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文檔簡介
2025合同審查的程序和內(nèi)容正文一、合同審查的總體要求合同審查是保障合同合法性、合規(guī)性及風(fēng)險防范的重要環(huán)節(jié),是確保合同雙方權(quán)益的重要保障。合同審查應(yīng)當(dāng)遵循合法性原則、公正性原則以及利益平衡原則,確保合同內(nèi)容符合國家法律法規(guī)及政策規(guī)定,兼顧合同雙方的合法權(quán)益。合同審查人員應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的法律專業(yè)知識和實務(wù)經(jīng)驗,確保合同審查的專業(yè)性和權(quán)威性。二、合同審查的具體程序(一)審查前的準(zhǔn)備工作合同接收與登記合同審查人員應(yīng)當(dāng)對提交的合同進(jìn)行接收與登記,確認(rèn)合同的完整性和齊備性。合同應(yīng)當(dāng)包括合同正文、補(bǔ)充協(xié)議、附件及相關(guān)說明文件等。對于不完整或不符合要求的合同,應(yīng)當(dāng)及時與提交人溝通,要求其補(bǔ)充或更正。合同背景調(diào)查合同審查人員應(yīng)當(dāng)對合同的背景進(jìn)行必要的調(diào)查與了解,包括合同的簽訂目的、合同雙方的基本情況(如主體資格、資質(zhì)、信用狀況等)、合同標(biāo)的物的性質(zhì)及現(xiàn)狀等。通過了解合同背景,審查人員能夠更全面地評估合同的合法性和可行性。合同目的審查合同審查人員應(yīng)當(dāng)審查合同的目的是否合法、正當(dāng)。合同目的應(yīng)當(dāng)符合國家法律法規(guī)及社會主義核心價值觀,不得損害社會公共利益或第三人的合法權(quán)益。(二)合同條款的審查合同主體審查合同主體包括合同雙方當(dāng)事人以及其他相關(guān)方。審查人員應(yīng)當(dāng)確認(rèn)合同主體的合法性,包括但不限于以下內(nèi)容:合同雙方是否具備相應(yīng)的民事行為能力;法人或其他組織是否具備合法的主體資格;合同雙方的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等是否在有效期內(nèi);合同雙方的簽約權(quán)限是否合法、有效。合同內(nèi)容審查合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)具體、明確,符合法律規(guī)定。審查人員應(yīng)當(dāng)對合同的各項條款進(jìn)行逐一審查,確保合同內(nèi)容的合法性、完整性和可操作性。具體包括:合同標(biāo)的(包括貨物、服務(wù)、項目等)是否明確;合同價款或報酬的確定方式、支付時間及方式是否合理;合同履行期限、地點(diǎn)、方式是否具體明確;合同雙方的權(quán)利義務(wù)是否對等、合理;合同違約責(zé)任的約定是否合法、合理;合同爭議解決方式是否符合法律規(guī)定。合同形式審查合同形式審查是確保合同合法性的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。審查人員應(yīng)當(dāng)對合同的形式進(jìn)行審查,包括但不限于以下內(nèi)容:合同是否采用書面形式;合同是否符合特定行業(yè)的格式要求;合同的簽字蓋章是否符合法律規(guī)定或合同約定;合同的附件、補(bǔ)充協(xié)議是否與合同正文保持一致。合同風(fēng)險評估合同審查人員應(yīng)當(dāng)對合同可能存在的法律風(fēng)險進(jìn)行評估,并提出相應(yīng)的防范措施。風(fēng)險評估應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:合同履行過程中可能存在的法律障礙;合同條款可能引發(fā)的爭議或糾紛;合同雙方履約能力的評估;合同履行過程中可能受到的外部政策或市場環(huán)境的影響。(三)合同審查的程序性要求合同審查的時間限制合同審查人員應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時間內(nèi)完成合同審查工作,確保合同的及時簽訂或履行。對于重大或復(fù)雜的合同,審查人員可以根據(jù)實際情況延長審查時間,并及時與合同雙方溝通。合同審查的記錄與反饋合同審查人員應(yīng)當(dāng)對合同審查的全過程進(jìn)行記錄,形成書面審查意見。審查意見應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:合同的整體評價;合同存在的問題及建議修改的內(nèi)容;合同的風(fēng)險提示;合同的合規(guī)性結(jié)論。合同審查的結(jié)果處理對于符合法律規(guī)定的合同,審查人員應(yīng)當(dāng)出具《合同合規(guī)性審查意見書》,并建議合同雙方按照審查意見簽訂或履行合同;對于不符合法律規(guī)定的合同,審查人員應(yīng)當(dāng)提出修改意見或建議,并督促合同雙方進(jìn)行修改;對于存在重大法律風(fēng)險的合同,審查人員應(yīng)當(dāng)及時向合同雙方提出風(fēng)險提示,并建議暫停合同的簽訂或履行。三、合同審查的內(nèi)容(一)合同的合法性審查合同審查人員應(yīng)當(dāng)對合同的合法性進(jìn)行全面審查,確保合同內(nèi)容不違反國家法律法規(guī)及政策規(guī)定。具體包括:合同內(nèi)容是否違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定;合同內(nèi)容是否損害社會公共利益;合同內(nèi)容是否違反社會主義核心價值觀;合同內(nèi)容是否侵犯他人的合法權(quán)益。(二)合同的合規(guī)性審查合同審查人員應(yīng)當(dāng)對合同的合規(guī)性進(jìn)行審查,確保合同內(nèi)容符合行業(yè)規(guī)范及合同雙方的內(nèi)部管理制度。具體包括:合同是否符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范;合同是否符合合同雙方的內(nèi)部管理制度或?qū)徟鞒蹋缓贤欠穹蠂蚁嚓P(guān)監(jiān)管部門的要求。