計(jì)算的用料方案進(jìn)行主動(dòng)配料即可，無需再自行分解方案據(jù)以配送。采購部門或生產(chǎn)部門根據(jù)系統(tǒng)計(jì)算的外協(xié)方案組織生產(chǎn)。這就是一個(gè)統(tǒng)一的生產(chǎn)方案的概念，由一個(gè)源頭統(tǒng)一編制方案，所有環(huán)節(jié)據(jù)此執(zhí)行，無需二次分解編制。各環(huán)節(jié)為統(tǒng)一編制方案提供方案編制依據(jù)。貫穿流程的生產(chǎn)跟蹤單沒有貫穿整個(gè)生產(chǎn)流程的生產(chǎn)跟蹤單，這是一個(gè)致命問題。據(jù)了解以前曾經(jīng)有一個(gè)大卡片似的跟蹤單，但是后來因?yàn)樯舷到y(tǒng)，被一張“領(lǐng)料單〞（具體單據(jù)名稱沒記住）。但是這張單子根本沒有起到貫穿流程的生產(chǎn)跟蹤單的作用。企業(yè)非常需要一張這樣的單子，大致格式如下：訂單號(hào)生產(chǎn)方案號(hào)零件名稱方案量方案完工時(shí)期工序投入量投入日期完工量完工日期費(fèi)損件數(shù)工人質(zhì)檢員下料焊接油漆這張生產(chǎn)跟蹤單跟隨零件的整個(gè)生產(chǎn)過程。生產(chǎn)方案號(hào)，為生產(chǎn)方案號(hào)。如果按訂單生產(chǎn)，最好跟上銷售訂單號(hào)，以便知道是為哪個(gè)客戶生產(chǎn)的。具體工序根據(jù)不同的零件內(nèi)容不同。方案量是生產(chǎn)方案該零件最終需要的量。方案完工時(shí)期為該零件要求完工日期。投入量：由于每道工序存在費(fèi)損情況，考慮到每一道工序的費(fèi)損情況，可以按照規(guī)定依次工序情況放大。投入日期：為確保最終零件的方案完工時(shí)間，每一道工序需要根據(jù)生產(chǎn)情況提前完成的時(shí)間。投入量、投入日期為方案員編制或系統(tǒng)計(jì)算的時(shí)間。完工量、完工日期、費(fèi)損件為生產(chǎn)工人實(shí)際完成后的實(shí)際完工情況。質(zhì)檢員為在關(guān)鍵工序或跨車間移動(dòng)時(shí)的質(zhì)量檢驗(yàn)人員記錄情況。該生產(chǎn)工單從下料一直跟蹤到該零件生產(chǎn)完成。有了這張生產(chǎn)跟蹤單一是我們的生產(chǎn)調(diào)度可以實(shí)時(shí)掌握方案的執(zhí)行情況，當(dāng)實(shí)際完成情況偏離方案時(shí)及時(shí)發(fā)現(xiàn)，調(diào)整或補(bǔ)充生產(chǎn)方案，如大比例的不合格品情況出現(xiàn)，緊急追加生產(chǎn)方案等。第二，有了這張生產(chǎn)跟蹤單，才能有效地考核材料利用率。否則的話材料利用率的考核只能是一個(gè)總體的考核，總的投入、總的產(chǎn)出。投入產(chǎn)出率低也無法查到產(chǎn)出率低的原因。第三，有了這張生產(chǎn)跟蹤單，才能進(jìn)行全流程的跟蹤和考核，掌握零件的來龍去脈，否則的話東西少了，根本不知道什么原因，也無法查找原因。下料處理及余料處理目前所有的下料都分布在不同的車間，無論余料大小根本都沉淀在車間。理論上說由相關(guān)人員記著，下次發(fā)料時(shí)扣除。但是長期的滾動(dòng)，使得相關(guān)人員根本不清楚各車間的余料庫存情況。鋼材是東風(fēng)汽車改造廠的主料，也是本錢的重頭。加強(qiáng)材料利用率的管理是降本增效的關(guān)鍵。確實(shí)作為ERP軟件來說很難幫助企業(yè)在鋼材材料利用率上有所提高。但是一定的管理措施結(jié)合軟件的應(yīng)用能在一定程度上有所幫助。我們提供如下二個(gè)建議：建議一：成立獨(dú)立的下料車間，歸屬儲(chǔ)運(yùn)部管理。所有材料下料后配送給各加工車間，余料由儲(chǔ)運(yùn)部管理，進(jìn)入庫存系統(tǒng)，再次參與材料需求方案計(jì)算。對(duì)儲(chǔ)運(yùn)部下料車間進(jìn)行材料利用率的考核、獎(jiǎng)懲，從而促使提高材料利用率我們也了解到企業(yè)也在做這方面的考慮，但是考慮到下料設(shè)備、分散，不易集中等原因未能執(zhí)行。企業(yè)也在權(quán)衡。我們強(qiáng)烈建議上述方法。建議二：如果不能形成獨(dú)立的下料車間，仍然分散在各車間，但是將管理職能收歸儲(chǔ)運(yùn)部管理，從儲(chǔ)運(yùn)部大庫到車間下料現(xiàn)場(chǎng)視為移庫。下料后發(fā)放給車間才進(jìn)入生產(chǎn)本錢。仍然對(duì)儲(chǔ)運(yùn)部進(jìn)行統(tǒng)一的材料利用率的考核。下料后可以用余料進(jìn)入庫存管理，參與物料需求方案計(jì)算。如果上述方法仍然不能執(zhí)行，按照目前情況執(zhí)行的話，建議車間下料的車間庫位，參照第二種方法執(zhí)行，仍然能到達(dá)考慮材料利用率的效果。但是由于下料人員隸屬車間，因此考慮問題等方面偏向車間的相對(duì)較多，執(zhí)行起來相對(duì)難度比較大。主要流程及解決方案通過ERP的實(shí)現(xiàn)我們，將幫助企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以下主要流程，提高管理目標(biāo)。訂單及方案流程根據(jù)目前我們的了解，企業(yè)目前的訂單和方案關(guān)鍵流程如下：簽訂客戶合同（銷售部）技術(shù)認(rèn)定（技術(shù)部）價(jià)格確定（財(cái)務(wù)部）根據(jù)交貨時(shí)間確定生產(chǎn)周期與采購周期（生產(chǎn)部）形成正式訂單號(hào)（生產(chǎn)部）排產(chǎn)（生產(chǎn)部）Sage銷售管理系統(tǒng)，可以使用戶通過簡單的設(shè)置，來實(shí)現(xiàn)客戶的多種業(yè)務(wù)模式，在使用銷售管理之前，首先要定義滿足用戶需要的各種準(zhǔn)則（如：訂單工作流、業(yè)務(wù)類型等）。在實(shí)際使用過程中，我們可以利用Sage工作流技術(shù)輕松完成訂單的處理流程。通過設(shè)置，Sage銷售支持多種銷售模式，主要是通過建立不同的訂單類型及訂單工作流來實(shí)現(xiàn)的。Sage允許用戶自己根據(jù)業(yè)務(wù)流程來定義不同的訂單工作流和不同的訂單類型。通過增加新的步驟和取消無用的步驟，可以容易地改變訂單工作流，從而可根據(jù)需要實(shí)現(xiàn)銷售業(yè)務(wù)流程重組。Sage銷售訂單管理可以使訂單的輸入更加簡單和有效。例如可以預(yù)制一些缺省數(shù)據(jù)，在輸入客戶實(shí)際業(yè)務(wù)中，系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)設(shè)定的條件，填入所對(duì)應(yīng)的缺省數(shù)據(jù)（如：承運(yùn)商數(shù)據(jù)、交貨和運(yùn)輸代碼、訂單注釋等），這樣就可以地減少輸入訂單和處理訂單的工作量和時(shí)間。通過系統(tǒng)提供的模擬功能，可以針對(duì)原有產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工藝簡單調(diào)整，形成技術(shù)認(rèn)定的第一次依據(jù)，并據(jù)此計(jì)算本錢，作為價(jià)格審核的依據(jù)。待技術(shù)確定后，修改為要求的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工藝進(jìn)行排產(chǎn)及本錢計(jì)算。信用審核隨著市場(chǎng)競爭程度的提高，利用應(yīng)收帳款來促進(jìn)銷售會(huì)變得越來越重要，同時(shí)完善的信用審核機(jī)制可以對(duì)應(yīng)收帳款的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的控制。Sage的銷售訂單管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)自動(dòng)控制和管理信用政策，到達(dá)加強(qiáng)信用控制、風(fēng)險(xiǎn)防范、幫助提高貨款回籠率的目的。可以根據(jù)客戶進(jìn)行欠款總額的控制，也可以針對(duì)訂單進(jìn)行預(yù)付款控制，或者對(duì)逾期欠款的客戶暫停發(fā)貨。Sage還提供了催款信功能，可以根據(jù)客戶欠款的逾期時(shí)間，發(fā)出不同語氣的催款信。這樣，企業(yè)就可以在較小的應(yīng)收帳款風(fēng)險(xiǎn)程度下，靈活地利用信用政策，來大大地增加銷售量和銷售額，取得市場(chǎng)中的競爭優(yōu)勢(shì)。合理編制生產(chǎn)方案合理編制生產(chǎn)方案，提高準(zhǔn)時(shí)交貨率的根本，產(chǎn)品不能及時(shí)交貨，是困擾著企業(yè)的主要問題。產(chǎn)品不能及時(shí)交貨源自多方面原因，其中生產(chǎn)方案銜接不好應(yīng)該是主要問題。XX專用汽車廠是一個(gè)工藝齊全的企業(yè)，很多產(chǎn)品從最底層的零件做起，一直到產(chǎn)品的總裝，產(chǎn)品生產(chǎn)路線非常長，涉及到的子公司、車間、工序非常多。子公司之間、工序之間的交叉和協(xié)作較多，如此龐大的一個(gè)生產(chǎn)系統(tǒng)僅僅依靠一個(gè)非常粗的生產(chǎn)方案進(jìn)行指導(dǎo)，完全依靠生產(chǎn)部和生產(chǎn)分廠兩個(gè)層次的調(diào)度用人盯人的方式進(jìn)行管理。工單上沒有每一道工序的建議開工時(shí)間，也沒有零部件的要求完工時(shí)間。所有零部件的完成時(shí)間都以裝配開始的第一天為生產(chǎn)完成時(shí)間為依據(jù)進(jìn)行倒退。由調(diào)度根據(jù)情況及生產(chǎn)部下達(dá)的周生產(chǎn)調(diào)整方案進(jìn)行調(diào)整。沒有一個(gè)明確的生產(chǎn)指令約束每一個(gè)細(xì)小的生產(chǎn)環(huán)節(jié)。在多個(gè)產(chǎn)品、多個(gè)零部件、多種設(shè)備、多個(gè)加工工序的多分廠協(xié)作的生產(chǎn)系統(tǒng)中，時(shí)間和順序是錯(cuò)綜復(fù)雜的，任何一個(gè)零件的加工時(shí)間和順序的變化，都會(huì)影響一系列零部件的如期完工，最終影響整個(gè)產(chǎn)品的交貨期。因此對(duì)XX專用汽車廠來說，不管采用何種生產(chǎn)經(jīng)營模式，實(shí)行精益生產(chǎn)管理才是解決問題的根本。