辦公用品采購招標協議書?甲方（招標人）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（中標人）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方就辦公用品采購項目進行招標，乙方參與投標并被確定為中標人，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就甲方辦公用品采購事宜達成如下協議：一、標的物或服務具體描述（一）辦公用品清單1.辦公文具類書寫工具：各類中性筆、圓珠筆、鋼筆、記號筆等，品牌要求[具體品牌]或同等質量品牌，筆芯顏色需包含黑色、藍色、紅色等常用顏色，筆身設計符合人體工程學，書寫流暢，油墨均勻。紙張本冊：A4、A3、B5等規格復印紙，紙張克重為[具體克重]，亮度不低于[具體亮度標準]，紙質光滑，不易卡紙；筆記本、便簽本、活頁夾等，封面材質為[具體材質]，內頁紙張質量與復印紙相當，裝訂牢固，不易散頁。文件管理用品：文件夾、檔案袋、資料冊、標簽紙等，文件夾材質為[具體材質]，具有一定柔韌性和強度，檔案袋規格符合標準尺寸，標簽紙粘性強，不易脫落，打印清晰。2.辦公設備類打印機：黑白激光打印機，打印速度不低于每分鐘[具體打印速度]頁，分辨率不低于[具體分辨率]dpi，支持多種紙張規格，具備自動雙面打印功能，品牌要求[具體品牌]或同類知名品牌，可提供一年質保及上門維修服務。復印機：彩色數碼復印機，復印速度每分鐘不少于[具體復印速度]頁，彩色分辨率不低于[具體彩色分辨率]dpi，黑白分辨率不低于[具體黑白分辨率]dpi，具備掃描、打印、傳真功能，可實現網絡連接，品牌要求[具體品牌]或同類優質品牌，提供三年質保及上門維修服務。電腦：臺式電腦，處理器為[具體處理器型號]及以上，內存不低于[具體內存容量]GB，硬盤容量不低于[具體硬盤容量]GB，顯卡性能滿足日常辦公及簡單圖形處理需求，顯示器尺寸為[具體尺寸]英寸，分辨率不低于[具體分辨率]，預裝正版操作系統及辦公軟件，品牌要求[具體品牌]或市場主流品牌，提供一年質保及上門維修服務。3.辦公耗材類硒鼓墨盒：適配上述打印機、復印機的硒鼓和墨盒，品牌要求[具體品牌]或與設備兼容的優質耗材，打印頁數滿足[具體打印頁數標準]，確保打印質量清晰，無明顯底灰、重影等問題。碳粉：用于激光打印機的碳粉，型號與打印機匹配，碳粉顆粒細膩均勻，黑度高，定影牢固，品牌要求[具體品牌]或同等品質產品，每瓶碳粉容量為[具體容量]，可打印[具體打印頁數]。4.辦公家具類辦公桌椅：辦公椅采用人體工學設計，座椅材質為[具體座椅材質]，具有良好的透氣性和舒適度，可調節高度、角度、扶手等，椅背可提供腰部支撐；辦公桌材質為[具體桌面材質]，桌腿材質為[具體桌腿材質]，桌面尺寸根據不同辦公需求分為[具體尺寸規格]，結構穩固，承重能力強。文件柜：鐵皮文件柜，材質厚度為[具體厚度]，表面經過防銹、防腐處理，顏色為[具體顏色]，款式有單開門、雙開門、三抽屜等多種選擇，內部隔層可靈活調整，鎖具質量可靠，開啟靈活。（二）服務內容1.定期配送服務乙方應按照甲方指定的時間和地點，定期將辦公用品配送到甲方辦公場所。配送周期為[具體配送周期]，每次配送前乙方應提前與甲方溝通確認，確保配送時間符合甲方需求。2.庫存管理服務乙方負責為甲方建立辦公用品庫存管理系統，實時監控庫存數量，并根據甲方使用情況及時補貨。乙方應定期對庫存進行盤點，確保庫存數據準確無誤。如因庫存管理不善導致甲方辦公用品短缺影響正常辦公，乙方應承擔相應責任。3.產品更換及維修服務對于甲方在使用過程中發現的質量問題或損壞的辦公用品，乙方應在接到甲方通知后的[具體響應時間]內安排更換或維修。如因乙方產品質量問題導致甲方損失，乙方應負責賠償。對于超過質保期的辦公設備，乙方應提供有償的維修服務，維修費用按照市場合理價格收取。4.產品升級及培訓服務隨著辦公需求的變化和技術的發展，乙方應及時向甲方提供辦公用品的升級信息，并根據甲方需求提供相應的升級服務。同時，乙方應定期為甲方辦公人員提供辦公用品使用培訓，確保辦公人員能夠熟練、正確地使用各類辦公用品。二、權利義務（一）甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定提供符合質量標準的辦公用品及相關服務。有權對乙方提供的辦公用品及服務進行檢查、驗收，如發現不符合約定，有權要求乙方限期整改或更換。在乙方違反本協議約定時，有權追究乙方的違約責任，要求乙方承擔相應的賠償責任。2.義務向乙方提供準確的辦公用品采購需求信息，包括品種、規格、數量等。按照本協議約定的時間和方式支付采購款項。為乙方提供必要的協助和配合，以便乙方順利履行協議義務，如提供收貨地點、人員等信息。（二）乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定支付采購款項。在甲方未按照協議約定履行義務時，有權要求甲方承擔違約責任，賠償乙方因此遭受的損失。2.義務按照本協議約定的時間、地點、質量標準及數量向甲方提供辦公用品及相關服務。對提供的辦公用品及服務質量負責，確保所供產品符合國家相關標準及本協議約定的質量要求，如因產品質量問題給甲方造成損失，應承擔全部賠償責任。向甲方提供所供辦公用品的質量合格證明、使用說明等相關資料。遵守甲方的辦公場所管理制度，在配送及服務過程中不得影響甲方正常辦公秩序。