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文檔簡介
工廠食堂物資采購協議書?甲方(采購方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(供應方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方工廠食堂運營需要采購各類物資,乙方具備提供相關物資的能力和資質,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方工廠食堂物資采購事宜達成如下協議:一、標的物或服務具體描述(一)物資種類及明細1.食品原材料蔬菜類:新鮮的各類葉菜(如白菜、青菜、菠菜等)、根莖類蔬菜(如土豆、胡蘿卜、山藥等)、茄果類蔬菜(如西紅柿、茄子、辣椒等),保證無農藥殘留,符合食品安全標準。肉類:豬肉(包括五花肉、里脊肉等)、牛肉(包括牛腩、牛排等)、羊肉(包括羊肉卷、羊排等),均需來自正規合法的供應商,具有動物檢疫合格證明,肉質新鮮、無病變。禽類:雞肉(包括雞胸肉、雞腿等)、鴨肉,確保為健康禽肉,無疫病感染。水產類:魚類(如草魚、鯽魚、鱸魚等)、蝦類、貝類,保證新鮮,無異味,來源可追溯。糧油類:優質大米、面粉(包括小麥粉、玉米粉等)、食用油(包括花生油、大豆油、玉米油等),均需符合國家相關質量標準。2.調味品鹽類:食用鹽、低鈉鹽等。糖類:白砂糖、綿白糖、冰糖等。醬油類:生抽、老抽、蒸魚豉油等。醋類:陳醋、米醋、白醋等。料酒:各種品牌料酒。雞精、味精:品質優良,無添加劑超標。香料:八角、桂皮、香葉、花椒、干辣椒等常用香料。3.干貨及副食干貨類:木耳、香菇、海帶、腐竹、粉絲等,應干燥、無霉變。豆制品:豆腐、豆皮、豆干等,新鮮制作,無異味。蛋類:雞蛋、鴨蛋,確保新鮮、無破損。奶制品:純牛奶、酸奶等,符合國家乳制品質量標準。4.一次性餐具及用品一次性飯盒:材質安全、衛生,符合食品接觸安全標準。一次性筷子:優質竹筷或木筷,無異味。一次性紙杯:食品級材質,無毒無害。一次性餐勺、餐叉:材質符合衛生要求。(二)服務內容1.乙方負責按照甲方要求的時間、地點,將上述物資按時、按量、按質供應至甲方工廠食堂指定地點。2.乙方應提供物資的相關質量證明文件,如檢驗報告、檢疫證明等,并確保物資來源合法、合規。3.在物資交付過程中,乙方需保證物資的包裝完好,標識清晰,便于甲方驗收和儲存。4.乙方應根據甲方需求變化,及時調整物資供應的品種、數量和規格,確保食堂物資的正常供應。5.乙方需配合甲方進行物資驗收工作,對驗收過程中發現的問題及時處理,如更換物資、補貨等。二、權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照協議約定的時間、地點、質量、數量供應物資。有權對乙方供應的物資進行檢驗、驗收,如發現質量問題或不符合約定,有權要求乙方更換、補貨或退貨。有權根據食堂實際需求,合理調整物資采購的品種、數量和規格,并提前通知乙方。2.義務按照協議約定的時間和方式向乙方支付貨款。為乙方提供物資采購的相關需求信息,包括物資品種、數量、規格、交貨時間、交貨地點等。在物資驗收過程中,應按照約定的驗收標準和方法進行驗收,如無正當理由不得拖延驗收時間。協助乙方解決物資供應過程中出現的問題,如因甲方原因導致的交貨延遲、物資變更等情況,應及時通知乙方并協商解決方案。(二)乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照協議約定支付貨款。在物資供應過程中,如因甲方原因導致交貨延遲、物資變更等情況,有權要求甲方承擔相應的責任和損失。有權對甲方提出的合理意見和建議進行反饋和溝通,共同協商解決物資供應過程中出現的問題。2.義務嚴格按照協議約定的時間、地點、質量、數量供應物資,確保物資的新鮮度、安全性和適用性。提供的物資必須符合國家相關質量標準和食品安全要求,具備有效的質量證明文件,并對物資質量負責。在物資交付前,負責對物資進行妥善保管,確保物資不受損壞、變質等影響。按照甲方要求的包裝規格和標識要求進行物資包裝,確保物資在運輸和儲存過程中的完整性。定期向甲方提供物資價格清單,價格應合理、透明,并不得高于市場同類物資的平均價格。如遇市場價格波動較大,應及時通知甲方并協商調整價格。積極配合甲方進行物資驗收工作,對驗收過程中提出的問題及時處理,如因乙方原因導致物資質量問題或不符合約定,應承擔相應的責任,包括更換物資、補貨、退貨、賠償甲方損失等。建立物資供應臺賬,記錄物資的采購、供應、庫存等情況,并定期向甲方提供相關報表。