光谷建議企業(yè)使用賽捷軟件ERP建立起以方案為中心的生產(chǎn)調(diào)度系統(tǒng)，形成對(duì)市場(chǎng)和客戶需求的快速反應(yīng)的生產(chǎn)指揮系統(tǒng)，全面管理協(xié)調(diào)企業(yè)資源，及時(shí)準(zhǔn)確掌握生產(chǎn)方案執(zhí)行的情況，發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過程存在的問題，提出解決的方法。以生產(chǎn)方案為依據(jù)，合理調(diào)度和協(xié)調(diào)各生產(chǎn)單位之間的生產(chǎn)銜接，對(duì)方案變更和調(diào)整進(jìn)行科學(xué)的評(píng)估，得到合理的方案。根據(jù)生產(chǎn)部最終確定的生產(chǎn)方案，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行車間方案分解，將零部件的生產(chǎn)流轉(zhuǎn)周期縮短到天，同時(shí)下達(dá)給每一個(gè)工人的工單將規(guī)定開工時(shí)間及完工時(shí)間，根據(jù)工人的實(shí)際完成情況進(jìn)行考核，從每一小的生產(chǎn)環(huán)節(jié)著手，保證整體訂單的正常完成。關(guān)鍵設(shè)備能力平衡關(guān)鍵設(shè)備能力平衡是生產(chǎn)排產(chǎn)、合同簽訂的主要依據(jù)。產(chǎn)品不能及時(shí)交貨的另一個(gè)原因是合同簽訂時(shí)不能對(duì)合同執(zhí)行期間能力負(fù)荷情況進(jìn)行相對(duì)準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)，無法測(cè)算相對(duì)準(zhǔn)確的交貨期是其中原因之一。目前XX專用汽車廠希望通過ERP實(shí)現(xiàn)對(duì)加工中心等關(guān)鍵設(shè)備進(jìn)行能力。賽捷軟件提供能力平衡，可以對(duì)加工中心等關(guān)鍵設(shè)備進(jìn)行能力平衡計(jì)算，也可以通過方案模擬對(duì)模擬下達(dá)的方案進(jìn)行細(xì)能力平衡，給方案安排提供可靠的依據(jù)。賽捷軟件能力平衡可定義各零部件生產(chǎn)過程中所用到的關(guān)鍵工作中心和所用時(shí)間，將計(jì)算某一時(shí)間段內(nèi)下達(dá)的所有生產(chǎn)方案中關(guān)鍵工作中心的用時(shí)，與該時(shí)間段內(nèi)關(guān)鍵工作中心的班次安排，比照定額能力與方案占用能力，進(jìn)行能力平衡計(jì)算，安排生產(chǎn)。能力負(fù)荷的計(jì)算為排產(chǎn)提供調(diào)整依據(jù)。在多個(gè)訂單生產(chǎn)能力矛盾沖突，人工調(diào)整麻煩時(shí)，還可提供APS高級(jí)排程，通過系統(tǒng)優(yōu)化生產(chǎn)方案，合理安排生產(chǎn)進(jìn)度。系統(tǒng)計(jì)算的關(guān)鍵設(shè)備的負(fù)荷率為合同簽訂、方案安排、設(shè)備購置提供了準(zhǔn)確的依據(jù)。采購業(yè)務(wù)管理Sage采購解決方案可以理順業(yè)務(wù)流程，提高每日的工作效率。可以通過預(yù)定義一些業(yè)務(wù)流程，使采購過程自動(dòng)化。同時(shí)與工作流結(jié)合，采購部門可以自由地?cái)U(kuò)展預(yù)定義的流程或創(chuàng)立新的業(yè)務(wù)流程，或者輕松地規(guī)劃采購業(yè)務(wù)過程、以圖形方式跟蹤實(shí)際的業(yè)務(wù)狀態(tài)并采取相應(yīng)的措施。而一旦長期的供給商關(guān)系建立起來，采購到支付過程就可以完全自動(dòng)化，自動(dòng)地處理例行的事務(wù)，提高你的生產(chǎn)力并降低處理本錢。采購申請(qǐng)的生成可以通過申請(qǐng)模板和功能強(qiáng)大的默認(rèn)工具輕松快速地完成。另一方面，在日常的采購業(yè)務(wù)處理中，可以通過在線審批和平安選項(xiàng)保證了你的特定業(yè)務(wù)需求。例如，你可以確保只有經(jīng)過授權(quán)的人才可以批準(zhǔn)申請(qǐng)。采購人員通過電子郵件，可以提前獲知所要進(jìn)行的行動(dòng)工程，以便能直接復(fù)核、修改或?qū)徟age采購解決方案還可以與預(yù)算管理相結(jié)合，使事前預(yù)算控制變成可能。在線審批的過程中，可以清晰的看到這項(xiàng)采購是否在預(yù)算內(nèi)。預(yù)算管理不再僅僅是停留在事后控制，而是真正做到了事前跨部門控制。另外，Sage使得采購業(yè)務(wù)主要通過電子化溝通方式，減少了紙張流動(dòng),從煩瑣的用紙辦公中解放了行政管理資源從而切實(shí)節(jié)省本錢。Sage采購的完全在線訪問減少了用紙工作的混亂。申請(qǐng)人可以在線建立申請(qǐng)，并將它們自動(dòng)送審。采購人員還可以直接根據(jù)Sage其他模塊的信息傳遞自動(dòng)生成請(qǐng)購單，減少了采購申請(qǐng)和訂單的重復(fù)輸入。庫存管理目前XX專用汽車廠物質(zhì)管理分散在供給部、車間、銷售、生產(chǎn)部等部門，有必要建立一套完整的內(nèi)部機(jī)制來保證它們之間的整合和協(xié)調(diào)性，以便真實(shí)的作出最正確物流決策。分散的物流管理，一般來說會(huì)導(dǎo)致庫存占用過高，物質(zhì)在企業(yè)內(nèi)部很難得到很好的利用。甚至出現(xiàn)車間之間積壓與庫存短缺共存的現(xiàn)象。分廠、車間自行管理材料帶來方便、快捷的同時(shí)，也帶來了物質(zhì)保管風(fēng)險(xiǎn)，采購物質(zhì)失控，分廠統(tǒng)計(jì)的質(zhì)量合格率偏離實(shí)際值的情況及不便于提前進(jìn)行成套分析，為準(zhǔn)時(shí)的生產(chǎn)裝配做產(chǎn)前準(zhǔn)備等諸多弊端，因此使用ERP進(jìn)行管理后，利用計(jì)算機(jī)手段的管理，企業(yè)可以重新對(duì)分散的物流管理進(jìn)行審視，根據(jù)企業(yè)具體情況決定是否建立，物流中心，實(shí)現(xiàn)以過程為基礎(chǔ)的集中式物流：通過控制企業(yè)整體物流的關(guān)鍵點(diǎn)，從而到達(dá)控制整個(gè)物流過程的目的。注重過程容易把物流組織真正推向綜合物流和綜合供給鏈管理，能大大促進(jìn)物流活動(dòng)的整合和協(xié)調(diào)。通過SageX3ERP信息平臺(tái)幫助企業(yè)建立起完整的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程管理，提高物流中心組織、管理、運(yùn)作的協(xié)同性，實(shí)現(xiàn)作業(yè)控制的實(shí)時(shí)化、自動(dòng)化。通過SageX3ERP信息平臺(tái)建立起公司內(nèi)部完整的、信息可共享的物流控制體系，從而使物流中心的活動(dòng)能夠更加及時(shí)、準(zhǔn)確的和綜合方案、生產(chǎn)、采購、銷售等活動(dòng)緊密銜接，提高企業(yè)整體的反應(yīng)速度。通過SageX3ERP信息平臺(tái)建立起與物流完全集成、共享的資金流控制體系，包括銷售應(yīng)收、采購應(yīng)付、內(nèi)部模擬主體之間經(jīng)濟(jì)流轉(zhuǎn)，提高企業(yè)信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性，建立企業(yè)決策支持系統(tǒng)。目前倉庫隸屬于各部門，往往只能被動(dòng)地接受物質(zhì)、保管物質(zhì)，不能嚴(yán)格根據(jù)采購方案收貨，無采購方案不予入庫。不能根據(jù)庫存平均量設(shè)定最大庫存，嚴(yán)格按照最大庫存控制采購物質(zhì)入庫，起到控制作用。不能根據(jù)限額進(jìn)行發(fā)料控制車間材料領(lǐng)料情況。因此庫存管理只能起到有限的保管作用，而不能起到主動(dòng)的物流控制，物流主動(dòng)配送的作用。光谷建議在適宜的時(shí)候建立統(tǒng)一的物流管理，利用SageX3ERP，根據(jù)庫存生產(chǎn)情況，建立庫存分析模型，制定合理的最大庫存量，從而到達(dá)既滿足生產(chǎn)需要，又合理占用庫存的情況。根據(jù)最大庫存以及實(shí)時(shí)的庫存可用量及時(shí)進(jìn)行庫存預(yù)警，提前警示相關(guān)部門進(jìn)行生產(chǎn)準(zhǔn)備工作。提前根據(jù)系統(tǒng)計(jì)算的工序生產(chǎn)領(lǐng)料單進(jìn)行生產(chǎn)備料，及時(shí)發(fā)現(xiàn)材料缺乏現(xiàn)象，通知采購部門進(jìn)行采購。提前根據(jù)系統(tǒng)計(jì)算的領(lǐng)料單進(jìn)行生產(chǎn)配送，確保材料及時(shí)配送到指定工位，減少中間環(huán)節(jié)，保證生產(chǎn)需要。跨越不同的倉庫對(duì)所有在庫物質(zhì)進(jìn)行齊套分析，提出缺料報(bào)告，同時(shí)還可以根據(jù)生產(chǎn)方案安排統(tǒng)計(jì)預(yù)計(jì)完工情況，提供未來時(shí)間裝配缺件情況，從而為生產(chǎn)裝配生產(chǎn)方案的安排提供保障依據(jù)。同時(shí)物流中心的建立也可以加強(qiáng)車間之間、子公司之間的結(jié)算處理。凡出入車間的物料、半成品均通過物流中心辦理手續(xù)，但是實(shí)物的流動(dòng)可以直接在兩個(gè)車間之間進(jìn)行移動(dòng)，從而減少搬運(yùn)時(shí)間。利用車間出入庫手續(xù)，還可以進(jìn)行子公司、車間之間的內(nèi)部結(jié)算處理。目前XX專用汽車廠進(jìn)行利潤核算，通過物流中心的業(yè)務(wù)交易可以實(shí)現(xiàn)一套數(shù)據(jù)，兩種核算的效果。一方面可以按照雙方約定的結(jié)算價(jià)格進(jìn)行結(jié)算，同時(shí)，根據(jù)實(shí)際本錢進(jìn)行核算，同時(shí)實(shí)現(xiàn)考核及本錢核算的要求。Sage庫存管理系統(tǒng)支持批號(hào)及有效期的控制，用戶可為任何商品指定批號(hào)及有效期。這對(duì)企業(yè)來說是非常重要的。批號(hào)可以由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生，并可根據(jù)物料或庫存組織指定前綴，也可以人工指定或覆蓋。