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文檔簡介
公司車輛員工使用協議書?甲方(車輛所有人):公司名稱:[公司全稱]法定代表人:[姓名]地址:[公司地址]聯系電話:[電話號碼]乙方(車輛使用人):姓名:[姓名]性別:[性別]身份證號碼:[身份證號]家庭地址:[家庭住址]聯系電話:[電話號碼]所在部門:[部門名稱]職務:[職務]鑒于甲方擁有車輛供公司業務使用,乙方因工作需要申請使用甲方車輛,經雙方協商一致,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規,就乙方使用甲方車輛事宜達成如下協議:一、車輛基本信息甲方提供給乙方使用的車輛詳細信息如下:車輛品牌:[品牌名稱]車輛型號:[具體型號]車牌號:[車牌號碼]車輛識別代碼:[車輛識別代碼]二、使用期限本協議自[起始日期]起生效,至[結束日期]止。協議期滿前,雙方如無異議,則自動延續[延續期限]。如需終止協議,一方應提前[通知期限]書面通知另一方。三、使用范圍及用途1.乙方僅限在甲方規定的業務區域內使用本協議約定的車輛,具體業務區域為[詳細業務區域范圍]。2.車輛主要用于乙方履行工作職責所涉及的公務活動,包括但不限于客戶拜訪、業務洽談、文件傳遞、會議接送等與工作相關的事宜。未經甲方書面同意,乙方不得將車輛用于任何非公務目的,嚴禁公車私用。四、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方使用車輛的情況進行監督和檢查,確保乙方按照本協議約定使用車輛。有權根據公司業務需要調整車輛的使用安排,但應提前通知乙方。在乙方違反本協議約定使用車輛時,有權采取相應措施,包括但不限于暫停車輛使用、要求乙方承擔違約責任等。2.義務負責提供車輛的日常維護、保養、維修及保險等,確保車輛處于良好的運行狀態,符合國家安全技術標準。按照國家法律法規和相關規定,為車輛辦理合法有效的行駛證、保險等手續,并承擔相應費用。在車輛出現故障或發生事故時,及時安排維修或處理,并承擔相應費用(因乙方過錯導致的除外)。根據乙方工作需要,合理安排車輛的調度,確保乙方能夠正常使用車輛開展工作。(二)乙方權利與義務1.權利在協議約定的使用范圍內,有權按照本協議約定正常使用車輛。在使用車輛過程中,如發現車輛存在故障或安全隱患,有權及時通知甲方進行處理。2.義務嚴格遵守本協議約定的使用范圍和用途,不得擅自改變車輛用途或超出業務區域使用車輛。妥善保管車輛及相關證件,不得將車輛轉借他人或允許無關人員駕駛。如因乙方保管不善導致車輛及證件丟失、損壞,乙方應承擔相應的賠償責任。負責車輛的日常清潔和保養,保持車輛內外整潔。在使用車輛完畢后,應將車輛停放在甲方指定的地點,并確保車輛停放安全。按照車輛操作規程正確使用車輛,不得違規駕駛。在駕駛過程中,應遵守交通規則,文明駕駛,確保行車安全。如因乙方違規駕駛導致交通事故或其他損失,乙方應承擔全部責任,并賠償甲方因此遭受的一切損失。定期向甲方報告車輛的使用情況,包括行駛里程、油耗、維修保養情況等。如發現車輛油耗異常或其他異常情況,應及時通知甲方。在協議期滿或終止后,及時將車輛及相關證件交還甲方,并確保車輛完好無損。五、車輛費用承擔1.燃油費:乙方在使用車輛過程中產生的燃油費用,由[費用承擔方]承擔。乙方應在每次加油后及時向甲方提供有效的加油憑證,并按照甲方規定的報銷流程進行報銷。2.過路費、停車費:車輛在使用過程中產生的過路費、停車費等費用,由[費用承擔方]承擔。乙方應妥善保存相關票據,并在報銷時一并提交給甲方。3.維修保養費:車輛的日常維修保養費用由甲方承擔,但因乙方故意或重大過失導致的車輛損壞,維修費用由乙方承擔。乙方發現車輛需要維修保養時,應及時通知甲方,由甲方安排維修保養事宜。未經甲方同意,乙方不得擅自對車輛進行維修保養。4.保險費:車輛的保險費用由甲方承擔,乙方應配合甲方辦理車輛保險相關手續,并在保險期間內妥善保管保險單據。如因乙方原因導致保險事故發生或保險費用增加,乙方應承擔相應的責任和費用。六、車輛交接與檢查1.交接在本協議簽訂后,甲方應將車輛及相關證件交付給乙方,并雙方共同對車輛的外觀、內飾、性能等進行檢查,填寫車輛交接清單。交接清單一式兩份,雙方各執一份,作為車輛交接的依據。在協議期滿或終止后,乙方應按照甲方要求的時間和地點將車輛及相關證件交還甲方,并再次進行車輛交接檢查。如發現車輛存在損壞或其他問題,乙方應按照本協議約定承擔相應的賠償責任。2.定期檢查甲方應定期對車輛進行檢查和維護,確保車輛性能良好。乙方應積極配合甲方的檢查工作,并在檢查過程中如實提供車輛使用情況。乙方在每次使用車輛前,應自行對車輛進行基本檢查,包括但不限于車輛外觀、輪胎、剎車、燈光等,如發現問題應及時通知甲方。如因乙方未進行檢查或未及時通知甲方導致的車輛故障或事故,乙方應承擔相應的責任。七、違約責任1.若乙方違反本協議約定,擅自改變車輛用途、超出業務區域使用車輛、轉借他人或允許無關人員駕駛車輛等,甲方有權暫停乙方使用車輛,并要求乙方支付違約金[違約金金額]元。如因乙方上述違約行為給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。2.乙方因保管不善導致車輛及證件丟失、損壞的,應負責賠償甲方因此遭受的全部損失,包括但不限于車輛購置費用、補辦證件費用等。同時,乙方應按照車輛購置費用的[賠償比例]向甲方支付違約金。3.乙方違規駕駛車輛導致交通事故或其他損失的,乙方應承擔全部責任,并賠償甲方因此遭受的一切損失,包括但不限于車輛維修費用、人員傷亡賠償費用、法律費用等。如乙方的行為構成犯罪的,甲方將依法追究乙方的刑事責任。4.乙方未按照本協議約定及時向甲方報告車輛使用情況或提交相關費用憑證的,每逾期一日,應按照未報銷費用金額的[逾期比例]向甲方支付違約金。如因乙方逾期報告或提交憑證導致甲方無法及時辦理報銷手續的,乙方應承擔由此給甲方造成的損失。5.若甲方未按照本協議約定履行義務,如未及時安排車輛維修保養、未提供必要的調度支持等,導致乙方無法正常使用車輛開展工作的,甲方應承擔相應的違約責任,并賠償乙方因此遭受的損失。八、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協議未盡事宜,雙方
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