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文檔簡介
2025項目管理部合同管理規范正文第一章總則第一條為規范2025項目管理部(以下簡稱“本部”)合同管理工作的開展,確保合同的合法性、合規性,保障本部的合法權益,特制定本合同管理規范。第二條本規范適用于本部在項目管理過程中涉及的所有合同的制定、簽訂、履行、變更、終止及檔案管理等事項。第三條合同管理應當遵循合法性、規范性、風險防范性原則,確保合同內容符合國家法律法規及本部的相關規章制度。第四條本部設立合同管理小組,負責合同管理規范的制定、執行及監督工作。第二章合同的訂立第五條在訂立合同前,本部應當對合同對方當事人的資質、信譽、履約能力等進行嚴格審查,確保其具備相應的資質和能力,避免因合同對方主體不適格而引發法律風險。第六條合同應當采用書面形式訂立,內容應當包括但不限于以下條款:合同雙方當事人的名稱或姓名、地址、聯絡方式等基本信息;合同的標的、數量、質量、價款或報酬;合同的履行期限、地點、方式;雙方的權利和義務;合同的變更、解除條件;違約責任及爭議解決方式;其他雙方認為必要的條款。第七條合同簽訂前,應當由本部法律顧問或法律事務部門對合同內容進行合法性審查,確保合同條款符合國家法律法規及本部規章制度的要求。第八條合同簽字蓋章前,經辦人應當對合同內容進行最終確認,確保雙方達成一致意見。合同簽訂后,經辦人應當將合同文本及相關資料及時歸檔。第三章合同管理職責第九條本部設立合同管理員崗位,負責合同的日常管理工作,包括合同的登記、歸檔、借閱、統計等。第十條合同管理員應當定期對合同進行檢查,確保合同的履行符合約定條款,并及時向相關部門報告合同履行中的問題。第十一條合同管理員應當做好合同檔案的管理工作,確保合同檔案的安全、完整和保密性,未經本部授權,不得隨意向外界泄露合同內容。第四章合同的履行第十二條合同簽訂后,雙方應當依照合同約定履行各自的義務,確保合同內容得以全面履行。本部應當加強對合同履行的監督,確保合同履行的及時性、準確性。第十三條合同履行過程中,如發現對方當事人的履約行為存在瑕疵或違約行為,本部應當及時采取措施,維護本部的合法權益,并根據合同約定追究對方的違約責任。第十四條本部應當定期對合同履行情況進行全面評估,總結經驗教訓,優化合同管理流程,提高合同管理效率。第五章合同的變更與解除第十五條合同履行過程中,如因特殊情況需要變更或解除合同,應當經雙方協商一致,并簽訂書面補充協議。補充協議應當經過法律顧問或法律事務部門的合法性審查。第十六條變更或解除合同后,本部應當及時將相關情況通知合同管理員,并更新合同檔案,確保合同檔案的準確性和完整性。第六章爭議解決第十七條合同履行過程中如發生爭議,本部應當積極與合同對方當事人進行協商,尋求和解。協商未果的,應當依照合同約定的爭議解決方式,通過仲裁或訴訟途徑解決。第十八條在爭議解決過程中,本部應當妥善保護自身的合法權益,避免因處理不當而擴大損失。第七章附則第十九條本規范自發布之日起施行,解釋權歸2025項目管理部所有。第二十條本規范未盡事宜,按照國家法律法規及本部規章制度執行。(以下為需要填寫的內容,請根據實際情況填寫)合同編號:簽訂地點:簽訂日期:甲方(全稱):地址:法定代表人:聯絡方式:乙方(全稱):地址:法定代表人:聯絡方式:鑒于甲乙雙方在項目中的合作,根據《中華人民共和國合同法》等相關法律法規及本部合同管理規范,雙方本著平等、自愿、誠實信用的原則,達成如下協議:第一條合同標的1.1甲方委托乙方負責項目的工作,具體工作內容包括:。第二條合同金額與支付方式2.1本項目合同總金額為人民幣元(大寫:)。2.2付款方式:。第三條履行期限3.1本合同的履行期限自年月日起至年月日止。第四條雙方的權利與義務4.1甲方的權利與義務:。4.2乙方的權利與義務:。第五條變更與解除5.1本合同的任何變更或解除均應當由雙方協商一致,并以書面形式確認。5.2在合同履行期間,若因不可抗力導致合同無法履行,雙方可協商解除合同。第六條違約責任6.1任何一方未履行或未完全履行合同義務,均應當承擔相應的違約責任,并賠償給對方造成的損失。第七條爭議解決7.1本合同履行過程中如發生爭議,雙方應當友好協商解決;協商不成的,任何一方均可以向人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同未盡事宜,雙方可以另行簽訂補充協議,補充協議與本合同具有同等法律效力。8.2本合同一式份,甲乙雙方各執份,具有同等法律效力。(以下為簽署部分)甲方(蓋章):法定代表人或授權代表簽字:日期:乙方(蓋章):法定代表人或授權代表簽字:
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