您可以通過對(duì)批號(hào)、系列號(hào)及版本號(hào)的選擇和組合確定庫存控制水平，并對(duì)庫存加以多方位的查詢、跟蹤和控制以及對(duì)采購商品進(jìn)行追蹤。通過批號(hào)及有效期的控制，保證了庫存產(chǎn)品的先進(jìn)先出。Sage庫存管理系統(tǒng)提供了有力的ABC分析，周期盤點(diǎn)和全面盤點(diǎn)等庫存管理工具，幫助您提高庫存管理的準(zhǔn)確度，并找出產(chǎn)生差異的原因，改善和健全庫存管理制度。通過ABC分析，可以確定庫存物料的重要程度，以此來選擇不同的盤點(diǎn)頻率，大大提高庫存管理效率和精度。Sage庫存管理系統(tǒng)的ABC分析提供了自定義公式化的計(jì)算規(guī)則，可以讓您根據(jù)企業(yè)的特殊情況來靈活地確定適合自己的庫存物料重要程度。存貨盤點(diǎn)模塊考慮了數(shù)量和價(jià)值的容錯(cuò)，允許生產(chǎn)廠商給存貨分類、定級(jí)。在事前就可以識(shí)別存在問題的貨物，將有異議的信息上報(bào)。與倉庫、批、子批有關(guān)的表格、等級(jí)打印出來，使計(jì)算準(zhǔn)備工作流線化。今天在倉庫管理中最普遍的技術(shù)話題是條碼化，伴之以數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、傳輸、智能軟件、計(jì)算機(jī)平臺(tái)以及通訊網(wǎng)絡(luò)等。不管物流流向那里，我們都可以自動(dòng)地記錄下物流的流動(dòng)，有效的條碼倉庫管理,條碼軟件技術(shù)與信息處理技術(shù)的結(jié)合幫助我們合理地，有的地利用倉庫空間，以最快速、最正確、最低本錢的方式為客戶據(jù)供最好的效勞。一維條碼的使用，依賴于有一個(gè)完整的數(shù)據(jù)庫來支持。這一串條碼的背后要對(duì)應(yīng)一系列信息支持，長度、寬度、厚度、質(zhì)量等級(jí)、包裝方式、片數(shù)等等。就好似一張身份證一樣，每一個(gè)號(hào)碼都可以對(duì)應(yīng)到唯一的一種物料。即使身在外地，銷售人員通過系統(tǒng)就可以對(duì)倉庫的情況了如指掌。傳統(tǒng)的倉庫系統(tǒng)內(nèi)部,一般依賴于一個(gè)非自動(dòng)化的、以紙張文件為基礎(chǔ)的系統(tǒng)來記錄、追蹤進(jìn)出的貨物，以人為記憶實(shí)施倉庫內(nèi)部的管理。對(duì)于整個(gè)倉儲(chǔ)區(qū)而言，人為因素的不確定性，導(dǎo)致勞動(dòng)效率低下，人力資源嚴(yán)重浪費(fèi)。

隨著庫存品種及數(shù)量的增加以及出入庫頻率的劇增，傳統(tǒng)的倉庫作業(yè)模式嚴(yán)重影響正常的運(yùn)行工作效率。而現(xiàn)有已經(jīng)建立的計(jì)算機(jī)管理的倉庫管理系統(tǒng)，隨著商品流通的加劇，也難以滿足倉庫管理快速準(zhǔn)確實(shí)時(shí)的要求。

條碼技術(shù)在解決了倉庫作業(yè)人員的數(shù)據(jù)輸入的自動(dòng)化的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確傳輸，確保倉庫作業(yè)效率，有利于充分利用有限的倉庫空間。使用帶有條碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端進(jìn)行倉庫管理。無線網(wǎng)絡(luò)使用戶可以在倉庫的任一角落都能進(jìn)行操作。

對(duì)于大型的倉庫，由于倉庫作業(yè)無法在計(jì)算機(jī)旁直接作業(yè)，可以使用手持?jǐn)?shù)據(jù)終端先分散采集相關(guān)數(shù)據(jù)，后把采集的數(shù)據(jù)上載到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集中批量處理。此時(shí)給生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員配備帶有條碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的數(shù)據(jù)采集。同時(shí)在現(xiàn)場(chǎng)也可查詢相關(guān)信息，在此之前會(huì)將系統(tǒng)中的有關(guān)數(shù)據(jù)下載手持終端中。以條碼技術(shù)的應(yīng)用為特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)倉庫數(shù)據(jù)收集的自動(dòng)化。利用物料的條碼標(biāo)識(shí)實(shí)現(xiàn)倉庫作業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)自動(dòng)化采集，提升倉庫作業(yè)尤其是倉庫盤點(diǎn)的作業(yè)效率，提升倉庫數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。使用條碼設(shè)備采集出庫包裝作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)（包裝規(guī)格/包裝層次關(guān)系等數(shù)據(jù)），并在包裝作業(yè)結(jié)束后列印出裝箱清單，減少出錯(cuò)。質(zhì)檢流程質(zhì)量是企業(yè)為生命，進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量管理，不斷地改善產(chǎn)品的質(zhì)量。質(zhì)量檢驗(yàn)分布于管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，包括原材料檢驗(yàn)、過程檢驗(yàn)、最終產(chǎn)品檢驗(yàn)等等，對(duì)不合格品的處理方式有多種方式，例如退貨、讓步接收、返工、降級(jí)使用等。如果要到達(dá)一個(gè)比較完善的質(zhì)量管理體制，必須建立完整的質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)和流程，收集完整的質(zhì)量檢驗(yàn)信息，包括檢驗(yàn)時(shí)間、不合格數(shù)、原因等等，更重要的是能夠?qū)Πl(fā)生不合格品的原因進(jìn)行分析，找出癥結(jié)所在，這樣才能不斷地提高產(chǎn)品質(zhì)量。Sage質(zhì)量管理對(duì)上述的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行完整的控制，從而進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)的質(zhì)量管理控制，同時(shí)利用強(qiáng)大的功能進(jìn)行質(zhì)量分析，為質(zhì)量的進(jìn)一步開展提供動(dòng)力。工藝設(shè)計(jì)解決方案ERP與CAD/PDM/CAPP的集成。賽捷軟件ERP與目前國內(nèi)應(yīng)用主流PDM/CAPP有很好的接口處理方式。在不同的工程中采用不同的接口方式到達(dá)了很好的效果。SAGEX3提供工藝數(shù)據(jù)的導(dǎo)入功能。系統(tǒng)對(duì)所有導(dǎo)入的數(shù)據(jù)進(jìn)行了事先的預(yù)定義，用戶或?qū)嵤┤藛T只需要將PDM系統(tǒng)中的物料清單數(shù)據(jù)、工藝數(shù)據(jù)按照系統(tǒng)指定的格式準(zhǔn)備好，既可輕松導(dǎo)入系統(tǒng)。導(dǎo)入過程經(jīng)過兩個(gè)大的程序，第一步導(dǎo)入物料清單數(shù)據(jù)，第二步導(dǎo)入工藝數(shù)據(jù)。下面詳細(xì)描述兩個(gè)步驟地操作細(xì)節(jié)：第一步驟：物料清單數(shù)據(jù)的導(dǎo)入：定義導(dǎo)入文件格式：系統(tǒng)對(duì)物料清單導(dǎo)入數(shù)據(jù)操作的內(nèi)容進(jìn)行了預(yù)先定義，見上圖左側(cè)列表。用戶只需要根據(jù)系統(tǒng)預(yù)定義進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整即可。其中右側(cè)窗口表頭詳細(xì)信息如下：通過上述詳細(xì)定義，系統(tǒng)主要完成以下定義：數(shù)據(jù)導(dǎo)入后是否需要經(jīng)過程序進(jìn)行整理，是否有特殊處理局部。通過上圖根本局部的標(biāo)準(zhǔn)程序、特殊程序完成。導(dǎo)入文件的格式以及分隔符等。通過上圖的結(jié)構(gòu)局部完成定義。導(dǎo)入系統(tǒng)后的數(shù)據(jù)存入系統(tǒng)的哪張表，有什么樣的對(duì)應(yīng)關(guān)系，通過上圖的標(biāo)識(shí)符局部完成定義。定義導(dǎo)入文件的列屬性（即導(dǎo)入的字段屬性）：定義系統(tǒng)對(duì)導(dǎo)入文件的詳細(xì)列的要求，指定導(dǎo)入文件需要的字段，字段位置、長度、格式等相關(guān)信息。指定導(dǎo)入數(shù)據(jù)文件名及位置。執(zhí)行導(dǎo)入操作，系統(tǒng)將根據(jù)上述定義，讀取導(dǎo)入數(shù)據(jù)文件的內(nèi)容到系統(tǒng)中，并執(zhí)行數(shù)據(jù)檢查的標(biāo)準(zhǔn)程序及特殊程序，確保數(shù)據(jù)的完整。第二步驟：導(dǎo)入工藝路線。工藝路線的導(dǎo)入方法根本同上，先抓取系統(tǒng)對(duì)工藝路線的導(dǎo)入預(yù)定義數(shù)據(jù)簡單說明如下：1、定義工藝路線導(dǎo)入文件格式等屬性，如以下圖：2、定義工藝路線導(dǎo)入文件各列屬性及導(dǎo)入數(shù)據(jù)文件，如以下圖：3、執(zhí)行導(dǎo)入操作即可。因此對(duì)于將來可能選擇的PDM設(shè)計(jì)軟件，賽捷軟件有充足的把握進(jìn)行集成。在XX專用汽車廠工程中，目前情況下可以使用通過現(xiàn)有的EXCEL文件，按照賽捷軟件產(chǎn)品管理接收文件的格式進(jìn)行轉(zhuǎn)換，然后導(dǎo)入賽捷軟件系統(tǒng)的方式進(jìn)行解決。將來使用設(shè)計(jì)軟件后可以通過數(shù)據(jù)庫級(jí)的集成實(shí)現(xiàn)PDM系統(tǒng)和賽捷軟件系統(tǒng)的集成。