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夏天會場布置責任協議書?甲方:姓名:__________________身份證號碼:__________________聯系地址:__________________聯系電話:__________________乙方:公司名稱:__________________統一社會信用代碼:__________________法定代表人:__________________聯系地址:__________________聯系電話:__________________鑒于甲方有夏天會場布置的需求,乙方具備提供相關服務的專業能力和資質,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方委托乙方進行夏天會場布置事宜達成如下協議:一、協議標的物或服務具體描述(一)會場布置內容1.場地整體規劃乙方負責根據甲方提供的場地尺寸和形狀,結合活動主題和需求,進行會場的整體布局規劃,確保各功能區域劃分合理、流暢,符合活動流程和人員通行要求。2.舞臺搭建搭建一個尺寸為[長]米×[寬]米×[高]米的舞臺,舞臺材質采用[具體材質],確保舞臺結構穩固、安全可靠。舞臺背景設計為[詳細描述舞臺背景的風格、圖案、顏色等],舞臺前沿設置[高度]厘米的圍擋,并進行裝飾美化。舞臺上方配備專業燈光設備,包括[列舉燈光設備的種類和數量],能夠滿足不同場景下的燈光效果需求。3.音響系統安裝一套專業音響設備,包括主擴聲音箱[品牌及型號、數量]、超低音箱[品牌及型號、數量]、功放[品牌及型號、數量]、調音臺[品牌及型號]、無線麥克風[品牌及型號、數量]等,確保聲音清晰、覆蓋均勻,音質達到專業演出級標準,能夠滿足活動中的講話、音樂播放、表演等聲音需求。4.座位安排按照甲方要求,在會場內布置[X]排座椅,每排[X]個座位,座椅采用[座椅材質及顏色],確保座椅整齊排列,間距合理,方便人員就座。座位區域之間預留足夠的通道空間,寬度不低于[X]米,以保障人員通行順暢。5.裝飾布置天花板裝飾:在天花板上懸掛[具體形狀及顏色、數量]的彩色氣球,并搭配[造型及材質、數量]的彩帶,營造出歡快、活潑的氛圍。墻面裝飾:在會場四周墻面張貼[主題相關的海報或裝飾畫,詳細描述內容、尺寸、張貼方式等],并在適當位置懸掛[與主題相關的掛件或裝飾品,列舉種類和數量]。綠植擺放:在會場內擺放[綠植的種類、數量和擺放位置,如入口處擺放[X]盆大型綠植,過道兩側每隔[X]米擺放[X]盆中型綠植等],為會場增添生機與活力。簽到區布置:設置一個裝飾精美的簽到區,配備簽到臺,簽到臺采用[材質及樣式]制作,表面鋪設[桌布材質及顏色],擺放[簽到用品,如簽到簿、筆、鮮花等]。簽到區背景設計為[與活動主題相關的圖案或文字,描述具體內容],周圍擺放[裝飾物品,列舉種類和數量]。主題造型布置:根據活動主題,在會場顯眼位置打造[主題造型的具體內容,如以夏天元素為主題的造型,詳細描述造型的組成部分、尺寸、材質等],作為會場的視覺焦點,增強活動的主題氛圍。(二)布置時間及地點1.布置時間乙方應在[具體日期]開始進行會場布置工作,并于[具體日期]前完成全部布置任務,確保會場在活動開始前達到可使用狀態。2.布置地點會場布置地點為[詳細地址],乙方應自行負責將布置所需的設備、材料運輸至該地點,并承擔運輸過程中的一切費用和風險。(三)服務要求1.乙方提供的會場布置方案應符合甲方活動的主題、風格和預算要求,在布置過程中應嚴格按照雙方確定的方案進行實施,如有任何調整需提前征得甲方書面同意。2.乙方所使用的布置材料和設備應符合國家相關質量標準和安全要求,不得使用假冒偽劣產品。對于重要設備和材料,應向甲方提供產品質量證明文件和相關檢測報告。3.在布置過程中,乙方應安排專業技術人員進行現場操作,確保施工安全,避免因施工造成人員傷亡、財產損失等安全事故。如發生安全事故,乙方應承擔全部責任,并負責賠償因此給甲方或第三方造成的一切損失。4.乙方應保證會場布置的質量和效果,布置完成后應進行全面檢查和調試,確保各項設備和裝飾完好、正常運行,達到甲方預期的效果。在活動期間,乙方應安排專人負責會場的維護和管理,及時處理出現的問題,確保活動順利進行。二、雙方權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權對乙方的會場布置方案提出修改意見和建議,并要求乙方按照雙方最終確定的方案進行布置。在布置過程中,有權對乙方的工作進行監督和檢查,如發現乙方未按照合同約定履行義務,有權要求乙方及時整改。活動結束后,有權對會場布置的質量和效果進行驗收,如不符合合同約定,有權要求乙方采取補救措施或承擔相應的違約責任。2.義務按照合同約定向乙方支付布置費用。向乙方提供準確、詳細的活動信息,包括活動主題、時間、規模、參會人數、特殊要求等,以便乙方制定合理的布置方案。為乙方的布置工作提供必要的協助和配合,如提供場地的相關資料、協調場地管理方等。在乙方布置過程中,不得擅自更改或破壞已布置好的場地和設施,否則應承擔相應的賠償責任。(二)乙方權利義務1.權利按照合同約定收取布置費用。根據甲方提供的信息和要求,自主制定會場布置方案,并有權要求甲方對方案進行確認。