(三)合同的完整性審查合同審查人員應(yīng)當(dāng)對合同的完整性進(jìn)行審查,確保合同內(nèi)容全面、詳盡,沒有遺漏重要條款。具體包括:合同是否包含合同雙方的基本信息;合同是否包含合同標(biāo)的的具體描述;合同是否包含合同履行的時間、地點(diǎn)、方式等細(xì)節(jié);合同是否包含合同雙方的權(quán)利義務(wù)條款;合同是否包含違約責(zé)任及爭議解決條款。(四)合同的風(fēng)險性審查合同審查人員應(yīng)當(dāng)對合同的風(fēng)險性進(jìn)行全面審查,識別合同履行過程中可能存在的法律風(fēng)險,并提出相應(yīng)的防范措施。具體包括:合同履行過程中可能存在的法律障礙;合同條款可能引發(fā)的爭議或糾紛;合同履行過程中可能受到的外部政策或市場環(huán)境的影響;合同雙方履約能力的評估。四、合同審查的風(fēng)險評估與防范(一)風(fēng)險評估合同履行風(fēng)險評估合同審查人員應(yīng)當(dāng)對合同履行過程中可能存在的風(fēng)險進(jìn)行全面評估,包括但不限于以下內(nèi)容:合同雙方的履約能力評估;合同履行過程中可能受到的外部政策或市場環(huán)境的影響;合同履行過程中可能存在的法律障礙。合同法律風(fēng)險評估合同審查人員應(yīng)當(dāng)對合同可能存在的法律風(fēng)險進(jìn)行全面評估,包括但不限于以下內(nèi)容:合同條款的合法性評估;合同條款的合規(guī)性評估;合同條款的可操作性評估。(二)風(fēng)險防范措施合同條款的風(fēng)險防范合同審查人員應(yīng)當(dāng)通過修改合同條款、增加風(fēng)險提示條款等方式,降低合同履行過程中的法律風(fēng)險。具體包括:修改合同中的不合規(guī)或不合理條款;增加合同中的風(fēng)險提示條款;增加合同中的保障條款,如擔(dān)保條款、保險條款等。合同履行的風(fēng)險防范合同審查人員應(yīng)當(dāng)建議合同雙方采取相應(yīng)的風(fēng)險防范措施,確保合同的順利履行。具體包括:建議合同雙方簽訂補(bǔ)充協(xié)議,明確合同履行的具體細(xì)節(jié);建議合同雙方采取擔(dān)保措施,降低履約風(fēng)險;建議合同雙方定期進(jìn)行合同履行情況的檢查與評估。合同爭議的風(fēng)險防范合同審查人員應(yīng)當(dāng)建議合同雙方采取措施,減少合同爭議的發(fā)生。具體包括:建議合同雙方在合同中約定明確的爭議解決方式;建議合同雙方在合同履行過程中保持良好的溝通與協(xié)商;建議合同雙方定期進(jìn)行合同履行情況的檢查與評估。五、合同審查的合規(guī)性要求(一)合同審查的法律依據(jù)合同審查人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)及政策規(guī)定進(jìn)行合同審查,確保合同內(nèi)容的合法性。具體的法律依據(jù)包括但不限于:《中華人民共和國合同法》;《中華人民共和國民法典》;《中華人民共和國公司法》;《中華人民共和國擔(dān)保法》;《中華人民共和國仲裁法》;《中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法》;《中華人民共和國消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》。(二)合同審查的行業(yè)規(guī)范合同審查人員應(yīng)當(dāng)遵循相關(guān)行業(yè)的規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn),確保合同內(nèi)容的合規(guī)性。具體的行業(yè)規(guī)范包括但不限于:國家工商行政管理總局發(fā)布的《合同示范文本》;行業(yè)協(xié)會發(fā)布的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范;企業(yè)內(nèi)部的合同管理制度及審批流程。(三)合同審查的程序規(guī)范合同審查人員應(yīng)當(dāng)遵循合同審查的程序規(guī)范,確保合同審查的公正性與權(quán)威性。具體的程序規(guī)范包括:合同審查應(yīng)當(dāng)遵循獨(dú)立、客觀、公正的原則;合同審查人員應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的法律專業(yè)知識和實務(wù)經(jīng)驗;合同審查應(yīng)當(dāng)形成書面審查意見,并由審查人員簽字確認(rèn);合同審查應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守保密原則,不得泄露合同審查的相關(guān)信息。六、合同審查后的完善措施(一)合同修改與補(bǔ)充對于合同審查中發(fā)現(xiàn)的問題,合同審查人員應(yīng)當(dāng)建議合同雙方對合同進(jìn)行修改與補(bǔ)充。具體包括:對合同中的不合規(guī)或不合理條款進(jìn)行修改;對合同中的遺漏條款進(jìn)行補(bǔ)充;對合同中的模糊條款進(jìn)行明確。(二)合同簽署與備案合同審查人員應(yīng)當(dāng)建議合同雙方在合同修改完善后及時進(jìn)行簽署,并按規(guī)定進(jìn)行備案。具體包括:合同簽署前,應(yīng)當(dāng)核對合同雙方的身份信息及簽約權(quán)限;合同簽署時,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守簽字蓋章的規(guī)定;合同簽署后,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定進(jìn)行備案,確保合同的合法性和有效性。(三)合同履行的監(jiān)督合同審查人員應(yīng)當(dāng)建議合同雙方在合同履行過程中進(jìn)行監(jiān)督,確保合同的順利履行。具體包括:定期對合同履行情況進(jìn)行檢查與評估;及時發(fā)現(xiàn)并解決合
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