預(yù)期應(yīng)用效果分析企業(yè)管理效果提升通過與XX專用汽車廠初步的交流以及我們的調(diào)研，我們將XX專用汽車廠ERP工程的定位在：合理安排方案，挖掘生產(chǎn)潛能，提高準(zhǔn)時(shí)交貨率，控制生產(chǎn)本錢。通過SageX3ERP工程的實(shí)施，將協(xié)助XX專用汽車廠實(shí)現(xiàn)以下應(yīng)用價(jià)值，使得企業(yè)的物流，資金流，信息流到達(dá)高度統(tǒng)一。A：合理安排生產(chǎn)方案，縮短交貨期，提高準(zhǔn)時(shí)交貨率。合理安排生產(chǎn)方案，加快企業(yè)內(nèi)部物流速度，建立以方案為依據(jù)的生產(chǎn)調(diào)度指揮系統(tǒng)，通過優(yōu)化的工序生產(chǎn)方案建議，合理安排生產(chǎn)，壓縮生產(chǎn)期，提高準(zhǔn)時(shí)交貨率。B：實(shí)現(xiàn)按需求采購，確保生產(chǎn)需求；實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)配送，限額領(lǐng)用；實(shí)現(xiàn)庫存展望。在合理設(shè)置采購提前期、平安庫存的前提下，降低庫存，提高庫存周轉(zhuǎn)率，節(jié)省采購資金。對(duì)采購物質(zhì)分類管理。對(duì)采購周期長的物質(zhì)根據(jù)方案科生產(chǎn)方案提前安排采購。對(duì)采購周期短的物質(zhì)，通過物料需求方案計(jì)算，按照生產(chǎn)部的生產(chǎn)方案自動(dòng)計(jì)算出各種原材料的準(zhǔn)確的采購數(shù)量及建議采購時(shí)間。實(shí)現(xiàn)主動(dòng)送料制，在適宜的時(shí)間將材料送到指定的工位。管理已經(jīng)發(fā)生的庫存，對(duì)未來的庫存進(jìn)行準(zhǔn)確推測(cè)，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)的庫存管理。C：加強(qiáng)子公司、車間內(nèi)部本錢控制，實(shí)現(xiàn)事前本錢預(yù)測(cè)，事中本錢控制及事后本錢分析，到達(dá)降低本錢的目的。通過事前本錢預(yù)測(cè)及事中本錢比照分析，提供本錢控制依據(jù)。按照工程進(jìn)行本錢核算，分析主要部件生產(chǎn)本錢，提供本錢挖潛的方向。D：實(shí)現(xiàn)批次管理，為售后效勞提供依據(jù)。管理外購件購入來源，保修方式，使用的產(chǎn)品，產(chǎn)品銷售去向，為售后效勞提供強(qiáng)有力的證據(jù)。E：實(shí)現(xiàn)資金的事前動(dòng)態(tài)預(yù)測(cè)，為資金協(xié)調(diào)會(huì)提供依據(jù)。根據(jù)生產(chǎn)物料需求，動(dòng)態(tài)計(jì)算資金需求方案，為資金協(xié)調(diào)會(huì)提供準(zhǔn)確的依據(jù)。企業(yè)管理手段提升隨時(shí)關(guān)注企業(yè)經(jīng)營情況門戶是SageX3主動(dòng)將企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)告知給用戶的另外一種形式，每次進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)首先展示給用戶。同時(shí)還可以設(shè)置門戶頁數(shù)據(jù)的更新頻率，系統(tǒng)根據(jù)這個(gè)頻率自動(dòng)更新門戶，用戶可以隨時(shí)了解到企業(yè)的經(jīng)營情況。通過設(shè)置可以將自己關(guān)注的信息用各種各樣的形式展示出來，如圖形、日歷、列表，如以下圖：在這個(gè)門戶網(wǎng)頁中，可以將用戶關(guān)注的信息以匯總的形式展現(xiàn)出來。發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)異常時(shí)，可以點(diǎn)擊向下鉆取，如上圖中的銷售訂單查詢，通過點(diǎn)擊下級(jí)，可以不斷地查看更詳細(xì)的信息，如以下圖： 在需要的時(shí)候也可以點(diǎn)擊單據(jù)編號(hào)，查看具體的單據(jù)內(nèi)容，如門戶中采購訂單執(zhí)行情況查詢：如果發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)異常，想查詢采購訂單詳細(xì)信息時(shí)，可以直接點(diǎn)擊訂單號(hào)，即可查詢對(duì)應(yīng)詳細(xì)訂單內(nèi)容。 SageX3的這個(gè)門戶，可以為每個(gè)用戶進(jìn)行配置，讓不同的用戶進(jìn)入系統(tǒng)首先看到的是自己關(guān)注的問題，如財(cái)務(wù)總監(jiān)、采購中心等。如以下圖，在用戶定義窗口中，可以設(shè)置每一個(gè)用戶不同的歡送頁面，即SageX3門戶。如以下圖：

用戶也可以將自己的企業(yè)門戶網(wǎng)頁放在其中的某一個(gè)窗口中。系統(tǒng)監(jiān)控企業(yè)經(jīng)營，出現(xiàn)異常自動(dòng)報(bào)警軟件如何幫助集團(tuán)管理人員加強(qiáng)監(jiān)控，管理異常，是非常重要的。企業(yè)可以使用SageX3軟件對(duì)所有需要關(guān)注的環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控，如費(fèi)用支出超過預(yù)算情況、生產(chǎn)進(jìn)度沒有按期完成等。 之所以能夠提供上述功能，是因?yàn)镾ageX3提供了一個(gè)可以定義的工作流平臺(tái)，如以下圖：這個(gè)平臺(tái)可以讓企業(yè)定義在任何環(huán)境，指定的條件、動(dòng)作下提醒相關(guān)的人員，并給企業(yè)用戶、商業(yè)伙伴發(fā)送郵件，郵件可寫明詳細(xì)業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)信息，也可以通過點(diǎn)擊郵件附件引導(dǎo)用戶進(jìn)入Ｘ３系統(tǒng)查看詳細(xì)的業(yè)務(wù)單據(jù)信息。也可以引導(dǎo)用戶進(jìn)入Ｘ３系統(tǒng)進(jìn)行下一步正確的操作，如以下圖：在上面采購訂單審批流程中，訂單錄入后申請(qǐng)審批，發(fā)送給審批人郵件后，審批人進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)，執(zhí)行確定的簽字管理功能。這樣操作者只需要做兩件事就足夠啦：第一件事，比方說來款了，這種具體業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)你需要進(jìn)入系統(tǒng)錄入收款。第二件事就是收到SageX3系統(tǒng)郵件通知，告訴你下一步應(yīng)該做什么。比方分公司申請(qǐng)付款后，自動(dòng)發(fā)一個(gè)郵件告知集團(tuán)主管，集團(tuán)主管收到郵件后點(diǎn)擊附件進(jìn)入系統(tǒng)，直接進(jìn)入到運(yùn)輸功能中，執(zhí)行相應(yīng)的運(yùn)輸操作。通過這樣的一個(gè)工作流系統(tǒng)，完全能到達(dá)標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程的目的。供給商、客戶與企業(yè)通過系統(tǒng)溝通SageX3具有自主的開發(fā)語言，采用的是一套源程序同時(shí)實(shí)現(xiàn)在局域網(wǎng)內(nèi)、INTERNET上運(yùn)行使用的效果，運(yùn)行效率非常高，能充分滿足系統(tǒng)的使用。在網(wǎng)絡(luò)情況好的時(shí)候，遠(yuǎn)程訪問的速度甚至大于本地網(wǎng)的運(yùn)行速度，能快速響應(yīng)B/S的需求。因此供給商、客戶通過internet網(wǎng)絡(luò)即可訪問企業(yè)授權(quán)信息。如供給商查詢企業(yè)給他的采購訂單，客戶查詢自己訂單的目前執(zhí)行情況。強(qiáng)大的財(cái)務(wù)分析、預(yù)算及預(yù)算控制如何進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，如何建立預(yù)算體系，以及有效地利用預(yù)算進(jìn)行控制，是企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注的問題。SageX3提供強(qiáng)大的分析功能，分析數(shù)據(jù)的獲得可以在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中定義，隨著業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證，進(jìn)入各自的分析體系。SageX3的預(yù)算不同于傳統(tǒng)的軟件，只能在公司、部門、人員、產(chǎn)品層面上設(shè)置預(yù)算，可以自行定義預(yù)算體系。SageX3的分析預(yù)算是一體的，通過分析體系的搭建，得到正確的控制方向，然后在這個(gè)方向上進(jìn)行預(yù)算。系統(tǒng)提供按預(yù)算體系的預(yù)算、實(shí)際執(zhí)行情況比照分析，提供預(yù)算制定、計(jì)算的依據(jù)。SageX3系統(tǒng)能夠幫助你進(jìn)行預(yù)算控制。當(dāng)采購超過預(yù)算時(shí)，系統(tǒng)允許定義超預(yù)算審批流程，經(jīng)過審批后生成。也允許設(shè)置超預(yù)算后不允許操作等處理。具體流程如以下圖：SageX3提供資金運(yùn)作依據(jù)一般ERP軟件中采購模塊中采購請(qǐng)購、采購訂單生成時(shí)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)根本沒有任何關(guān)系，只有在采購收貨后生成應(yīng)付發(fā)票，財(cái)務(wù)才進(jìn)行業(yè)務(wù)處理登記應(yīng)付帳款，了解到財(cái)務(wù)未來需要支付的款項(xiàng)費(fèi)用。在SageX3系統(tǒng)中發(fā)生采購請(qǐng)購時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成預(yù)承諾（預(yù)計(jì)付款）到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中。