在布置過程中,有權要求甲方提供必要的協助和配合,如提供場地的使用權限、相關設施的使用說明等。2.義務按照合同約定的時間、地點和要求,完成會場布置工作,并確保布置質量和效果符合合同約定。嚴格遵守國家法律法規和安全操作規程,在布置過程中采取必要的安全防護措施,確保施工安全。如因乙方原因導致安全事故發生,乙方應承擔全部法律責任和經濟賠償責任。負責會場布置所需的全部設備、材料的采購、運輸、安裝、調試及拆除工作,并承擔相應的費用。在布置過程中,應保持場地的整潔衛生,布置完成后及時清理現場,恢復場地原狀。活動期間,安排專人負責會場的維護和管理,確保設備正常運行,裝飾無損壞。如出現問題,應及時采取措施解決,并承擔相應的責任。對甲方提供的活動信息和相關資料負有保密義務,不得向任何第三方泄露。未經甲方書面同意,不得將本合同約定的布置工作轉包或分包給第三方。三、費用及支付方式(一)費用金額甲方應向乙方支付的會場布置費用總計為人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。此費用包含乙方為完成會場布置工作所需的全部費用,包括但不限于設備采購、材料費用、運輸費用、人工費用、安裝調試費用、管理費、利潤、稅金等一切費用。(二)支付方式1.合同簽訂后[X]個工作日內,甲方向乙方支付布置費用的[X]%作為預付款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。2.乙方完成會場布置并經甲方驗收合格后[X]個工作日內,甲方向乙方支付剩余布置費用,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。(三)費用調整如因甲方要求增加或變更布置內容,導致布置費用增加的,乙方應在調整前向甲方提供詳細的費用清單和預算說明,經甲方書面確認后,甲方應按照調整后的費用支付給乙方。如因乙方原因導致布置費用增加的,由乙方自行承擔,甲方不再額外支付費用。四、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照合同約定按時支付布置費用,每逾期一天,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]天的,乙方有權暫停布置工作,并要求甲方支付已完成工作部分的費用及違約金。如甲方仍未支付,乙方有權解除合同,并要求甲方賠償因此給乙方造成的全部損失。2.若甲方擅自更改或破壞已布置好的場地和設施,應承擔恢復原狀的費用,并按照布置費用的[X]%向乙方支付違約金。如無法恢復原狀或給乙方造成其他損失的,甲方應承擔全部賠償責任。3.若甲方未按照合同約定向乙方提供必要的協助和配合,導致乙方無法按時完成布置工作或布置工作出現問題的,甲方應承擔相應的責任,并賠償乙方因此遭受的損失。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照合同約定的時間、地點和要求完成會場布置工作,每逾期一天,應按照布置費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]天的,甲方有權解除合同,并要求乙方返還已支付的預付款項,同時乙方應按照布置費用的[X]%向甲方支付違約金。如乙方的違約行為給甲方造成其他損失的,乙方應承擔全部賠償責任。2.若乙方布置的會場質量和效果不符合合同約定,乙方應負責無償整改,直至達到合同要求。如因乙方整改導致活動延誤或給甲方造成其他損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。3.若乙方在布置過程中使用假冒偽劣產品或因施工不當導致安全事故發生,乙方應承擔全部法律責任和經濟賠償責任。甲方有權解除合同,并要求乙方返還已支付的全部費用,同時乙方應按照布置費用的[X]%向甲方支付違約金。如乙方的違約行為給甲方或第三方造成其他損失的,乙方應承擔全部賠償責任。4.若乙方違反保密義務,向第三方泄露甲方提供的活動信息和相關資料,乙方應按照布置費用的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方泄密行為給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。五、爭議解決本合同在履行過程中如發生爭議,雙方應首先友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款(一)合同變更與解除1.本合同一經簽訂,雙方均應嚴格履行。如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因需要變更或解除合同的,一方應及時通知另一方,并提供相關證明文件。經雙方協商一致后,可以變更或解除合同。2.如一方擅自變更或解除合同,應承擔相應的違約責任,并賠償對方因此遭受的損失。(二)合同生效與終止1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本合同約定的會場布置工作完

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