10個簡單步驟TenSimplesteps讓安全會議更有效Forsuccessfulsafetymeetings全面專業(yè)實用平均來說，一個成年人能保持注意力集中的時間是20分鐘

Theaverageadulthasanattentionspanof20minutes.盡可能把會議時間控制在20分鐘內，這樣，在講到重要內容時，員工才能保持投入和警覺Trytokeepmeetingsto20minsorlesswhenableandappropriate,soyoucankeepemployeesfullyalertandengagedwhenimportantmaterialispresented.步驟11使會議短而精/KeepitShortandSnappy不要因為顧及與會的每個人，而試圖在一次會議中涵蓋五個不同的安全話題Don’ttrytofitfivedifferentsafetytopicsintoonesafetymeetingjustbecauseeveryoneisinoneroom.最好讓每個與會的員工都能專注于一個重要的話題，

并一直圍繞著這個話題Itisbettertokeepemployeesfocusedononeimportantpertinenttopicandtostayonthattopic.步驟21圍繞主題/GettothePoint演講人或發(fā)言人不能僅僅只是“讀”PPTPresentersorspeakersshouldneverjust‘read’apresentationtopeople.相反，展示過程要吸引人，可以使用實例照片或視頻，以及其他的互動技術Instead,presentationsshouldbeengagingandfeaturereallifephotosand/orvideosalongwithotherinteractiveformsoftechnology.演講者應該通過一些獨特有趣的方法來推動會議的進程Thepresentershouldutilizeuniqueandinterestingmethodsandtoolstokeepthemomentumofthemeetingflowing.步驟31吸引聽眾/EngagePeople人們愛和他人交際，這是天性使然Byhumannaturepeopleliketosocializewithoneanother.即便一個會議的時間很短，也要讓與會人員有機會分享自己的相關經歷Evenifameetingisshort,buildanopportunityintothemeetingforpeopletosharestoriesorexperiencespertainingtothesafetytopic.關于會議主題的故事分享和交際，使得會議更人性化。Storysharingandsocializingaboutthetopichumanizesit.步驟41社交/Socialize不要把會議時間浪費在不重要的事情上Don’twastetimeholdingmeetingsaboutunimportantandinsignificantthings.選擇一個經常對員工有影響，或者對員工職責有所幫助的安全話題Choosesafetytopicsthataffectemployeesonaregularbasisorthatarethemosthelpfulbasedupontheirjobpositions.步驟51確保會議的相關性/Makeitpertinent限制出席條件，安全會議經常能達到最好的效果，發(fā)揮最大的影響力Safetymeetingsareoftenbestandmakethemostimpactwhenattendanceislimited.如果有太多人參加會議，與會人員可能會因為害羞而不敢問問題，不能夠參與到會議中來Whentoomanypeoplearepresent,peopletendtoshyawayfromaskingquestionsorbeingtrulyengaged..步驟61不要邀請他人參會/Don’tInviteEveryone把所有人集中在一起，就是為了回顧一件已經了解過的事情，這沒有太大意義Gatheringeveryonetogetherjusttoreviewsomethingthateveryonealreadyknowsdoesn’treallymakemuchsense.向員工傳達有教育價值的信息非常重要。我們的目標是對員工進行安全教育，不是向他們重復那些已經熟知的內容Itisimportanttopresentvaluableinformationthatisoneofsomeeducationalvalue.Thegoalistoeducatetheemployeeonsafetynotremindtheyaboutsomethingtheyalreadyknowanddo.步驟71使會議具有教育性/MakeitEducational僅僅是叫“安全會議”的話，聽起來十分乏味Justthename‘safetymeeting’soundssomewhatdrab.相反地，“安全會談”或是“安全探秘”就很不錯Instead,callthesomethinglike’safetyconversations’or‘safetyhints’.只要稍微改下名稱，就會帶來很大不同，人們會因為名稱的改變而拋棄對“安全會議”的成見Justalittlebitnamevarietygoesalongwayandpeoplewilllosesomeofthenegativestigmaassociatedwithsameoldboringterm‘safetymeeting’.步驟81改變名稱/ChangetheName演講者應語調豐富，并在室內適時走動Thespeakershoulduseavarietyofdifferentvocaltonestopresentmaterialandalsomoveabouttheroom.語調總是一成不變的演講者，總是容易讓人昏昏欲睡Aspeakerwhosimplystandsinonespotwithamonotonevoicewilljustputemployeestosleep.步驟91增加會議趣味性/EntertaintoEngage不管你喜歡與否，他人的觀點很重要。當與會人員感到自己的時間被浪費在了沒必要的會議上，他們會開始反感這種會議Whetheryoulikeitornot,opinionsdomatterandwhenemployeesfeelthattheirtimeisbeingwastedoftenonunnecessarymeetingstheywillbegintodrea