在發(fā)生采購訂單時(shí)會(huì)自動(dòng)生成承諾（預(yù)計(jì)付款，但可能性比請(qǐng)購又大了一些）傳到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中。財(cái)務(wù)可以隨時(shí)在余額平衡表以及分析元平衡表中查詢到預(yù)承諾及承諾。如以下圖：這樣財(cái)務(wù)就可以在采購請(qǐng)購、采購訂單發(fā)生時(shí)預(yù)計(jì)到未來可能需要支付的款項(xiàng)，從而為財(cái)務(wù)提供資金運(yùn)作的依據(jù)，防止出現(xiàn)因資金短缺而帶來采購的延遲。在SageX3系統(tǒng)中慮到實(shí)際的采購本錢可能與請(qǐng)購以及采購訂單中存在一定的誤差而導(dǎo)致系統(tǒng)計(jì)算的承諾資金不準(zhǔn)確，因此系統(tǒng)允許用戶輸入價(jià)格偏差乘數(shù)，系統(tǒng)將根據(jù)訂單價(jià)格、價(jià)格偏差乘數(shù)計(jì)算承諾，從而使得計(jì)算的需求承諾資金盡可能準(zhǔn)確。系統(tǒng)會(huì)在適宜的時(shí)候關(guān)閉預(yù)承諾以及承諾數(shù)據(jù)，從而使得承諾實(shí)時(shí)反映真實(shí)的未來資金需求情況。系統(tǒng)同時(shí)處理預(yù)計(jì)承諾收入，從而為財(cái)務(wù)提供未來資金的收支平衡依據(jù)，如以下圖：通過系統(tǒng)提供的預(yù)計(jì)支出、預(yù)計(jì)回款的計(jì)算，為XX專用汽車廠對(duì)未來的資金運(yùn)作提供決策依據(jù)。二次開發(fā)與產(chǎn)品集成的平臺(tái)在購置產(chǎn)品的同時(shí)SageX3同時(shí)將開發(fā)平臺(tái)賣給了客戶。一般情況下由Sage負(fù)責(zé)完成客戶化開發(fā)，在以后的維護(hù)期仍可由Sage完成。同時(shí)一些小的變動(dòng)也可以由企業(yè)的IT人員完成。SageX3提供了方便的開發(fā)設(shè)置平臺(tái)。例如修改一個(gè)發(fā)票的格式，只需要通過簡單的設(shè)置就可以完成，如以下圖：如需要增加一種單據(jù)格式只需要選擇原來的單據(jù)，修改單據(jù)編號(hào)，即可在原來單據(jù)的基礎(chǔ)上產(chǎn)生一種新的單據(jù)。對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)沒有的字段信息，可以簡單地通過平臺(tái)簡單地進(jìn)行修改，如以下圖：各職能部門實(shí)現(xiàn)目標(biāo)下面描述了各職能部門的初步需求。我們分析了這些初步需求根本都可以通過軟件設(shè)置后實(shí)現(xiàn)。下面描述了各職能部門實(shí)現(xiàn)的一般目標(biāo)及功能。詳細(xì)需求設(shè)計(jì)需要在實(shí)施中進(jìn)一步討論后落實(shí)。銷售管理初步需求系統(tǒng)可以生成各類銷量報(bào)表和銷售收入報(bào)表（含備件），及各類產(chǎn)品的銷量和銷售收入所占的比例；可以生成新增客戶的明細(xì)和新客戶的增長率，老客戶的流失率（半年為截點(diǎn)）；售后效勞信息能對(duì)應(yīng)訂單錄入；隨時(shí)掌握客戶在我公司的欠款和付款情況；辦理特發(fā)超過額度，有預(yù)警提示；提前開出庫單問題；合同評(píng)審在網(wǎng)上實(shí)行，并且能與訂單對(duì)應(yīng)；售后前期數(shù)據(jù)的錄入；售后的信息交流單在網(wǎng)上確認(rèn)；按車型分類統(tǒng)計(jì)分析售后效勞信息；備件銷售流程處理。實(shí)現(xiàn)目標(biāo)商業(yè)伙伴和產(chǎn)品SageX3銷售模塊可以取得有關(guān)商業(yè)伙伴和產(chǎn)品的最新數(shù)據(jù)。訂單客戶、發(fā)貨客戶、開票客戶、和付款客戶信息在銷售單據(jù)中可以設(shè)默認(rèn)值，可以根據(jù)客戶反映不同的產(chǎn)品級(jí)別的信息。輔助信息——如產(chǎn)品替代和代用品、票據(jù)、上次訂單和定價(jià)、客戶要求的特殊包裝，可自動(dòng)或按用戶要求顯示。SageX3也支持套裝產(chǎn)品的銷售，套裝產(chǎn)品的組成可以有必須部件、多項(xiàng)選擇一部件、可選部件。裝運(yùn)功能使用特定的客戶信息來安排準(zhǔn)時(shí)交貨，并完成全部訂單或特定貨品行的運(yùn)輸。靈活的定價(jià)規(guī)則SageX3提供了了創(chuàng)新的、靈活的定價(jià)方式，幫助公司完成對(duì)客戶價(jià)值和利潤的恰當(dāng)調(diào)配。通過結(jié)合來自客戶和產(chǎn)品的主數(shù)據(jù)中的關(guān)鍵要素，公司可使用大量不同的定價(jià)手段，如合同、促銷價(jià)、銷售渠道價(jià)格和多種成套價(jià)格。特殊功能包括有產(chǎn)品線定價(jià)，符合預(yù)定條件時(shí)的免費(fèi)產(chǎn)品或免費(fèi)數(shù)量。折扣和費(fèi)用能自動(dòng)進(jìn)入凈價(jià)格或被分別跟蹤。靈活的訂單接收和處理功能SageX3支持多種方式建立并保持與商業(yè)伙伴的長期關(guān)系模式。報(bào)價(jià)可方便的轉(zhuǎn)化為訂單，可定義合同并按長期的方案執(zhí)行。用戶可自定義訂單類型，保證只顯示于該類型相適應(yīng)的必要信息，這樣公司可以適應(yīng)不同訂單接收方式，如電話、書面訂單、柜臺(tái)銷售和電子訂單環(huán)境。其它增強(qiáng)特性有：方便地復(fù)制先前的訂單，以及通過改變訂單日期、承運(yùn)商和庫位來修改現(xiàn)行訂單。存貨分配和交貨安排可立即分配存貨至訂單或保存到另一個(gè)獨(dú)立的流程，基于用戶設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行分配。SageX3還可在收到訂單前為主要客戶預(yù)留存貨，并按指定的批號(hào)分配。運(yùn)貨地址、裝貨點(diǎn)、承運(yùn)人和交貨日期可根據(jù)訂單行約定，防止再另立一張訂單。SageX3能根據(jù)客戶要求的交貨日期來估算發(fā)貨日期并自動(dòng)將在指定時(shí)間內(nèi)無法滿足的局部記入延期發(fā)貨。用戶可方便獲得時(shí)間段、可承諾數(shù)量，以及不同倉庫存儲(chǔ)情況的實(shí)時(shí)信息以便在填寫訂單時(shí)確定適宜的裝貨點(diǎn)，或者可通過供貨商直接裝貨、貨物從其它地點(diǎn)轉(zhuǎn)運(yùn)和開立生產(chǎn)訂單的方式出具訂單。SageX3可向供貨商自動(dòng)采購特定的商品。功能列表訂單分錄用戶自定義訂單類型來區(qū)分不同的銷售類型、輸入界面和事件順序定義特殊訂單如欠款銷售、代銷等可在錄入訂單時(shí)在線添加新客戶在訂單上可以顯示產(chǎn)品在客戶方產(chǎn)品號(hào)碼和描述信息可設(shè)置替代品來代替過時(shí)的產(chǎn)品在每一個(gè)訂單行定義到貨地、發(fā)運(yùn)點(diǎn)、承運(yùn)人、發(fā)貨日檢查訂單是否符合最小毛利率和最低定價(jià)，對(duì)不符合的訂單可設(shè)置規(guī)則掛起或接受訂單修改控制，可將修改復(fù)制到多個(gè)訂單行可在設(shè)定條件下自動(dòng)關(guān)閉未完成訂單合同按行確認(rèn)合同期，生效日期，價(jià)格可按照自定義的條件分批執(zhí)行合同報(bào)價(jià)向客戶或潛在客戶發(fā)出有過期日的報(bào)價(jià)生成書面的報(bào)價(jià)單可以跟蹤分析報(bào)價(jià)單轉(zhuǎn)為正式訂單的可能性可方便的將報(bào)價(jià)單轉(zhuǎn)為正式訂單銷售單據(jù)訂單確認(rèn)書管理報(bào)價(jià)單管理合同管理各類發(fā)票管理發(fā)票自動(dòng)生成或按客戶要求生成按客戶定義開票規(guī)則，每張訂單開票、每次發(fā)貨開票、每張?zhí)釂伍_票或按期間開票按客戶定義合并發(fā)票的頻率，每天、每周、每月等支持柜臺(tái)銷售的環(huán)境發(fā)出并跟蹤預(yù)付請(qǐng)求和支付多種付款條件和方式，按每張發(fā)票排到期日，也可按循環(huán)發(fā)票排當(dāng)金額小于預(yù)定義條件時(shí)，自動(dòng)使用另外的付款條件支持非正式發(fā)票查詢支持可在分錄中或分錄外查詢上次價(jià)格和定價(jià)原因吃查詢客戶賬戶信息查詢實(shí)際和方案的數(shù)量水平，按地點(diǎn)劃分或全部地點(diǎn)查詢更詳細(xì)的信息，倉位、批號(hào)、序列號(hào)等催付信/提醒對(duì)過期的賬單發(fā)出連續(xù)的不同級(jí)別的催付信在自定義條件下鎖住賬號(hào)單位按銷售單位或庫存單位下訂單按客戶要求的包裝單位下訂單定價(jià)根據(jù)可修改的定價(jià)規(guī)則對(duì)訂單行自動(dòng)定價(jià)在訂單行紀(jì)錄價(jià)格，并可查詢定價(jià)原因和上次價(jià)格將折扣和額外收費(fèi)計(jì)算到凈價(jià)格里，也可以單獨(dú)列示預(yù)設(shè)條件到達(dá)時(shí)，提供免費(fèi)產(chǎn)品或免費(fèi)數(shù)量預(yù)設(shè)條件到達(dá)時(shí)，可對(duì)一組相關(guān)的產(chǎn)品重新計(jì)算價(jià)格當(dāng)套件銷售時(shí)，按選擇的部件計(jì)算價(jià)格存貨分配按訂單手工分配，或者單獨(dú)使用批處理分配按地點(diǎn)、批次或代銷地點(diǎn)分配為客戶預(yù)留存貨（在訂單前）可以取消分配按照客戶的發(fā)貨路線和優(yōu)先級(jí)分配發(fā)貨方案按到貨地設(shè)置默認(rèn)發(fā)貨地點(diǎn)設(shè)置發(fā)貨地到貨地之間的所需的發(fā)貨提前時(shí)間根據(jù)提前時(shí)間和到貨時(shí)間計(jì)算發(fā)貨時(shí)間設(shè)置客戶的工作時(shí)間，將到貨日期順延至下一工作日多種方式滿足發(fā)貨需求，庫存、供給商直接發(fā)貨、采購等發(fā)貨確認(rèn)生成提貨單和裝箱單記錄序列號(hào)，跟蹤最終用戶多張訂單合并發(fā)貨自動(dòng)或手動(dòng)的發(fā)貨確認(rèn)銷售提成按訂單行設(shè)置多個(gè)銷售代表根據(jù)用戶自定義的公式計(jì)算提成客戶退貨處理將退貨與發(fā)貨相聯(lián)跟蹤退貨和過期日按行跟蹤退貨原因處理欠款銷售的退回生成貸記憑證信用控制在線信用控制，對(duì)不能通過信用檢查的客戶掛起對(duì)特殊客戶跳過信用檢查客戶信用查詢報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析用Crystal設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表和自定義報(bào)表用戶自定義公式計(jì)算客戶和產(chǎn)品的ABC等級(jí)增值稅計(jì)算支持增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣可計(jì)算含稅或不含稅價(jià)格采購管理初步需求采購方案：外構(gòu)件.