遵守國家法律法規和食品安全相關規定,誠信經營,不得向甲方供應假冒偽劣、過期變質等不合格物資。三、價格及付款方式(一)價格1.雙方約定,物資價格按照以下方式確定:對于市場價格相對穩定的物資,如大米、面粉、食用油等,價格按照[具體價格]執行,價格調整周期為[X]個月。如遇市場價格波動超過[X]%,雙方應協商調整價格。對于市場價格波動較大的物資,如肉類、禽類、水產類等,價格根據市場行情每周進行調整。乙方應在每周[具體日期]前向甲方提供本周物資價格清單,經甲方確認后作為本周的采購價格依據。2.乙方供應的物資價格應包含物資成本、運輸費、裝卸費、稅費等一切費用,乙方不得再向甲方收取其他任何額外費用。(二)付款方式1.甲方采用[具體付款方式,如月結、貨到付款等]的方式向乙方支付貨款。2.如采用月結方式,乙方應在每月[具體日期]前向甲方提供上月物資供應的發票及對賬單,甲方應在收到發票及對賬單后的[X]個工作日內進行審核確認。如無異議,甲方應在審核確認后的[X]個工作日內安排支付上月貨款。3.如采用貨到付款方式,甲方應在物資驗收合格后的[X]個工作日內支付貨款。4.乙方應確保提供的發票真實、合法、有效,如因發票問題導致甲方無法正常抵扣稅款或產生其他損失,乙方應承擔相應的責任。四、交貨及驗收(一)交貨1.乙方應按照甲方要求的時間和地點交貨。如遇特殊情況需要變更交貨時間或地點,乙方應提前[X]天通知甲方,并經甲方書面同意。2.乙方交貨時應提供物資的送貨清單,清單上應注明物資的品種、規格、數量、單價、總價等詳細信息,并加蓋乙方公章或業務專用章。3.乙方負責將物資運輸至甲方指定地點,并承擔運輸過程中的一切費用和風險。物資在運輸過程中應采取必要的防護措施,確保物資不受損壞、變質等影響。(二)驗收1.甲方應在物資交貨后的[X]個工作日內組織驗收。驗收標準按照本協議約定的質量標準及國家相關質量標準執行。2.驗收內容包括物資的品種、規格、數量、質量、包裝等方面。甲方驗收人員應按照驗收標準對物資進行逐一檢查,如發現問題應及時通知乙方。3.如物資驗收合格,甲方應出具驗收合格證明;如物資驗收不合格,甲方有權要求乙方更換、補貨或退貨。乙方應在收到甲方通知后的[X]個工作日內處理完畢,并承擔由此產生的一切費用和損失。4.對于驗收不合格的物資,甲方有權拒絕接收,并要求乙方自行處理。如乙方未能在規定時間內處理,甲方有權采取其他措施,如自行處理物資,所產生的費用由乙方承擔,且乙方應按照物資價值的[X]%向甲方支付違約金。五、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照協議約定的時間和方式支付貨款,每逾期一天,應按照未支付貨款金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]天的,乙方有權暫停物資供應,并要求甲方支付已供應物資的貨款及違約金。2.如因甲方原因導致交貨延遲、物資變更等情況,給乙方造成損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照協議約定的時間、地點、質量、數量供應物資,每逾期一天,應按照本次供應物資金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]天的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的貨款,同時乙方應按照協議總金額的[X]%向甲方支付違約金。2.乙方供應的物資不符合國家相關質量標準和食品安全要求,或存在假冒偽劣、過期變質等情況,甲方有權要求乙方更換、補貨或退貨,并承擔因此給甲方造成的一切損失,包括但不限于食堂運營損失、客戶索賠損失、行政處罰損失等。乙方還應按照不合格物資金額的[X]倍向甲方支付賠償金。3.如乙方未按照協議約定提供物資的相關質量證明文件,或提供的證明文件虛假、無效,甲方有權拒絕接收物資,并要求乙方承擔相應的責任,包括更換物資、補貨、退貨、賠償甲方損失等。乙方應按照物資價值的[X]%向甲方支付違約金。4.乙方違反本協議約定的其他義務,給甲方造成損失的,應承擔相應的賠償責任。六、爭議解決本協議在履行過程中如發生爭議,雙方應首先友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[X]年。協議期滿后,雙方如無異議,則自動延續[X]年。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補
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