圖文辦公區域管理制度一、總則1.目的為了規范公司圖文辦公區域的管理，營造整潔、有序、高效的工作環境，確保公司各項工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有圖文辦公區域，包括但不限于辦公室、會議室、打印室、資料室等。3.管理原則遵循節約資源、保護環境、提高效率、文明辦公的原則，對圖文辦公區域進行科學管理。二、辦公區域環境管理1.衛生管理各部門負責本部門辦公區域的日常衛生清掃，包括桌面、地面、文件柜等，確保無灰塵、無雜物。公共區域（如走廊、樓梯、衛生間等）由專門的清潔人員定期打掃，保持整潔干凈。嚴禁在辦公區域內亂扔垃圾，垃圾應及時放入指定垃圾桶內，定期清理。2.綠化管理根據辦公區域實際情況，適當擺放綠色植物，以美化環境、凈化空氣。各部門負責所管轄區域內綠色植物的日常養護，如澆水、修剪等，確保植物生長良好。3.噪音管理辦公人員在工作時應盡量減少不必要的噪音，保持安靜的工作氛圍。禁止在辦公區域內大聲喧嘩、播放高分貝音樂或進行其他產生較大噪音的活動。4.溫度與通風管理合理使用空調設備，夏季溫度設置不低于26℃，冬季溫度設置不高于20℃，以節約能源。保持辦公區域通風良好，定期開窗換氣，必要時使用通風設備。三、辦公設備及用品管理1.辦公設備管理辦公設備（如電腦、打印機、復印機、傳真機等）由公司統一配備，各部門負責日常使用和維護。設備使用人員應嚴格按照操作規程進行操作，定期對設備進行清潔、保養，發現故障及時報修。對于長期閑置或損壞無法修復的設備，由使用部門提出申請，經公司相關部門審批后進行處理。2.辦公文具管理辦公文具（如紙張、筆、筆記本、文件夾等）由公司統一采購，各部門根據實際需求到指定地點領取。領取辦公文具時，應填寫領用登記表，注明領用日期、名稱、數量等信息。辦公人員應節約使用辦公文具，避免浪費，對于可重復使用的文具（如文件夾、訂書機等）應妥善保管。3.圖文資料管理公司內的圖文資料（如文件、圖紙、報表等）應分類存放，便于查找和使用。重要資料應進行備份，存儲在安全的地方，防止丟失或損壞。借閱圖文資料時，應填寫借閱登記表，注明借閱日期、資料名稱、借閱人等信息，并按時歸還。對于過期或無用的圖文資料，應按照公司規定進行銷毀處理，確保資料的安全性和保密性。四、辦公區域安全管理1.消防安全管理辦公區域應配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。嚴禁在辦公區域內吸煙，禁止使用明火，如需進行電氣焊等動火作業，必須辦理動火審批手續，并采取相應的防火措施。辦公人員應熟悉消防器材的使用方法和逃生路線，定期參加消防安全培訓和演練，提高消防安全意識和應急處置能力。2.用電安全管理辦公區域內的電氣設備應符合安全標準，由專業人員進行安裝和維修，嚴禁私自亂拉亂接電線。使用電氣設備時，應嚴格按照操作規程進行操作，避免過載、短路等情況發生。下班時，應關閉所有電器設備的電源，拔掉插頭，消除安全隱患。3.信息安全管理辦公人員應妥善保管個人電腦及存儲設備中的重要信息，設置強密碼，并定期更換。嚴禁在辦公電腦上安裝未經公司許可的軟件，防止病毒感染和信息泄露。涉及公司機密信息的文件、資料等應嚴格按照公司保密制度進行管理，不得隨意傳播或泄露。4.人員安全管理辦公區域應保持通道暢通，不得堆放雜物，確保人員通行安全。辦公人員應注意自身安全，避免在辦公區域內進行危險行為，如追逐打鬧、攀爬高處等。如發生安全事故，應立即報告公司相關部門，并采取必要的急救措施，保護現場，配合調查處理。五、辦公區域行為規范1.著裝規范辦公人員應穿著整潔、得體的職業裝，保持良好的形象。嚴禁穿著拖鞋、短褲、背心等過于隨意的服裝進入辦公區域。2.考勤規范嚴格遵守公司的考勤制度，按時上下班，不得遲到、早退、曠工。如需請假，應提前按照公司規定辦理請假手續，經批準后方可離開。3.工作態度規范辦公人員應保持積極主動的工作態度，認真履行工作職責，按時完成工作任務。對待同事和客戶應熱情、禮貌、耐心，不得推諉扯皮、態度冷漠。4.溝通協作規范加強部門之間、同事之間的溝通協作，及時共享信息，共同解決工作中遇到的問題。溝通時應注意語言表達清晰、準確，避免產生誤解。尊重他人的意見和建議，積極參與團隊討論和決策。5.會議規范參加會議時應提前到達會場，關閉手機或調至靜音狀態，不得隨意走動或接聽電話。認真聽取會議內容，做好會議記錄，積極參與討論，不得交頭接耳、打瞌睡。會議結束后，應及時整理會議紀要，并傳達給相關人員。六、辦公區域使用規定1.辦公室使用規定各部門辦公室由部門負責人統一安排使用，不得私自占用或調換。保持辦公室內整潔有序，辦公用品應擺放整齊，文件資料應分類存放。不得在辦公室內留宿或進行與工作無關的活動。2.會議室使用規定會議室由公司統一管理，各部門如需使用，應提前向行政部門申請，填寫會議室使用申請表，注明使用時間、會議主題、參會人數等信息。使用會議室時應愛護室內設施設備，保持會議室整潔干凈，會后及時清理。如需使用投影儀、音響等設備，應提前通知行政部門進行調試，確保設備正常運行。3.打印室使用規定打印室由專人負責管理，辦公人員如需打印、復印文件資料，應在規定時間內到打印室辦理。打印、復印文件資料時應遵守節約原則，合理排版，避免浪費紙張。不得在打印室內私自使用大功率電器或進行其他違規行為。4.資料室使用規定資料室由公司指定專人負責管理，存放公司各類重要資料和文件。查閱資料時，應填寫查閱登記表，經資料室管理人員同意后，在指定區域內查閱，不得擅自將資料帶出資料室。如需借閱資料，應按照公司規定辦理借閱手續，并按時歸還。七、監督與考核1.監督機制公司行政部門負責對圖文辦公區域的管理情況進行定期檢查和不定期抽查，發現問題及時督促整改。各部門負責人對本部門辦公區域的管理工作負有直接責任，應加強對本部門人員的教育和管理，確保各項制度的落實。2.考核辦法將圖文辦公區域管理情況納入公司績效考核體系，對表現優秀的部門和個人進行表彰和獎勵。對違反本制度的部門和個人，視情節輕重給予