三、價格及付款方式（一）價格1.雙方確認本次辦公用品采購的總金額為人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。該價格為固定總價，包含辦公用品的采購成本、運輸費、稅費、安裝調試費、售后服務費等一切費用，在協議履行期間不因任何因素調整（除本協議約定的價格調整情形外）。2.各類辦公用品的具體單價如下：辦公文具類：[具體品牌]中性筆（黑色0.5mm）：單價為[具體金額]元/支；A4復印紙（[具體品牌]，[具體克重]）：單價為[具體金額]元/包；[具體品牌]筆記本（[具體規格]）：單價為[具體金額]元/本；......（依次列出其他辦公文具的單價）辦公設備類：[具體品牌]黑白激光打印機：單價為[具體金額]元/臺；[具體品牌]彩色數碼復印機：單價為[具體金額]元/臺；[具體品牌]臺式電腦：單價為[具體金額]元/臺；......（依次列出其他辦公設備的單價）辦公耗材類：[具體品牌]硒鼓（適配[具體型號打印機]）：單價為[具體金額]元/個；[具體品牌]碳粉（[具體規格]）：單價為[具體金額]元/瓶；......（依次列出其他辦公耗材的單價）辦公家具類：[具體品牌]辦公椅：單價為[具體金額]元/把；[具體品牌]辦公桌（[具體尺寸規格]）：單價為[具體金額]元/張；[具體品牌]鐵皮文件柜（[具體款式]）：單價為[具體金額]元/個；......（依次列出其他辦公家具的單價）（二）付款方式1.甲方在本協議簽訂后的[具體預付款支付時間]內，向乙方支付合同總金額的[預付款比例]作為預付款，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。2.乙方按照本協議約定將全部辦公用品及服務交付甲方并經甲方驗收合格后的[具體驗收款支付時間]內，甲方支付合同總金額的[驗收款比例]，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。3.質保期滿后，如甲方未發現質量問題且乙方履行了本協議約定的質保義務，甲方在質保期滿后的[具體質保金支付時間]內，向乙方支付合同總金額的[質保金比例]作為質保金，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、交付與驗收（一）交付1.乙方應按照本協議約定的時間和地點進行辦公用品的交付。交付地點為甲方指定的辦公場所，交付時間為[具體交付日期]。如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致交付延遲，乙方應及時通知甲方，并在不可抗力等因素消除后的合理時間內完成交付。2.乙方交付辦公用品時，應提供詳細的送貨清單，注明辦公用品的名稱、規格、數量、單價、總價等信息，并由雙方授權代表簽字確認。送貨清單應一式兩份，雙方各執一份。（二）驗收1.甲方應在收到乙方交付的辦公用品后的[具體驗收時間]內進行驗收。驗收標準按照本協議約定的質量標準及相關國家標準執行。2.驗收內容包括辦公用品的品種、規格、數量、質量、外觀等。如發現產品存在質量問題或與約定不符，甲方有權要求乙方限期更換或整改。乙方應在接到甲方通知后的[具體整改時間]內完成更換或整改，并重新提交甲方驗收。3.經甲方驗收合格后，雙方簽署驗收合格文件。驗收合格文件作為甲方支付款項的依據之一。如甲方在驗收過程中發現乙方提供的辦公用品存在質量問題，乙方應承擔因此產生的一切費用，包括但不限于運輸費、更換費、誤工費等，同時甲方有權扣除相應的貨款。五、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付采購款項，每逾期一日，應按照未支付金額的[逾期付款違約金比例]向乙方支付違約金。逾期超過[具體逾期天數]日的，乙方有權暫停供貨，并要求甲方支付已供貨物的款項及違約金。2.如甲方無正當理由拒絕接收乙方交付的辦公用品，應承擔因此給乙方造成的損失，包括但不限于運輸費、倉儲費、二次運輸費等。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的時間、地點、質量標準及數量提供辦公用品及服務，每逾期一日，應按照合同總金額的[逾期供貨違約金比例]向甲方支付違約金。逾期超過[具體逾期天數]日的，甲方有權解除本協議，并要求乙方返還已支付的預付款項，同時乙方應按照合同總金額的[違約解除合同賠償比例]向甲方支付賠償金。2.如乙方提供的辦公用品質量不符合本協議約定，乙方應負責免費更換合格產品，并承擔因此給甲方造成的一切損失，包括但不限于直接經濟損失、間接經濟損失、因質量問題導致的生產經營停滯損失等。如乙方在甲方要求的合理期限內仍無法提供合格產品，甲方有權解除本協議，并要求乙方按照上述違約解除合同的相關規定承擔責任。3.若乙方違反本協議約定的保密義務或其他附隨義務，應向甲方支付違約金人民幣[具體違約金金額]元，并賠償甲方因此遭受的全部損失。4.乙方在協議履行期間不得擅自將本協議項下的權利義務轉讓給第三方，否則甲方有權解除本協議，并要求乙方承擔違約責任，支付違約金人民幣[具體違約金金額]元。六、爭議解決本協議在履行過程中如發生爭議，雙方應首先友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至[協議有效期截止日期]。協議期滿后，雙方如無異議，則自動延續[延續期限]。2.本協議一