原材料交貨周期與銷售訂單及生產(chǎn)時(shí)間的關(guān)聯(lián)。外構(gòu)件.原材料建儲(chǔ)及到貨發(fā)出情況。價(jià)格：市場(chǎng)參考價(jià)格.平臺(tái)價(jià)格.實(shí)際價(jià)格。原材料：到貨發(fā)出的規(guī)格型號(hào)。通用料.專用料.常規(guī)料合理建儲(chǔ)。通過庫存材料.工藝尺寸優(yōu)選選出各作業(yè)部使用原材料規(guī)格合理化最大利用率。計(jì)算消耗定額.使用張數(shù).余料定額.余料尺寸。投入產(chǎn)出：1.儲(chǔ)運(yùn)部發(fā)出原材料.零件.外構(gòu)件及各類物質(zhì)品種數(shù)量的累計(jì)。2.零件部使用原材料投入產(chǎn)出零件品種數(shù)量的累計(jì)。3.數(shù)據(jù)通過生成篩選導(dǎo)入所需數(shù)據(jù)。各類物質(zhì)缺乏的預(yù)警.零庫存的報(bào)警。實(shí)現(xiàn)目標(biāo)商業(yè)伙伴和產(chǎn)品SageX3采購模塊可以取得有關(guān)商業(yè)伙伴和產(chǎn)品的最新數(shù)據(jù)。采購供給商、運(yùn)貨地、付款供給商、和開票供給商的信息可以在采購單據(jù)設(shè)默認(rèn)值，以便交易無誤。同時(shí)可以使用供給商的產(chǎn)品術(shù)語向供貨商發(fā)送單據(jù)。輔助信息——如供貨商業(yè)績、票據(jù)、上次購置價(jià)格和現(xiàn)行促銷價(jià)，可自動(dòng)或按用戶要求呈現(xiàn)。可以采購原材料、非庫存產(chǎn)品、日常用品和效勞，滿足不同的采購要求。特殊的采購訂單方案功能，可以將材料需求方案（MRP）和其他采購請(qǐng)求編入采購需求，從而作出調(diào)整并自動(dòng)創(chuàng)立采購訂單。靈活的定價(jià)規(guī)則擁有SageX3的公司可輕松保持最新的供貨商價(jià)格、條款和促銷價(jià)。在采購文件中可自動(dòng)引用價(jià)目表價(jià)格、報(bào)價(jià)和合同價(jià)格，而折扣和額外費(fèi)用可以記入凈價(jià)格或被分拆跟蹤。若符合預(yù)先的條件，象通過向相關(guān)產(chǎn)品成批定貨可獲得免運(yùn)費(fèi)這樣的優(yōu)惠條件，也可在系統(tǒng)中維護(hù)，跟蹤分析。采購方案和訂貨SageX3完全支持供給商報(bào)價(jià)（RFQ），包括登記產(chǎn)品、向賣主發(fā)報(bào)價(jià)要求、發(fā)送后續(xù)通知、記錄反應(yīng)情況及自動(dòng)產(chǎn)生采購定單上的價(jià)格記錄。采購要求可人工輸入或由物資需求方案或非物資需求補(bǔ)充方案自動(dòng)產(chǎn)生。根據(jù)合同，定期安排發(fā)貨。采購訂單可根據(jù)銷售訂單、買方工作方案或采購要求人工輸入或自動(dòng)創(chuàng)立。SageX3還支持保存會(huì)計(jì)：采購申請(qǐng)時(shí)預(yù)保存、在購置時(shí)正式保存，在事前和預(yù)算進(jìn)行比較，事后和預(yù)算進(jìn)行分析。交貨安排和接收SageX3具有對(duì)一張采購定單上根據(jù)多個(gè)交貨點(diǎn)和交貨日期安排收貨數(shù)量的功能。SageX3收貨功能具有記錄承運(yùn)人信息、按預(yù)定儲(chǔ)存規(guī)則安排存貨運(yùn)至倉庫、按預(yù)定檢查規(guī)則將質(zhì)量控制產(chǎn)品移進(jìn)或移出質(zhì)控區(qū)。已接收的產(chǎn)品可立即用于分配到定單。記錄批號(hào)和序列號(hào)，隨后進(jìn)行跟蹤直至到達(dá)最終用戶，同時(shí)按要求計(jì)算保修期。被拒收的貨物，再選擇修改采購訂單或要回貨款。供貨商發(fā)票在收貨和付款前可根據(jù)采購訂單、收貨或由第三方核實(shí)后接收并安排付款。內(nèi)置平安性和工作流為用戶和用戶組指定平安碼，以限制使用功能、字段和數(shù)值。工作流驅(qū)動(dòng)的簽字程序可用于多層次的許可和控制，如采購請(qǐng)求、合同和訂單。功能列表采購產(chǎn)品類型原材料用于銷售的產(chǎn)品日用品和重要設(shè)備效勞和循環(huán)工程的采購（如維護(hù)）非庫存貨品外包產(chǎn)品采購模式集中或分散采購發(fā)貨到內(nèi)部地點(diǎn)，代銷點(diǎn)，和客戶所在地（直接銷售）采購訂單生成模式手工輸入采購訂單或復(fù)制以前的采購訂單從采購申請(qǐng)或供給商報(bào)價(jià)生成根據(jù)銷售訂單或生產(chǎn)方案生成采購申請(qǐng)手工輸入或根據(jù)需求分析生成和預(yù)算進(jìn)行比較可使用多級(jí)批準(zhǔn)機(jī)制供給商報(bào)價(jià)響應(yīng)手工輸入或根據(jù)采購申請(qǐng)生成向任意多的供給商發(fā)出報(bào)價(jià)要求向供給商發(fā)出后續(xù)催款提醒記錄供給商報(bào)價(jià)、周期和條件自動(dòng)生成采購訂單采購訂單分錄用戶自定義訂單類型來區(qū)分不同的采購類型、輸入界面和事件順序。按行區(qū)分收貨地點(diǎn)和發(fā)貨日輸入時(shí)可以得到上次采購價(jià)格可以使用供給商的產(chǎn)品信息跟蹤產(chǎn)品組價(jià)格，取得免費(fèi)運(yùn)輸?shù)葍?yōu)惠發(fā)送采購訂單，書面形式的或電子形式的按照采購訂單、供給商或產(chǎn)品查詢訂單狀態(tài)采購訂單更改控制，可將變動(dòng)復(fù)制到其他的訂單行合同按行確定條款、生效日和價(jià)格根據(jù)用戶定義分批執(zhí)行約定付款會(huì)計(jì)在申請(qǐng)和采購時(shí)檢查預(yù)算在申請(qǐng)時(shí)預(yù)承諾，采購時(shí)正式承諾，按照采購日或到期日的會(huì)計(jì)期間超過預(yù)算，進(jìn)行簽名處理簽名管理多層次的簽名管理--采購申請(qǐng)簽名核準(zhǔn)--采購訂單簽名核準(zhǔn)--合同簽名核準(zhǔn)收貨按照供給商、采購訂單號(hào)或產(chǎn)品進(jìn)行收貨記錄批號(hào)或序列號(hào)質(zhì)量控制，過期日計(jì)算全部或局部收貨，可以收采購訂單上沒有的產(chǎn)品。可以設(shè)置是否允許超量收貨記錄被拒絕或有爭議的收貨發(fā)票分錄根據(jù)用戶定義輸入不同類型的發(fā)票，正式的、備忘或第三方發(fā)票從采購訂單或收貨單取得行信息將發(fā)票和采購訂單、收貨單信息配比退貨手工輸入或從采購訂單、收貨單復(fù)制跟蹤退貨原因和批號(hào)可以取消采購訂單，或者在原來的訂單行、新訂單或新訂單行上退回會(huì)計(jì)集成跟蹤將收到的發(fā)票。通過審核實(shí)時(shí)更新總賬。自動(dòng)對(duì)發(fā)票差異過賬。定義分期付款，跟蹤付款情況。更新本錢--先進(jìn)先出--最近本錢--平均本錢--標(biāo)準(zhǔn)本錢等定價(jià)和單位根據(jù)可修改的定價(jià)規(guī)則，自動(dòng)生成價(jià)格將折扣和收費(fèi)記入凈價(jià)格或單獨(dú)列示檢查一攬子采購的折扣，最小的采購金額和數(shù)量將訂單數(shù)量轉(zhuǎn)化為采購單位將數(shù)量轉(zhuǎn)化為供給商包裝單位標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表采購訂單、采購申請(qǐng)、供給商采購需求和合同收貨工作表采購收貨紀(jì)錄日志退貨準(zhǔn)備清單實(shí)時(shí)或遞延統(tǒng)計(jì)計(jì)算供給商表現(xiàn)提前期價(jià)格質(zhì)量數(shù)量自定義評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)與其他供給商作百分比比較統(tǒng)計(jì)和用戶自定義報(bào)表用戶可自定義統(tǒng)計(jì)公式，比方供給商ABC分級(jí)、采購訂單平均收貨次數(shù)等使用CrystalReport用戶自定義報(bào)表集成再訂貨功能按日期列出需求，采購訂單到貨日滿足要求按供給商的提前期計(jì)算到貨日根據(jù)再訂購水平或期間進(jìn)行再訂購工作流特制的采購簽名管理可以定義簽名觸發(fā)事件生產(chǎn)管理初步需求技術(shù)數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)，在網(wǎng)上對(duì)生產(chǎn)部門提供清晰的技術(shù)圖紙、工藝文件、產(chǎn)品通知、轉(zhuǎn)產(chǎn)通知的查詢。（產(chǎn)品文件和零合件明細(xì)技術(shù)部直接錄入系統(tǒng)，修改權(quán)在技術(shù)部，查詢權(quán)限給所有與生產(chǎn)相關(guān)的部門），生產(chǎn)部通過對(duì)產(chǎn)量和交付時(shí)間的設(shè)定，系統(tǒng)直接排出車箱總成、分總成、零件和采購件生產(chǎn)方案（即日進(jìn)度方案，要求包含入庫地點(diǎn)信息）。生成的零件方案在制造路線上要細(xì)化到工序（例如：剪，沖，折，鉆等等），要顯示該零件使用的設(shè)備，通過每件工時(shí)來計(jì)算完成所需時(shí)間，另外可查詢每臺(tái)設(shè)備的生產(chǎn)負(fù)荷。日方案的查詢功能需要實(shí)現(xiàn)分部門，分工序，分車型查詢，提供對(duì)日方案的修改功能。生產(chǎn)方案具有導(dǎo)入功能，外來的看板方案可以導(dǎo)入后生成生產(chǎn)方案（外發(fā)方案）。從總成生產(chǎn)方案上可以展開到零件明細(xì)，展開的明細(xì)上有零件路線，零件庫存狀況信息（庫存數(shù)量）。