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文檔簡介
委托公司采購材料協議書?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方有采購材料的需求,乙方具備相關采購能力和資源,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方委托乙方采購材料事宜達成如下協議:一、標的物或服務具體描述1.采購材料名稱:[詳細列舉所需采購的材料名稱,如鋼材、水泥、木材等,并對每種材料的規格、型號、質量標準等進行明確描述]2.質量要求:所采購材料應符合國家現行相關標準及行業規范要求,達到[具體質量等級,如優等品、一等品等]標準。材料應具備[列舉主要性能指標,如強度、耐久性等]性能,且無明顯質量瑕疵。3.規格型號:[詳細注明每種材料的具體規格型號,確保準確無誤,以滿足甲方使用需求]4.數量:[預估采購數量,具體以實際交付數量為準。如有分批采購計劃,應分別列出每批的數量及預計采購時間]二、權利與義務(一)甲方權利義務1.權利有權對乙方的采購行為進行監督,提出合理的采購建議和要求。有權要求乙方提供采購過程中的相關文件和資料,包括但不限于報價單、采購合同、質量檢驗報告等。在乙方未按照本協議約定履行采購義務時,有權解除本協議,并要求乙方承擔相應的違約責任。2.義務向乙方提供詳細的采購需求清單,包括材料名稱、規格型號、數量、質量要求等信息,并確保所提供信息的真實性和準確性。按照本協議約定的時間和方式向乙方支付采購費用及相關款項。協助乙方辦理與采購相關的手續,如提供必要的證明文件、協助與供應商溝通協調等。(二)乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定支付采購費用及相關款項。在采購過程中,有權根據市場行情和實際情況,選擇合適的供應商,但所選供應商應符合本協議約定的質量要求和價格標準。因甲方原因導致采購工作無法正常進行或延誤的,有權要求甲方承擔相應的責任,并給予合理的補償。2.義務按照甲方提供的采購需求清單,及時、準確地進行采購工作,確保所采購材料的質量、規格型號和數量符合本協議約定。對采購過程進行全程跟蹤和管理,與供應商簽訂采購合同,并確保合同的履行。如發現供應商存在違約行為,應及時采取措施,維護甲方的合法權益。定期向甲方匯報采購工作進展情況,包括已采購材料的數量、質量、價格等信息,以及未采購材料的采購進度和預計完成時間。在采購過程中,如遇市場價格波動、供應商供貨困難等特殊情況,應及時通知甲方,并與甲方協商解決方案。負責辦理與采購相關的一切手續,包括但不限于簽訂采購合同、辦理運輸、保險、報關、檢驗檢疫等手續,并承擔相應的費用(本協議另有約定的除外)。對采購材料的質量負責,在材料交付前,應按照國家相關標準和本協議約定進行檢驗和驗收,確保材料質量合格。如發現材料存在質量問題,應及時與供應商協商解決,并承擔相應的責任。三、采購費用及支付方式(一)采購費用1.采購費用包括材料價款、運輸費、裝卸費、保險費、稅費等乙方為完成采購工作所需支付的一切費用。2.材料價款按照乙方與供應商簽訂的采購合同約定的價格執行,但乙方應確保采購價格合理、公平,不得高于市場同類產品的價格。如因市場價格波動等原因導致采購價格發生變化,乙方應及時通知甲方,并經甲方書面同意后,方可調整采購價格。(二)支付方式1.甲方應在本協議簽訂后的[X]個工作日內,向乙方支付采購費用的[預付款比例,如30%]作為預付款,預付款金額為人民幣[具體金額]元。2.乙方在完成全部采購工作,并將采購材料全部交付給甲方且經甲方驗收合格后的[X]個工作日內,向甲方提交采購費用結算清單及相關證明文件。甲方應在收到結算清單及證明文件后的[X]個工作日內進行審核,審核無誤后,向乙方支付采購費用的剩余款項。3.乙方應在每次申請付款前,向甲方開具合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款,且不承擔任何違約責任。四、材料交付及驗收(一)交付時間乙方應按照本協議約定的時間或甲方另行通知的時間,將采購材料全部交付至甲方指定的地點。如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致交付時間延誤的,乙方應及時通知甲方,并提供相關證明文件,雙方協商確定新的交付時間。(二)交付地點采購材料的交付地點為[詳細注明交付地點,如甲方公司倉庫地址](三)驗收標準及方式1.驗收標準:按照本協議約定的質量要求、規格型號及國家現行相關標準進行驗收。2.驗收方式:甲方在收到乙方交付的采購材料后,應在[X]個工作日內組織人員進行驗收。如發現材料存在質量問題或與本協議約定不符的情況,甲方應在驗收后的[X]個工作日內書面通知乙方。乙方應在接到甲方通知后的[X]個工作日內,與甲方共同對問題材料進行核實,并負責與供應商協商解決。如經協商后仍無法解決的,乙方應按照本協議約定承擔相應的責任。驗收合格后,甲、乙雙方應簽署驗收確認文件,作為乙方已完成采購交付義務的證明。五、違約責任(一)甲方違約責任1.如甲方未按照本協議約定的時間和方式向乙方支付采購費用及相關款項的,每逾期一日,應按照未支付金額的[逾期付款違約金比例,如0.5%]向乙方支付逾期付款違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權解除本協議,并要求甲方支付已采購材料的費用及逾期付款違約金,同時甲方應按照采購費用總額的[X%]向乙方支付違約金。2.如因甲方原因導致采購工作無法正常進行或延誤的,甲方應承擔相應的責任,并賠償乙方因此遭受的損失。(二)乙方違約責任1.如乙方未按照本協議約定的時間、質量要求、規格型號和數量完成采購工作或交付采購材料的,每逾期一日,應按照采購費用總額的[逾期交貨違約金比例,如0.5%]向甲方支付逾期交貨違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的預付款項,同時乙方應按照采購費用總額的[X%]向甲方支付違約金。如乙方的違約行為給甲方造成損失的,乙方還應承擔賠償責任。2.如乙方所采購的材料存在質量問題或與本協議約定不符的,乙方應負責免費更換、補齊或采取其他補救措施,直至達到本協議約定的質量要求為止。如因材料質量問題給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。3.如乙方未經甲方書面同意,擅自將采購工作轉委托給第三方的,甲方有權解除本協議,并要求乙方承擔相應的違約責任。六、保密條款1.雙方應對在履行本協議過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他敏感信息予以保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起[X]年。七、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本協議約定的采購工作全部完成且雙方的權利義務均履行完畢之日止。2.本協議一式兩份,甲、乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議不一致的,以補充協議為
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