商業會議活動合同范本?甲方（主辦方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（承辦方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方擬舉辦[會議活動名稱]商業會議活動（以下簡稱"本次會議活動"），并委托乙方作為本次會議活動的承辦方，為確?；顒禹樌M行，明確雙方權利義務，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，甲乙雙方經友好協商，達成如下協議：一、會議活動基本信息1.會議活動名稱：[會議活動具體名稱]2.會議活動時間：自[開始日期]起至[結束日期]止，具體日程安排見附件一。3.會議活動地點：[詳細地址]4.會議活動規模：預計參會人數為[X]人。二、服務內容及要求1.會議活動策劃乙方應根據甲方需求，提供全面、專業的會議活動策劃方案，包括但不限于活動主題策劃、議程安排、場地布置設計、活動流程設計等，并經甲方書面確認。策劃方案應充分考慮活動的目標、受眾特點、預算限制等因素，確?；顒拥膭撔滦?、吸引力和可操作性。2.場地租賃及布置乙方負責租賃符合本次會議活動規模和要求的場地，并確保場地的合法性、安全性和適用性。場地租賃費用包含在本合同總費用中，具體場地信息見附件二。根據策劃方案，乙方應負責會議活動場地的布置，包括舞臺搭建、音響設備安裝調試、燈光布置、背景板制作、桌椅擺放、橫幅懸掛等，營造出與活動主題相符的氛圍。布置效果應達到甲方認可的標準。3.會議活動宣傳推廣乙方應制定并執行本次會議活動的宣傳推廣計劃，包括但不限于制作宣傳海報、宣傳單頁、電子邀請函等宣傳資料，通過線上線下渠道進行宣傳推廣，吸引目標客戶參加會議活動。宣傳推廣過程中應確保信息的真實性、準確性和合法性，不得進行虛假宣傳或誤導性宣傳。宣傳推廣費用包含在本合同總費用中。4.會議活動組織執行乙方負責會議活動期間的整體組織執行工作，包括但不限于嘉賓接待、簽到服務、會議主持、現場秩序維護、餐飲安排、住宿安排（如有）等。活動期間應確保各項流程有序進行，及時處理突發情況，保障參會人員的人身安全和財產安全。如遇緊急情況，應按照應急預案采取有效措施，并及時向甲方報告。5.會議活動資料準備乙方應根據會議活動內容和要求，準備相關的會議資料，如會議手冊、演講稿、演示文稿、紀念品等，并確保資料的質量和數量滿足活動需求。會議資料的內容應符合甲方要求，如有需要，應提前提交甲方審核。資料準備費用包含在本合同總費用中。三、雙方權利義務（一）甲方權利義務1.權利有權對乙方提供的會議活動策劃方案、場地布置設計、宣傳推廣計劃等進行審核，并提出修改意見。有權對會議活動的組織執行情況進行監督檢查，要求乙方及時整改存在的問題。有權根據活動實際情況，對會議活動的內容、流程、參與人員等進行調整，但應提前通知乙方，并承擔因調整可能產生的額外費用。2.義務按照本合同約定向乙方支付服務費用。向乙方提供與本次會議活動相關的必要信息和資料，協助乙方完成會議活動的策劃、組織和執行工作。負責邀請參會嘉賓，并確保嘉賓按時參加會議活動。如因甲方原因導致嘉賓無法參加，應承擔相應責任。在會議活動舉辦前，對乙方準備的會議資料、場地布置等進行驗收，如發現問題應及時提出，乙方應負責整改。（二）乙方權利義務1.權利按照本合同約定收取服務費用。根據甲方要求和活動實際情況，自主安排會議活動的策劃、組織和執行工作，但應確保活動符合本合同約定和相關法律法規的規定。在遇到不可抗力或甲方原因導致活動無法正常進行或需要變更時，有權要求甲方給予合理的補償或調整合同內容。2.義務按照本合同約定的服務內容和要求，全面、優質地完成會議活動的策劃、組織和執行工作，確保活動順利進行。遵守國家法律法規和行業規范，誠實守信，不得損害甲方利益和聲譽。在活動籌備和執行過程中，如因乙方原因導致任何糾紛或法律責任，由乙方自行承擔。對會議活動中涉及的甲方商業秘密、參會人員信息等予以保密，不得泄露給任何第三方。未經甲方書面同意，不得將本合同項下的權利義務轉讓給第三方。在會議活動結束后，及時向甲方提供活動總結報告，包括活動效果評估、經驗教訓總結等，并按照甲方要求提供相關活動資料和數據。四、服務費用及支付方式1.服務費用本次會議活動的總服務費用為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費用為含稅價，包含乙方為完成本合同約定服務內容所需的全部費用，除本合同另有約定外，甲方無需另行支付其他費用。服務費用具體構成如下：會議活動策劃費用：人民幣[X]元；場地租賃及布置費用：人民幣[X]元；會議活動宣傳推廣費用：人民幣[X]元；會議活動組織執行費用：人民幣[X]元；會議活動資料準備費用：人民幣[X]元；其他費用（如有）：人民幣[X]元。2.支付方式甲方應在本合同簽訂后[X]個工作日內，向乙方支付服務費用的[X]%作為預付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。在會議活動舉辦前[X]個工作日內，甲方應向乙方支付服務費用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。在會議活動結束后[X]個工作日內，甲方應根據乙方提供的活動總結報告和相關發票，向乙方支付剩余服務費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應在收到每筆款項后的[X]個工作日內，向甲方開具合法有效的發票。五、違約責任1.若甲方未按照本合同約定按時支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權暫停會議活動的相關工作，并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。如因甲方逾期付款導致活動無法正常進行或乙方遭受其他損失的，甲方應承擔全部賠償責任。2.若乙方未按照本合同約定的服務內容和要求完成會議活動的策劃、組織和執行工作，應承擔違約責任。乙方應按照本合同總服務費用的[X]%向甲方支付違約金，并負責采取補救措施，確保活動達到合同要求。如因乙方違約給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。3.如乙方違反保密義務，泄露甲方商業秘密或參會人員信息，應按照本合同總服務費用的[X]%向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。如因乙方違約行為導致甲方承擔法律責任或遭受其他不利影響的，乙方應負責消除影響，并承擔相應的法律責任。4.任何一方違反本合同約定的其他條款，應承擔違約責任，向對方支付違約金人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。如因違約給對方造成損失的，違約方還應承擔全部賠償責任。5.如因不可抗力等不可預見、不可避免、不可克服的原因導致一方無法履行本合同約定的義務，不承擔違約責任，但應及時通知對方，并提供相關證明文件。在不可抗力事件影響消除后，雙方應協商決定是否繼續履行本合同或變更合同內容。六、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.甲乙雙方在履行本合同過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次會議活動結束。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協議。補充協議與本合同具有同等法律效力，如補充協議與本合同不一致的，以補充協議為準。4.本合同附件為本合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。附件包括但不限于會議活動日程安排、場地信