生產(chǎn)日?qǐng)?bào)通過銷售訂單方案（方案由銷售部錄入），總部方案（方案由生產(chǎn)部錄入），配件方案（方案由生產(chǎn)部錄入），日完工報(bào)表可直接生成。將大循環(huán)、外銷配件方案、對(duì)外廠的外發(fā)（或看板）方案，大循環(huán)標(biāo)車發(fā)箱方案，自銷訂單車箱生產(chǎn)方案輸入系統(tǒng)，由系統(tǒng)跟蹤并標(biāo)記完工情況（包括生產(chǎn)下線完工和發(fā)出確實(shí)認(rèn)），從方案頁面上可直接看出完成，有標(biāo)記。系統(tǒng)對(duì)生產(chǎn)信息的管理：零件生產(chǎn)完畢入庫了就生成一個(gè)完工信息（在方案的頁面上可直接看出完成，有標(biāo)記）；關(guān)鍵總成在流水線上可設(shè)點(diǎn)來人工錄入完工信息，如關(guān)鍵的：底板焊接下線數(shù)；三線底漆懸鏈下線處；總裝下線處；裝箱口發(fā)出數(shù)等。車間日?qǐng)?bào)，月報(bào)通過系統(tǒng)生成的生產(chǎn)方案和完工的錄入，可直接生成。自銷訂單的底盤入廠信息實(shí)時(shí)更新，附帶底盤顏色信息。對(duì)零件（在庫存中）分類別設(shè)定最低和最高庫存，自動(dòng)提報(bào)庫存缺乏（超出）和預(yù)警。可依據(jù)條件定義查詢例如3個(gè)月未出庫，6個(gè)月未出庫等庫存報(bào)表。可分類別，分車型，分庫房，分責(zé)任方案員，責(zé)任保管員查詢庫存明細(xì)帳。系統(tǒng)對(duì)倉庫收發(fā)存的管控：零件、外購件不允許超生產(chǎn)方案多入庫；總成生產(chǎn)發(fā)料不允許超方案多發(fā)料。生產(chǎn)過程中的零件一旦有廢品，倉庫可根據(jù)廢品單及時(shí)補(bǔ)料，并下賬，系統(tǒng)記錄廢品單號(hào)碼。各類輸出報(bào)表見所提供的表樣。實(shí)現(xiàn)目標(biāo)技術(shù)綜合信息SageX3提供公用的數(shù)據(jù)表用于在銷售、采購、倉儲(chǔ)和生產(chǎn)模塊之間共享產(chǎn)品信息。支持多種產(chǎn)品跟蹤方式,例如批次號(hào),過期日,質(zhì)檢技術(shù)表等。SageX3支持多級(jí)物料清單、開單和使用控制，以區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)、工程、生產(chǎn)和銷售物料清單。物料清單的使用由有效期和生產(chǎn)數(shù)量控制，生產(chǎn)數(shù)量可以按個(gè),批,固定數(shù)量。工作和本錢中心可以定義與相關(guān)的設(shè)備和人工、資源和工作日歷相關(guān)聯(lián)。產(chǎn)品在制造和外包方式中可以有不同的生產(chǎn)工序。物料清單可與特殊的工序關(guān)聯(lián)，在需要時(shí)間以進(jìn)行準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)的材料分配。每個(gè)工序操作可以定義不同的設(shè)置和運(yùn)行時(shí)間，并可向前或向后方案安排。可定義替代工序、材料和人工資源以解決超負(fù)荷的情況。技術(shù)表格可以和工序操作結(jié)合以支持生產(chǎn)質(zhì)量控制。本錢計(jì)算SageX3可設(shè)置年度標(biāo)準(zhǔn)本錢,根據(jù)用戶定義參數(shù)修改標(biāo)準(zhǔn)本錢、計(jì)算多種模擬本錢,執(zhí)行本錢預(yù)算以方案預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)本錢。本錢由材料、機(jī)器設(shè)備、勞動(dòng)力、外包和費(fèi)用組成。在任何兩種相同或不同類型本錢之間都可以計(jì)算本錢差異。方案為中長期方案的多地點(diǎn)主生產(chǎn)方案包括了預(yù)算分析和可行性模擬的特點(diǎn)。同時(shí)，計(jì)算多地點(diǎn)凈需求、生成再方案信息及分析負(fù)荷量影響。主生產(chǎn)方案最正確利用了用戶定義的參數(shù)（如固定方案期間、季節(jié)模版和再訂貨數(shù)量）。用戶可以自定義最長達(dá)5年的方案期間。同時(shí)提供有限生產(chǎn)能力方案功能。允許對(duì)定義的方案期間內(nèi)的負(fù)荷量進(jìn)行分析和優(yōu)化。可以模擬負(fù)荷量平衡和考慮到最優(yōu)化操作順序。可以模擬負(fù)荷量水平并將其記入優(yōu)化定單。標(biāo)出準(zhǔn)確的負(fù)荷量不同情況以精確認(rèn)定超載和遲延。提供精確的負(fù)荷調(diào)整功能使用戶能更準(zhǔn)確的查看超負(fù)和延期情況。發(fā)放生產(chǎn)訂單SageX3具有靈活的生產(chǎn)訂單管理功能，允許一次生產(chǎn)多個(gè)貨品和用原因代碼實(shí)時(shí)分配原材料.提供車間工單以查看在產(chǎn)品跟蹤、生產(chǎn)狀況報(bào)告和實(shí)際生產(chǎn)本錢分析明細(xì)。決策工具SageX3為材料方案員提供了一系列屏幕及報(bào)表查詢功能-數(shù)量表、圓形分格統(tǒng)計(jì)圖表、條形柱圖或曲線圖–以幫助材料和能力方案決策。其中包括了產(chǎn)品系列的多地點(diǎn)主生產(chǎn)方案圖表、單地點(diǎn)或多地點(diǎn)產(chǎn)品的物料需求方案安排、瓶頸工作中心圖表和方案員工作臺(tái)。SageX3計(jì)算不同業(yè)績指標(biāo)，包括材料、工序操作、產(chǎn)量、生產(chǎn)能力和資源利用率。功能列表技術(shù)綜合信息產(chǎn)品屬性和種類--產(chǎn)品系列--多種生產(chǎn)模式--多種再訂貨規(guī)則--多種物料跟蹤方式–批次,過期日,用量--多種計(jì)量單位物料清單--多級(jí)別--有效日期--大批量維護(hù)技術(shù)信息管理工作日歷工作中心和本錢中心管理--設(shè)備,人工,外包工序--多道工序--工序操作日期時(shí)間--主工序--標(biāo)準(zhǔn)工序庫規(guī)則設(shè)置--外包操作--向前或向后方案再訂貨最低點(diǎn)/最高點(diǎn)MRP用戶自定義再訂貨規(guī)則(凈需求,批次,季節(jié)性平安庫存調(diào)整)基于合同的地點(diǎn)之間轉(zhuǎn)移,商業(yè)伙伴地點(diǎn)之間轉(zhuǎn)移本錢會(huì)計(jì)本錢要素定義計(jì)算方案本錢(標(biāo)準(zhǔn)本錢,修正標(biāo)準(zhǔn)本錢,模擬本錢,方案本錢)實(shí)際生產(chǎn)本錢按貨品進(jìn)行本錢差異分析方案MPS(多地點(diǎn),方案物料清單,人力清單,預(yù)算模擬).物料需求計(jì)算--多地點(diǎn)--建議需求分析--方案重排提示訂單發(fā)放多貨品發(fā)放可行性原因材料及負(fù)荷分配向前或向后的方案安排車間工單生產(chǎn)狀況報(bào)表(按工單或批次)按生產(chǎn)工單進(jìn)行控制決策工具M(jìn)PS和MRP--按產(chǎn)品或產(chǎn)品系列進(jìn)行多地點(diǎn)分析--查看缺貨情況及過期訂單工作方案--分析單個(gè)地點(diǎn)和單個(gè)產(chǎn)品--訂單分組--材料方案員工作臺(tái)生產(chǎn)分析--資源利用--延誤訂單分析--延誤工序操作分析--產(chǎn)量利用甘特圖進(jìn)行互動(dòng)方案安排--負(fù)荷量模擬--有限能力方案查詢按產(chǎn)品查詢?cè)谥破钒簇?fù)荷查詢?cè)谥破钒慈掌诓樵兎桨笌齑嬉詧D形方式分析負(fù)荷量分配明細(xì)訂單重排生產(chǎn)訂單進(jìn)程生產(chǎn)訂單狀態(tài)報(bào)表自動(dòng)處理批量分配和取消分配批量向前或向后方案生產(chǎn)訂單發(fā)放自動(dòng)生產(chǎn)訂單存貨管理初步需求儲(chǔ)運(yùn)部需求：庫房保管員根據(jù)生產(chǎn)方案，按車型掌握所發(fā)零件數(shù)量和重量；根據(jù)日產(chǎn)量確定各類工位器具需求量及各作業(yè)點(diǎn)工位器具放空量；委外加工零件重復(fù)出入庫處理；按照盤點(diǎn)表要求系統(tǒng)要反映庫齡分析；質(zhì)檢部需求：一次性零件出入庫處理；原材料（鋼材）上系統(tǒng)管理，并能反映該發(fā)出材料在作業(yè)點(diǎn)使用剩余數(shù)量。對(duì)外單位發(fā)交銷售零件能夠系統(tǒng)反映各品種的數(shù)量及回票情況，解決遺漏結(jié)算或零件未送達(dá)損失問題。一、物流接口1.外購件、外委件入廠前必須進(jìn)行進(jìn)貨檢驗(yàn)，庫房管理員憑借檢查員檢驗(yàn)單到庫房辦理入庫手續(xù)，所以在這些物資入庫時(shí)庫房管理人員必須得到進(jìn)貨產(chǎn)品的合格檢驗(yàn)狀態(tài)信息方可辦理入庫；2.原材料入廠后可先卸貨，由檢查員現(xiàn)場(chǎng)取樣加工，經(jīng)技術(shù)部實(shí)驗(yàn)室出具檢驗(yàn)報(bào)告證明合格前方可辦理入庫手續(xù)，所以對(duì)現(xiàn)場(chǎng)原材料的實(shí)物狀態(tài)要加以區(qū)別；3.非車廂零件出廠必須有檢驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)識(shí)和檢查員信息；4.產(chǎn)品出廠信息中應(yīng)該表達(dá)每件產(chǎn)品的檢驗(yàn)狀態(tài)。二、與銷售部售時(shí)接口1.辦理整車合格證需要銷售部提供專用車訂單方案，在方案中要附上儲(chǔ)運(yùn)部底盤檢驗(yàn)信息，質(zhì)量部辦證人員根據(jù)上面的信息辦理整車合格證，改碼人員根據(jù)整車合格證改碼，并驗(yàn)證底盤VIN碼與底盤號(hào)及銘牌的一致性，所以質(zhì)量部辦證人員和改碼人員都需要得到銷售部專用車訂單和儲(chǔ)運(yùn)部底盤驗(yàn)證的信息，從而確保三方信息的通暢和及時(shí)；三、與采供部接口1.為便于質(zhì)量追償，落實(shí)質(zhì)量責(zé)任，建議關(guān)鍵零部件及供給商信息必須與訂單對(duì)應(yīng)。四、不合格信息統(tǒng)計(jì)1.外購件、外委件及原材料進(jìn)貨檢驗(yàn)的不合格信息應(yīng)能及時(shí)反映并可以收集進(jìn)行分析，分解結(jié)果可以傳遞給相關(guān)職能部門；2.工序間不良信息、處理情況及再檢情況等質(zhì)量信息應(yīng)能表達(dá)并及時(shí)傳遞給相關(guān)職能部門。