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商務秘書公司托管協議書?甲方(委托人):姓名/名稱:______________________法定代表人:____________________地址:________________________聯系方式:____________________乙方(受托人):公司名稱:______________________法定代表人:____________________地址:________________________聯系方式:____________________鑒于甲方有意將其相關事務委托給乙方進行托管,乙方具備提供專業商務秘書服務的能力和資質,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方委托乙方提供商務秘書公司托管服務事宜達成如下協議:一、委托事項及服務內容1.委托事項甲方委托乙方對其商務秘書公司進行全面托管,包括但不限于公司的日常運營管理、文件處理、客戶溝通、行政事務等相關事宜。2.服務內容公司運營管理制定并執行商務秘書公司的運營策略和計劃,確保公司運營符合法律法規及行業規范。負責公司人員的招聘、培訓、績效考核及日常管理,組建高效專業的運營團隊。文件處理接收、整理、歸檔各類商務文件,包括但不限于合同、信函、報告等,確保文件的妥善保管和及時傳遞。按照相關規定和甲方要求,對重要文件進行分類、編號、索引,以便快速查閱和使用。客戶溝通代表商務秘書公司與客戶進行日常溝通,及時回復客戶咨詢,解決客戶問題,維護良好的客戶關系。收集客戶反饋,定期向甲方匯報客戶需求和意見,為甲方決策提供參考依據。行政事務負責商務秘書公司的辦公場地租賃、設備采購與維護、辦公用品管理等行政事務。安排公司會議、活動的組織和協調工作,確保會議和活動的順利進行。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權了解商務秘書公司的托管情況,包括運營狀況、財務狀況、客戶反饋等,并要求乙方定期提供詳細報告。對乙方的托管工作進行監督,提出合理的意見和建議,有權要求乙方按照本協議約定及甲方要求進行整改。在乙方違反本協議約定或出現嚴重失職行為時,有權解除本協議,并要求乙方承擔相應的賠償責任。2.義務向乙方提供開展托管服務所需的相關資料和信息,包括但不限于公司注冊文件、業務范圍、客戶信息等,并確保所提供資料的真實性、完整性和合法性。按照本協議約定向乙方支付托管費用。協助乙方處理托管過程中涉及的甲方相關事務,為乙方提供必要的支持和配合。(二)乙方權利與義務1.權利按照本協議約定收取托管費用。根據托管工作需要,有權要求甲方提供必要的協助和支持。在法律法規允許的范圍內,自主開展托管服務工作,制定具體的工作流程和方法,但不得違反本協議約定及相關法律法規。2.義務按照本協議約定的服務內容和標準,認真履行托管職責,為商務秘書公司提供專業、高效、優質的服務。定期向甲方匯報托管工作進展情況,提交書面報告,包括但不限于月度工作總結、季度財務報表、年度工作報告等。妥善保管甲方提供的各類資料和信息,不得泄露給任何第三方,確保信息安全。嚴格遵守法律法規及行業規范,誠信經營,維護商務秘書公司的良好形象和聲譽。未經甲方書面同意,不得將本協議項下的托管服務轉委托給第三方。三、托管費用及支付方式1.托管費用甲方應向乙方支付的托管費用為每月人民幣______元(大寫:______元整)。此費用涵蓋了乙方為甲方提供本協議約定的各項托管服務所需的成本及合理利潤。2.支付方式甲方應在每月______日前,將當月的托管費用支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方應在收到款項后的______個工作日內,向甲方開具合法有效的發票。四、保密條款1.雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起______年。五、違約責任1.若甲方未按照本協議約定按時支付托管費用,每逾期一日,應按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過______日的,乙方有權暫停托管服務,并要求甲方支付已產生的托管費用及違約金。2.若乙方未按照本協議約定的服務內容和標準履行托管職責,導致甲方遭受損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。乙方應采取措施及時彌補因自身過錯給甲方造成的損失,并在甲方要求的合理期限內完成整改。若乙方的違約行為給甲方造成重大損失或多次違約的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已收取的托管費用,同時按照托管費用總額的______%向甲方支付違約金。3.任何一方違反本協議的保密條款,應向對方支付違約金人民幣______元(大寫:______元整)。若因違約行為給對方造成損失的,違約方還應承擔相應的賠償責任。如違約行為構成犯罪的,違約方應依法承擔刑事責任。六、協議的變更與解除1.經雙方協商一致,可以書面形式變更或解除本協議。2.在履行本協議過程中,若出現下列情形之一的,一方有權解除本協議:因不可抗力致使本協議無法繼續履行的;一方嚴重違反本協議約定,經另一方書面通知后在合理期限內仍未改正的;本協議約定的解除條件成就的。3.協議解除后,雙方應按照法律法規及本協議約定進行清算,結清相關費用,處理善后事宜。七、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為______年。協議期滿后,雙方如無異議,則本協議自動延續______年。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協議。補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議不一致的,以補充協議為準。甲方(蓋章):____________________法定代

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