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文檔簡介
農村公章委托保管協議書?甲方(委托方):姓名:__________________身份證號:__________________地址:__________________聯系電話:__________________乙方(受托方):單位名稱:__________________法定代表人:__________________地址:__________________聯系電話:__________________鑒于甲方作為[農村組織名稱](以下簡稱"村集體")的成員或相關負責人,擁有村集體公章的管理職責;乙方具備妥善保管公章的能力和條件。為規范村集體公章的管理與使用,保障村集體事務的正常開展,根據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,甲乙雙方經友好協商,就甲方委托乙方保管村集體公章事宜達成如下協議:一、委托保管的公章及相關物品描述1.公章名稱:[農村組織名稱]公章,印章樣式為[詳細描述公章的形狀、尺寸、材質、文字內容等特征]。2.其他相關物品:與公章使用相關的印鑒登記本、用印審批表等資料(如有)。二、委托保管期限本協議委托保管期限自____年__月__日起至____年__月__日止。期滿后,雙方如無異議,則本協議自動延續[延續期限]。三、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方保管公章的情況進行監督檢查,要求乙方定期提供公章使用記錄。在認為必要時,有權隨時收回公章。2.義務向乙方提供真實、準確、完整的公章使用審批流程及相關規定。按照村集體的決策程序,提出公章使用申請,并填寫用印審批表,明確用印事項、用途、范圍等內容。對乙方在保管公章過程中提出的合理意見和建議給予積極回應和支持。(二)乙方權利與義務1.權利按照本協議約定,獲取保管公章的相應報酬(如有)。在甲方未按照規定程序申請用印時,有權拒絕蓋章。2.義務配備專門的保管場所和設施,確保公章安全存放,防止公章被盜、遺失或損壞。建立嚴格的公章保管制度,對公章的使用進行詳細登記,記錄用印時間、用印事項、用印人等信息,并妥善保存相關資料。僅根據甲方提交的經合法審批的用印申請進行蓋章操作,不得擅自使用公章。在公章保管期間,如發現公章有損壞或異常情況,應及時通知甲方,并配合甲方采取相應措施。未經甲方書面同意,不得將公章轉借他人或允許他人使用。在協議終止或解除后,應及時將公章及相關物品歸還甲方,并配合甲方完成交接手續。四、公章使用程序1.申請:村集體成員或相關負責人如需使用公章,應填寫用印審批表,詳細說明用印事項、用途、涉及金額、對方單位(個人)信息等內容,并按照村集體規定的決策程序進行審批。2.審批:用印審批表經村集體負責人、財務負責人、相關決策機構等按照規定審批通過后,提交給乙方。3.蓋章:乙方在收到經審批的用印申請后,應仔細核對用印審批表內容與實際用印需求是否一致。如無異議,在指定位置蓋章,并在印鑒登記本上進行詳細記錄。五、違約責任1.若甲方未按照規定程序申請用印,導致乙方違規蓋章,由此產生的一切法律責任由甲方承擔。2.若乙方擅自使用公章或因保管不善導致公章被盜、遺失、損壞,乙方應承擔由此給村集體造成的全部損失,并負責依法辦理公章掛失、補辦等手續,所需費用由乙方承擔。如因乙方原因給甲方或第三方造成其他經濟損失或法律糾紛,乙方應承擔相應的賠償責任。3.任何一方違反本協議約定,應向對方支付違約金人民幣____元。如因違約行為給對方造成的損失超過違約金數額的,違約方還應繼續賠償對方超出部分的損失。六、保密條款1.雙方應對在協議履行過程中知悉的對方商業秘密、村集體公章使用情況及相關信息予以保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起[保密期限時長]年。七、爭議解決本協議在履行過程中如發生爭議,雙方應首先友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。2.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。甲方(簽字/蓋章):__________________日期:____年__月__日乙方(簽字/蓋章):__________________日期:____年__月_
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