實(shí)現(xiàn)目標(biāo)產(chǎn)品綜合信息SageX3存貨模塊提供公用的數(shù)據(jù)表用于保存銷售、采購、倉儲(chǔ)和生產(chǎn)的產(chǎn)品信息。SageX3管理批次、序列號(hào)、保存期限、過期日。其支持的本錢計(jì)算法包括標(biāo)準(zhǔn)本錢、平均本錢、先入先出法、批量和訂單本錢。同時(shí)提供關(guān)于代用品、保質(zhì)期、定制產(chǎn)品和包裝的銷售信息。產(chǎn)品的處理可以用包括庫存、銷售、采購和包裝的度量標(biāo)準(zhǔn)的不同單位，以及諸如體積和長度的不同標(biāo)準(zhǔn)。庫位管理地點(diǎn)參數(shù)設(shè)置庫位編號(hào)的格式，倉庫收貨、存儲(chǔ)和發(fā)貨庫位安排。可控制庫位可用、延遲使用、拒絕使用。特定貨品可獨(dú)占某個(gè)庫位，或動(dòng)態(tài)安排，或用于跟蹤第三方地點(diǎn)的存貨。存貨余額SageX3使用戶能觀察倉庫內(nèi)余額狀況，包括現(xiàn)有的、被預(yù)定的、可供發(fā)貨的、在銷售訂單上的、轉(zhuǎn)運(yùn)中的、延遲發(fā)貨的和質(zhì)量控制中的數(shù)量，以便查看庫位和批次的詳細(xì)資料。提供可承諾數(shù)量和方案數(shù)量查詢，通過表格和圖表的方式可以清晰看到諸如定單分配、方案采購和生產(chǎn)訂單的情況。質(zhì)量控制質(zhì)量控制可以向前或向后跟蹤所有與質(zhì)量控制相關(guān)的交易過程，并管理接收或拒收。普通和批量的跟蹤貨品，從源頭（生產(chǎn)或供貨商）到最終用戶。所有質(zhì)量控制的歷史交易都可方便的從同一窗口中獲得。計(jì)算現(xiàn)有數(shù)量時(shí)會(huì)考慮正在質(zhì)檢區(qū)的數(shù)量。存貨自動(dòng)補(bǔ)充存貨補(bǔ)給規(guī)則和數(shù)據(jù)在產(chǎn)品和地點(diǎn)內(nèi)維護(hù)，包括提前期、平安存儲(chǔ)、追加訂貨公式、固定和方案時(shí)間范圍。補(bǔ)充訂單可作為物資需求方案的局部或單獨(dú)追加訂貨。支持多個(gè)訂貨點(diǎn)和數(shù)量，包括最小/最大、經(jīng)濟(jì)批量和期間用量。補(bǔ)充訂單自動(dòng)滿足生產(chǎn)或采購的需求。庫存流動(dòng)SageX3管理國內(nèi)、國外各地點(diǎn)內(nèi)的存儲(chǔ)。收貨、運(yùn)貨、地點(diǎn)之間轉(zhuǎn)移和退回、銷售、采購緊密結(jié)合。盤點(diǎn)和其它調(diào)整引起的交易由參數(shù)化的窗口進(jìn)入。同一地點(diǎn)內(nèi)的轉(zhuǎn)移也可進(jìn)行管理。簡單的地點(diǎn)間轉(zhuǎn)移無需另立銷售和采購訂單即可完成。功能列表產(chǎn)品類別生產(chǎn)類別采購類別外包合同內(nèi)部使用產(chǎn)品（日用品和設(shè)備）效勞產(chǎn)品產(chǎn)品描述用戶自定義編號(hào)、描述和注釋附加圖片和文本對(duì)銷售和采購的支持信息-- 保修期-- 非庫存商品-- 替代品或升級(jí)取代產(chǎn)品有效生命周期庫位管理靈活的庫位編號(hào)格式專用的、隨機(jī)的或動(dòng)態(tài)的庫位發(fā)貨區(qū)庫位分配單個(gè)或多個(gè)產(chǎn)品專用庫位可以使用、延期使用或拒絕使用的庫位狀態(tài)跟蹤在第三方倉庫的代銷產(chǎn)品存貨管理按物理上的位置跟蹤貨品批號(hào)質(zhì)量狀態(tài)--可接收的--被拒收的序列號(hào)過期日按照先進(jìn)先出的方式發(fā)貨保稅倉庫管理多種計(jì)量單位庫存單位銷售單位，產(chǎn)品單位或客戶產(chǎn)品單位采購單位，產(chǎn)品單位或供給商產(chǎn)品單位包裝單位統(tǒng)計(jì)單位固定或可變的轉(zhuǎn)換率定義小數(shù)位數(shù)到達(dá)6位。庫存余額庫存數(shù)量已分配數(shù)量保存數(shù)量質(zhì)檢數(shù)量可用數(shù)量已訂數(shù)量未發(fā)貨數(shù)量移庫數(shù)量在途數(shù)量可承諾數(shù)量質(zhì)量控制靈活定義質(zhì)量控制表跟蹤接收、拒收和過期產(chǎn)品的質(zhì)量按批號(hào)或不按批號(hào)處理產(chǎn)品的質(zhì)量收貨、儲(chǔ)存和發(fā)貨前檢查質(zhì)量歷史交易查詢和跟蹤庫存查詢倉庫內(nèi)數(shù)量的查詢倉庫內(nèi)庫存明細(xì)的查詢庫位的容量的查詢批號(hào)的查詢序列號(hào)的查詢方案的存貨數(shù)量的查詢可承諾數(shù)量的查詢庫存移動(dòng)情況的查詢分配明細(xì)的查詢已過期或?qū)⒁^期的產(chǎn)品的查詢盤點(diǎn)循環(huán)盤點(diǎn)、現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)、年度盤點(diǎn)、零庫存盤點(diǎn)可以選擇在盤點(diǎn)時(shí)補(bǔ)添序列號(hào)按ABC級(jí)別選擇貨品輸入、復(fù)查、生效盤點(diǎn)維護(hù)上次盤點(diǎn)信息庫存補(bǔ)給按再訂貨點(diǎn)和經(jīng)濟(jì)批量計(jì)算用戶自定義平安庫存因素按期間用量和批次大小計(jì)算可與物料需求方案協(xié)同使用，也可單獨(dú)使用最小和最大庫存本錢方式標(biāo)準(zhǔn)本錢訂單本錢批次平均本錢先進(jìn)先出移動(dòng)平均本錢最近本錢物料清單單級(jí)或多級(jí)生產(chǎn)和銷售物料清單普通的、多項(xiàng)選擇一或可選的組件按特殊的客戶需求選擇不同的物料清單復(fù)制信息以定義相似結(jié)構(gòu)的物料清單存貨交易地點(diǎn)間轉(zhuǎn)移同一地點(diǎn)內(nèi)（庫位間轉(zhuǎn)移）發(fā)貨庫位建議收貨庫位建議完整的跟蹤所有存貨移動(dòng)自定義的存貨數(shù)量調(diào)整方式統(tǒng)計(jì)和管理報(bào)表通過盤點(diǎn)可以保證庫存的準(zhǔn)確質(zhì)量控制（拒收、過期）ABC分級(jí)（模擬或?qū)嶋H）支持多達(dá)五個(gè)自定義統(tǒng)計(jì)組（如產(chǎn)品線、價(jià)格級(jí)別等）總賬管理實(shí)現(xiàn)目標(biāo)完全集成SageX3總賬模塊可與SageX3制造、銷售和財(cái)務(wù)完全整合，或者可作為獨(dú)立的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的主要組件運(yùn)行。SageX3總賬模塊支持各種常用平臺(tái)，包括Windows2000，WindowsNT，和UNIX操作系統(tǒng)，在客戶端可以使用Windows95，Windows98，Windows2000，WindowsXP,WindowsNT。無論是傳統(tǒng)的客戶端-效勞器模式還是可運(yùn)用于電子商務(wù)的瀏覽器-效勞器模式，都可協(xié)同使用。其設(shè)計(jì)將公司的內(nèi)部操作完全與互聯(lián)網(wǎng)整合。數(shù)據(jù)庫可以選擇基于Unix的Oracle或DB2，也可以選擇基于WindowsNT和Windows2000的SQL

Server2000或Oracle。跨國性SageX3支持多語言、貨幣、立法和公司。現(xiàn)在支持的語言已有中文、英語、法語、西班牙語、意大利語和葡萄牙語。SageX3完全支持多種貨幣之間的處理，而且是支持歐元。該系統(tǒng)提供各種版本，以與當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)取得一致（如稅法和政府報(bào)告）。遵循絕大多數(shù)國際性會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和程序，包括中國會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。多國貨幣處理金額可用公司本位幣、業(yè)務(wù)伙伴的貨幣或用戶設(shè)定的報(bào)告所用貨幣表示。按要求可將任何貨幣金額轉(zhuǎn)換為另一國貨幣。總賬賬戶和會(huì)計(jì)日歷SageX3總賬模塊支持多家公司和多個(gè)地點(diǎn)，可設(shè)定不限量的會(huì)計(jì)日歷，每個(gè)會(huì)計(jì)日歷可被分為多達(dá)24個(gè)期間。可使用特定的期間進(jìn)行年終處理。科目號(hào)可以是固定或可變長度，并可由短語識(shí)別。賬戶還可被設(shè)定為“控制賬戶〞性質(zhì)，從而使客戶和供貨商的子帳戶與總帳完全結(jié)合起來。自動(dòng)日志SageX3支持人工輸入型、模擬型、樣板型、循環(huán)型和反轉(zhuǎn)型的會(huì)計(jì)分錄。在最終過賬前分錄將被暫時(shí)保存。考慮到不同級(jí)別的“WHAT-IF〞情景，模擬型日志可以是活動(dòng)性的和非活動(dòng)性的。循環(huán)型分錄可根據(jù)期間固定，或根據(jù)每月的情況進(jìn)行加權(quán)分?jǐn)偂Ｔ陬A(yù)定的日期可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)反轉(zhuǎn)。用戶自定義的分?jǐn)偺幚怼７治鲈猄ageX3為預(yù)算、分配和分析提供了多達(dá)9個(gè)分析元。分析元可以定義多達(dá)三種同時(shí)分析角度進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析。例如，同時(shí)按生產(chǎn)線和渠道銷售的銷售分析。分析元支持99個(gè)層次內(nèi)的分組，可以分析不同級(jí)別的科目信息。預(yù)算預(yù)算可在分析元基礎(chǔ)上根據(jù)不同分組設(shè)定，可使用公司本位幣或其他貨幣，以財(cái)務(wù)或數(shù)量形式，而且修改次數(shù)不限。預(yù)算可由人工輸入、從電子數(shù)據(jù)表上載或根據(jù)之前的預(yù)算和上期實(shí)際金額等因素利用用戶設(shè)定的公式進(jìn)行計(jì)算，還可按季度進(jìn)行調(diào)整。支持保存會(huì)計(jì)，可將預(yù)算和采購模塊中的保存數(shù)和預(yù)保存數(shù)進(jìn)行比較。賬戶查詢SageX3通過查詢科目及余額或分析元及余額，可非常方便的完成對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的調(diào)查。用戶可選中賬戶查